Правильное написание адреса на конверте очень помогает, чтобы ваше письмо вовремя доставлялось в нужное место назначения. Многие люди даже не догадываются, что есть «правильный» способ написать адрес на конверте; если письмо пришло в нужное место, вы все сделали правильно… не так ли? К сожалению, это не так. Если вы пишете адрес на конверте, адресованный деловому партнеру, очень важно написать адрес правильно, чтобы вы выглядели профессионально. Это навык, который вам может потребоваться некоторое время, чтобы овладеть им, поэтому вы захотите получить его правильно.
Шаг
Метод 1 из 7. Личная почта (США)
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
В первой строке должно быть указано имя человека, который получит письмо. То, как вы напишете свое имя, будет зависеть от предпочтений получателя в отношении написания адреса. Если, например, вы знаете, что ваша тетя предпочитает в какой-то степени оставаться анонимной, вы можете написать ее имя как «П. Джонс» вместо «Полли Джонс».
Включите требуемый заголовок. Вы не можете писать титулы для близких друзей и членов семьи, но вы можете подумать о написании титулов для правительственных чиновников, военнослужащих, врачей, профессоров или пожилых людей. Например, если вы написали своей тете Полли, овдовевшей много лет назад, вы могли бы назвать ее «миссис Полли Джонс»
Шаг 2. Отправьте письмо на чужой адрес (необязательно)
Если вы отправляете кому-то письмо по адресу, с которым они не живут регулярно, возможно, будет разумным написать «предназначено для» или «принадлежит» под его именем.
- Напишите «c / o» перед именем человека, который живет там, в отеле, в общежитии и т. Д.
- Например, если ваша тетя Полли живет со своим двоюродным братом несколько недель и вы хотите написать там своей тете, вы можете написать «c / o Henry Roth» под именем своей тети.
Шаг 3. Напишите название улицы или номер почтового ящика во второй строке
Если вы пишете название улицы, не забудьте указать направление (например, «400 West» вместо просто «400») или номер квартиры. Если название улицы и номер квартиры слишком длинные и не помещаются в одной строке, просто напишите номер квартиры под строкой названия улицы.
- Например, если ваш друг живет по адресу 50 Oakland Avenue в квартире № 206, напишите: «50 Oakland Ave, # 206».
- Вы можете использовать несколько сокращений для названий улиц, если используете их правильно. Вы можете написать blvd для бульвара, ctr для центра, ct для корта, dr для проезда, ln для переулка и так далее.
- Если вы отправляете письмо через почтовый ящик, вам не нужно указывать название улицы почтового отделения. По почтовому индексу почтовая служба узнает, где находится почтовый ящик.
Шаг 4. Напишите город, штат и почтовый индекс в третьей строке
Состояние следует сокращать до двух букв, а не писать полностью.
Вы можете использовать 9-значный почтовый индекс, но это не обязательно. Достаточно пяти цифр
Шаг 5. Если вы отправляете письмо из другой страны, напишите по адресу «США»
Если вы отправляете почту из-за пределов США, вам нужно будет немного изменить формат своего почтового адреса. Напишите город и штат в одной строке, «Соединенные Штаты Америки» в строке ниже и почтовый индекс в последней строке.
Шаг 6. Готово
Метод 2 из 7: Профессиональное письмо (США)
Шаг 1. Запишите имя получателя
Это может быть имя человека или организации, в зависимости от цели вашего письма. Если возможно, попробуйте указать имя человека в качестве получателя, а не просто название организации - так ваше письмо привлечет больше внимания. Обязательно используйте официальный титул, например «Мистер», «Мисс», «Доктор» или любой другой титул, который имеет человек.
- Напишите позицию получателя справа от его имени (необязательно). Например, если вы пишете письмо директору по маркетингу, вы можете написать «Пол Смит, директор по маркетингу» в первой строке.
- Напишите «Attn:», а затем имя человека, если он занимает свой рабочий стол или офис по адресу, если вы предпочитаете. Например: «Attn: Ширли Шаттен». Если вы отправляете свою работу в журнал и не знаете, кто является редактором художественной литературы, напишите «Attn: Fiction Editor», чтобы убедиться, что ваша публикация попадает в нужное место.
Шаг 2. Напишите название организации во второй строке
Например, если вы пишете Полу Смиту по деловому вопросу, а он работает в Widgets, Inc., напишите «Пол Смит» в первой строке и «Widgets, Inc.». на второй строке.
Шаг 3. Напишите название улицы или номер почтового ящика в третьей строке
Если вы пишете название улицы, не забудьте указать направление (например, «400 West» вместо просто «400») или номер квартиры.
Если вы отправляете письмо через почтовый ящик, вам не нужно указывать название улицы почтового отделения. По почтовому индексу почтовая служба узнает, где находится почтовый ящик
Шаг 4. Напишите город, штат и почтовый индекс в третьей строке
Состояние следует сокращать до двух букв, а не писать полностью.
Вы можете использовать 9-значный почтовый индекс, но это не обязательно. Достаточно пяти цифр
Шаг 5. Готово
Метод 3 из 7: Соединенное Королевство
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
Включите требуемый заголовок. Вы не можете писать титулы для близких друзей и членов семьи, но вы можете подумать о написании титулов для правительственных чиновников, военнослужащих, врачей, профессоров или пожилых людей. Это может быть имя человека или организации.
Шаг 2. Напишите номер адреса и название улицы во второй строке
Важно, чтобы вы сначала записали номер, а затем название улицы. Например: Даунинг-стрит, 10.
Шаг 3. Напишите город в третьей строке
Например: Лондон.
Шаг 4. Напишите название округа в четвертой строке (если применимо)
Например, если вы отправляете письмо в Лондон, вам может не понадобиться записывать округ. Но если вы пишете в сельскую местность, неплохо было бы указать название округа. Если вы знаете другие важные территориальные подразделения, такие как провинции, штаты или округа, запишите и их.
Шаг 5. Напишите почтовый индекс в последней строке
Например: SWIA 2AA.
Шаг 6. Включите название страны (если применимо)
Если вы отправляете письмо из-за пределов Великобритании, напишите «UK» или «United Kingdom» в последней строке.
Шаг 7. Готово
Метод 4 из 7: Ирландия
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
Это может быть имя человека или организации. Включите требуемый заголовок. Вы не можете писать титулы для близких друзей и членов семьи, но вы можете подумать о написании титулов для правительственных чиновников, военнослужащих, врачей, профессоров или пожилых людей.
Шаг 2. Напишите название дома во второй строке (если есть)
Это особенно актуально в сельской местности, где дом или поместье известны больше по имени, чем по адресу. Например, вы можете написать Тринити-колледж в Дублине.
Шаг 3. Напишите путь в третьей строке
Вы можете указать номер дома, если у вас есть только адрес. Однако, если вы знаете название поместья, названия улицы будет достаточно. Например, College Green.
Шаг 4. Напишите название города в четвертой строке
Если вы отправляете письмо в Дублин, рядом с названием города необходимо добавить почтовый индекс, содержащий единицу или цифры для района в этом городе. Вы могли бы написать Дублин 2.
Шаг 5. Напишите название округа в пятой строке (если применимо)
Если вы отправляете почту в такой большой город, как Дублин, вам, вероятно, не нужен округ. Но если вы отправляете письма в сельскую местность, они вам нужны.
Обратите внимание, что в Ирландии слово «графство» пишется перед названием округа и сокращается как «Ко». Так, например, если вы отправляете письмо в графство Корк, вам следует написать на конверте «Co. Cork»
Шаг 6. Запишите название страны (если есть)
Если вы отправляете что-то в Ирландию из-за границы, напишите «Ирландия» в последней строке.
Шаг 7. Готово
Метод 5 из 7: французский
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
Обратите внимание, что написание чьей-либо фамилии заглавными буквами не является обычным явлением во Франции - например, «Mme. Marie-Louise BONAPARTE». Включите требуемый заголовок. Вы не можете писать титулы для близких друзей и членов семьи, но вы можете подумать о написании титулов для правительственных чиновников, военнослужащих, врачей, профессоров или пожилых людей.
Шаг 2. Напишите название дома или поместья во второй строке
Это особенно актуально в сельской местности, когда дом или имение более известны по названию. Например, вы можете написать Chateau de Versailles.
Шаг 3. Напишите номер дома и название в третьей строке
Названия улиц должны быть заглавными. Например, вы можете написать «1 ROUTE de ST-CYR».
Шаг 4. Запишите почтовый индекс и название города в четвертой строке
Например, 78000 Версаль.
Шаг 5. Напишите название страны в пятой строке (если есть)
Если вы отправляете письмо из-за пределов Франции, напишите «Франция» в последней строке.
Шаг 6. Готово
Метод 6 из 7: большинство европейских стран
Шаг 1. Напишите имя получателя в первой строке
Это может быть человек или организация.
Включите требуемый заголовок. Вы не можете писать титулы для близких друзей и членов семьи, но вы можете подумать о написании титулов для правительственных чиновников, военнослужащих, врачей, профессоров или пожилых людей
Шаг 2. Напишите название дома во второй строке (если есть)
Это особенно актуально в сельской местности, где дом или поместье известны больше по имени, чем по адресу.
Шаг 3. Напишите номер дома и название в третьей строке
Например, вы можете написать «Neuschwansteinstrasse 20.»
Шаг 4. В четвертой строке запишите почтовый индекс, город и инициалы провинции (если есть)
Например, «87645 Швангау».
Шаг 5. Напишите страну в пятой строке (если есть)
Если вы отправляете письмо между странами, напишите название страны в последней строке.
Шаг 6. Готово
Метод 7 из 7: другие страны
Шаг 1. Если страны, которую вы ищете, нет в списке, проверьте онлайн-базу данных на наличие международных форматов адресов
подсказки
- Используйте длинные версии почтовых индексов, чтобы ускорить доставку почты внутри страны. В США это 4-значный добавочный номер (например, 12345-9789).
- Если вы отправляете письмо между странами, напишите название страны заглавными буквами в последней строке. Вы также можете использовать аббревиатуры стран - например, «Великобритания» вместо «Соединенное Королевство».
-
Чтобы правильно отправить по почте военнослужащего США:
- Напишите звание и полное имя получателя (включая инициалы отчества или отчества) в первой строке.
- Во второй строке напишите номер PCS, номер подразделения или название корабля.
- В третьей строке военные адреса используют APO (армейское почтовое отделение) или FPO (почтовое отделение флота), а затем региональные назначения, такие как AE (Европа, Ближний Восток, Африка и некоторые части Канады), AP (Тихий океан) или AA (Америка). и некоторая часть Канады) с последующим почтовым индексом.
