Таблицы - важные файлы в офисном мире. Этот файл используется для управления данными и создания отчетов. Вам может потребоваться предоставить доступ к электронной таблице вашей группе или руководителю либо через Интернет-программу управления электронными таблицами, либо через Microsoft Excel. К счастью, большинство программ имеют встроенную функцию, которая позволяет создавать электронные таблицы для использования несколькими людьми, если вы используете общий сервер или подключение к Интернету. В этой статье вы узнаете, как создавать общие электронные таблицы в Google Docs и Microsoft Excel.
Шаг
Метод 1 из 2: создание листа в Microsoft Excel
Шаг 1. Откройте существующую электронную таблицу или создайте новый документ, открыв меню «Файл» на горизонтальной панели инструментов в верхней части окна программы и выбрав «Создать»
Шаг 2. Внесите изменения в документ
Эти изменения включают макросы, диаграммы, объединенные блоки, изображения, объекты, ссылки, контуры, промежуточные итоги, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защиту рабочего листа и условные форматы.
Шаг 3. Щелкните меню «Инструменты» (или в других версиях Excel выберите вкладку «Обзор»)
В раскрывающемся меню выберите «Общая электронная таблица / Совместное использование книги».
Шаг 4. Щелкните вкладку «Редактирование», когда отобразится диалоговое окно
Шаг 5. Найдите поле с надписью «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно»
Щелкните поле, чтобы внести изменения.
Шаг 6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения
Шаг 7. Сохраните книгу в исходном месте, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить»
Шаг 8. Вернитесь в меню «Файл» и выберите «Сохранить как»
Шаг 9. Сохраните файл в общей папке на сетевом ресурсе
Убедитесь, что у всех, кто будет использовать документ, есть разрешение на доступ к папке. В противном случае сохраните файл в каталоге, доступном для всех.
Метод 2 из 2: создание листа с помощью Документов Google
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google Docs
Если у вас нет учетной записи Google Docs, создайте ее, нажав кнопку «Попробуйте Google Docs Now» на странице входа в Google
Шаг 2. Откройте существующую электронную таблицу или щелкните раскрывающийся список «Создать новый»
Шаг 3. Выберите «Электронная таблица» из списка вариантов или откройте электронную таблицу, над которой вы работали ранее
Шаг 4. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу таблицы
Шаг 5. Выберите людей, к которым вы хотите присоединиться, из списка контактов Google или введите их адреса электронной почты
Шаг 6. Решите, может ли каждый пользователь редактировать или только просматривать общую электронную таблицу
Щелкните раскрывающийся список справа от имени пользователя.
Шаг 7. Нажмите кнопку «Поделиться и сохранить»
подсказки
- При совместном использовании таблиц через Google Docs другие пользователи должны сначала иметь или создать учетную запись Google.
- При сохранении документа Excel в общей папке проверьте ссылки на другие книги, чтобы убедиться, что ссылки не умирают при сохранении файлов в новом месте.
