Ведение заметок и их аккуратное ведение - важная часть учебы и работы. Вам понадобятся аккуратные заметки, чтобы готовиться к экзаменам, писать документы и иметь возможность отслеживать и выполнять ряд заданий и решений в офисе. Поддержание порядка в ваших заметках не только поможет вам в выполнении этих трех задач, но и упростит вам запоминание всей информации в заметках.
Шаг
Метод 1 из 2: Приведение в порядок заметок для класса
Шаг 1. Делайте хорошие заметки
Важный ключ к созданию аккуратных заметок - убедиться, что они хороши. Это означает, что вы записываете только самое необходимое, а не все, что говорит ваш учитель.
Шаг 2. Запишите, что учитель говорил более одного раза
Повторение чего-либо - это способ подчеркнуть, какие моменты из объясняемого материала важны. Все, что повторяется, вероятно, будет включено в экзамен или, по крайней мере, важно для понимания предмета в целом.
Будьте избирательны (не записывайте все): запишите основные моменты урока или обсуждения; Также обратите внимание на упомянутые примеры и сравнения, особенно по естествознанию и математике
Шаг 3. Смешайте разные стили ведения заметок
Есть много способов записать информацию. Вы можете использовать один стиль или комбинировать сразу несколько стилей. Смешанные стили обычно лучше, потому что так вы обычно получаете больше информации и разными способами.
- Рукописные заметки обычно наиболее эффективны для занятий с числами, уравнениями и формулами, такими как исчисление, химия, физика, экономика, логика, а также язык, потому что почерк поможет вам запомнить более эффективно.
- Вы также можете записывать уроки или обсуждения, если вам это разрешено. Это отличный способ повторно прослушать определенные разделы темы. Но этот метод затруднит вам запоминание материала в голове.
- Убедитесь, что вы собираете заметки и презентации, сделанные учителем или лектором, если вы можете и они доступны. Оба могут быть важными примечаниями для ваших работ и экзаменов.
Шаг 4. Узнайте, какой метод ведения заметок наиболее эффективен для вас
Есть много способов делать заметки. Есть способы, которые эффективны для одних людей, чтобы вести аккуратные записи, есть способы, которые эффективны для других. Вам нужно будет поэкспериментировать, чтобы выяснить, какой метод лучше всего подходит для вас.
- Один из эффективных способов - делать записи Корнелла. В этом методе бумага делится на столбцы шириной 6,35 см слева и 15,25 см справа. Вы будете использовать столбец справа, чтобы делать заметки во время урока. После урока вы создадите резюме, ключевые слова и вопросы, связанные с материалом в левом столбце.
- Многие люди пишут наброски или описания. Это означает, что вы должны записать основные моменты материала (например, вы можете записать их в виде маркированного списка). После урока напишите краткое содержание своих заметок цветными ручками или отметьте их маркером.
- Ментальные карты - это более наглядный и творческий способ делать заметки. В этом методе вы рисуете заметки, а не пишете предложения линейным образом. Напишите основную тему материала класса в середине листа. Каждый раз, когда ваш учитель поднимает вопрос, записывайте его вокруг центральной темы. Нарисуйте линии, соединяющие отдельные точки или идеи. Вы также можете делать картинки вместо того, чтобы писать предложения и слова.
Шаг 5. Храните записи в одном месте
Если вы будете держать свои записи в беспорядке, вам будет сложно их систематизировать, когда вам придется готовиться к экзаменам или писать эссе. Не делайте заметок ни в одной книге, которую вы можете найти, потому что вам будет сложно найти их снова.
- Убедитесь, что на вашем компьютере есть отдельная папка для заметок по каждому предмету и материалу. Если вы сложите их все вместе или рассредоточите, вам будет сложно их найти.
- Обычно легче хранить свои рукописные заметки в скоросшивателе, так как вы можете увеличивать и уменьшать количество необходимой бумаги, не разрывая ее.
Шаг 6. Сохраните все разданные бумажные материалы и учебную программу
Многие люди (особенно новички) не знают, насколько важны материалы и учебные планы, которые раздаются. Обычно этот элемент содержит информацию, которую вам нужно знать (например, домашнее задание, материальные цели и т. Д.).
- Программа также обычно содержит информацию о типах эссе и информацию, которую вам необходимо знать, и, безусловно, полезно определить, какие заметки вы должны делать по этому предмету или материалу.
- Храните все учебные планы по каждому предмету в том же месте, где вы ведете записи, чтобы вы могли легко их найти, особенно если учитель приносит информацию о программе в классе.
Шаг 7. Подготовьте отдельные книги или папки для каждого класса
Вам нужно собрать все на свое место. Так вам будет проще найти то, что вам нужно. Если у вас есть определенное место для каждой темы, вы точно знаете, где найти свои предыдущие заметки.
- Убедитесь, что вы действительно делаете заметки в соответствующих местах, иначе ваши усилия по разделению книг или подшивок по каждому предмету будут напрасными.
- Чем точнее вы разделите ноты, тем лучше. Это означает, что вам может потребоваться создать отдельную папку или раздел для каждого раздела курса. Например, если у вас есть сюжет фильма, который оказывается разделенным на четыре части, вам понадобятся четыре отдельных книги или папки для каждой.
- Другой пример: у вас есть отдельная папка или раздел для каждого предметного раздела (для класса английского вам может потребоваться отдельный раздел для существительных, грамматики, глаголов и т. Д.).
Шаг 8. На компьютере создайте отдельную папку для каждого курса
Если вы ведете заметки на компьютере, убедитесь, что даже здесь вы можете разделить места для заметок. Вы же не хотите, чтобы вас заставляли рыться во всех файлах вашего компьютера в поисках записей.
- Создавайте папки внутри папок для размещения определенной информации. Например: у вас есть основная папка для предметов астрономии, но в ней вы создаете специальную папку для каждого предмета и двух эссе, которые вам нужно создать.
- Другой пример, у вас может быть папка для исследовательских работ, папка с информацией о политике гендерной идентичности в гендерном классе.
Шаг 9. Сделайте общую картину всех заметок по каждому предмету
Это может быть преувеличением, но может быть очень полезно знать, какие у вас есть записи. Вам просто нужно пройтись по самым основным идеям и пунктам для каждой заметки и сообщить, что в ней содержится.
- Объедините классные заметки и чтение книг в связную смесь. Узнайте основную идею и то, как все это связано. Например, если вы изучаете средневековых женщин, основные идеи могут быть связаны с индивидуальным формированием, типом письма, понятиями автономии и пола и так далее. Возможно, вы сможете показать, как связаны все точки.
- Убедитесь, что вы охватили все важные моменты, а также подпункты, которые поддерживают основную идею.
Шаг 10. Будьте последовательны
Вы же не хотите постоянно пытаться выяснить, как и где вы записали определенную информацию. В конечном итоге это затруднит ведение заметок. Если вы продолжите использовать определенный способ ведения заметок и у вас будет определенное место для каждого предмета, вы будете лучше подготовлены.
Если оставить заметки в запасе, вам будет сложно поддерживать порядок в них, что затруднит подготовку к экзаменам и сочинениям
Метод 2 из 2: Организация заметок для собраний
Шаг 1. Делайте эффективные заметки во время встреч
Вы не хотите записывать все, что говорят все, если только вы не хотите делать конкретные записи. Когда вы находитесь на встрече, вы должны записывать важную информацию.
- Что еще более важно, убедитесь, что вы записываете, что нужно сделать, принятые решения и все, что необходимо отслеживать.
-
Делайте заметки на бумаге, а затем копируйте их на компьютер. Это поможет вам вспомнить, что было сказано на встрече.
Один из эффективных способов - делать записи Корнелла. В этом методе бумага делится на столбцы шириной 6,35 см слева и 15,25 см справа. Вы будете использовать столбец справа, чтобы делать заметки во время урока. После урока вы создадите резюме, ключевые слова и вопросы, связанные с материалом в левом столбце
Шаг 2. Убедитесь, что вы записали важную и уместную информацию
Есть некоторые конкретные вещи, которые вам нужно отметить, а также некоторые вещи, которые нужно сказать на собрании. Это особенно важно, если вы будете отправлять записку всем присутствующим на встрече.
Убедитесь, что вы записали дату встречи, название организации, цель встречи, а также то, кто присутствовал (и сколько людей должно было присутствовать, но не присутствовали)
Шаг 3. Затем подведите итоги своих заметок
Вам нужно будет проработать весь самый важный материал, чтобы убедиться, что вы знаете, что делать и что решать на собрании.
- Используйте разноцветные квадраты вокруг резюме, чтобы люди могли легко его прочитать.
- Помните, резюмируйте, а не переписывайте. Необязательно раскрывать все детали на встрече. Например: достаточно сказать, что было принято решение, что компания купит новую оргтехнику. Не объясняйте длительное обсуждение этого решения.
Шаг 4. Убедитесь, что вы прибрались, включив в него самую важную информацию
Вы же не хотите просто наводить порядок в офисном оборудовании разных типов (как в примере выше). Надо просто сказать, что нужен новый офисный инструмент и от того, какой именно тип решено покупать.
- Наиболее важные вещи, которые вам нужно включить, это: действия, решения и справочная информация.
- Отметьте наиболее важную информацию или фреймы для наиболее важных ключевых слов и идей.
- Избегайте уборки во время встреч. Это поможет вам запомнить вещи и не пропустить важный материал.
Шаг 5. Создайте отдельную папку для каждой встречи
Вы хотите убедиться, что весь материал не смешивается случайным образом и его трудно отследить. Создайте отдельные папки, чтобы каждая встреча была помечена определенным образом.
Или вы можете объединить всю информацию о собрании одного типа. Например, если вы делаете заметки для еженедельной встречи со своим руководителем, вам нужно будет отделить информацию об этой еженедельной встрече от другой информации о встрече
Шаг 6. Привести в порядок
Чтобы вести записи о встречах в порядке, вы хотите, чтобы их можно было отслеживать и повторно посещать, когда компания принимает определенные решения, кто не присутствует на определенных встречах и нуждается в информации о встречах, на которых не присутствовал, и так далее.
Шаг 7. Сохраните заметки в том же месте
Таким образом, вам не придется бродить по офису после встречи в поисках своих заметок. Или вам не нужно беспокоиться о том, чтобы при необходимости искать заметки.
подсказки
- Чтобы привести в порядок заметки, ведите отдельные записные книжки по каждому предмету. Не смешивайте ноты двух и более тем.
- Если вам необходимо отправить заметки о встрече, сделайте это, как только встреча закончится. Таким образом, информация будет еще свежа в памяти присутствующих на встрече.
