Добавление раскрывающихся списков в электронную таблицу Excel 2007 может ускорить ввод данных, предоставляя список параметров вместо того, чтобы вводить их один за другим. Когда вы помещаете раскрывающийся список в ячейку листа, в ячейке появляется стрелка. Данные можно ввести, щелкнув стрелку и выбрав нужную запись. Вы можете установить дроп-бокс всего за несколько минут и значительно увеличить скорость ввода данных.
Шаг
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, чтобы вставить в нее раскрывающийся список
Шаг 2. Перечислите записи, которые должны появиться в раскрывающемся списке
Введите данные в том порядке, в котором они должны отображаться. Записи должны быть введены в один столбец или строку и не должны содержать пустых ячеек.
Чтобы перечислить нужные данные на отдельном листе, щелкните вкладку рабочего листа, на котором вы ввели данные. Введите и выберите данные, которые должны появиться в списке. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон, а затем в появившемся списке выберите «Назвать диапазон». Введите имя диапазона в поле «Имя» и нажмите «ОК». Вы можете защитить или скрыть рабочий лист, чтобы предотвратить изменение его содержимого другими пользователями
Шаг 3. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить раскрывающийся список
Шаг 4. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel 2007
Шаг 5. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными»
Откроется диалоговое окно «Проверка данных».
Шаг 6. Щелкните вкладку «Настройки», а затем щелкните «Список» из списка в поле «Разрешить»
Шаг 7. Нажмите кнопку в конце поля «Источник»
В раскрывающемся списке выберите список, который хотите ввести.
Если вы уже создали имя диапазона, введите знак равенства, а затем имя диапазона в поле «Источник»
Шаг 8. Установите или снимите флажок «Игнорировать пустое поле» в зависимости от того, разрешаете ли вы оставлять ячейки, содержащие раскрывающийся список, пустыми
Убедитесь, что установлен флажок «Раскрывающийся список в ячейке».
Шаг 9. Щелкните вкладку «Входное сообщение», чтобы отобразить окно сообщения, когда выбрана раскрывающаяся ячейка
Убедитесь, что установлен флажок «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана», и введите сообщение, которое вы хотите отображать, в поля «Заголовок:» и «Входное сообщение:».
Шаг 10. Щелкните вкладку «Предупреждение об ошибке», чтобы отобразить сообщение об ошибке, если данные, введенные в раскрывающемся списке, не совпадают
Убедитесь, что установлен флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных». Чтобы отображать предупреждения или информацию, но допускать неправильный ввод данных, выберите «Предупреждение» или «Информация» в раскрывающемся списке «Стиль». Чтобы отобразить сообщение и предотвратить ввод неверных данных, выберите «Стоп» в раскрывающемся списке «Стиль». Введите сообщение, которое вы хотите отобразить, в полях «Заголовок:» и «Сообщение об ошибке:».
Шаг 11. Нажмите «ОК», чтобы сохранить критерии проверки и создать раскрывающийся список
подсказки
- Чтобы удалить раскрывающийся список, щелкните ячейку, содержащую поле. Чтобы удалить раскрывающийся список, выберите ячейку, содержащую список. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Microsoft Excel 2007. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными». Щелкните вкладку «Настройки», затем нажмите кнопку «Очистить все», затем нажмите «ОК».
- Если запись в раскрывающемся списке шире столбца ячеек, измените ширину столбца ячеек, чтобы отображался весь текст.
