Из этой статьи вы узнаете, как отправить своему учителю или лектору электронное письмо с просьбой разрешить ему отсутствовать в классе в определенный день. Обычно вы не должны отправлять электронные письма учителям средней школы, но вам, возможно, придется это сделать, чтобы связаться с профессорами в университетах. Этот метод также обычно предпочитают профессора университетов.
Шаг
Часть 1 из 2: Подготовка к написанию электронного письма
Шаг 1. Проверьте программу класса на предмет конкретных рекомендаций по написанию электронных писем
Есть много учителей или профессоров средней школы, которые написали конкретные инструкции о том, как правильно писать электронную почту. Если вы можете найти эти инструкции в учебной программе, следуйте им, даже если они противоречат тому, как они описаны в этой статье.
Есть две основные причины, по которым учителя и лекторы пишут конкретные инструкции по написанию электронных писем, а именно личные предпочтения и институциональные правила. Какой бы ни была причина, как можно лучше следуйте инструкциям программы
Шаг 2. Найдите адрес электронной почты учителя
Обычно адрес электронной почты указывается в программе. Однако, если у вас нет учебной программы или если у вас нет указанного адреса электронной почты, поищите его на веб-сайте школы или спросите других учащихся.
Есть учителя, которые никому не разрешают писать им по электронной почте. Если это произойдет, не пишите ему вообще. Попросите друга передать ему письменное письмо. Кроме того, вы также можете позвонить в офис школы, чтобы сообщить о своем предыдущем отсутствии
Шаг 3. Найдите оправдание, чтобы не пойти на занятия
У вас должна быть конкретная причина, по которой вы не можете посещать школу или не участвовать в полевых исследованиях. У вас должна быть четкая и понятная причина, чтобы убедить учителя в том, что вы действительно не можете попасть туда.
- Ниже приведены примеры часто используемых причин: болезнь, встреча, острая необходимость, отсутствие транспорта и спортивное мероприятие.
- Если вам нужно извиняться, выбирайте непостоянные. Например, заболел или автомобиль сломался посреди дороги. Не выбирайте серьезные причины, такие как внезапные семейные дела. Чем меньше людей участвует в ваших рассуждениях, тем сложнее другим будет доказать, что вы лжете.
Шаг 4. При необходимости соберите задачи, которые нужно выполнить
Если вы не приходите на занятия, когда вам следует отправлять или представлять задания, также загрузите документ по электронной почте.
Если у вас есть только печатная версия, отправьте задание заранее или обсудите с учителем, как вы можете отправить задание
Шаг 5. Убедитесь, что вы отправили учителю электронное письмо до начала урока
Нет смысла писать по электронной почте после уроков, потому что учитель или профессор подумают, что вы просто извиняетесь. Например, они могут подумать, что вы спите, или по другой, менее уважительной причине. Даже если вы заболели или у вас возникла внезапная потребность, как можно скорее напишите учителю по электронной почте, чтобы сообщить ему об этом.
Шаг 6. Ваш учитель может попросить письмо в качестве доказательства, если вы заболели, или другие доказательства вашего отсутствия в течение нескольких дней по какой-либо причине
Например, он может попросить письмо от врача или подтверждение от родителей. Если вы отсутствуете во время презентации, финального проекта или отсутствуете несколько дней подряд, скажите, что вы можете предоставить подтверждение согласия родителей или других третьих лиц.
Часть 2 из 2: написание и отправка электронных писем
Шаг 1. Откройте свой почтовый ящик
Используйте адрес электронной почты, который вы обычно используете для связи со школой, затем войдите в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль.
Большинство школ используют Gmail в качестве поставщика услуг электронной почты
Шаг 2. Нажмите кнопку «Написать». или кнопка Новый.
Эта опция может быть слева от вашего почтового ящика или вверху вашего почтового ящика.
Шаг 3. Введите адрес электронной почты преподавателя или лектора
Щелкните раздел «Кому» или «Кому», затем введите адрес электронной почты учителя. Обычно его адрес электронной почты совпадает с адресом электронной почты, предоставленным ему школой.
Если у вас есть личный адрес электронной почты учителя, не отправляйте на него электронное письмо, кроме случаев, когда учитель предпочитает использовать его вместо специального электронного письма из школы
Шаг 4. Напишите заголовок электронного письма
Щелкните поле «Тема» или «Тема», затем введите короткий заголовок электронного письма, например «Сегодняшний класс» или «Посещаемость класса».
- Если вы отправляете электронное письмо учителю средней школы, не забудьте указать название вашего класса в теме письма.
- Вы также можете ввести дату, когда вы отсутствовали в классе, если в одном классе есть несколько учеников.
Шаг 5. Поприветствуйте своего учителя
В первой строке письма введите «Уважаемый уважаемый», затем добавьте имя учителя и запятую.
- Не используйте имя учителя, если вы не отправляете электронное письмо хорошо знакомому профессору.
- Если вы пишете профессору по электронной почте, не используйте приветствие, например, мама или папа. Используйте «Профессор (имя)». Например, уважаемый профессор Энданг.
Шаг 6. Дважды нажмите Enter, чтобы оставить пустую строку между приветствием и телом электронного письма
Шаг 7. Объясните, что вы не пойдете на занятия
Первая строка электронного письма должна включать объяснение, что вы не будете посещать занятия в определенный день и дату.
- Например, напишите: «Я пишу это электронное письмо, чтобы сообщить, что я не буду входить в систему в понедельник, 17 декабря 2018 г.».
- Вам не нужно извиняться за пропущенный урок, но вы можете добавить извинения по электронной почте. Например, «Заранее извиняюсь, но …».
Шаг 8. Кратко объясните причины
Учителю или лектору не нужны подробные объяснения вашей ситуации. Однако вкратце объясните, почему вы не можете попасть на занятия.
Например, если у вас прием к врачу, напишите: «У меня прием к врачу в 13:00, поэтому я должен покинуть занятия к пятому классу»
Шаг 9. Объясните, что вы загрузите все задания, которые необходимо отправить
Если вы не можете сдавать задания вовремя в классе, сообщите своему профессору или учителю, как вы будете сдавать их вовремя.
- Например, если вы можете загрузить задание и отправить его по электронной почте, напишите: «Я знаю, что должен отправить свою работу до понедельника, поэтому я включаю ее в это электронное письмо».
- Вы можете попросить отпуск и согласовать его с причинами, по которым вы не можете прийти в этот день. Например: «Я отправил вам электронное письмо, чтобы сообщить, что меня записали на прием к врачу, поэтому я не пойду на занятия в понедельник, 17 декабря 2018 г.».
- Если вы собираетесь пойти в школу до того, как отправите электронное письмо, лучше всего отправлять свои задания заранее. Например, скажите учителю или учителю: «Я помню, что у меня есть работа в понедельник, но я не приду в этот день. Итак, я просто заберу его сегодня ».
Шаг 10. Подпишите
Завершите электронное письмо, дважды нажав Enter, чтобы оставить пустую строку для закрытия электронного письма. Например, «Спасибо», затем напишите свое полное имя внизу.
Используйте официальные заключительные фразы, такие как «Спасибо», «С уважением» или «Приветствия», а не обычные фразы или слова, такие как «Спасибо» и «Спасибо»
Шаг 11. Загрузите задания для отправки
Вы можете загрузить задания на свою электронную почту:
-
Щелкните значок
Android7paperclip в окне электронной почты.
- При необходимости выберите место нахождения источника документа на вашем компьютере.
- Щелкните файл (или нажмите и удерживайте Ctrl или Command, щелкая файл, который хотите загрузить.
- Нажмите «Открыть», чтобы загрузить документ.
Шаг 12. Перечитайте текст письма
Дважды проверьте содержание электронного письма, чтобы убедиться, что оно правильное. Проверьте наличие тривиальных ошибок, таких как пробелы, использование заглавных букв или знаков препинания. Также проверьте, есть ли в письме орфографические ошибки.
Шаг 13. Отправьте электронное письмо
Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить электронное письмо.
