Когда вы принимаете решение уйти с работы и переехать на новое место, вы должны уведомить о своем намерении уволиться как минимум за две недели. Продолжайте читать, чтобы узнать, как написать вежливое, но твердое заявление об увольнении для передачи своему боссу.
Шаг
Часть 1 из 3: Что и как сказать
Шаг 1. Сделайте четкое и краткое заявление
В первой строке вашего письма-уведомления должно быть четко указано, что вы откажетесь от занимаемой должности в конце двухнедельного периода. Не используйте предложения, которые могут создать впечатление, что вы готовы остаться подольше, или передумали, сделав правильное предложение.
- Хороший пример: «Это письмо является официальным уведомлением о моем уходе из [название компании] с должности [название должности], вступившем в силу с [дата отставки]».
- Хороший пример: «Настоящим я увольняюсь с должности [название должности] в [название компании], вступив в силу [дата увольнения], через две недели после [сегодняшняя дата].
- Плохой пример: «Я намерен уволиться с должности [название работы]. Пожалуйста, дайте мне знать, когда для вас наиболее подходящие временные рамки».
- Плохой пример: «Если все пойдет, как ожидалось, я намерен уйти с должности в этой компании через две недели».
Шаг 2. Дайте своему начальнику минимум две недели
Сегодня большинству сотрудников не требуется подавать заявление об увольнении за две недели, но это по-прежнему считается профессиональной вежливостью.
- Если вы уволитесь раньше, чем через две недели, ваш будущий работодатель может задаться вопросом, не поступите ли вы с ним так же.
- Если ваша компания в настоящее время вступает в период особенно напряженной работы, вы можете подумать об уведомлении за четыре недели, а не за две недели.
- Руководителям высшего звена и сотрудникам более высокого уровня также следует подумать об уведомлении более чем за две недели. Как правило, выделяйте время, равное количеству отпусков, отведенных вашей должности. Например, если ваша должность дает вам трехнедельный отпуск, вы также должны заранее уведомить вас «за три недели».
Шаг 3. Не указывайте причины своего ухода
Это особенно важно, если ваши причины несколько проблематичны, но даже если вы хотите покинуть компанию в хороших отношениях, вам все равно следует избегать указания этих причин в официальном письме об увольнении.
- Однако вы должны указать эту причину, когда вас попросят предоставить ее напрямую.
- Вы также должны указать причину, чтобы поделиться с руководителями и коллегами, которые обязательно спросят, почему вы планируете уйти. Это рассуждение не нужно включать в официальное письмо, но все же полезно подготовиться, когда вас спросят лично.
Шаг 4. Будьте официальны и дружелюбны
Общий тон вашего письма с уведомлением должен быть профессиональным, но не настолько профессиональным, чтобы вы могли показаться холодным или жестким. Обычно вам следует писать письмо самым дружелюбным тоном, который у вас когда-либо был со своим начальником.
- Если ваше общение с начальником всегда следует жесткой профессиональной структуре, следуйте этому тону в своих уведомлениях. С другой стороны, если вы общаетесь с начальником более личным образом, не бойтесь использовать более личный тон. Личный тон по-прежнему уместен, если он не является случайным и легкомысленным.
- Хороший пример: «Я очень благодарен за опыт и развитие, которые я получил во время работы с вами».
- Плохой пример: «Я официально подтверждаю, для записи, что продолжаю поддерживать высочайшее уважение к компании ABC и не имею недоброжелательства по отношению к руководству или коллегам в этой компании».
- Плохой пример: «Спасибо за все!»
Шаг 5. Установите позитивный тон
Это письмо будет последним документом в вашей папке с персоналом, поэтому должно оставить хорошее впечатление. Даже если вы ненавидите увольняемую работу и больше не хотите иметь ничего общего с кем-либо в компании, вам все равно следует оставить мосты позади, а не сжигать их дотла.
- Если ваш будущий работодатель связался с вашим предыдущим работодателем и узнал, что вы оставили положительное заявление об увольнении, это произведет на вас хорошее впечатление. Это также полезно, если сотрудник старой компании, ответственный за получение вашего файла, мало о вас знает.
- Никогда не ругайте кого-либо в компании и не критикуйте ее деятельность в своем заявлении об увольнении.
Шаг 6. Поблагодарите своего босса
Введите пару предложений, в которых поблагодарите своего начальника за предоставленную ему возможность и опыт работы в компании. Каждая работа вносит свой вклад в жизнь человека, даже если минусы намного перевешивают плюсы.
- Если ваш опыт работы в основном положительный, убедитесь, что вы ему благодарны. Напишите что-то вроде следующего: «Я даже не могу отблагодарить вас за последние три года. Я узнал намного больше, чем ожидал, и очень ценю вашу доброту и терпение ".
- Если ваш опыт работы в основном отрицательный, напишите общую благодарственную записку. Попробуйте что-то вроде следующего: «Я также хочу поблагодарить вас за то, что вы подарили мне опыт в течение последних трех лет».
Шаг 7. Сообщите своему начальнику, что собираетесь завершить крупные проекты
В качестве последнего акта лояльности и ответственности вы должны записывать все незавершенные или текущие проекты, которые могли бы потерпеть неудачу без вашей помощи, и пообещать, что вы завершите проект и не оставите компанию в беде.
- Текущие проекты и небольшие проекты, которыми может заниматься кто-то другой, могут быть исключены.
- Это произведет хорошее впечатление на вашего начальника, поэтому более вероятно, что он будет готов дать вам хорошую рекомендацию для другого начальника в будущем, если вас об этом попросят.
Шаг 8. Предложите поддержку после ухода в отставку
Поскольку после вашего ухода компания переходит на другой рабочий процесс, возникнут некоторые проблемы. В своем заявлении об увольнении предложите помочь компании в переходе даже после того, как ваш трудовой договор истек.
Укажите номер телефона и / или адрес электронной почты, по которым компания сможет связаться с вами по любым вопросам
Шаг 9. Завершите запиской с благодарностью
Даже если вы поблагодарили его ранее в письме, было бы разумно закрыть письмо, выразив свою благодарность.
Пример: «Я всегда буду благодарен вам и сотрудникам компании ABC за все, что вы для меня сделали»
Часть 2 из 3: составление писем
Шаг 1. Напишите письмо, а не электронное письмо
При подаче заявления об увольнении вы должны записать его в печатном виде, а не в электронном письме. Это письмо должно быть отправлено непосредственно вашему руководителю.
- Хотя написание электронных писем может показаться проще и быстрее, их обычно считают менее профессиональным и обычно не любят.
- Не отправляйте письмо с уведомлением по почте или через систему доставки вашего офиса. Это приведет к задержкам, и к тому времени, когда ваш босс получит письмо, ваши запланированные две недели могут быть уже выполнены.
Шаг 2. Введите дату в верхнем левом углу
Как правило, при написании официального письма вы должны ввести дату в формате «дата-месяц-год» в верхнем левом углу страницы. Месяц должен быть написан буквами, а дата и год должны быть в числовом формате.
- Пример: 26 июня 2013 г.
- Помните, что обычно вам не нужно указывать обратный адрес, так как ваш адрес будет таким же, как адрес вашего работодателя. Однако вы можете использовать фирменный бланк с адресом, если вам так удобнее.
Шаг 3. Рассмотрите возможность включения адреса получателя
Если вы используете фирменный бланк, вы можете не указывать адрес получателя, поскольку это письмо, отправленное из самой компании. Но указать адрес - хорошая идея, так как это позволит вам адресовать письмо конкретно вашему начальнику.
- Напишите титул и полное имя вашего начальника в первом предложении.
- Напишите название улицы в следующей строке, а город, штат и почтовый индекс в следующей строке.
- Пропустите одну строку между датой и адресом получателя. Пропустите еще одну строку между адресом получателя и приветствием под ним. Сам адрес должен быть разделен одинарным интервалом.
Шаг 4. Поприветствуйте своего начальника приветственным предложением
Ваше письмо должно открываться словами «Уважаемый. (имя работодателя) »и никогда не используйте расплывчатое или общее приветствие, например« Кого это может касаться ».
Вы должны поприветствовать своего босса так же, как обычно, даже если это несколько случайный способ. Например, если вы обычно приветствуете своего начальника по имени, напишите «Уважаемый. Дженнифер ". Если ваши отношения с начальником исключительно профессиональные, используйте «Уважаемый. Мать Дженнифер Смит"
Шаг 5. Напишите текст письма
Пропустите строку после приветствия, прежде чем начать писать текст письма в соответствии с рекомендациями, изложенными в этой статье.
- Каждый абзац в теле должен быть разделен одинарным интервалом, но между каждым отдельным абзацем должна быть пустая строка. А также абзацы не должны иметь отступа.
- Сделайте письмо максимум на одной странице.
Шаг 6. Используйте теплый чехол
Чтобы поддерживать дружеский и позитивный тон, вы должны закончить разговор более теплым и искренним, чем типичный финал, такой как «Приветствую», «Спасибо» или «Искренне».
-
Некоторые примеры обложек включают:
- Мои самые теплые приветствия
- Я очень надеюсь на ваш успех
- Большое вам спасибо за все до сих пор
- С самой искренней благодарностью и наилучшими пожеланиями.
Шаг 7. Введите свое имя и подпишите его
Введите свое полное имя в четыре строки ниже закрытия и поставьте подпись между обложкой и именем.
Часть 3 из 3: Подача заявления об увольнении
Шаг 1. Отправьте заявление об увольнении непосредственно своему работодателю
Самый профессиональный способ - подать заявление об увольнении своему начальнику первый раз и лично.
- Обычно вам нужно назначить встречу, но если вы работаете в небольшой компании и имеете тесные отношения со своим начальником, вы можете прийти к нему в офис без предупреждения.
- Закройте за собой дверь, когда войдете, чтобы беседа оставалась конфиденциальной.
- Предъявите заявление об увольнении работодателю и объясните, когда вы его подадите, что это такое.
- Скорее всего, ваш начальник обсудит с вами ситуацию. Даже если письмо уже отвечает на заданные вам вопросы, ответьте на каждый вопрос полностью.
- Скажите спасибо, когда выйдете из комнаты, и пожмите руку.
Шаг 2. Передайте копию письма тем, кто в ней нуждается
Это зависит от компании, но обычно отделу кадров потребуется копия, как и вашему руководителю.
Коллеги, наставники, члены команды и клиенты должны быть лично уведомлены о вашей отставке. Им не нужна заверенная копия вашего заявления об увольнении
Шаг 3. Работайте до конца
Если при написании письма вас просят завершить крупные проекты перед отъездом, вы должны выполнить и завершить проекты.
- Даже если вы не назначите никаких встреч, вы не сможете расслабиться в последние две недели своей работы. Переход будет трудным для всех, и ваша профессиональная задача - сделать переход как можно более плавным для работодателя, которого вы уходите.
- С другой стороны, если вы подозреваете, что компания обращается с вами несправедливо из-за того, что вы объявили о своем уходе, не позволяйте им использовать вас в своих интересах или сводить с ума бесчеловечным объемом дополнительной работы.
