Из этой статьи вы узнаете, как безопасно делиться важными документами с другими пользователями на компьютере под управлением Windows или MacOS.
Шаг
Метод 1 из 4: защита паролем документа Microsoft Word (Windows и Mac)
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word
Самый быстрый способ открыть документ - дважды щелкнуть его имя.
Шаг 2. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу окна (или в строке меню на Mac).
Шаг 3. Щелкните Информация
Шаг 4. Щелкните Защитить документ
Шаг 5. Щелкните «Зашифровать паролем»
Шаг 6. Создайте и подтвердите пароль документа
Следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и подтвердить пароль, который будет защищать документ.
Шаг 7. Сохраните файл
Щелкните меню " Файл "и выберите" Сохранить », Чтобы сохранить новую версию документа.
Шаг 8. Отправьте документ кому-нибудь еще
После того, как файл будет защищен паролем, вы можете отправить его несколькими способами:
- Прикрепляйте документы к электронным письмам в Gmail, Outlook или Mac Mail.
- Добавьте файлы в интернет-хранилище (облачный диск), например Google Drive, iCloud Drive или Dropbox.
Метод 2 из 4: прикрепление файлов к зашифрованным сообщениям в Outlook (Windows и Mac)
Шаг 1. Откройте Outlook на вашем ПК или компьютере Mac
Обычно это приложение хранится в папке « Все приложения »В меню« Пуск »(Windows) и« Приложения ”На компьютере MacOS.
Шаг 2. Щелкните Новый адрес электронной почты
Это значок конверта в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Если вы используете Outlook 2010, щелкните значок « Параметры, затем выберите " Больше опций ”.
Шаг 4. Щелкните Свойства
Если вы используете Outlook 2010, переходите к следующему шагу.
Шаг 5. Щелкните Параметры безопасности
Шаг 6. Установите флажок «Зашифровать содержимое сообщения и вложения»
Шаг 7. Щелкните ОК
Теперь сообщение будет зашифровано.
Шаг 8. Щелкните Закрыть
После установки параметров шифрования вы можете составить электронное письмо.
Шаг 9. Введите получателя, тему и текст сообщения
Шаг 10. Нажмите Прикрепить файл
Это значок скрепки в верхней части окна нового сообщения. Появится окно просмотра файлов на компьютере.
Шаг 11. Выберите вложение и нажмите «Открыть»
Файл будет прикреплен к сообщению.
Шаг 12. Щелкните Отправить
Сообщение будет отправлено указанному вами получателю.
Метод 3 из 4. Шифрование документов с помощью EPS (Windows)
Шаг 1. Найдите файлы, которые необходимо зашифровать
Легкий способ сделать это - нажать сочетание клавиш Win + E, чтобы открыть проводник, а затем дважды щелкнуть папку, содержащую файл.
Шаг 2. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши
Контекстное меню будет расширено.
Шаг 3. Щелкните Свойства
Эта опция - последняя опция в меню.
Шаг 4. Щелкните Дополнительно
Он находится в правом нижнем углу окна.
Шаг 5. Установите флажок «Зашифровать содержимое для защиты данных»
Эта опция - последняя опция в окне.
Шаг 6. Щелкните ОК
Если вы выберете папку, отобразится подтверждающее сообщение.
Шаг 7. Выберите Применить изменения к этой папке, подпапкам и файлам
Шаг 8. Щелкните ОК
Выбранный файл или папка будут зашифрованы. Чтобы получить доступ к файлу или папке, вам необходимо ввести данные для входа в Windows.
Шаг 9. Отправьте зашифрованный документ
- Если вы шифруете только один файл, вы можете прикрепить его к электронному письму. Вы не можете сжать папку и отправить ее по электронной почте.
- Если вы шифруете папку, загрузите ее в онлайн-хранилище (облачный диск), например Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. После того, как папка загружена, используйте встроенные инструменты службы хранения, чтобы поделиться файлами по своему усмотрению.
Метод 4 из 4: шифрование документов с помощью дисковой утилиты (Mac)
Шаг 1. Добавьте в папку файлы, которые необходимо зашифровать
Если вы не знаете, как это сделать, прочтите статью о том, как создать новую папку на вашем компьютере.
Шаг 2. Щелкните меню «Перейти»
Это меню находится в верхней части экрана.
Шаг 3. Щелкните Утилиты
Эта опция находится внизу меню. Откроется новое окно Finder.
Шаг 4. Дважды щелкните Дисковая утилита
После этого откроется приложение Disk Utility.
Шаг 5. Щелкните меню Файл
Он находится в строке меню в верхнем левом углу экрана.
Шаг 6. Наведите указатель мыши на Новое
Другое меню будет расширено.
Шаг 7. Щелкните Изображение из папки
Шаг 8. Выберите папку для шифрования и нажмите «Выбрать»
Шаг 9. Выберите 128-битный или 256-битное из раскрывающегося меню «шифрование».
Шаг 10. Создайте пароль
Введите пароль для папки в поле «Пароль», затем повторно введите ту же запись в поле «Подтвердить».
Шаг 11. Щелкните Выбрать
Шаг 12. Щелкните Сохранить
Шаг 13. Щелкните Готово
Теперь файлы в папке зашифрованы. Вы можете загружать папки в онлайн-хранилище (облачный диск), например Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. После того, как папка загружена, используйте встроенные инструменты службы хранения, чтобы отправить файлы по своему усмотрению.
