Квитанция - это письменное заявление, подтверждающее получение наличных денег или оплаты иным способом. При проведении деловых операций или продаж продавцы и покупатели обычно делают квитанции в интересах друг друга, например, для бухгалтерского учета или документации. Квитанция - это документ, подтверждающий наличие взаимной договоренности между продавцом и покупателем в качестве основания для регистрации операции получения или выплаты денег.
Шаг
Часть 1 из 2: Создание квитанций
Шаг 1. Подготовьте форму квитанции, в которой будет копия копии
Если вы хотите генерировать квитанции вручную, подготовьте форму квитанции с обугливанием. Таким образом, вам нужно написать всего один раз и сразу получить две квитанции, одну для вас и одну для стороны, производящей платеж.
Углеродные квитанции обычно печатаются в определенном формате в качестве доказательства продаж и получения денег, например: лист в форме формы, на которой напечатано название компании и несколько слов или несколько строк печатаются для заполнения верная и понятная информация
Шаг 2. Используйте черную шариковую ручку
Написание квитанций черными чернилами необходимо для подтверждения действительности квитанций. Не пишите квитанции карандашом или светлыми чернилами, потому что квитанции служат доказательством бухгалтерского учета на долгий срок.
Квитанции, созданные вручную, должны быть заполнены крупными и четкими буквами, чтобы их было легко читать. Если вы используете карбонизированный чек, вам нужно будет нажимать на него во время письма, чтобы он появился на втором или третьем листе в виде копии
Шаг 3. Используйте штамп компании или распечатанный чек с названием компании
Чтобы сделать квитанцию, имеющую юридическую силу, вы должны поставить печать компании вверху или внизу квитанции в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, вы можете использовать распечатанные квитанции, на которых уже есть название компании и логотип. Это доказывает покупателю, что продаваемый товар поступает от вашего бизнеса или компании, и этот документ может быть использован для справки позже, если потребуется.
Шаг 4. Включите всю необходимую информацию в квитанцию
При создании квитанций вручную или с использованием форм, которые можно загрузить из компьютерной программы, вы должны указать следующее:
- Подробные данные о продавце.
- Подробные данные покупателя.
- Дата сделки.
- Подробные данные о продукте.
- Количество денег.
- Способ оплаты.
- Подпись продавца и покупателя.
Шаг 5. Включите всю необходимую информацию при создании квитанции об аренде
Квитанции об аренде требуются арендаторам, которые платят наличными или используют чеки для регистрации выплат наличными. Квитанции также требуются арендодателем в качестве доказательства того, что арендная плата была получена и соответствует закону, который требует от арендодателя предоставить квитанцию арендатору. Квитанции, подтверждающие получение арендных платежей, должны включать следующее:
- Сумма уплаченной арендной платы.
- Дата оплаты.
- ФИО арендатора.
- Полное наименование арендодателя.
- Полный адрес объекта аренды.
- Оплаченный период аренды.
- Способ оплаты аренды (наличные, чек и т. Д.)
- Подписи арендодателя и арендатора.
Шаг 6. Загрузите онлайн-форму квитанции бесплатно
Если вы хотите использовать распечатанные квитанции для своего бизнеса или компании, воспользуйтесь бланками квитанций, которые можно бесплатно загрузить через Интернет. После того, как форма квитанции будет напечатана, поставьте на нее печать компании, чтобы ее можно было использовать для повседневных операций.
Часть 2 из 2: Знание цели и причин получения
Шаг 1. Знайте назначение квитанции
Квитанции являются важным документом для учета доходов и необходимы при отчетности по налогам. Сохраняйте все платежные квитанции, потому что эти документы обычно должны быть приложены в качестве доказательства расходов к налоговому отчету. Как бизнесмен, вы обязаны предоставить покупателю квитанцию при получении платежа. После оплаты покупателем продавец обычно предоставляет квитанцию об оплате.
После оплаты относительно дорогих товаров или услуг изготовление квитанции считается обязанностью как покупателя, так и продавца. Этот документ должен быть подготовлен в ожидании нарушения закона во время сделки купли-продажи, поскольку обе стороны могут использовать квитанцию в качестве доказательства в суде
Шаг 2. Изучите четыре типа квитанций, которые обычно используются
Теоретически квитанции могут производиться по всем платежным операциям, например: арендная плата, парикмахерские услуги или плата за дизайн сада. Как правило, квитанции делятся на четыре группы, и одну из них вы можете увидеть при совершении сделки купли-продажи.
- Квитанция о покупке. После оплаты продавец создаст квитанцию об оплате, указав номер квитанции, дату транзакции и полученную сумму денег. Если оплата производится наличными, на квитанции должно быть слово «наличными». Если оплата производится чеком или жиро, квитанция должна включать номер чека или номер депозита до востребования. Если оплата производится кредитной картой, она должна включать название компании-эмитента кредитной карты (например, Mastercard, Visa, American Express) и последние четыре цифры номера кредитной карты.
- Квитанция об обращении. Этот документ выдается для оплаты медицинских услуг, например, услуг врача, покупки лекарств или использования хирургических инструментов. Квитанция должна включать имя пациента, код диагноза, имя врача, название лекарства или медицинского устройства, за которое было оплачено, дату лечения, часы консультации и сумму оплаты.
- Торговая записка. В большинстве случаев вы получите товарный чек при совершении покупки. Как предприниматель, вы должны предоставить товарный чек после ввода данных о проданных товарах. Этот документ является доказательством продажи и должен включать сумму платежа, дату продажи, название и цену товара, имя человека, который обработал транзакцию продажи и получил платеж.
- Квитанция об оплате аренды. Эта квитанция выдается владельцем сдаваемой в аренду недвижимости как подтверждение получения оплаты от арендатора. Квитанция об оплате должна включать имя арендодателя, имя арендатора, адрес сдаваемой в аренду собственности, расчетный период, размер арендной платы, дату начала и окончания договора аренды.
- Лица, совершающие сделки купли-продажи через Интернет, получат или предоставят электронные квитанции. Информация, содержащаяся в электронной квитанции, аналогична информации в других квитанциях об оплате и служит доказательством покупки в сети (онлайн).
Шаг 3. Знайте важные сведения о покупателях и продавцах, которые должны быть указаны в квитанции
Эта статья посвящена созданию квитанций об оплате между покупателями и продавцами. Сторона, продающая товары или услуги, должна указать в квитанции следующую информацию:
- Подробные данные о продавце. В верхней части квитанции укажите имя человека или компании, которые совершили продажу, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Также укажите имя менеджера магазина или владельца компании.
- Подробные данные покупателя. Включите полное имя покупателя или стороны, совершившей транзакцию покупки.
- Дата сделки. Включите дату, месяц и год транзакции, потому что эта информация необходима для отчетности по налогам.
- Подробные данные о продукте. Напишите краткое описание, объясняющее продаваемые товары или услуги, например: название продукта, количество, номер продукта и другую информацию для идентификации продукта. Эти данные будут полезны, если вам нужно найти информацию о проданных товарах.
- Цены на товары / услуги. Подробно указывайте цену товаров / услуг, начиная с продажной цены, налогов, стоимости упаковки или доставки, скидок или скидок в контексте рекламных программ. Сделки по продаже будут более достоверными и конкретными, если цены на товары будут указаны подробно.
- Способ оплаты. Укажите, как покупатель произвел платеж, например: наличными, чеком, кредитной или дебетовой картой.
- Подпись продавца и покупателя. После того, как квитанция была составлена или распечатана и покупатель произведет оплату, поставьте отметку «Оплачено» (если она оплачена) внизу квитанции, а затем подпишите ее продавцом. Вы можете подписать квитанцию для покупателя как документацию.
Необходимые вещи
- Бумага или пустая квитанция
- Шариковая ручка
- Подробная информация о сделках покупки
