Эквивалент полной занятости (FTE) - это единица, эквивалентная рабочей нагрузке штатных сотрудников. FTE - это сравнение общего количества оплачиваемых рабочих часов с количеством часов, отработанных за период. Эта единица используется для оценки сотрудников независимо от разницы в общем количестве отработанных часов. В настоящее время сезонные и временные сотрудники не включаются в расчет общей суммы FTE.
Шаг
Метод 1 из 2: Расчет FTE вручную
Шаг 1. Подсчитайте количество часов, отработанных вашим штатным сотрудником за период
Штатный сотрудник - это тот, кто работает не более 40 часов (минимум 30 часов) в неделю более 120 дней в году.
-
Умножьте количество сотрудников на 40 (8 часов в день x 5 дней в неделю).
Пример: 6 штатных сотрудников: 6 x 40 = 240 часов
-
Умножьте результат на 52 (количество недель в году).
Пример: 240 x 52 = 12 480 часов полной занятости
Шаг 2. Найдите количество часов, которое проработал ваш неполный рабочий день
Этот расчет может быть применен к компаниям, в которых есть сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день.
-
Умножьте общее количество отработанных часов в неделю на количество недель, отработанных для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Пример:
- Один сотрудник, работающий неполный рабочий день, работает 15 часов в неделю в течение 30 недель: 1 x 15 x 30 = 450 часов
- Два сотрудника с неполной занятостью работают 20 часов в неделю в течение 40 недель: 2 x 20 x 40 = 1600 часов
-
Сложите результаты, чтобы получить общее количество отработанных часов.
Пример: 450 + 1600 = 2050 часов неполного рабочего дня
Шаг 3. Совместите рабочее время сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день
Это общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками.
Пример: 12 480 (полный рабочий день) + 2050 (неполный рабочий день) = 14 530 отработанных часов
Шаг 4. Разделите общее количество отработанных часов на количество часов, отработанных полный рабочий день
Это определит FTE компании на определенный период.
- Отпуск и другие оплачиваемые отпуска (отпуск по болезни, декретный отпуск и т. Д.) Засчитываются как часть рабочего времени. Так что никаких специальных расчетов для этих часов делать не нужно.
-
Разделите общее количество отработанных часов на 2 080. Это фиксированное число, полученное путем вычисления следующего уравнения: 8 часов в день x 5 дней в неделю x 52 недели в году. Этот последний шаг поможет вам рассчитать вашу годовую FTE.
Пример: 14 530 отработанных часов 2080 = 6 986 FTE
-
Разделите общее количество отработанных часов на 173,33, чтобы найти FTE в месяц.
Пример: 4000 рабочих часов на 173 февраля, 33 = 23,07 FTE
-
Разделите общее количество отработанных часов на 8, чтобы получить FTE в день.
Пример: 80 часов ежедневной работы 8 = 10 FTE
Метод 2 из 2: Расчет FTE другими методами
Шаг 1. Воспользуйтесь онлайн-калькулятором FTE
Эти онлайн-инструменты позволяют вам вводить количество ваших сотрудников, работающих полный рабочий день, и часы, которые сотрудники работают неполный рабочий день каждую неделю. Затем этот онлайн-инструмент рассчитает его и предоставит вам приблизительную стоимость FTE.
Однако имейте в виду, что расчеты, которые вы получаете с помощью калькулятора FTE, являются лишь приблизительными. Вы можете использовать это число, чтобы оценить баллы FTE для себя, в качестве руководства или в учебных целях. Однако эти расчеты не следует использовать в качестве замены юридической или налоговой консультации эксперта в данной области. Когда вам нужен 100% точный расчет по коммерческим причинам, вам следует использовать другой метод
Шаг 2. Платите эксперту, который рассчитает FTE вашей компании
Расчет FTE - важная вещь, которую нужно делать правильно. Если вы сделаете просчет, это отрицательно скажется на многих аспектах вашего бизнеса, включая прибыль, налоги и другие проблемы. Итак, если вы не уверены в своей способности точно рассчитать FTE для бизнеса, наймите бухгалтера с опытом в этой области, чтобы он рассчитал его.
- Вы должны предоставить этому человеку важную информацию о вашем бизнесе, чтобы он мог собрать всю информацию, необходимую для расчета вашей FTE.
- Им потребуется доступ к файлам сотрудников, прошлым налоговым документам и аналогичным документам.
Шаг 3. Обратитесь за помощью к юристу
Некоторые адвокаты имеют опыт работы в этой области и могут помочь вам убедиться в правильности этих расчетов. Обратитесь за советом к корпоративному или налоговому юристу, чтобы он помог рассчитать размер вашей полной занятости.
