Ежедневный график будет очень полезен, если вам приходится жить повседневной жизнью с очень загруженными делами. Время - это ресурс, который нельзя купить, но его можно либо использовать с пользой, либо тратить впустую. Хорошо организованный график - полезный инструмент для организации ежедневных занятий и достижения всех желаемых целей.
Шаг
Часть 1 из 3: написание самых важных повседневных задач
Шаг 1. Составьте список ежедневных задач, которые вы должны выполнить
Этот список предназначен только для вдохновения, а не для списка дел, поэтому вам не нужно думать о порядке. Выделите примерно 1 час на запись всех ваших повседневных дел, включая задачи, которые вы должны были сделать, но не сделали.
Если вам сложно запомнить занятие, держите под рукой небольшой удобный блокнот, чтобы вам было проще записывать повседневные задачи
Шаг 2. Запишите основные и вспомогательные задачи
Когда вы начинаете составлять расписание, думайте обо всех действиях как о задачах. Все, что вам нужно сделать, можно записать как задание. Чтобы упростить составление первого расписания, запишите все ежедневные задачи, потому что вы можете редактировать эти заметки при необходимости.
Если вам нужно готовить каждый день и ночь, сначала сделайте заметки
Шаг 3. Спросите себя, чем вы занимаетесь каждый день
Что нужно делать, чтобы хорошо питаться? Что вам нужно сделать, чтобы приступить к работе? Что вы должны подготовить, чтобы убедиться, что ваша дочь будет забирать вас после школы?
Может быть, вы только что осознали, сколько требуется поддержки для выполнения ваших основных обязанностей. Хорошая новость в том, что вы можете использовать расписание, чтобы облегчить задачи и расставить приоритеты
Шаг 4. Проведите анализ списка дел
Если у вас мало времени, оцените, действительно ли нужно выполнять конкретную задачу. Таким образом, вы можете определить задачи, которые необходимо выполнять более эффективно или делегировать.
Если на приготовление еды уходит очень много времени, подумайте, не захочет ли кто-нибудь помочь вам приготовить. Вы можете готовить с друзьями или платить тому, кто предоставляет услуги общественного питания, чтобы облегчить вашу работу
Часть 2 из 3: Составление расписания
Шаг 1. Создайте расписание с помощью Microsoft Excel или другой программы
Используйте крайний левый столбец для «времени» и верхнюю строку для «дня недели».
Шаг 2. Сопоставьте задачу со временем выполнения
Начните с записи деятельности, которую нужно выполнять каждый день в определенное время. По результатам анализа задач, которые вы выполнили, запишите определенные задачи в определенное время, которое вы считаете наиболее подходящим в расписании. Также выделяйте время для отдыха несколько раз в день.
Шаг 3. Запланируйте занятия, на которые уходит больше времени
Обычно достаточно 1 часа, но есть занятия, которые занимают больше времени, поэтому вам может потребоваться заблокировать 90 минут или даже 2 часа. Не забудьте запланировать задачи, которые можно выполнить всего за 30 минут. Не составляйте слишком плотный график, сокращая продолжительность занятий.
Объедините 2 ячейки, чтобы заблокировать более длительное время
Шаг 4. Создайте гибкий график
Оценить потребность во времени непросто, поэтому составьте расписание, которое при необходимости легко изменить. Также учитывайте дополнительное время, чтобы предвидеть неожиданные события.
Не попадайтесь в ловушку взглядов, которые рассматривают релаксацию как «зону комфорта». Расслабление - не роскошь, потому что это занятие так же важно, как и любое другое
Шаг 5. Распечатайте составленное вами расписание
Распечатайте несколько листов расписания и повесьте их на дверце холодильника, в спальне и в ванной. Действия, которые вы считаете важными, должны быть подчеркнуты или раскрашены, чтобы их было легче увидеть.
Шаг 6. Используйте цвет как код
Используйте разные цвета в качестве маркеров для разделения занятий по аспектам жизни. Вы можете выбрать желтый для работы, красный для занятий спортом, синий для расписания занятий и т. Д. Этот метод поможет вам понять, как будет выглядеть ваш ежедневный план активности, просто взглянув на него с первого взгляда. Если сегодняшнее расписание более синее, это означает, что ваша деятельность будет более обучающей.
Часть 3 из 3: Оптимизация расписания
Шаг 1. Следите за своим энергетическим уровнем утром
Критическое мышление и креативность обычно наиболее сильны по утрам, но со временем они уменьшаются. Если вы чувствуете себя наиболее энергичным утром, запланируйте утреннее занятие, требующее много размышлений, например написание статьи.
Творческими занятиями лучше заниматься ночью, но время определять вы можете сами. Постарайтесь составить эффективный график, соответствующий вашим занятиям и потребностям
Шаг 2. Следите за уровнем своей энергии в течение дня
Если ваша энергия наиболее активна в течение дня, это хорошее время для скучных рутинных дел, потому что вам не нужно много думать. Заполните свой дневной график, назначая встречи, забирая детей из школы, отвечая на электронные письма и т. Д.
Шаг 3. Следите за уровнем своей энергии ночью
Многие люди предпочитают строить планы и готовиться к завтрашнему дню ночью. Задачи, которые нужно запланировать, например: приготовление обеда, уборка одежды, уборка дома.
Шаг 4. Начните формировать привычки, способствующие достижению целей
Выделяйте 30 минут в день, чтобы написать роман, привести в порядок гараж или научиться садоводству. Постепенное выполнение того, чего вы хотите достичь, сформирует полезные полезные привычки, потому что это будет работать автоматически. То, что вы делаете регулярно, к лучшему или к худшему, со временем станет привычкой.
Шаг 5. Воспользуйтесь расписанием, реализуя его
Что вы думаете после использования расписания? Вы запланировали наиболее подходящее время для конкретного занятия? Что-то нужно настраивать? При необходимости измените бесполезные вещи. Не ждите до выходных или до конца месяца. Вносите небольшие корректировки каждый день, пока не добьетесь наилучшего графика. Обычно вам нужно менять свое расписание каждый месяц, потому что единственное, что можно сделать в жизни - это перемены.
подсказки
- Необычные занятия не нужно записывать по расписанию, если только вы не хотите делать их регулярно в определенное время каждый день. Вместо этого запланируйте эти занятия, чтобы у вас было свободное время.
- Если вы пропустили какое-то занятие в своем расписании, например, из-за того, что проспали, не заставляйте себя делать это. Сделайте следующее действие. Вы сможете быстро реализовать график.
