Из этой статьи вы узнаете, как получать сообщения Gmail в настольном приложении Outlook 2016 на компьютере с Windows или Mac. Если у вас еще нет приложения Outlook на вашем компьютере, вам необходимо сначала приобрести и установить Microsoft Office 365 на свой компьютер.
Шаг
Часть 1 из 5. Включение IMAP в Gmail
Шаг 1. Откройте Gmail
Посетите https://www.gmail.com/ через веб-браузер вашего компьютера.
- Если вы не вошли в свою учетную запись Gmail, введите свой адрес электронной почты и пароль, прежде чем продолжить.
- Если вы вошли в неправильную учетную запись, вы можете переключиться на другую учетную запись Gmail, нажав на фотографию профиля учетной записи в правом верхнем углу страницы и выбрав « Добавить аккаунт ”И введите правильный адрес электронной почты и пароль учетной записи.
Шаг 2. Щелкните значок шестеренки настроек («Настройки»).
Он находится в правом верхнем углу страницы. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 3. Щелкните Параметры
Он находится в центре раскрывающегося меню. После этого откроется страница настроек или «Настройки».
Шаг 4. Щелкните вкладку Пересылка и POP / IMAP
Эта вкладка находится вверху страницы настроек.
Шаг 5. Установите флажок «Включить IMAP»
Это поле находится в разделе «Доступ по протоколу IMAP» на странице настроек.
Это поле может быть уже отмечено. Если он уже отмечен, переходите к этапу активации двухэтапной проверки в этой статье
Шаг 6. Щелкните Сохранить изменения
Это серая кнопка внизу страницы. После этого IMAP будет применен к почтовому ящику Gmail, позволяя сообщениям в почтовом ящике позже отображаться в Outlook.
Часть 2 из 5. Включение двухэтапной аутентификации для Gmail
Шаг 1. Щелкните значок «Google Apps»
значок ⋮⋮⋮ »Он находится в правом верхнем углу страницы Gmail. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 2. Щелкните Моя учетная запись
Значок щита находится в раскрывающемся меню. После нажатия откроется страница вашей учетной записи Google.
Шаг 3. Щелкните Вход и безопасность
Название этого сегмента находится в левой части страницы.
Шаг 4. Прокрутите вниз и нажмите "Двухэтапная аутентификация"
Он находится в правой части страницы внизу.
Шаг 5. Щелкните НАЧАТЬ
Это синяя кнопка в правом нижнем углу страницы.
Возможно, вам придется немного прокрутить вниз, чтобы увидеть кнопки
Шаг 6. При появлении запроса введите пароль
Введите пароль, который вы используете для входа в свой адрес электронной почты.
Шаг 7. Щелкните ДАЛЕЕ
Он находится внизу страницы.
Шаг 8. Щелкните ПОПРОБОВАТЬ СЕЙЧАС
Это синяя кнопка в правом нижнем углу страницы. После этого на ваш мобильный номер будет отправлено уведомление.
- Если вы не видите свой номер телефона на этой странице, вам необходимо войти в свою учетную запись Gmail через приложение Google (iPhone) или войти в свою учетную запись Google через настройки телефона (устройство Android).
- На iPhone сначала необходимо загрузить приложение Google. Это приложение доступно бесплатно в App Store.
Шаг 9. Следуйте показанным инструкциям
Откройте команду, отображаемую на телефоне, проведя по экрану вправо (если телефон заблокирован) или прикоснувшись к нему (если телефон разблокирован), затем выберите « ДА " или " РАЗРЕШАТЬ ”.
Шаг 10. Убедитесь, что зарегистрированный номер телефона правильный
Просмотрите номер телефона, указанный вверху страницы. Если номер соответствует желаемому номеру телефона для восстановления, вы можете перейти к следующему шагу.
Если номер телефона не совпадает, измените номер, прежде чем переходить к следующему шагу
Шаг 11. Щелкните ОТПРАВИТЬ
Это синяя кнопка в правом нижнем углу страницы. После этого Google отправит код подтверждения на указанный вами номер.
Шаг 12. Введите проверочный код
Получите код из приложения для обмена сообщениями, затем введите код в текстовое поле в середине страницы.
Шаг 13. Щелкните ДАЛЕЕ
Это синяя кнопка внизу страницы.
Шаг 14. Щелкните ВКЛЮЧИТЬ
Это синяя кнопка в правой части страницы. После этого двухэтапная проверка будет включена и применена к учетной записи Gmail. После активации вам необходимо создать пароль приложения для своей учетной записи Gmail.
Часть 3 из 5. Создание пароля приложения для Gmail
Шаг 1. Еще раз щелкните значок «Google Apps» («⋮⋮⋮»)
Он находится в правом верхнем углу страницы Gmail. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 2. Щелкните Моя учетная запись
Значок щита находится в раскрывающемся меню. После нажатия откроется страница вашей учетной записи Google.
Шаг 3. Щелкните Вход и безопасность
Название этого сегмента находится в левой части страницы.
Шаг 4. Прокрутите вниз и нажмите Пароли приложений
Он находится в правой части страницы, над сегментом, к которому вы ранее обращались, чтобы включить двухэтапную аутентификацию.
Шаг 5. Введите пароль, когда будет предложено
Введите пароль, который вы используете для входа в свой адрес электронной почты.
Шаг 6. Щелкните ДАЛЕЕ
Он находится под полем пароля.
Шаг 7. Щелкните Выбрать приложение
Это серое текстовое поле находится в левой части страницы. После этого появится выпадающее меню.
Шаг 8. Щелкните Другое (имя на ваш выбор)
Эта опция находится внизу раскрывающегося меню. После этого появится текстовое поле.
Шаг 9. Введите имя
Введите Outlook (или аналогичное имя) в текстовое поле.
Шаг 10. Щелкните GENERATE
Это синяя кнопка в правой части страницы. После этого в правой части страницы будет сгенерирован 12-значный код. Вы можете использовать этот код для входа в Outlook.
Шаг 11. Скопируйте созданный пароль приложения
Щелкните и перетащите код на желтом фоне, затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac), чтобы скопировать код.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному коду и выбрать « Копировать ”.
Часть 4 из 5. Добавление учетной записи Gmail в Outlook
Шаг 1. Откройте приложение Outlook на компьютере
Значок приложения Outlook выглядит как синяя рамка с белой буквой «o» и белым конвертом позади нее.
- Если вы не вошли в свою учетную запись Outlook, введите свой основной адрес электронной почты Microsoft, введите пароль при появлении запроса и следуйте любым дополнительным инструкциям.
- Приложение Outlook отличается от веб-сайта Outlook.
Шаг 2. Щелкните Файл
Этот пункт меню находится в верхнем левом углу окна приложения Outlook. После этого появится всплывающее меню.
- Если вы не видите вариант " Файл ”В верхнем левом углу окна Outlook, возможно, вы используете веб-сайт Outlook или не используете версию Outlook, которая позволяет добавить еще одну учетную запись.
- На компьютере Mac щелкните значок « Инструменты ”В верхней части экрана.
Шаг 3. Щелкните Добавить учетную запись
Он находится в верхнем левом углу страницы " Файл "Перспективы. После этого появится всплывающее окно.
На компьютере Mac щелкните значок « Учетные записи… "в раскрывающемся меню" Инструменты ”.
Шаг 4. Введите свой адрес электронной почты Gmail
Введите адрес электронной почты учетной записи Gmail, которую вы хотите синхронизировать с Outlook.
Шаг 5. Щелкните Подключить
Эта кнопка находится под текстовым полем, которое ранее использовалось для ввода адреса электронной почты.
Шаг 6. Введите пароль приложения
Щелкните текстовое поле «Пароль», затем нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac), чтобы вставить пароль приложения, который вы скопировали ранее.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши столбец «Пароль» и выбрать параметр « Вставить »В появившемся раскрывающемся меню для ввода пароля.
Шаг 7. Щелкните Подключить
Он находится внизу окна. После этого учетная запись Gmail начнет интегрироваться с приложением Outlook.
Шаг 8. При появлении запроса нажмите OK
Теперь учетная запись Gmail подключена к приложению Outlook. Вы можете увидеть имя учетной записи Gmail в левой части окна Outlook.
Вам может потребоваться сначала снять флажок «Также настроить Outlook на моем телефоне»
Часть 5 из 5. Импорт контактов Google
Шаг 1. Загрузите контакты из Gmail
Посетите https://www.google.com/contacts/ в веб-браузере, войдите в систему, используя адрес своей учетной записи Gmail и пароль, если будет предложено, и выполните следующие действия:
- Установите флажок в верхнем левом углу страницы, чтобы выбрать все контакты.
- Щелкните раскрывающийся список " Более ”.
- Нажмите " Экспорт… »В появившемся раскрывающемся меню.
- Установите флажок «Все контакты».
- Установите флажок «Формат Outlook CSV». Если вы используете компьютер Mac, установите флажок «Формат vCard».
- Нажмите " Экспорт »Внизу окна.
Шаг 2. Откройте окно Outlook
Вы должны отобразить окно Outlook, чтобы импортировать контакты в приложение.
- На Mac щелкните загруженный файл vCard, выберите значок « Файл »В верхнем левом углу экрана выберите« Открыть с », Щелкните вариант« Перспективы ”И следуйте подсказкам, появляющимся на экране. После этого контакты Gmail будут импортированы в Outlook.
- Если вы закрыли приложение Outlook ранее, снова откройте приложение, прежде чем переходить к следующему шагу.
Шаг 3. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна Outlook. После этого меню " Файл "будет открыт.
Шаг 4. Щелкните "Открыть и экспортировать"
Эта опция находится в меню " Файл " После этого отобразится страница «Импорт / экспорт».
Шаг 5. Щелкните Импорт / Экспорт
Он посередине страницы. После этого откроется страница руководства «Импорт / экспорт».
Шаг 6. Щелкните Импорт из другой программы или файла
Он посередине окна.
Шаг 7. Щелкните Далее
Он находится в правом нижнем углу окна.
Шаг 8. Щелкните Значение, разделенное запятыми
Он находится в верхней части окна.
Шаг 9. Щелкните Далее
Шаг 10. Щелкните Обзор…
Он находится в правом верхнем углу окна.
Шаг 11. Выберите загруженный файл контактов
Перейдите в папку, в которой хранится загруженный файл контактов, затем щелкните файл, чтобы выбрать его.
Шаг 12. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна. После этого файл контактов будет загружен.
Шаг 13. Щелкните Далее
Вы также можете выбрать вариант импорта дубликатов (например, Разрешить создание дубликатов ») В середине окна, прежде чем перейти к следующему шагу.
Шаг 14. Выберите папку «Контакты»
Проведите пальцем вверх или вниз по экрану, пока не найдете значок « Контакты »В окне приложения. После этого щелкните папку, чтобы выбрать ее.
- Как правило, вы можете найти папку « Контакты »В верхней части окна.
- Папки » Контакты »Не похож на обычную папку.
Шаг 15. Щелкните Далее
Шаг 16. Нажмите Готово
Он находится внизу окна. После этого контакты будут импортированы в Outlook.
После этого вы можете просмотреть свои контакты Outlook, щелкнув значок « Адресная книга »В разделе« Найти »в верхней части окна Outlook.
подсказки
- Функция «двухэтапной аутентификации» - это версия двухфакторной аутентификации Google. Это означает, что каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись Gmail на новом компьютере, вам нужно будет подтверждать свой логин на телефоне, который вы выбрали для двухэтапной проверки.
- Последняя версия Google Contacts не поддерживает экспорт контактов. Следовательно, вам необходимо использовать старую версию Google Contacts для экспорта списка контактов.
Предупреждение
- Пометка сообщений как прочитанных («Прочитанные») в приложении Outlook не всегда помечает сообщения в почтовом ящике Gmail как прочитанные («Прочитанные»).
- Gmail не позволяет загружать файлы. EXE в виде вложений. Кроме того, размер вложения ограничен 25 МБ.
