Из этой статьи вы узнаете, как управлять инвентарем своего бизнеса или компании с помощью электронной таблицы Excel на компьютере под управлением Windows или Mac. Вы можете использовать шаблон отформатированного инвентарного списка или самостоятельно создать новую электронную таблицу.
Шаг
Метод 1 из 2: Использование шаблонов
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Эта программа отмечена темно-зеленым значком с белым «X».
Шаг 2. Щелкните строку поиска
Эта панель находится в верхней части окна Excel.
На компьютере Mac щелкните значок « Файл »В верхнем левом углу экрана, затем выберите« Новое из шаблонов… »В раскрывающемся меню.
Шаг 3. Найдите шаблон инвентарного списка
Введите список инвентаря в строку поиска вверху страницы и нажмите Enter. Будет отображен список шаблонов управления запасами.
Шаг 4. Выберите шаблон
Щелкните наиболее подходящий шаблон инвентарного списка. Откроется страница предварительного просмотра.
Каждый шаблон списка инвентаря предлагает множество функций. Если вам не нравится выбранный вариант, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться на страницу шаблона
Шаг 5. Щелкните Создать
Он находится в правой части окна предварительного просмотра шаблона.
Шаг 6. Дождитесь загрузки шаблона
Этот процесс занимает несколько секунд. После открытия шаблона вы можете переходить к следующему шагу.
Шаг 7. Введите инвентарную информацию
Чтобы изменить поля, заполненные текстом, дважды щелкните поле, удалите существующий номер или текст и введите новую информацию. Хотя выбранные шаблоны имеют несколько разные параметры, каждый список инвентаря обычно включает следующие параметры:
- ” Номер предмета »- Инвентарный номер товара / товара (SKU).
- ” Имя элемента ”- описательное название или этикетка продукта / позиции.
- ” Стоимость товара »- Цена одного товара / позиции.
- ” Количество в наличии »- Количество товарного запаса.
- ” Чистая стоимость ”- Общая стоимость нетто товара.
Шаг 8. Сохраните работу
Чтобы сохранить это:
- Окна - Щелкните меню " Файл ", нажмите" Сохранить как ", Двойной клик " Этот ПК », Выберите место хранения в левой части окна, введите имя документа (например,« Инвентарный список ») в текстовое поле« Имя файла »и нажмите« Сохранить ”.
- Mac - Щелкните меню " Файл ", нажмите" Сохранить как… », Введите имя документа (например,« Инвентарный список ») в поле« Сохранить как », укажите место хранения, щелкнув поле« Где », выбрав нужную папку и нажав« Сохранить ”.
Метод 2 из 2: создание списка с нуля
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Эта программа отмечена темно-зеленым значком с белым «X».
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Он находится в верхнем левом углу окна.
Пропустите этот шаг на компьютере Mac
Шаг 3. Создайте заголовок для инвентарного списка
В следующие поля введите эти заголовки:
- A1 - Номер продукта
- B1 - Наименование товара
- C1 - Цена
- D1 - Общий запас
- E1 - Общая стоимость акций
Шаг 4. Отрегулируйте ширину столбца
Щелкните пробел или разделитель между двумя буквами столбца (например, " А" а также " B ”) В верхней части листа, затем перетащите курсор вправо, чтобы расширить столбец.
Шаг 5. Введите инвентарный номер продукта
Щелкните поле A2 ”, Затем введите инвентарный номер (например, 123456) и нажмите Enter.
Шаг 6. Добавьте название элемента
Щелкните поле Би 2 ”, Затем введите официальное название товара (например, рыбные наггетсы).
Шаг 7. Определите цену за единицу
Щелкните поле C2 ”, Затем введите цену одного продукта (например, 27 500).
Шаг 8. Сложите общий запас доступных продуктов
Щелкните поле D2 »И введите количество продуктов на складе (например, если у вас 80 пачек рыбных наггетсов, введите 80).
Шаг 9. Введите формулу чистой стоимости
Щелкните поле E2 ”, Затем введите формулу
= C2 * D2
в поле и нажмите клавишу Enter. Вы можете сразу увидеть общую стоимость акций на коробке.
Вы можете повторить эту общую формулу для каждого поля в столбце «Общая стоимость акций». Убедитесь, что вы изменили запись « C2" а также " D2 »На букву и номер соответствующего поля (например, если вы хотите умножить значения в поле« C10" а также " D10 », Используйте букву и цифру поля вместо« C2" а также " D2 ”).
Шаг 10. Добавьте другие записи в инвентарный список
Повторите описанный выше процесс для каждой инвентарной записи. Используйте одну строку для каждого продукта, пока ваш список не будет полным.
Шаг 11. Сохраните работу
Чтобы сохранить это:
- Окна - Щелкните меню " Файл ", нажмите" Сохранить как ", Двойной клик " Этот ПК », Выберите место хранения в левой части окна, введите имя документа (например,« Инвентарный список ») в текстовое поле« Имя файла »и нажмите« Сохранить ”.
- Mac - Щелкните меню " Файл ", нажмите" Сохранить как… », Введите имя документа (например,« Инвентарный список ») в поле« Сохранить как », укажите место хранения, щелкнув поле« Где », выбрав нужную папку и нажав« Сохранить ”.
