Из этой статьи вы узнаете, как создать электронную таблицу с контактной информацией с помощью Документов Google. Вы можете использовать надстройку слияния в Документах Google, чтобы преобразовать контактную информацию из электронной таблицы в документе в список рассылки, а затем отправить электронное письмо с помощью Gmail. Однако Gmail имеет ограничение на электронную почту (максимум) 500 сообщений в день.
Шаг
Часть 1 из 4. Установка надстройки «Еще одно слияние»
Шаг 1. Посетите https://docs.google.com через веб-браузер
Вы можете использовать любой браузер на вашем ПК или компьютере Mac. Адрес - это веб-адрес службы Google Docs.
Шаг 2. Щелкните
Это значок с тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу страницы. После этого меню загрузится в левой части страницы.
Шаг 3. Щелкните Таблицы
Этот параметр находится в меню, которое появляется, когда вы щелкаете значок с тремя горизонтальными линиями. Вы можете увидеть его рядом со значком зеленого листа бумаги со столом. Таблица откроется в Документах Google.
Шаг 4. Щелкните Пусто
Этот вариант - первое поле с цветным значком плюса («+») вверху страницы. Откроется новый документ электронной таблицы Google.
Шаг 5. Щелкните «Надстройки»
Эта опция находится в строке меню вверху сайта. После этого появится раскрывающееся меню.
Шаг 6. Щелкните Получить надстройки
Эта опция находится в раскрывающемся меню в разделе «Надстройки». Появится новое окно, и вы сможете использовать его для поиска и установки надстроек.
Шаг 7. Введите Слияние в строку поиска и нажмите Enter
Он находится в правом верхнем углу окна. Будет отображен список надстроек для слияния почты.
Шаг 8. Нажмите + Бесплатно рядом с «Еще одно слияние»
Это синяя кнопка справа от надстройки под названием «Еще одно слияние». Это дополнение отмечено значком красного конверта с ракетой под ним.
- Бесплатная версия «Еще одно слияние» позволяет отправлять до 50 сообщений в день. Персональный пакет / квота предлагается по цене 24 доллара США (примерно 350 тысяч рупий) в год и позволяет отправлять до 400 сообщений в день.
- Вы можете установить множество других надстроек для слияния почты. Попробуйте разные варианты, чтобы узнать, какое дополнение вам больше нравится.
Шаг 9. Выберите основную учетную запись Google
При добавлении надстроек будет отображаться список учетных записей Google, хранящихся в браузере. Щелкните учетную запись Google, доступ к которой вы хотите предоставить надстройке.
Если вы не видите учетную запись, которую хотите использовать, нажмите « Использовать другую учетную запись ”И войдите в систему, используя адрес электронной почты и пароль учетной записи.
Шаг 10. Прокрутите вниз и нажмите Разрешить
Это синяя кнопка внизу страницы в открывшемся окне.
Часть 2 из 4. Создание электронной таблицы с контактной информацией
Шаг 1. Посетите https://docs.google.com через веб-браузер
Вы можете использовать любой браузер на вашем ПК или компьютере Mac. Адрес - это веб-адрес службы Google Docs.
Шаг 2. Щелкните
Это значок с тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу страницы. После этого отобразится меню.
Шаг 3. Щелкните Таблицы
Этот параметр находится в меню, которое появляется, когда вы щелкаете значок с тремя горизонтальными линиями. Вы можете увидеть его рядом со значком зеленого листа бумаги со столом. Таблица откроется в Документах Google.
Шаг 4. Щелкните Пусто
Этот вариант - первое поле с цветным значком плюса («+») вверху страницы. Откроется новый документ электронной таблицы Google.
Шаг 5. Создайте сегмент заголовка для контактной информации
Используйте первую строку над таблицей, чтобы создать заголовки контактной информации в каждом поле. Тип " Имя" а также " Фамилия »В первых двух полях в строке, чтобы создать столбец, содержащий имя и фамилию контакта. После этого введите " Адрес электронной почты »В следующем поле в верхней части таблицы, чтобы создать столбец адреса электронной почты. Вы также можете создавать заголовки для другой доступной информации, например « Номер телефона" а также " Город" или " Адрес ”.
Шаг 6. Введите контактную информацию под заголовком или в соответствующие поля
Введите имя контакта в поле под заголовками «Имя» и «Фамилия». После этого введите адрес электронной почты контакта под заголовком «Адрес электронной почты». Добавьте другую контактную информацию в поле под соответствующим заголовком / заголовком.
Вы также можете импортировать контактную информацию, нажав « Дополнения "и выберите" Еще одно слияние " Выбирать " Импортировать контакты "и нажмите" Google Контакты " или " Другие CRM " Укажите группу контактов, используя раскрывающееся меню рядом с «Группы», затем нажмите « Импортировать контакты ”.
Часть 3 из 4. Создание шаблонов электронной почты
Шаг 1. Посетите https://mail.google.com через веб-браузер
Вы можете использовать любой браузер на вашем ПК или компьютере Mac. Этот адрес является адресом веб-сайта Gmail.
Если вы не вошли в свою учетную запись, щелкните нужную учетную запись Gmail или выберите « Использовать другую учетную запись ”И войдите в систему, используя адрес электронной почты и пароль учетной записи.
Шаг 2. Щелкните Написать
Он находится в верхнем левом углу веб-сайта Gmail. Эта белая кнопка имеет красочный знак плюса («+»).
Шаг 3. Оставьте поле «Получатели» пустым
Вам не нужно ничего вводить в это поле. Это поле позже будет заполнено информацией из надстройки «Еще одно слияние писем».
Шаг 4. Введите заголовок / тему электронного письма
В поле «Тема» введите тему электронного письма, которое вы хотите отправить, используя список контактов из электронной таблицы.
Шаг 5. Введите сообщение
Введите сообщение, которое вы хотите отправить контактам из электронной таблицы. Gmail автоматически сохраняет ваше электронное письмо как черновик примерно раз в минуту.
Вы можете получить информацию из электронной таблицы, набрав в электронном письме $% [Head]%. Например, если вы хотите приветствовать получателя по имени, введите Hello $% Firstname% в основной текст сообщения. Информация об имени контакта будет извлечена из электронной таблицы и добавлена в электронное письмо
Часть 4 из 4. Использование других функций слияния для создания списка рассылки
Шаг 1. Посетите https://docs.google.com через веб-браузер
Вы можете использовать любой браузер на вашем ПК или компьютере Mac. Адрес - это веб-адрес службы Google Docs.
Шаг 2. Щелкните
Это значок с тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу страницы. После этого отобразится меню.
Шаг 3. Щелкните Таблицы
Этот параметр находится в меню, которое появляется, когда вы щелкаете значок с тремя горизонтальными линиями. Вы можете увидеть его рядом со значком зеленого листа бумаги со столом. Таблица откроется в Документах Google.
Шаг 4. Щелкните электронную таблицу, содержащую контактную информацию
Чтобы открыть электронную таблицу, щелкните документ в списке электронных таблиц.
Шаг 5. Щелкните «Надстройки»
Эта опция находится в строке меню вверху веб-страницы.
Шаг 6. Щелкните Еще одно слияние
Откроется подменю надстройки «Еще одно слияние».
Шаг 7. Щелкните Начать слияние
Он находится в верхней части подменю «Еще одно слияние».
Шаг 8. Щелкните Продолжить
Это синяя кнопка в верхней части окна посередине страницы. Появится всплывающее окно, информирующее вас о том, что вы можете отправлять до 50 писем в день, используя бесплатную версию «Еще одно слияние». Тем не менее, персональный план / квота предлагается по цене 24 доллара США (примерно 350 тысяч рупий) в год и позволяет отправлять до 400 электронных писем в день.
Шаг 9. Введите свое имя
Используйте поле рядом с «Имя отправителя», чтобы ввести свое имя.
Шаг 10. Выберите шаблон электронного письма, который уже был создан
Щелкните раскрывающееся меню рядом с «Шаблоны электронной почты» и выберите в списке шаблонов шаблон электронной почты, созданный для слияния в Gmail.
Шаг 11. Щелкните Отправить # сообщений электронной почты
Это синяя кнопка в нижнем левом углу окна. Сообщения будут отправляться на все адреса электронной почты под заголовком «Электронная почта» с использованием выбранного вами шаблона электронной почты. Вы можете увидеть отчет об отслеживании в правой части страницы.
- Символ «#» на кнопке «Отправить # электронных писем» отображает количество отправленных вами электронных писем.
- Нажмите " Получите тестовое электронное письмо », Чтобы отправить себе тестовое электронное письмо, прежде чем отправлять его всем участникам таблицы.
