3 способа создать рабочий лист в Excel

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-15 08:22

Из этой статьи вы узнаете, как создать свою первую электронную таблицу в Microsoft Excel. Электронная таблица - это документ, состоящий из столбцов и рядов полей, которые можно использовать для сортировки и обработки данных. Каждое поле предназначено для содержания одного фрагмента данных (например, чисел, букв и / или формул, относящихся к другим полям). Эти данные могут быть структурированы, отформатированы, визуализированы с помощью графики или на них можно ссылаться в других документах. Когда вы узнаете основы работы с электронной таблицей, вы можете проверить свои навыки, создав инвентарь для дома и / или ежемесячный бюджет. Посетите нашу библиотеку статей wikiHow о Microsoft Excel, чтобы узнать больше о более сложных функциях Excel.

Шаг

Метод 1 из 3: создание простой электронной таблицы

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel

Вы можете найти его в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Приложения» (MacOS). Откроется окно приложения и отобразит страницу, на которой можно создать или выбрать документ.

Если у вас нет платной версии Microsoft Office, вы можете использовать бесплатную онлайн-версию по адресу https://www.office.com для создания базовой электронной таблицы. Просто войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите « Excel »В ряду существующих значков.

Шаг 2. Щелкните Пустая книга, чтобы создать новую книгу

Рабочая книга - это имя документа, в котором создается электронная таблица. Пустая таблица с названием Лист1 ”Будет создан, и вы увидите его в виде вкладки в нижней части экрана.

При создании более сложной электронной таблицы вы можете добавить новый лист, щелкнув значок « + »Рядом с первым листом. Используйте вкладки внизу экрана, чтобы переключаться с одного листа на другой.

Шаг 3. Ознакомьтесь с макетом электронной таблицы

Первое, что вы видите, - это электронная таблица с сотнями полей, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Некоторые из важных аспектов, о которых вам нужно помнить при использовании этого макета:

• Все строки помечены числами рядом с листом, а столбцы - буквами вверху листа.
• Каждое поле имеет адрес, состоящий из буквы столбца, за которой следует номер строки. Например, адрес поля в первом столбце («A) и первой строке (« 1 ») -« A1 ». Адрес поля в столбце «B» и строке «3» - «B3».

Шаг 4. Введите данные

Щелкните любое поле один раз и сразу же введите данные. Когда вы закончите, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующему полю в той же строке, или клавишу Enter, чтобы перейти к следующему полю в том же столбце.

• Помните, что когда вы вводите данные в поле, данные или записи будут отображаться на панели в верхней части электронной таблицы. Эта полоса называется строкой формул (" Панель формул ”) И полезен для ввода длинных данных и / или формул.
• Чтобы отредактировать поле, которое уже содержит данные, дважды щелкните поле, чтобы отобразить курсор. Или щелкните поле один раз и внесите изменения с помощью строки формул.

• Шаг 5. Проверьте доступные функции Excel для дальнейшего использования

  Одной из самых полезных функций Excel является его способность искать данные и выполнять вычисления на основе математических формул. Каждая вводимая вами формула содержит функцию Excel, то есть выполняемое вами «действие». Формулы всегда начинаются с символа равенства («=»), за которым следует имя функции (например, «= СУММ», «= ПРОСМОТР» или «= SIN»). После этого необходимо ввести параметры и заключить их в квадратные скобки («()»). Выполните следующие действия, чтобы узнать, какие типы функций вы можете использовать в Excel:

  • Щелкните вкладку " Формула ”В верхней части экрана. Вы увидите несколько значков на панели инструментов в верхней части окна Excel, на панели с надписью «Библиотека функций». Как только вы узнаете различия между каждой функцией, вы сможете просматривать библиотеку функций с помощью значков.
  • Щелкните значок " Вставить функцию », Который также отображает символ« FX ». Этот значок - первый значок на панели. Откроется панель «Вставить функцию», и вы сможете найти нужную функцию или просмотреть параметры функции по категориям.
  • Выберите категорию в меню «Или выберите категорию». По умолчанию отображается категория «Последние использованные». Например, чтобы просмотреть математические функции, вы можете выбрать « Математика и триггер ”.
  • Щелкните функцию на панели «Выбор функции», чтобы просмотреть ее синтаксис, а также описание функции. Для получения дополнительной информации о функции нажмите « Помощь по этой функции ”.
  • Нажмите " Отмена »После завершения просмотра функции.
  • Чтобы узнать больше о том, как вводить формулы, прочитайте статью о том, как вводить формулы в Microsoft Excel.

  

  Шаг 6. Сохраните файл после того, как закончите его редактировать

  Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку " Файл »В верхнем левом углу экрана и выберите« Сохранить как " Обычно у вас есть возможность сохранить файл на свой компьютер или в хранилище OneDrive, в зависимости от версии Excel, которую вы используете.

  Как только вы поймете основы Excel, прочтите "Домашний инвентарь с нуля" по созданию "Домашнего инвентаря", чтобы узнать, как применить приведенную выше информацию на практике

  Метод 2 из 3: создание домашнего инвентаря с нуля

  

  Шаг 1. Откройте Microsoft Excel

  Вы можете найти его в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Приложения» (MacOS). Откроется окно приложения и отобразит страницу, на которой можно создать или выбрать книгу.

  

  Шаг 2. Назовите столбец

  Шаг 3. Введите название элемента в каждую строку

  После того, как столбцы помечены, вы можете легко вводить данные в строки. Каждому элементу соответствует отдельная строка, а каждому элементу информации - свое поле.

  • Например, если вы указываете монитор Apple HD в своем рабочем пространстве, вы можете ввести HD Monitor в поле «A2» (в поле «Элемент»), рабочее пространство в поле «B2» (в столбце «Местоположение»), и Apple Cinema 30.-дюймовый M9179LL в поле «B3» (в столбце «Тип / модель»).
  • Упомяните другие предметы в следующих строках. Если вам нужно удалить записи в одном поле, щелкните поле один раз и нажмите Del.
  • Чтобы удалить всю строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву столбца или номер строки и выберите « Удалить ”.
  • Возможно, вы набрали так много текста, что запись перезаписала столбец рядом с ней. Исправьте эту ошибку, изменив размер столбца для размещения текста. Поместите курсор в строку между буквами столбца (над строкой «1»), пока курсор не изменится на двунаправленную стрелку, затем дважды щелкните строку.

  

  Шаг 4. Измените заголовки столбцов на раскрывающиеся меню

  Допустим, вы перечислили сотни предметов дома, но хотите видеть только то, что хранится в вашем рабочем пространстве. Нажмите"

  Шаг 1.»В начале строки« 1 », чтобы выделить всю строку, затем выполните следующие действия:

  • Щелкните вкладку " Данные »В верхней части окна Excel.
  • Нажмите " Фильтр ”(Значок воронки) на панели инструментов. Маленькие стрелки появятся в заголовке каждого столбца.
  • Щелкните раскрывающееся меню " Место нахождения »(В поле« B1 »), чтобы открыть меню фильтров.
  • Поскольку вам нужно только видеть, что находится в рабочей области, установите флажок рядом с «Рабочая область» и снимите все остальные.
  • Нажмите " Ok " Теперь вы видите только предметы в выбранной комнате. Вы можете выполнить этот шаг для любого столбца и любого типа данных.
  • Чтобы снова отобразить все элементы, щелкните меню, установите флажок «Выбрать все» и выберите « Ok », Чтобы вернуть все записи.

  

  Шаг 5. Щелкните вкладку «Макет страницы», чтобы изменить электронную таблицу

  После ввода данных вы можете изменить цвета, шрифты и строки. Вот несколько советов, которые вы можете попробовать:

  • Установите флажки, которые необходимо отформатировать. Вы можете выбрать всю строку, щелкнув число, или столбец, щелкнув букву. Нажмите и удерживайте Ctrl (ПК) или Cmd (Mac), чтобы выбрать более одного столбца или строки за раз.
  • Нажмите " Цвета »В разделе« Темы »на панели инструментов, чтобы просмотреть и выбрать цветовую тему.
  • Щелкните меню " Шрифты », Чтобы просмотреть и выбрать шрифт.

  

  Шаг 6. Сохраните документ

  Когда закончите, вы можете сохранить электронную таблицу, щелкнув меню « Файл »В верхнем левом углу экрана и выберите« Сохранить как ”.

  Метод 3 из 3. Создание ежемесячного бюджета фонда на основе шаблона

  

  Шаг 1. Откройте Microsoft Excel

  Вы можете найти его в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Приложения» (MacOS). Откроется окно приложения и отобразит страницу, на которой можно создать или выбрать книгу.

  Этот метод включает использование встроенных шаблонов Excel для создания списков расходов. Существуют сотни шаблонов для различных типов таблиц. Чтобы увидеть список всех официальных шаблонов Excel, посетите

  

  Шаг 2. Найдите шаблон «Простой ежемесячный бюджет»

  Это бесплатный официальный шаблон Microsoft, который упрощает расчет ежемесячного бюджета. Вы можете найти его, набрав «Простой ежемесячный бюджет» в строке поиска в верхней части окна Excel и нажав клавишу «Ввод» (применимо к большинству версий Excel).

  

  Шаг 3. Выберите шаблон «Простой ежемесячный бюджет» и нажмите «Создать»

  Новая таблица будет создана на основе выбранного отформатированного шаблона.

  Возможно, вам потребуется нажать « Скачать ”.

  

  Шаг 4. Щелкните вкладку «Ежемесячный доход», чтобы ввести доход

  Вы видите три вкладки (« Резюме " [резюме], " Ежемесячный доход "[Ежемесячный доход] и" Месячные расходы ”[Ежемесячный расход]) в нижней части трудовой книжки. Щелкните вторую вкладку. Допустим, вы получаете доход от двух компаний, wikiHow и Acme:

  • Дважды щелкните поле " Доход 1 ”(Первая запись) для отображения курсора. Снимите флажок и введите wikiHow.
  • Дважды щелкните поле " Доход 2 ”(Вторая запись), удалите содержимое и введите Acme.
  • Введите ежемесячный доход wikiHow в первое поле под заголовком «Сумма» (поле предварительно заполнено цифрой «2500» по умолчанию из шаблона). Сделайте то же самое с ежемесячным доходом от «Acme» в поле ниже.
  • Если у вас нет другого дохода, щелкните другие поля («Другой» и «250 долларов США»), затем нажмите клавишу Del, чтобы очистить их.
  • Вы также можете добавить дополнительные источники дохода и их количество в строках под существующими строками.

  

  Шаг 5. Щелкните вкладку «Ежемесячные расходы», чтобы ввести доход

  Эта вкладка является третьей вкладкой внизу книги. На этой вкладке есть записи о расходах и их сумма (уже заполненная по умолчанию). Однако вы можете дважды щелкнуть поле, чтобы изменить запись.

  • Например, предположим, что ежемесячная арендная плата за вашу резиденцию или пансионат составляет 3 миллиона рупий в месяц. Дважды щелкните существующую запись «800 долларов США», удалите ее и введите 3000000.
  • Допустим, у вас есть кредит, который нужно вернуть. Щелкните сумму рядом с «Студенческие ссуды» в столбце «Сумма» («50 долларов США») и нажмите клавишу Del на клавиатуре, чтобы очистить ее. Сделайте то же самое для других расходов.
  • Вы можете удалить строки целиком, щелкнув номер строки правой кнопкой мыши и выбрав « Удалить ”.
  • Чтобы добавить новую строку, щелкните правой кнопкой мыши номер строки под нужным положением новой строки, затем выберите « Вставлять ”.
  • Убедитесь, что в столбце «Суммы» нет дополнительных сборов, которые необходимо внести, поскольку эти расходы автоматически включаются в бюджет.

  

  Шаг 6. Щелкните вкладку «Сводка», чтобы просмотреть ежемесячный бюджет

  После ввода данных диаграмма на этой вкладке автоматически обновится, чтобы отразить ваши ежемесячные доходы и расходы.

  • Если информация не рассчитывается автоматически, нажмите клавишу F9 на клавиатуре.
  • Изменения, внесенные на вкладку ежемесячных доходов и расходов, повлияют на информацию, отображаемую на вкладке «Сводка».

  

  Шаг 7. Сохраните документ

  После того, как вы будете удовлетворены или закончите редактирование файла, вы можете сохранить электронную таблицу, щелкнув меню « Файл »В верхнем левом углу экрана и выберите« Сохранить как ”.