Чувствуете себя подавленным из-за того, что вам нужно выполнить множество обязанностей за ограниченный промежуток времени? Личные и профессиональные обязанности, которые накладываются друг на друга, могут вызвать стресс, особенно если чрезмерная занятость часто заставляет вас забыть о чем-то важном. Чтобы этого не произошло, почему бы не попробовать составить аккуратный и хорошо организованный список дел? С помощью этого списка вам будет проще устанавливать приоритеты, отслеживать незавершенные задачи и повышать повседневную продуктивность.
Шаг
Часть 1 из 3: Подведение итогов деятельности
Шаг 1. Определите наиболее подходящий носитель
Если вы пользуетесь телефоном чаще, чем запланировано, попробуйте записать список дел в приложении для телефона. С другой стороны, если вы не хотите весь день смотреть на экран телефона или компьютера, попробуйте записать это на листе бумаги или в специальной повестке дня. Если он не соответствует вашим предпочтениям, вполне вероятно, что список дел будет менее эффективным.
Фактически, существуют такие приложения, как Any.do, Wunderlist и Pocket Lists, которые вы можете загрузить и использовать для более эффективного управления своими повседневными делами
Шаг 2. Составьте список всего, что вам нужно сделать
Аранжировка может быть заполнена менее важными вещами, такими как «Ванна», или важными вещами, такими как «Завершающий материал для презентации на следующей неделе» или «В поисках подарка на день рождения мамы в следующем месяце». Как видите, эти три задачи различаются по характеру, важности и продолжительности. На этом этапе не спешите классифицировать их; просто запишите все задачи, обязанности или действия, которые приходят в голову.
- Не стесняйтесь записывать все, что приходит в голову, на бумаге. Поступая так, вы почувствуете большее облегчение, а также поможете не забыть ни о каких обязанностях.
- Этот список - ваш основной список дел.
Шаг 3. При необходимости попросите помощи у других
Составив список действий, которые необходимо выполнить, решите, обращаться ли за помощью к другим. На самом деле, вы не должны стесняться обращаться за помощью к кому-нибудь еще, если чувствуете себя подавленным или у вас очень ограниченное время! Избегайте желания управлять вещами в одиночку! Если задачу можно передать кому-то другому, смело делайте это!
Часть 2 из 3: Управление деятельностью
Шаг 1. Сгруппируйте задачи, перечисленные в основном списке, по категориям
Например, вы можете создать категории «ответственность на работе» и «ответственность дома». Это поможет вам лучше сосредоточить внимание и энергию на каждой задаче. Например, вы можете сэкономить больше времени, избавившись от необходимости проверять категорию «ответственность дома», когда вы на работе.
Чтобы максимизировать продуктивность, представьте, что вы кладете все свои задачи в ряд перед собой. Как только вы это сделаете, постарайтесь устранить отвлекающие шумы и постарайтесь сосредоточить свое внимание на конкретном наборе задач. Другими словами, перестаньте беспокоиться о ненужных задачах или обязанностях в этот день
Шаг 2. Составьте список занятий только на один день
Это поможет вам управлять своими обязанностями в соответствии с их приоритетами. Кроме того, вы также не будете чувствовать себя обремененным, потому что у вас «нет» обязанностей, которые необходимо выполнить завтра, на следующей неделе или даже в следующем месяце! Сосредоточьтесь на том, что вы можете выполнить в течение 24 часов. В идеале количество занятий, которые вы должны выполнить за один день, не должно превышать десяти или даже пяти занятий.
- Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте ускорить отход ко сну. Какие задачи действительно нужно выполнить в этот час? Как только вы найдете его, добавьте его в свой список приоритетов!
- Используйте основной список дел как справочник для повседневных задач. Составив список дел или ежедневное задание, сразу же избавьтесь от основного списка дел!
Шаг 3. Оцените продолжительность каждой задачи или ответственности
Думайте реалистично! Если вы не проводите достаточно времени или слишком одержимы тем, чтобы выполнить каждую задачу как можно быстрее, вы, скорее всего, подвергнетесь большему стрессу. Поверьте, вы не сможете продуктивно работать, если будете постоянно путаться. Поэтому объективно и реалистично измеряйте продолжительность каждой задачи и планируйте свой график действий на основе этой оценки.
Делайте перерывы в 10-15 минут между задачами. На самом деле, вы действительно не можете без перерыва переходить от одной задачи к другой, не так ли?
Шаг 4. Составьте список дел, чтобы он выглядел интереснее
Несмотря на то, что это кажется менее важным, эти действия могут фактически изменить ваш взгляд на список дел в более позитивном направлении! Попробуйте написать или набрать список дел своим любимым цветом, наклеить его на какой-нибудь интересный цветной картон или создать его на своем телефоне. Делайте все возможное, чтобы повысить свою мотивацию к выполнению различных обязанностей!
Часть 3 из 3: Соблюдение обязательств
Шаг 1. Запишите крайний срок для каждой задачи, указанной в основном списке задач
Поверьте мне, это упростит вам составление ежедневного списка дел, тем более что накапливающиеся обязанности могут заставить вас забыть о задачах, которые считаются менее важными или чрезвычайными. Составьте ежедневный список, указав сроки выполнения каждой задачи, указанной в главном списке!
- Если у задачи или обязанности нет крайнего срока, попробуйте установить его самостоятельно.
- Без четкого и структурированного плана можно легко забыть о незначительных обязанностях.
Шаг 2. Поместите список в место, где вы можете часто его видеть
Нет смысла составлять список дел, если вы затем положите бумагу в ящик и забудете. Поэтому всегда размещайте список там, где вы его часто видите! Таким образом, вы не забудете об этом и будете более мотивированы, чтобы быстро выполнить все связанные с ним обязанности.
Берите список с собой куда угодно. При необходимости приклейте копию на зеркало в ванной или засуньте в сумочку. Убедитесь, что вы можете легко их увидеть и получить к ним доступ
Шаг 3. Дайте кому-нибудь копию вашего списка дел
Например, вы можете подарить его родителю, другу, супругу или коллеге; самое главное, убедитесь, что человек может следить за вашим прогрессом. Если кто-то еще знает список дел, вы почувствуете еще большее нежелание откладывать дела на потом, не так ли?
