Просить отгул на работе иногда может быть пугающе и неловко, но это ваше право. Если вы хорошо спланируете свой отпуск, чтобы он не беспокоил других сотрудников, у вас есть возможность легко получить этот отпуск. Прося отпуск по электронной почте, не ходите вокруг да около, проявляйте дружелюбие и хорошо излагайте причины. Независимо от того, был ли отпуск взят из отпуска или по личным причинам, вы можете с уверенностью запросить его, если ваше отсутствие не влияет на вашу работу.
Шаг
Метод 1 из 2: поиск подходящего времени для подачи заявления об увольнении
Шаг 1. Ознакомьтесь с политикой компании в отношении подачи заявления на отпуск
Прочтите руководство по работе или спросите об этом своего начальника. Узнайте, сколько дней у вас есть в отпуске, как подать заявление, можно ли накапливать пособие и получать ли вы зарплату во время отпуска.
- Стаж работы в компании также влияет на размер отпуска, который можно взять, и на то, когда вы можете подать заявление на его получение.
- Если вы новый сотрудник, узнайте, не было ли у вас свободного времени. Если вы новый сотрудник, подать заявление на отпуск может быть довольно сложно, и ваш босс будет недоволен.
Шаг 2. Подайте заявку на отпуск в нужное время
Отгул легче получить, если вы не работаете над проектом и у вас нет срочных сроков выполнения работ. Если ваша компания очень загружена в определенные месяцы, вам не следует брать отпуск в это время.
- Если вам нужно взять перерыв, когда компания занята из-за чрезвычайной ситуации или чего-то еще, что нельзя игнорировать, укажите вескую причину.
- Если возможно, спросите, не подают ли в это же время другие сотрудники. Если на вашем рабочем месте всего несколько сотрудников, вашему начальнику будет сложно подать заявление на отпуск.
- Если ваше заявление об отпуске принято, сообщите об этом своим коллегам по крайней мере за неделю до даты отпуска.
Шаг 3. Подайте заявку на отпуск по крайней мере за 2 недели
Вы должны подать заявление на отпуск как минимум за 2 недели до даты отпуска. В целом, чем раньше будет подано заявление на разрешение, тем выше ваши шансы получить выходной. Если вы заранее сообщите своему начальнику, что собираетесь взять отпуск, компания сможет подготовиться к этому.
Чем дольше будет взят отпуск, тем раньше будет подана заявка на разрешение. Если вы находитесь в отпуске на несколько дней, достаточно подать заявление на разрешение за 2 недели. Если вы собираетесь отсутствовать более чем на неделю, вы должны сообщить об этом своему боссу как минимум за 1 месяц
Шаг 4. Выполните столько работы, сколько у вас есть перед отпуском
Если есть задачи и обязательства, которые необходимо выполнить в период подачи заявления на отпуск, выполните их как можно больше. Убедившись, что другие сотрудники не ошеломлены вашим отсутствием, они будут благодарны им, а также упростят для работодателей предоставление запрошенного отпуска.
Если у вас есть рабочие обязанности, которые вы не можете выполнить до отпуска, попросите других сотрудников выполнить их. Убедитесь, что человек, который заменяет вас, понимает задачу и цель задачи. На всякий случай укажите свои контактные данные
Метод 2 из 2: написание адреса электронной почты для оставления заявки
Шаг 1. Включите заявку на отпуск в тему электронного письма
Вы должны сразу донести до своего начальника содержание письма, не открывая его. Скажите, что вы хотите попросить отпуск, и укажите дату отпуска в графе «Тема».
Например, тема может гласить: «Подача разрешения на отпуск Фаджар Нуграха с 10.10.2020 по 25.10.2020»
Шаг 2. Откройте письмо с дружеским приветствием
Назовите имя своего начальника и тепло поприветствуйте. Это может звучать как светская беседа, но на самом деле важно проявить дружелюбие и сделать вашу электронную почту более профессиональной.
- Не нужно использовать формальные приветствия. Вы можете просто написать что-нибудь простое, например: «Добрый день, миссис Дженни», «Привет, Пак Руди» или «Привет, Пак Буди».
- Ежедневно обращайте внимание на звания и прозвища вашего босса. Если ваша компания обычно использует вашу фамилию для общения, использование имени вашего работодателя в электронном письме может считаться грубым. Если у вашего начальника есть особый титул (например, доктор, профессор, судья и т. Д.), Включите это звание также в свой адрес электронной почты.
Шаг 3. Введите дату отпуска
Даже если вы укажете дату в поле темы, вам следует переписать ее в первом предложении электронного письма. Включите эту информацию в форму запроса.
Например, можно написать: «Я хочу попросить отпуск со среды 10 октября по четверг 25 октября»
Шаг 4. Объясните причину вашего отпуска
Указав дату отпуска, укажите причину, по которой вы подаете заявление. Вы должны быть честными, даже если вы знаете причину, не получите положительного ответа. Если вас поймают на лжи при просьбе об отпуске, вы можете получить неверное решение, и компании будет сложно попросить отпуск в будущем.
- Например, можно написать: «Я прошу отпуска, потому что моя семья собирается вместе в отпуск на Бали».
- Если вы просите отпуск в связи с чрезвычайной ситуацией или острой необходимостью, объясните это по электронной почте. Похороны, заболевания или приглашения на свадьбу - вот некоторые примеры неожиданных событий, из-за которых работодатели могут захотеть дать импровизированный отпуск.
Шаг 5. Объясните своему начальнику, что вы позаботились о потребностях в офисе перед тем, как уйти в отпуск
Сообщите своему начальнику, что вы обдумали, какое влияние отпуск окажет на компанию. Если вам нужно обратиться за помощью к другим сотрудникам или есть проекты и клиенты, которым нужна помощь во время вашего отпуска, объясните детали своему боссу и объясните, как их решить. Чем лучше вы позаботитесь о потребностях компании перед отпуском, тем легче вашему начальнику будет дать разрешение.
- Например, вы можете написать: «Я убедился, что все мои обязанности будут выполняться другими сотрудниками во время моего отпуска. Я попросил Руди заняться клиентом. Кроме того, я заполнил необходимые документы, пока я не нахожусь в офисе ".
- Было бы неплохо сообщить своему начальнику, как он или она может с вами связаться. Если вы не можете или не хотите указывать личный номер телефона или адрес электронной почты, вам необходимо указать это в своем электронном письме с отпуском.
Шаг 6. Завершите электронное письмо на положительной ноте
Последняя строка в электронном письме о разрешении на отпуск должна содержать запрос компании о предоставлении разрешения. Вы также должны поблагодарить своего босса, прежде чем писать свое имя в электронном письме. Это сохранит дружеское и профессиональное чувство, которое вы проявили с момента написания приветственного предложения.
Например, в конце электронного письма вы можете написать: «Надеюсь, компания предоставит вам этот отпуск. Спасибо."
Совет эксперта
Как максимально эффективно использовать отпуск:
- Ставьте перед собой личные цели научиться чему-то или достичь определенных достижений в течение следующих 6 месяцев. Четкие цели сохранят мотивацию после окончания творческого отпуска.
- Взяв отпуск, подумайте о своей карьере. Спросите себя, удовлетворены ли вы своей нынешней работой. После этого ищите новые возможности в своей области, которые помогут достичь долгосрочных целей.
- Если вам нравится компания, в которой вы работаете, но вас не устраивает ваша нынешняя должность, поговорите со своим начальником, прежде чем вернуться из отпуска, чтобы узнать о других вакантных должностях в компании.
