Электронная почта может быть быстрым и легким средством общения с друзьями. Вы можете писать электронные письма своим друзьям так, как вам нравится, но некоторые базовые подсказки могут сработать для вас. Если вы хотите написать электронное письмо другу, с которым не виделись / с которым давно не общались, неплохо извиниться за отсутствие контакта с ним и рассказать, как у вас дела. Вы можете свободно вставлять изображения и смайлики, чтобы раскрасить свое письмо, и не забудьте перечитать и отредактировать сообщение перед отправкой.
Шаг
Часть 1 из 4. Электронная почта для начала работы
Шаг 1. Найдите адрес электронной почты вашего друга
Прежде чем писать сообщение, убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты для вашего друга. Если вы уже писали ему по электронной почте, вы можете найти его адрес в контактах электронной почты. Если нет, вы можете спросить другого друга.
Введите адрес электронной почты в поле «Кому»
Шаг 2. Выберите тему или заголовок, в котором кратко излагается ваше сообщение
Поле темы или заголовка находится под столбцом «Кому» и помечено как «Тема». Кратко опишите свое сообщение в этой колонке, чтобы ваш друг знал, что он собирается прочитать.
- Если вы просто хотите поздороваться, вы можете заполнить тему письма простым заголовком, например «Привет!».
- Если вы хотите пригласить ее на свой день рождения, вы можете создать тему вроде «Приглашение на мой день рождения».
Шаг 3. Откройте сообщение с приветствием
Начните сообщение с приветствия, за которым следует имя и запятая. Поскольку это электронное письмо вашему другу, вы можете использовать обычное приветствие, например «Привет», «Привет» или «Привет».
«Hello Via» - это пример простого приветствия, которое вы можете использовать
Шаг 4. Спросите, как он
Пропустите очередь, а затем задайте такие вопросы, как «Как дела?» или сделайте такие заявления, как «Я надеюсь, у вас все хорошо». Вопрос или утверждение отражает вашу заботу о нем.
Часть 2 из 4: Написание основной части сообщения
Шаг 1. Скажите ему, почему вы написали ему электронное письмо
Может быть, вы пишете текстовые сообщения, потому что хотите узнать о его отпуске или проверить его состояние после того, как он заболел. Какой бы ни была причина, начните сообщение с вашей цели.
Например, вы можете сказать: «Я слышал, что вы заболели. Я хочу знать, как ты."
Шаг 2. Скажите, что вы хотите сказать, в нескольких абзацах
После завершения вступительного раздела самое время записать все, что вы хотите ему сказать. Разделите текст на абзацы по три или четыре предложения, чтобы письмо было легче читать.
Шаг 3. По возможности избегайте заглавных букв всех букв в слове
Вы можете писать слова с большой буквы, чтобы показать свою жизнерадостность или энтузиазм, но такое письмо может создать впечатление, будто вы кричите. Вместо этого используйте звездочки или полужирный текст, чтобы выделить важные разделы.
Шаг 4. Время от времени задавайте вопросы
Задавайте вопросы о том, о чем вы говорите. Это показывает, что вам также интересно узнать его мнение.
Если вы говорите о поездке на пляж, вы можете задать такие вопросы, как «О да, вы были на пляже в этот отпуск? Если нет, тебе тоже стоит пойти на пляж! »
Часть 3 из 4: Написание электронного письма другу, которого давно не видел
Шаг 1. Извинитесь за отсутствие общения
Для людей естественно терять связь друг с другом, но вы все равно должны извиниться, чтобы начать свое письмо (и свое общение) с правильной ноги.
Вы можете сказать, например: «Мне очень жаль, что мы давно не разговаривали. В последнее время я был очень занят"
Шаг 2. Расскажите ему, как у вас дела, и спросите, как у него дела
Поскольку вы двое давно не разговаривали, вероятно, вы многое упустили. Расскажите ему об интересных событиях в вашей жизни и спросите, как у него дела.
Вы могли бы сказать: «С тех пор, как мы в последний раз разговаривали, я действительно с кем-то встречалась. Да пока все гладко. Вы тоже начали встречаться?"
Шаг 3. Говорите о вещах, которые вас взаимно интересуют
Найдите время, чтобы немного поговорить о вещах, которые нравятся вам обоим. Если вы оба большие фанаты футбола, воспользуйтесь несколькими репликами, чтобы рассказать о последней игре любимой команды. Не забывайте спрашивать его мнение.
Можно сказать: «Вчерашняя игра сборной Франции была действительно классной! Что вы думаете об их конечной цели? »
Шаг 4. Добавьте ходатайство или запрос в конце электронного письма, если хотите
Если вы хотите пригласить ее на какое-то время с вами или на вечеринку, сейчас самое время рассказать об этом своим друзьям.
Вы можете сказать: «У меня будет семимесячное мероприятие во вторник вечером на следующей неделе. Вы можете придти?"
Часть 4 из 4: Заключительное письмо
Шаг 1. Поэкспериментируйте с разными шрифтами и цветами текста
Прокрутите панель форматирования текста, которая представляет собой ряд значков вверху или внизу окна создания текста, чтобы просмотреть доступные параметры цвета и шрифта текста.
- Если ваше электронное письмо посвящено серьезной теме, рекомендуется использовать черный текст основным шрифтом.
- Если ваш друг использует другой почтовый сервер, некоторые шрифты могут не отображаться. Некоторые типы шрифтов, такие как Arial, Times, Verdana, Trebuchet и Geneva, обычно могут быть «безопасным» вариантом.
- Старайтесь не злоупотреблять разными шрифтами или цветами текста. Ваш текст по-прежнему должен быть легко читаемым.
Шаг 2. Добавьте смайлики, если считаете нужным
Если вы хотите отправить веселое электронное письмо своим друзьям, добавьте несколько симпатичных смайликов в разные разделы, чтобы ваше сообщение выглядело намного интереснее. Однако, если вы пишете электронное письмо на более серьезную тему, рекомендуется избегать использования эмодзи. Этот элемент сделает ваше сообщение слишком случайным.
Будьте осторожны, не используйте слишком много смайликов, так как это может отвлекать
Шаг 3. Закончите сообщение, пожелав ему всего хорошего
Пошлите ему добрые пожелания, дайте ему знать, что вы с нетерпением ждете вашего письма, и скажите, что хотели бы его скоро увидеть.
Вы могли бы сказать, например, «Хорошей недели. Жду вашего ответа!"
Шаг 4. Закройте и подпишите письмо
Завершите электронное письмо заключительным предложением, например «Приветствую» или «Ваш лучший друг». После этого пропустите несколько строк и введите свое имя.
Шаг 5. При необходимости вставьте изображение
Нажмите кнопку «Вставить фото», которая обычно выглядит как изображение или значок камеры. Этот значок находится рядом со всеми кнопками текстового формата. После этого вы можете выбрать фото со своего компьютера для загрузки в сообщение.
- Если вы отправляете электронное письмо, чтобы сообщить друзьям о своей новой собаке, неплохо было бы также добавить фотографию своей собаки.
- Попробуйте загрузить всего несколько фотографий. Если вы загрузите слишком много фотографий, ваше сообщение может оказаться в папке для спама учетной записи электронной почты вашего друга.
Шаг 6. Проверьте и отредактируйте свое сообщение
Когда вы закончите писать, перечитайте свое сообщение один или два раза, чтобы найти орфографические или грамматические ошибки. Вашим друзьям будет легче читать ваши сообщения, если нет ошибок. Если вы ребенок, попросите помощи у взрослого, которому вы доверяете.
Дважды проверьте сообщение, чтобы убедиться, что вы добавили правильный адрес электронной почты
Шаг 7. Нажмите кнопку отправки или «Отправить»
Когда все будет готово, нажмите кнопку с надписью «Отправить» внизу сообщения. Ваше сообщение отправлено!
подсказки
- Тон и внешний вид сообщения должны соответствовать отношениям между вами и вашим другом.
- Добавьте постскрипт (P. S.) или NB, если вы что-то забыли сказать. Это дополнительное сообщение добавлено под вашей подписью.
- Вы можете найти множество сайтов для создания бесплатной учетной записи электронной почты. Попробуйте некоторые из популярных бесплатных веб-сайтов электронной почты, такие как Hotmail, Gmail или Yahoo! Почта.
