Вам когда-нибудь было трудно попросить рекомендательное письмо от лектора? Хотя часто это непросто, запрос рекомендательного письма является обычным и, как правило, обязательным шагом, предпринимаемым теми из вас, кто хочет подать заявку на программу последипломного образования, присоединиться к программе стажировки или подать заявку на работу в компании. Не волнуйтесь. Фактически, большинство профессоров не прочь дать рекомендации, если вы спросите их заранее. Однако в идеале запрос следует подавать в письменной форме, через обычную или электронную почту, что, как правило, будет проще в сегодняшнюю цифровую эпоху.
Шаг
Метод 1 из 3: написание электронного письма
Шаг 1. Включите его имя и титул в приветствие электронного письма
Откройте электронное письмо так же, как если бы вы написали обычное письмо. Не забывайте использовать профессиональное приветствие, например «Уважаемый. (Уважаемый) », за которым следует имя вашего лектора.
- Вы можете написать: «Дорогой. Доктор Гамильтон ".
- Чтобы узнать его телефонные предпочтения, попробуйте проверить программу курса или его личный веб-сайт.
Шаг 2. Представьтесь и напомните лектору о своей личности
Напишите одно-два предложения, которые освежат его память о вашем имени и классе, который вы посещали. Также поделитесь различными личными переживаниями, которые у вас были с ним.
Вы можете написать: «Встреча, меня зовут Кэти Уильямс, и я взяла уроки написания художественной литературы, которые вы преподавали в среднем и последнем семестрах»
Подсказки:
Излагайте информацию кратко и лаконично. Вы можете включить более подробное описание предыстории и различных достижений, которых вы достигли, в приложении к электронному письму.
Шаг 3. Опишите свою цель
Во-первых, сообщите ему, что вам нужно от него рекомендательное письмо. Затем предоставьте подробную информацию об образовательной программе, стажировке или работе, на которую вы хотите подать заявление.
Например, вы можете написать: «Я хочу подать заявление на поступление в аспирантуру и надеюсь, что вы предоставите рекомендательное письмо в качестве одного из основных требований, которые я должен приложить»
Шаг 4. В следующем абзаце объясните, почему вы выбрали его в качестве стороны для написания рекомендательного письма
Опишите его влияние на вашу жизнь, то, чему вы научились у него, и / или причины, по которым вы думаете, что его письмо будет казаться более значимым. Помните, это идеальный способ польстить ему с самого начала!
Например, вы можете написать: «Ваш класс действительно помог мне вырасти как писатель-стартап. В частности, благодаря вашей помощи мой рассказ был принят издателем. Я искренне благодарен за ваше присутствие в качестве надежного и творческого наставника »
Шаг 5. В следующем абзаце изложите свои ожидания
Объясните, что вы также приложили информацию о последних достижениях, а также любые соответствующие резюме или биографические данные. Также передайте тип информации, которую вы включили, такую как список классов, которые вы посещали, проекты, над которыми вы работали, награды, которые вы выиграли, работа, которую вы выполнили, и действия, в которых вы участвовали.
Вы можете написать: «Я прилагаю копию своего резюме и список последних достижений. Если вы хотите обсудить это напрямую, я буду счастлив сделать это »
Шаг 6. Включите ссылку или инструкции о том, как отправить рекомендательное письмо
Не забудьте предоставить информацию о сроках подачи рекомендательного письма вместе с правильным физическим или цифровым адресом. Если письмо необходимо отправить в цифровом виде, укажите соответствующий адрес электронной почты или ссылку.
Например, «Для информации, крайний срок подачи рекомендательного письма - 15 января 2019 года. При желании вы можете отправить рекомендательное письмо по адресу [email protected]»
Шаг 7. Поблагодарите учителя за то, что он учел ваши пожелания в последнем абзаце
Подчеркните, что вы действительно цените время, которое он потратил на прочтение запроса, а также время, которое он потратит на то, чтобы написать запрошенное рекомендательное письмо. Кроме того, спасибо также за руководство и учения, которые были даны вам в качестве лектора.
Например: «Спасибо за все, чему вы научили, и спасибо, что прочитали это письмо с просьбой. Я очень ценю время и энергию, которые вы потратили, чтобы направлять меня, и с нетерпением жду вашей готовности написать рекомендательное письмо для завершения моей заявки »
Шаг 8. Завершите письмо, написав заключительное приветствие, после которого укажите свое имя
Выберите заключительное приветствие профессионального тона, например «С уважением», «Приветствую» или «Приветствую». После этого пропустите пустую строку и запишите свое полное имя.
Вы можете написать: «С уважением, Кэти Уильямс»
Метод 2 из 3: определение подходящего времени для отправки электронного письма
Шаг 1. Если возможно, начните процесс как минимум за 2 месяца
Лучше всего дать лекторам как можно больше времени для написания рекомендательных писем, тем более что у большинства лекторов очень плотный график. Кроме того, вам также нужно время, чтобы изучить материалы заявки и составить письмо-запрос, верно? Также уделите как можно больше времени, чтобы в случае отклонения запроса первым лектором у вас еще было время найти другого лектора.
Примечания:
Делайте запрос только к одному лектору, если вам не нужно более одного рекомендательного письма. Не тратьте зря время учителя, если вам действительно не нужно от него рекомендательное письмо.
Шаг 2. Выберите лектора, который даст вам положительные рекомендации
Чтобы усилить содержание рекомендательного письма, попросите лектора, который действительно вас знает, написать его. Кроме того, убедитесь, что выбранный лектор положительно оценивает вашу работу и характеристики. Чтобы выбрать подходящего лектора, ответьте на следующие вопросы:
- Он знает мое имя?
- Он правда понимает мою игру?
- Посещал ли я когда-нибудь более одного занятия, которое он проводил?
- Достаточно ли хороша моя успеваемость в классе?
- Он когда-нибудь работал со мной вне класса?
- Видел ли он мои успехи в учебе?
- Являюсь ли я этичным и профессиональным в классе?
Шаг 3. Уточняйте срок подачи рекомендательных писем
Поскольку информация о крайнем сроке подачи рекомендательного письма должна быть включена в электронное письмо, не забудьте проверить ее заранее. Помните, что необходимо проверять крайний срок подачи рекомендательного письма, а не крайний срок подачи заявки в целом.
- В некоторых случаях оба дедлайна выпадают одновременно.
- Если рекомендательное письмо должно быть загружено одновременно с вашим заявлением, попробуйте установить крайний срок для заполнения рекомендательного письма заранее, чтобы гарантировать, что никакие документы не будут пропущены, когда наступит крайний срок подачи заявки. Сообщите о своем желании преподавателю!
Шаг 4. По возможности дайте лекторам 5-6 недель на подготовку рекомендательных писем
Помните, что большую часть времени он тратит на обучение, оценку заданий и выполнение различных запросов, сделанных его учениками. Вот почему ваши шансы получить положительный ответ увеличатся, если ваш запрос будет отправлен задолго до крайнего срока.
Поскольку рекомендательные письма должны исходить от преподавателей, которые действительно вас знают, вам следует выбрать того, кто обучал вас в предыдущем семестре
Подсказки:
Лучшее время обратиться за помощью к учителю - ближе к концу семестра.
Шаг 5. Перечитайте детали заявки, чтобы узнать, как отправить запрошенное рекомендательное письмо
Предположительно, власти предоставят информацию о том, как отправить ваше рекомендательное письмо, например, по почте или через Интернет. Некоторые письма можно отправить по электронной почте лицу, отвечающему за программу, но другие должны быть загружены одновременно с вашим приложением. Изучите информацию заранее, чтобы вы могли передать ее лектору.
Как правило, лекторы напрямую отправляют письма властям, не прося вас сначала их прочитать. Если вы тот, кто должен отправить письмо, четко укажите эту информацию в электронном письме. Скорее всего, преподаватель предоставит рекомендательное письмо в запечатанном конверте с подписью на печати. Таким образом, вы не сможете открывать и / или изменять его содержимое
Метод 3 из 3: отправка электронного письма
Шаг 1. Используйте ясную, ясную и профессиональную тему письма
С самого начала четко изложите свои пожелания лектору, указав явную тему письма. Таким образом, лектор поймет серьезность вашего запроса и узнает содержание электронного письма еще до того, как прочитает его содержание.
Например, укажите тему электронного письма, в котором говорится: «Запросить рекомендательное письмо для подачи заявки на поступление в аспирантуру»
Шаг 2. Включите письменный запрос в тело письма
Таким образом, лекторов будет легче читать и понимать. Никогда не отправляйте запрос в виде вложения, который должен быть сначала открыт или загружен лектором, чтобы прочитать его.
Шаг 3. Приложите список своих прошлых достижений, а также свое резюме или биографические данные
Независимо от того, насколько хороши отношения между вами двумя, есть вероятность, что он не вспомнит все о вас, верно? Поэтому помогите ему составить более качественное рекомендательное письмо, приложив подробный список ваших достижений, истории работы и образования. Таким образом, он может просмотреть его одновременно с вашим запросом.
При необходимости вы также можете прикрепить портфолио и черновик написанного эссе. Оба могут помочь преподавателям разработать рекомендательные письма, которые лучше соответствуют целям или предпочтениям вашей программы
Подсказки:
Включите всю информацию в формате маркированного списка, чтобы преподавателям было легче читать и понимать.
Шаг 4. Предоставьте информацию о сроках подачи рекомендательного письма вместе с адресом доставки
Помните, что лекторам будет легче отправлять рекомендательные письма, если они будут знать крайний срок и адрес для отправки писем. Поэтому не забудьте указать эту информацию в своем письме-запросе.
Примечания:
Если программа, к которой вы хотите присоединиться, имеет формат для написания рекомендательного письма, которому вы должны следовать, приложите также правила. Убедитесь, что ваш лектор максимально упростит этот процесс!
подсказки
- Приложите копию своего резюме или биографической справки к электронному письму. Затем объясните, что приложение может использоваться им в качестве справочного материала.
- Если вы хотите напомнить лектору о крайнем сроке подачи рекомендательного письма, попробуйте отправить электронное письмо, содержащее благодарность, а также информацию о крайнем сроке подачи рекомендательного письма, по крайней мере, за одну-две недели.
- Если вы хотите запросить рекомендательное письмо в относительно короткие сроки, вам следует напрямую встретиться с лектором. Если вам абсолютно необходимо сделать это по электронной почте, дайте понять, что вы не против, если они не могут предоставить рекомендательное письмо.
- Если возможно, встретитесь с лектором лично, чтобы попросить у него рекомендательное письмо. Большинство лекторов сочтут этот метод более вежливым и личным.
Предупреждение
- Помните, что преподаватели не обязаны писать рекомендательные письма для своих студентов. Большинство преподавателей даже готовы давать рекомендательные письма студентам, которых они уже хорошо знают.
- Не просите своего профессора прислать вам рекомендательное письмо, чтобы вы могли прочитать его перед отправкой. Такие действия он посчитал бы неуважением!
- Некоторые лекторы могут предпочесть встречу лично, а не приглашение для общения по электронной почте. Поэтому не забывайте учитывать коммуникативные предпочтения лектора.
