3 способа сканирования документов в PDF

Оглавление:

3 способа сканирования документов в PDF
3 способа сканирования документов в PDF

Видео: 3 способа сканирования документов в PDF

Видео: 3 способа сканирования документов в PDF
Видео: Украли телефон? Потеряли телефон? 3 способа... 2024, Ноябрь
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как отсканировать бумажный документ и сохранить его как файл PDF на компьютере Mac или Windows. Если у вас уже есть отсканированное изображение документа, преобразуйте его в файл PDF с помощью бесплатного онлайн-конвертера.

Шаг

Метод 1 из 3: на компьютере под управлением Windows

Сканирование документов в PDF Шаг 1
Сканирование документов в PDF Шаг 1

Шаг 1. Подключите сканер к компьютеру

В зависимости от сканера, который вы используете, вы можете сделать это с помощью кабеля USB или подключить его по беспроводной сети, если эта функция доступна.

Каждый сканер отличается, поэтому вам следует обратиться к руководству, предоставленному производителем, для получения инструкций о том, как правильно подключить сканер к компьютеру

Сканирование документов в PDF Шаг 2
Сканирование документов в PDF Шаг 2

Шаг 2. Поместите документ в сканер

Это документ, который вы хотите преобразовать в PDF.

Сканирование документов в PDF Шаг 3
Сканирование документов в PDF Шаг 3

Шаг 3. Перейти к началу

Windowsstart
Windowsstart

Щелкните логотип Windows в нижнем левом углу.

Сканирование документов в PDF Шаг 4
Сканирование документов в PDF Шаг 4

Шаг 4. Введите факс и отсканируйте в Пуск

Компьютер выполнит поиск программы «Факс и сканирование».

Сканирование документов в PDF Шаг 5
Сканирование документов в PDF Шаг 5

Шаг 5. Щелкните «Факс и сканирование»

Значок принтера расположен в верхней части окна «Пуск». На ПК откроется программа «Факс и сканирование».

Сканирование документов в PDF Шаг 6
Сканирование документов в PDF Шаг 6

Шаг 6. Щелкните Новое сканирование

Он находится в верхней левой части окна «Факс и сканирование». Откроется новое окно.

Сканирование документов в PDF Шаг 7
Сканирование документов в PDF Шаг 7

Шаг 7. Убедитесь, что вы выбрали сканер

Если в сети несколько сканеров, проверьте раздел «Сканер» в верхней части окна, чтобы убедиться, что там указан сканер, который вы хотите использовать.

Если вы не хотите использовать текущий выбранный сканер, щелкните Изменения… и выберите нужный сканер.

Сканирование документов в PDF Шаг 8
Сканирование документов в PDF Шаг 8

Шаг 8. Выберите тип документа

Щелкните раскрывающееся окно «Профиль», затем выберите вариант ниже:

  • Фото
  • Документы
Сканирование документов в PDF Шаг 9
Сканирование документов в PDF Шаг 9

Шаг 9. Выберите тип сканера

Щелкните раскрывающийся список «Источник», затем выберите вариант ниже:

  • Кормушки - Выберите этот вариант, если документ необходимо загрузить в сканер через лоток. Он используется для сканирования нескольких документов в один файл PDF.
  • планшет - Используйте эту опцию, если у сканера есть крышка, которую необходимо поднять, чтобы разместить документ.
Сканирование документов в PDF Шаг 10
Сканирование документов в PDF Шаг 10

Шаг 10. Нажмите Сканировать в нижней части окна

Документ начнет сканирование на компьютер.

Перед нажатием Сканировать, вы также можете изменить параметры цвета здесь.

Сканирование документов в PDF Шаг 11
Сканирование документов в PDF Шаг 11

Шаг 11. Щелкните Файл

Когда документ завершит сканирование, щелкните эту вкладку в верхнем левом углу окна. Откроется раскрывающееся меню.

Сканирование документов в PDF Шаг 12
Сканирование документов в PDF Шаг 12

Шаг 12. Щелкните Печать… в раскрывающемся меню

Сканирование документов в PDF Шаг 13
Сканирование документов в PDF Шаг 13

Шаг 13. Щелкните раскрывающийся список «Принтер»

Он находится в верхней левой части окна печати.

Сканирование документов в PDF Шаг 14
Сканирование документов в PDF Шаг 14

Шаг 14. Щелкните Microsoft Print to PDF

Эта опция находится в раскрывающемся меню. Принтер.

Если вы не видите этот параметр, используйте настройки по умолчанию для сканирования документа на компьютер в виде изображения, а затем конвертируйте изображение в PDF

Сканирование документов в PDF Шаг 15
Сканирование документов в PDF Шаг 15

Шаг 15. Щелкните Печать

Эта опция находится в правом нижнем углу окна.

Сканирование документов в PDF Шаг 16
Сканирование документов в PDF Шаг 16

Шаг 16. Выберите место для сохранения файла

Щелкните папку в левой части окна.

Сканирование документов в PDF Шаг 17
Сканирование документов в PDF Шаг 17

Шаг 17. Назовите файл PDF

Сделайте это в столбце справа от заголовка «Имя файла».

Сканирование документов в PDF Шаг 18
Сканирование документов в PDF Шаг 18

Шаг 18. Нажмите «Сохранить» внизу окна

Отсканированный файл будет сохранен в формате PDF в указанном вами месте.

Метод 2 из 3: на компьютере Mac

Сканирование документов в PDF Шаг 19
Сканирование документов в PDF Шаг 19

Шаг 1. Подключите сканер к компьютеру

В зависимости от сканера, который вы используете, вы можете сделать это с помощью кабеля USB или подключить его по беспроводной сети, если эта функция доступна.

Каждый сканер отличается, поэтому вам следует обратиться к руководству, предоставленному производителем, для получения инструкций о том, как правильно подключить сканер к компьютеру

Сканирование документов в PDF Шаг 20
Сканирование документов в PDF Шаг 20

Шаг 2. Поместите документ в сканер

Это документ, который вы хотите преобразовать в PDF.

Сканирование документов в PDF Шаг 21
Сканирование документов в PDF Шаг 21

Шаг 3. Щелкните Go

Это меню находится в ряду опций в верхнем левом углу экрана вашего Mac.

Если Идти отсутствует, щелкните рабочий стол Mac или откройте новое окно Finder.

Сканирование документов в PDF Шаг 22
Сканирование документов в PDF Шаг 22

Шаг 4. Щелкните Приложения. который находится внизу раскрывающегося меню Идти.

Откроется папка «Приложения» на вашем Mac.

Сканирование документов в PDF Шаг 23
Сканирование документов в PDF Шаг 23

Шаг 5. Дважды щелкните Image Capture

Значок программы - это фотоаппарат. Откроется Image Capture.

Возможно, вам придется прокрутить экран вниз, чтобы найти Image Capture

Сканирование документов в PDF Шаг 24
Сканирование документов в PDF Шаг 24

Шаг 6. Выберите сканер

Щелкните имя сканера в верхнем левом углу окна.

Сканирование документов в PDF Шаг 25
Сканирование документов в PDF Шаг 25

Шаг 7. Выберите тип сканера

Щелкните раскрывающийся список рядом с «Режим сканирования», затем выберите один из следующих вариантов:

  • Кормушки - Выберите этот вариант, если документ необходимо подавать в сканер по линии. Он используется для сканирования нескольких документов в один файл PDF.
  • планшет - Используйте эту опцию, если у сканера есть крышка, которую необходимо поднять, чтобы разместить документ.
Сканирование документов в PDF Шаг 26
Сканирование документов в PDF Шаг 26

Шаг 8. Выберите папку назначения

Щелкните раскрывающееся поле «Сканировать в», затем щелкните папку (например, Рабочий стол), который вы хотите использовать для сохранения файла PDF.

Сканирование документов в PDF Шаг 27
Сканирование документов в PDF Шаг 27

Шаг 9. Щелкните раскрывающийся список Формат

Это поле находится посередине страницы справа.

Сканирование документов в PDF Шаг 28
Сканирование документов в PDF Шаг 28

Шаг 10. Щелкните PDF

Эта опция находится в раскрывающемся меню Формат. Документ будет отсканирован в формате PDF.

Если вы не видите этот параметр, используйте настройки по умолчанию для сканирования документа на компьютер в виде изображения, а затем конвертируйте изображение в PDF

Сканирование документов в PDF Шаг 29
Сканирование документов в PDF Шаг 29

Шаг 11. Щелкните Сканировать в правом нижнем углу окна

Ваш документ будет отсканирован на ваш компьютер и сохранен в формате PDF в указанном месте.

Метод 3 из 3: преобразование отсканированного изображения в PDF

Сканирование документов в PDF Шаг 30
Сканирование документов в PDF Шаг 30

Шаг 1. Посетите сайт-p.webp" />

Запустите веб-браузер и посетите https://png2pdf.com/. Если вы не можете сканировать документ непосредственно в PDF, используйте этот сайт для преобразования отсканированного файла (например, PNG) в PDF.

Если вы сканируете документ в формате-j.webp" />
Сканирование документов в PDF Шаг 31
Сканирование документов в PDF Шаг 31

Шаг 2. Щелкните ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛЫ посередине страницы

Откроется окно Finder (Mac) или проводника (Windows).

Сканирование документов в PDF Шаг 32
Сканирование документов в PDF Шаг 32

Шаг 3. Выберите отсканированное изображение

Откройте папку, в которой хранятся отсканированные изображения, затем щелкните нужное изображение, чтобы выбрать его.

Сканирование документов в PDF Шаг 33
Сканирование документов в PDF Шаг 33

Шаг 4. Нажмите «Открыть» в правом нижнем углу

Изображение будет загружено на сайт конвертера-p.webp

Сканирование документов в PDF Шаг 34
Сканирование документов в PDF Шаг 34

Шаг 5. Подождите, пока изображение конвертируется в PDF

Процесс занимает всего несколько секунд.

Сканирование документов в PDF Шаг 35
Сканирование документов в PDF Шаг 35

Шаг 6. Щелкните ЗАГРУЗИТЬ

Он находится под преобразованным файлом в центре окна. Конвертированный PDF-файл будет загружен на ваш компьютер.

подсказки

Пользователи Windows 7 и более ранних версий могут не иметь возможности сканировать документы напрямую в формат PDF. В этом случае лучше всего использовать настройки сканирования по умолчанию, а затем преобразовать отсканированное изображение в PDF

Рекомендуемые: