Из этой статьи вы узнаете, как создать раскрывающийся список в электронной таблице Microsoft Excel на вашем компьютере. С помощью этой функции вы можете создать список выбираемых записей и добавить раскрывающийся список в пустое поле на листе. Эта функция доступна только в настольной версии Excel.
Шаг
Часть 1 из 2: Составление списка
Шаг 1. Откройте файл электронной таблицы Excel, который вы хотите отредактировать
Вы можете найти и дважды щелкнуть файл, хранящийся на вашем компьютере, или открыть Microsoft Excel и создать новый рабочий лист.
Шаг 2. Введите записи раскрывающегося списка в одну колонку
Убедитесь, что вы вводите каждую запись в отдельном поле последовательно в одном столбце.
Например, если вы хотите создать раскрывающийся список, который включает «Джакарта», «Бандунг» и «Амбон», введите «Джакарта» в поле A1, «Бандунг» в поле A2 и «Амбон» в поле A3.
Шаг 3. Щелкните пустое поле, в которое вы хотите добавить раскрывающееся меню
Вы можете добавить раскрывающийся список в любое поле на листе.
Шаг 4. Щелкните вкладку Данные на ленте панели инструментов
Вы найдете эту кнопку над панелью инструментов в верхней части таблицы. После этого откроются инструменты данных.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Проверка данных» на панели инструментов «Данные»
Эта кнопка выглядит как два отдельных поля с зеленой галочкой и красным знаком остановки. После этого откроется новое всплывающее окно.
Шаг 6. Щелкните раскрывающееся меню Разрешить во всплывающем окне «Проверка данных»
Вы можете найти это меню во всплывающей вкладке «Настройки».
Всплывающее окно «Проверка данных» автоматически откроет вкладку «Настройки»
Шаг 7. В раскрывающемся меню «Разрешить» выберите «Список»
С помощью этой опции вы можете создать список в выбранном пустом поле.
Шаг 8. Отметьте параметры
Раскрывающийся список внутри ячейки.
После отметки вы можете создать раскрывающийся список в выбранном поле на листе.
Шаг 9. Отметьте параметры
Игнорировать пустое поле (необязательно).
Если установлен флажок, пользователи могут очистить раскрывающийся список, не получая сообщения об ошибке.
Если создаваемый раскрывающийся список является обязательным, убедитесь, что вы не устанавливаете этот флажок. Если это не обязательная опция, вы можете ее отметить
Шаг 10. Щелкните столбец под текстом «Источник» во всплывающем окне
Вы можете выбрать набор данных или записи, которые хотите включить в раскрывающийся список.
Шаг 11. Выберите раскрывающийся список наборов / записей на рабочем листе
С помощью курсора выберите набор данных, который вы хотите добавить в раскрывающийся список на листе.
- Например, если вы вводите записи «Джакарта», «Бандунг» и «Амбон» в поля A1, A2 и A3, убедитесь, что вы выбрали диапазон значений от A1 до A3.
- Кроме того, вы можете вручную ввести диапазон данных из раскрывающегося списка в поле «Источник». Для этого варианта убедитесь, что вы разделяете каждую запись запятой.
Часть 2 из 2: изменение свойств списка
Шаг 1. Щелкните вкладку «Входное сообщение» во всплывающем окне «Проверка данных»
Это вкладка в верхней части окна. На этой вкладке вы можете создать всплывающее сообщение, которое будет отображаться рядом с раскрывающимся списком.
Шаг 2. Отметьте параметры
Показать входные сообщения….
С помощью этой опции вы можете отображать небольшое всплывающее сообщение, когда выбрана запись в списке.
Если вы не хотите показывать всплывающее сообщение, просто снимите флажок
Шаг 3. Введите текст в поля «Заголовок» и «Ввод сообщения»
Эти столбцы можно использовать для описания, описания или предоставления дополнительных сведений о раскрывающемся списке.
При выборе этого поля заголовок и вводимое сообщение появятся в небольшом всплывающем окне желтого цвета рядом с раскрывающимся списком
Шаг 4. Щелкните вкладку «Предупреждение об ошибке» в верхней части всплывающего окна
На этой вкладке вы можете отображать всплывающее сообщение об ошибке всякий раз, когда в раскрывающееся окно вводятся недопустимые данные.
Шаг 5. Отметьте параметры
Показать предупреждения об ошибках….
Если этот флажок установлен, отображается сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные в раскрывающемся списке.
Если сообщение об ошибке не требуется, просто снимите флажок
Шаг 6. Выберите стиль сообщения об ошибке в раскрывающемся меню Стиль
В этом меню можно выбрать такие параметры, как «Стоп», «Предупреждение» и «Информация».
- Вариант " Стоп »Отобразит всплывающее окно с сообщением об ошибке, которое можно изменить, а также запретит пользователю вводить данные, недоступные в раскрывающемся списке.
-
Вариант " Предупреждение " а также " Информация "Не помешает пользователю ввести недопустимые данные, но может отобразить сообщение об ошибке со значком"!
"желтый или" я"синий.
Шаг 7. Введите свои собственные записи «Заголовок» и «Сообщение об ошибке» (необязательно)
Вы можете ввести свой собственный заголовок и сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных в раскрывающемся списке.
- Вы можете оставить эти столбцы пустыми. Если оставить поле пустым, будут использоваться заголовок и сообщение об ошибке по умолчанию для шаблона распространенной ошибки Microsoft Excel.
- Шаблон ошибки программы по умолчанию называется «Microsoft Excel» и содержит сообщение «Введенное вами значение недействительно. Пользователь ограничил значения, которые могут быть введены в эту ячейку».
Шаг 8. Нажмите кнопку ОК в окне «Проверка данных»
Выпадающий список будет создан и добавлен в выбранное поле.
подсказки
- Когда вы закончите создание раскрывающегося списка, откройте его, чтобы убедиться, что все записи или данные отображаются правильно. Иногда вам нужно расширить поле, чтобы все записи или данные отображались полностью.
- При вводе набора данных для раскрывающегося списка введите данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся меню. Например, вы можете вводить записи в алфавитном порядке, чтобы пользователям было легче находить определенные данные / значения.
