Если вы чувствуете себя перегруженным повседневными задачами, составление расписания поможет вам работать более продуктивно, эффективно и организованно. Поэкспериментируйте с блокнотом, планировщиком или приложением, чтобы управлять своим временем, и придерживайтесь того метода, который, по вашему мнению, работает лучше всего. Обязательно устанавливайте реалистичные результаты и расставляйте приоритеты между ответственностью и свободным временем. Чтобы не сбиться с пути, сделайте планирование частью своей рутины и вознаграждайте себя, когда вам удастся отметить задачу в своем списке дел.
Шаг
Часть 1 из 3: Составление расписания
Шаг 1. Запишите время, которое вы занимаетесь повседневными делами
Ведите дневник, когда вы собираетесь утром, стираете утреннюю стирку, ходите по магазинам, отвечаете на электронную почту, выполняете работу по дому и выполняете другие рутинные задачи. Просмотрите его в течение недели и запишите в блокнот, рабочий лист или приложение «Блокнот».
- Отслеживая свой распорядок в течение всей недели, вы сможете оценить время, которое вам нужно выделить на определенные задачи.
- Может быть, вы найдете способ быть более продуктивным. Например, вы можете обнаружить, что провели 10 часов, играя в видеоигру, и должны уделять больше времени обучению.
Шаг 2. Попробуйте создать расписание, используя различные инструменты, от записных книжек до повесток дня и приложений
Воспользуйтесь преимуществами различных рукописных или цифровых методов при первой настройке расписания. Если вы хотите начать с чистого листа, используйте блокнот или приложение «Блокнот». Если вы хотите использовать лист с датой и временным интервалом, используйте приложение повестки дня или календаря.
- Выберите способ, который вам подходит. Если вам не нравится бумага, воспользуйтесь цифровым приложением. Если почерк помогает сосредоточиться, воспользуйтесь карандашом и блокнотом.
- Вы будете знать, что вам нравится, а что нет, когда воспользуетесь расписанием. Когда вы найдете правильный метод, продолжайте его использовать. Соберите все свои задачи в одном месте, будь то блокнот, список дел или приложение.
Шаг 3. При необходимости запишите дату и день
Если дата и день недоступны на вашем устройстве, просто укажите их в верхней части страницы расписания. Используйте одну страницу всего на 1 день, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче. При необходимости сделайте дополнительные записи.
- Указание дней в вашем расписании поможет вам отслеживать действия, которые происходят в данный день, например уроки музыки по понедельникам и средам.
- Если вы используете обычную записную книжку, воспользуйтесь преимуществами левой страницы для порядка расписания, а затем запишите свои ежедневные приоритеты и другие заметки на правой странице.
Шаг 4. Сначала введите определенные действия
Уроки, регулярные встречи и другие конкретные задания образуют план вашего расписания. Начните с заполнения столбца фиксированных занятий, например «08.30 - Введение в психологию» или «16.00 - Урок йоги».
- Если вы используете пустую записную книжку или рабочий лист, поместите временной интервал слева от страницы, используя интервал времени каждые 30 минут. Этот метод будет очень кстати. Выделите каждому интервал времени, чтобы было достаточно места для добавления примечаний к заданию.
- Если вы используете приложение с повесткой дня или расписанием, обычно есть доступный временной интервал.
Часть 2 из 3: время
Шаг 1. Составьте список дел на отдельном листе бумаги
Легко включить рутинные задачи, но организовать оставшееся время - нет. Начните с того, что запишите все, что вам нужно выполнить, на чистом листе бумаги или в новом документе на телефоне или компьютере. укажите приоритет задачи, написав рядом с ней цифру или букву.
- Например, напишите 1 (или A) рядом с наиболее важными задачами. Это задачи, которые вам нужно будет включить первыми в свое расписание. Напишите 2 (или B) рядом с задачами со средним приоритетом и 3 (или C) для задач с низким приоритетом.
- При написании задачи в своем расписании вы можете отметить уровень приоритета рядом с ней или просто добавить звездочку или восклицательный знак рядом с задачами с наивысшим приоритетом.
- Если вы планируете неделю, используйте еженедельный список дел. Запишите ежедневное задание, если хотите составить расписание на один день.
Шаг 2. Планируйте свои самые важные дела на время, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивным
Начните заполнять свой график самыми важными задачами. Оцените, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи, и запланируйте первоочередные задачи на время, когда вы наиболее энергичны и не отвлекаетесь. Чтобы выделить первоочередные задачи, добавьте звездочку, подчеркните или выделите с помощью Highlighter.
- Например, если вы чувствуете себя наиболее продуктивным утром, запланируйте важные дела до обеда. Организовать файлы и удалить электронные письма можно будет позже.
- Постарайтесь сделать разумную оценку времени. Не пытайтесь рассчитывать домашнее задание или встречу с клиентом очень коротко, скажем, 30 минут, когда вы знаете, что 1 час должен быть часом.
- После того, как вы перейдете к наиболее важным задачам, пора заняться более простыми задачами, такими как стирка или покупка товаров.
Шаг 3. Включите детали, которые помогут вам вспомнить, что делать
Когда вы вводите задание, включайте конкретную информацию, чтобы вы могли запомнить значение задания. Если вы будете делать только краткие заметки, такие как «Встреча» или «Поиск данных», вам будет трудно вспомнить, что это означает.
- Если вы должны присутствовать на встрече, укажите также время, место и участников встречи. Вы также можете добавлять маркеры в назначения встреч.
- Помните, что вам не нужно писать целое эссе для каждого задания. Просто введите необходимые данные, чтобы не запутаться при чтении.
Шаг 4. Запишите время начала и окончания для каждой задачи
Независимо от того, какой инструмент вы используете для составления расписания, приложения или Блокнот, запись времени начала и окончания поможет вам придерживаться расписания всех дневных занятий. Вы будете иметь представление о том, каким будет ваш день завтра и где вы будете в любой момент времени.
- Например, возможно, вам нужно сделать обзор с 9:30 до 10:30, брать уроки с 11:00 до 12:00, обедать в 12:30 и посещать собрания с 13: 00-13: 45.
- Всегда не забывайте разумно устанавливать расчетное время. Обратите внимание на заметки, которые вы делаете, отслеживая прошлое, чтобы иметь возможность точно оценить, сколько времени потребуется на выполнение задачи.
Шаг 5. Также уделите время веселью, семье и отдыху
Вы не можете быть продуктивным все время. Итак, найдите время для людей, которых вы любите, гуляйте на свежем воздухе и получайте удовольствие. Если вы относитесь к тому типу людей, которые часто забывают отдыхать, важно включить напоминания, чтобы расслабиться и повеселиться.
Например, введите такие записи, как «Вторник, 18:30 - Ужин с миссис Рарас и Танайей (закончите работу в 17:45!)» Или «Суббота, 12:00 - Отведите Аврору в парк»
Шаг 6. Оставьте 25% вашего времени бездействующим
Вам будет сложно скорректировать свое расписание, если вы последовательно заполните его несколькими задачами. А еще лучше потратьте время на то, чтобы разобраться с любыми прерываниями или задержками. Интервал не менее 15 минут между каждой задачей - отличный способ завершить любые временные изменения в вашем плане.
- если вам нужно куда-то ехать, всегда добавляйте 10-15 минут (или даже больше, в зависимости от того, где вы живете) на случай, если вы застрянете в пробке.
- Даже если вы не опоздали или вас ничто не отвлекает, вы можете использовать лишнее время, чтобы отдохнуть, потренироваться или даже выполнить дополнительные задания.
Часть 3 из 3: придерживаться расписания
Шаг 1. Установите расписание на одно и то же время каждый день
Если вы установите расписание на фиксированное время, это занятие станет частью вашей повседневной жизни. Вы можете проверить свой список дел во время утреннего кофе или накануне вечером. Вам просто нужно сделать планирование занятий повседневной привычкой.
Возможно, будет проще составить еженедельный график на ночь в воскресенье, а затем вносить изменения и устанавливать ежедневное расписание каждый вечер или утро
Шаг 2. Сохраните свое расписание там, где вы его увидите
Будь то в записной книжке, в делах или в приложении, всегда следите за тем, чтобы ваше расписание было легко переносить. Если вы редко касаетесь своего расписания, вам будет трудно придерживаться этой временной цели.
- Если вы используете приложение, установите и синхронизируйте свою учетную запись со всеми используемыми электронными устройствами. Попробуйте использовать настольный компьютер или виджет на главном экране, чтобы закрепить задачи на основном дисплее электронного устройства.
- Очень полезно будет установить в рабочее пространство доску или календарь. Кратко запишите понятную информацию, например важные даты и цели на неделю.
Шаг 3. Отметьте выполненные задачи, чтобы сохранить мотивацию
Все просто, поставить галочку напротив выполненного задания - очень весело. Эти оценки принесут определенное удовлетворение, потому что вам удалось добиться прогресса, но при этом не терять ответственности.
Не нужно паниковать, если не справишься со всеми задачами. Если произойдет что-то неожиданное, пересмотрите расписание и сделайте его приоритетным на следующий день
Шаг 4. Поощряйте себя за выполнение всех заданий
Когда есть ожидаемая награда, задания легче выполнять, особенно скучные. Например, если ваш день полон презентаций, встреч и дедлайнов, вознаградите себя дополнительным перерывом, мороженым или другим простым вознаграждением.
Помимо небольшого подарка в качестве празднования завершения задания, приготовьте себе большой подарок после напряженного дня. Проведите больше времени в ванне, играя в видеоигры, просматривая фильмы или занимаясь любимым делом
Шаг 5. Используйте приложения для повышения производительности, чтобы не отвлекаться
Если вы предпочитаете просматривать веб-страницы или пользоваться социальными сетями, загрузите такое приложение, как StayFocused или Focusbar. Такие приложения блокируют всплывающие веб-сайты, которые отвлекают вас в отведенное для работы время.
Еще полезнее будет держать телефон в кармане или сумке, а не на столе. Таким образом, вы по-прежнему можете использовать его, когда вам это нужно, но относительно не отвлекаясь, так как держите его вне поля зрения
Шаг 6. Планируйте регулярные перерывы, чтобы не переутомляться
Плотный график без перерывов на отдых утомляет и даже может вызвать откладывание на потом. Очевидно, вы не сможете сделать все возможное, если будете относиться к себе таким образом. Сделайте перерыв, чтобы сделать работу более управляемой и освежить тело и разум.
- Например, хорошо использовать выходные для решения различных домашних дел. Однако, если вы косите лужайку, стираете и убираете дом в субботу, запланируйте воскресенье, чтобы больше отдыхать.
- Каждую ночь планируйте расслабляющее время за 1-2 часа перед сном. Используйте это время, чтобы почитать интересную книгу, принять ванну или послушать расслабляющую музыку.
подсказки
- Организуйте все свои задачи по одному расписанию, будь то в Блокноте, в делах или в приложении. Вы запутаетесь, если разные задачи распределены по разным расписаниям.
- Будьте гибкими, пишите карандашом и при необходимости пересматривайте свой график. Не паникуйте, когда реальность идет не по плану.
- Воспользуйтесь оставшимся временем. Вместо того, чтобы заходить в социальные сети и тратить 15 минут перед встречей, попробуйте выполнять повседневные задачи по частям. Вы также можете использовать это время, чтобы есть здоровую пищу, потянуться или совершить быструю ходьбу.
- Включите в свой график возможные отвлекающие факторы, но постарайтесь их обойти. Если кто-то приходит к вам на работу или вам нужно снять трубку, скажите: «Извините, я могу поболтать только минуту» или «Спасибо за вопрос, но извините, я смогу ответить на него позже.."
- Не откладывайте! Задачи будут накапливаться, если вы продолжите игнорировать их, и работать над вашим графиком будет все труднее и труднее.
- Если вы не можете работать по расписанию, не расстраивайтесь. Измените его немного в соответствии с вашими обстоятельствами и постарайтесь придерживаться этого как можно дольше.
