Таблицы - важные файлы в офисном мире. Этот файл используется для управления данными и создания отчетов. Вам может потребоваться предоставить доступ к электронной таблице вашей группе или руководителю либо через Интернет-программу управления электронными таблицами, либо через Microsoft Excel. К счастью, большинство программ имеют встроенную функцию, которая позволяет создавать электронные таблицы для использования несколькими людьми, если вы используете общий сервер или подключение к Интернету. В этой статье вы узнаете, как создавать общие электронные таблицы в Google Docs и Microsoft Excel.
Шаг
Метод 1 из 2: создание листа в Microsoft Excel
![Создание общей электронной таблицы Шаг 1 Создание общей электронной таблицы Шаг 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-1-j.webp)
Шаг 1. Откройте существующую электронную таблицу или создайте новый документ, открыв меню «Файл» на горизонтальной панели инструментов в верхней части окна программы и выбрав «Создать»
![Создание общей электронной таблицы Шаг 2 Создание общей электронной таблицы Шаг 2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-2-j.webp)
Шаг 2. Внесите изменения в документ
Эти изменения включают макросы, диаграммы, объединенные блоки, изображения, объекты, ссылки, контуры, промежуточные итоги, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защиту рабочего листа и условные форматы.
![Создание общей электронной таблицы Шаг 3 Создание общей электронной таблицы Шаг 3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-3-j.webp)
Шаг 3. Щелкните меню «Инструменты» (или в других версиях Excel выберите вкладку «Обзор»)
В раскрывающемся меню выберите «Общая электронная таблица / Совместное использование книги».
![Создание общей электронной таблицы Шаг 4 Создание общей электронной таблицы Шаг 4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-4-j.webp)
Шаг 4. Щелкните вкладку «Редактирование», когда отобразится диалоговое окно
![Создание общей электронной таблицы Шаг 5 Создание общей электронной таблицы Шаг 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-5-j.webp)
Шаг 5. Найдите поле с надписью «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно»
Щелкните поле, чтобы внести изменения.
![Создание общей электронной таблицы Шаг 6 Создание общей электронной таблицы Шаг 6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-6-j.webp)
Шаг 6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения
![Создание общей электронной таблицы Шаг 7 Создание общей электронной таблицы Шаг 7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-7-j.webp)
Шаг 7. Сохраните книгу в исходном месте, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить»
![Создание общей электронной таблицы Шаг 8 Создание общей электронной таблицы Шаг 8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-8-j.webp)
Шаг 8. Вернитесь в меню «Файл» и выберите «Сохранить как»
![Создание общей электронной таблицы Шаг 9 Создание общей электронной таблицы Шаг 9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-9-j.webp)
Шаг 9. Сохраните файл в общей папке на сетевом ресурсе
Убедитесь, что у всех, кто будет использовать документ, есть разрешение на доступ к папке. В противном случае сохраните файл в каталоге, доступном для всех.
Метод 2 из 2: создание листа с помощью Документов Google
![Создание общей электронной таблицы Шаг 10 Создание общей электронной таблицы Шаг 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-10-j.webp)
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google Docs
Если у вас нет учетной записи Google Docs, создайте ее, нажав кнопку «Попробуйте Google Docs Now» на странице входа в Google
![Создание общей электронной таблицы Шаг 11 Создание общей электронной таблицы Шаг 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-11-j.webp)
Шаг 2. Откройте существующую электронную таблицу или щелкните раскрывающийся список «Создать новый»
![Создание общей электронной таблицы Шаг 12 Создание общей электронной таблицы Шаг 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-12-j.webp)
Шаг 3. Выберите «Электронная таблица» из списка вариантов или откройте электронную таблицу, над которой вы работали ранее
![Создание общей электронной таблицы Шаг 13 Создание общей электронной таблицы Шаг 13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-13-j.webp)
Шаг 4. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу таблицы
![Создание общей электронной таблицы Шаг 14 Создание общей электронной таблицы Шаг 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-14-j.webp)
Шаг 5. Выберите людей, к которым вы хотите присоединиться, из списка контактов Google или введите их адреса электронной почты
![Создание общей электронной таблицы Шаг 15 Создание общей электронной таблицы Шаг 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-15-j.webp)
Шаг 6. Решите, может ли каждый пользователь редактировать или только просматривать общую электронную таблицу
Щелкните раскрывающийся список справа от имени пользователя.
![Создание общей электронной таблицы Шаг 16 Создание общей электронной таблицы Шаг 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-16-j.webp)
Шаг 7. Нажмите кнопку «Поделиться и сохранить»
подсказки
- При совместном использовании таблиц через Google Docs другие пользователи должны сначала иметь или создать учетную запись Google.
- При сохранении документа Excel в общей папке проверьте ссылки на другие книги, чтобы убедиться, что ссылки не умирают при сохранении файлов в новом месте.