4 способа сканирования документов

Оглавление:

4 способа сканирования документов
4 способа сканирования документов

Видео: 4 способа сканирования документов

Видео: 4 способа сканирования документов
Видео: Как настроить Magic Mouse 2: обзор, опыт эксплуатации и программирования мыши Apple | ProTech 2024, Ноябрь
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как сканировать документ на компьютер, смартфон или планшет. Чтобы сканировать документы через компьютер, вы должны подключить к компьютеру сканер или сканер (или принтер со встроенным сканирующим устройством). Вы также можете использовать встроенное в iPhone приложение Notes для сканирования документов. Между тем, пользователи устройств Android могут использовать функцию сканера на Google Диске.

Шаг

Метод 1 из 4: на компьютере под управлением Windows

Сканирование документов Шаг 1
Сканирование документов Шаг 1

Шаг 1. Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз

Вам также необходимо убедиться, что сканер включен и подключен к компьютеру, прежде чем продолжить.

Сканирование документов Шаг 2
Сканирование документов Шаг 2

Шаг 2. Откройте меню "Пуск".

Windowsstart
Windowsstart

Щелкните логотип Windows в нижнем левом углу экрана.

Сканирование документов Шаг 3
Сканирование документов Шаг 3

Шаг 3. Введите факс и отсканируйте в стартовом окне

После этого компьютер выполнит поиск программы «Факсы и сканирование Windows».

Сканирование документов Шаг 4
Сканирование документов Шаг 4

Шаг 4. Щелкните Факсы и сканирование Windows

Он находится в верхней части стартового окна.

Сканирование документов Шаг 5
Сканирование документов Шаг 5

Шаг 5. Щелкните Новое сканирование

Он находится в нижнем левом углу окна программы «Факс и сканирование». После щелчка откроется новое окно.

Сканирование документов Шаг 6
Сканирование документов Шаг 6

Шаг 6. Убедитесь, что выбран правильный сканер

Если вы не видите имя сканера в верхней части окна или выбрано неправильное ядро сканера, щелкните значок « Изменения… ”В правом верхнем углу окна и выберите правильное имя сканера.

Сканирование документов Шаг 7
Сканирование документов Шаг 7

Шаг 7. Выберите тип документа

Щелкните раскрывающийся список «Профиль», затем выберите тип документа (например, Фото ») В раскрывающемся списке.

Сканирование документов Шаг 8
Сканирование документов Шаг 8

Шаг 8. Укажите цвет документа

В раскрывающемся списке "Цветовой формат" выберите " Цвет »(Цвет) или« Черное и белое " (черное и белое). Сканер также может отображать на этой странице другие параметры цвета.

Сканирование документов Шаг 9
Сканирование документов Шаг 9

Шаг 9. Выберите тип файла

Щелкните раскрывающийся список «Тип файла», затем щелкните тип файла, который вы хотите использовать для сохранения отсканированного документа на вашем компьютере (например, « PDF " или " JPG ”).

При сканировании документов, отличных от фотографий, рекомендуется выбрать « PDF ”.

Сканирование документов Шаг 10
Сканирование документов Шаг 10

Шаг 10. Измените другие параметры на странице

У вас могут быть другие параметры (например, «Разрешение»), которые можно изменить перед сканированием документа, в зависимости от используемого механизма сканирования.

Сканирование документов Шаг 11
Сканирование документов Шаг 11

Шаг 11. Щелкните Предварительный просмотр

Он находится внизу окна. После этого будет выполнено первоначальное сканирование, чтобы показать, как будет выглядеть отсканированный документ.

Если документ выглядит искривленным, несбалансированным или обрезанным, вы можете отрегулировать положение документа на аппарате и снова нажать кнопку «. Предварительный просмотр ”, Чтобы узнать, удалось ли с помощью корректировки положения решить возникшую проблему.

Сканирование документов Шаг 12
Сканирование документов Шаг 12

Шаг 12. Щелкните Сканировать

Он находится внизу окна. Документ будет немедленно сканирован на компьютер с выбранными параметрами и форматами.

Сканирование документов Шаг 13
Сканирование документов Шаг 13

Шаг 13. Найдите отсканированный документ

Чтобы найти это:

  • Открыть меню Начинать

    Windowsstart
    Windowsstart
  • Открыть вариант Проводник

    Windowsstartexplorer
    Windowsstartexplorer
  • Нажмите " Документы »В левой части окна.
  • Дважды щелкните папку " Отсканированные документы ”.

Метод 2 из 4: на компьютере Mac

Сканирование документов Шаг 14
Сканирование документов Шаг 14

Шаг 1. Поместите документ в сканер лицевой стороной вниз

Вам также необходимо убедиться, что сканер включен и подключен к компьютеру, прежде чем продолжить.

Сканирование документов Шаг 15
Сканирование документов Шаг 15

Шаг 2. Откройте меню Apple.

Macapple1
Macapple1

Щелкните логотип Apple в верхнем левом углу экрана. После этого появится выпадающее меню.

Сканирование документов Шаг 16
Сканирование документов Шаг 16

Шаг 3. Щелкните Системные настройки…

Он находится в верхней части раскрывающегося меню.

Сканирование документов Шаг 17
Сканирование документов Шаг 17

Шаг 4. Щелкните Принтеры и сканеры

Этот значок принтера находится в правой части окна «Системные настройки».

Сканирование документов Шаг 18
Сканирование документов Шаг 18

Шаг 5. Выберите движок сканера

Щелкните имя сканера (или имя принтера) в левом столбце окна.

Сканирование документов Шаг 19
Сканирование документов Шаг 19

Шаг 6. Щелкните вкладку Сканирование

Это вкладка в верхней части окна.

Сканирование документов Шаг 20
Сканирование документов Шаг 20

Шаг 7. Щелкните Открыть сканер…

Эта опция находится в верхней части « Сканировать »В окне.

Сканирование документов Шаг 21
Сканирование документов Шаг 21

Шаг 8. Щелкните Показать подробности

Он находится в правом нижнем углу окна.

Сканирование документов Шаг 22
Сканирование документов Шаг 22

Шаг 9. Выберите тип файла

Щелкните раскрывающийся список «Формат», затем щелкните тип файла (например, PDF " или " JPEG »), Который вы хотите использовать для сохранения файла.

При сканировании документов, отличных от фотографий, рекомендуется выбрать « PDF ”.

Сканирование документов Шаг 23
Сканирование документов Шаг 23

Шаг 10. Определите цвет документа

Щелкните раскрывающееся поле «Тип» вверху страницы, затем выберите вариант цвета (например, Черное и белое ”).

Сканирование документов Шаг 24
Сканирование документов Шаг 24

Шаг 11. Выберите место для сохранения

Щелкните раскрывающееся поле «Сохранить в», затем щелкните папку, в которую вы хотите сохранить отсканированный документ (например, « Рабочий стол ”).

Сканирование документов Шаг 25
Сканирование документов Шаг 25

Шаг 12. Измените любые другие параметры на странице

Вы можете изменить разрешение или ориентацию файлов на этой странице в зависимости от типа сканируемого файла.

Сканирование документов Шаг 26
Сканирование документов Шаг 26

Шаг 13. Щелкните Сканировать

Он находится в правом нижнем углу окна. Документ будет немедленно отсканирован на компьютер. После этого вы можете найти отсканированный файл в выбранном месте для сохранения.

Метод 3 из 4: на iPhone

Сканирование документов Шаг 27
Сканирование документов Шаг 27

Шаг 1. Откройте

Iphonenotesapp
Iphonenotesapp

Примечания.

Коснитесь значка приложения "Заметки", чтобы открыть его.

Сканирование документов Шаг 28
Сканирование документов Шаг 28

Шаг 2. Коснитесь значка «Новая заметка».

Iphonenewnote
Iphonenewnote

Он находится в правом нижнем углу экрана.

  • Если приложение «Заметки» отображает заметки сразу, коснитесь значка « <Примечания »В верхнем левом углу экрана.
  • Если приложение Notes сразу отображает страницу «Папки», коснитесь места для хранения перед продолжением.
Сканирование документов Шаг 29
Сканирование документов Шаг 29

Шаг 3. Коснитесь

Iphonenotetools
Iphonenotetools

Это значок плюса внизу экрана. После этого появится всплывающее меню.

Сканирование документов Шаг 30
Сканирование документов Шаг 30

Шаг 4. Коснитесь Сканировать документы

Он находится в верхней части всплывающего меню.

Сканирование документов Шаг 31
Сканирование документов Шаг 31

Шаг 5. Наведите камеру устройства на документ

Убедитесь, что все документы вошли на экран.

Чем более центрирован документ при отображении на экране, тем чище будет отсканированный документ

Сканирование документов Шаг 32
Сканирование документов Шаг 32

Шаг 6. Коснитесь кнопки «Захват»

Это кнопка с белым кружком внизу экрана. После прикосновения документ будет отсканирован.

Сканирование документов Шаг 33
Сканирование документов Шаг 33

Шаг 7. Коснитесь Продолжить сканирование

Он находится в правом нижнем углу экрана.

  • Вы также можете коснуться и перетащить один из кружков в углах отсканированного документа, чтобы увеличить или уменьшить область для сохранения.
  • Если вы хотите попробовать сканировать документ еще раз, коснитесь значка « Пересдать »В нижнем левом углу экрана.
Сканирование документов Шаг 34
Сканирование документов Шаг 34

Шаг 8. Коснитесь Сохранить

Он находится в правом нижнем углу экрана.

Сканирование документов Шаг 35
Сканирование документов Шаг 35

Шаг 9. Коснитесь

Iphoneyellowshare
Iphoneyellowshare

Он находится в правом верхнем углу экрана.

Сканирование документов Шаг 36
Сканирование документов Шаг 36

Шаг 10. Проведите по экрану справа налево и коснитесь «Создать PDF»

Убедитесь, что вы проводите пальцем справа налево в строке параметров ниже, а не над ней.

Сканирование документов Шаг 37
Сканирование документов Шаг 37

Шаг 11. Коснитесь Готово

Он находится в верхнем левом углу экрана.

Сканирование документов Шаг 38
Сканирование документов Шаг 38

Шаг 12. Сохраните отсканированный документ

Трогать Сохранить файлы в… При появлении запроса выполните следующие действия:

  • Трогать " iCloud Drive ”Или другие варианты хранения в Интернете (облачное хранилище).
  • Трогать " Добавлять »В правом верхнем углу экрана.

Метод 4 из 4: на устройстве Android

Сканирование документов Шаг 39
Сканирование документов Шаг 39

Шаг 1. Откройте Google Диск

Коснитесь значка приложения Google Диск, который выглядит как синий, зеленый и желтый треугольник.

Сканирование документов Шаг 40
Сканирование документов Шаг 40

Шаг 2. Выберите папку

Коснитесь папки, которую вы хотите установить в качестве папки для хранения результатов сканирования.

Сканирование документов Шаг 41
Сканирование документов Шаг 41

Шаг 3. Коснитесь

Он находится в правом нижнем углу экрана. После этого появится всплывающее меню.

Сканирование документов Шаг 42
Сканирование документов Шаг 42

Шаг 4. Коснитесь Сканировать

Этот значок камеры находится во всплывающем меню. После этого откроется камера телефона или планшета.

Сканировать документы Шаг 43
Сканировать документы Шаг 43

Шаг 5. Наведите камеру телефона на документ, который хотите отсканировать

Документ следует разместить в центре экрана.

Прежде чем продолжить, убедитесь, что документ полностью плоский и умещается внутри экрана

Сканирование документов Шаг 44
Сканирование документов Шаг 44

Шаг 6. Коснитесь кнопки «Захват»

Это кнопка в виде сине-белого круга в нижней части экрана. После этого документ будет отсканирован.

Сканирование документов Шаг 45
Сканирование документов Шаг 45

Шаг 7. Коснитесь

Он находится в правом нижнем углу экрана. После прикосновения результат сканирования будет сохранен.

  • Вы также можете обрезать отсканированное изображение, касаясь и перетаскивая круги вокруг каждого угла документа.
  • Для других параметров (например, цвета) нажмите кнопку «⋮» в правом верхнем углу экрана.
  • Чтобы добавить больше страниц в файл PDF, нажмите « + »И отсканируйте другую страницу.
Сканирование документов Шаг 46
Сканирование документов Шаг 46

Шаг 8. Сохраните отсканированный документ в свой телефон

Нажмите кнопку «⋮» в правом нижнем углу значка предварительного просмотра отсканированного документа, затем выберите « Скачать »В появившемся всплывающем меню.

подсказки

Если вы хотите сканировать фотографии с помощью телефона или планшета, приложение PhotoScan от Google может стать отличным выбором

Рекомендуемые: