Цель личного заявления - передать информацию о себе, вашей карьере или академических целях академическому учреждению, организации, компании или потенциальному клиенту. Содержание каждого личного утверждения различается, но в нем должны быть указаны причины, по которым вы подходите для данной программы или должности. Это утверждение должно быть подкреплено информацией об опыте и достижениях.
Шаг
Часть 1 из 3: Разработка идей
Шаг 1. Определите причину
Основная структура и намерение личного заявления будут варьироваться в зависимости от ваших целей и области. Подчеркните опыт и сосредоточьтесь на ситуациях, которые требуют этого личного заявления.
- Если вы пишете личное заявление, чтобы подать заявку на поступление в колледж или на стипендию, сосредоточьтесь на своих интересах, школьных достижениях и участии в жизни общества.
- Если цель заключается в переводе вашего курса бакалавриата, сосредоточьтесь на вашей нынешней академической и общественной деятельности в университете и опишите причины перевода.
- Если цель состоит в том, чтобы подать заявление в аспирантуру, сосредоточьтесь на желаемой области обучения, причинах возвращения в школу и опыте вашего бакалавриата, который вас подготовил.
- Если вы пишете для конкретной работы, портфолио или клиента, сосредоточьтесь на опыте работы, соответствующих академических достижениях за последние 5 лет и положительных качествах характера.
- Если вам дали руководство по написанию, убедитесь, что вы понимаете, какая информация запрашивается и о чем нужно писать.
Шаг 2. Найдите информацию об учреждении, в которое вы собираетесь
Начните свое личное заявление с поиска информации об учреждении или клиенте, которые будут его читать. Прочтите видение и миссию организации, ее историю и последние информационные бюллетени, чтобы узнать, что они ценят в потенциальном студенте или сотруднике.
- Все учреждения и организации ищут информацию, имеющую отношение к их миссии и целям. Не отправляйте личное заявление одного и того же содержания в разные организации, сделайте заявление, написанное специально для каждой организации.
- Например, если вы поступаете в университет, в котором упор делается на служение и участие в сообществе, делайте акцент на вашем участии и служении сообществу. Другие университеты могут ценить академическую ценность, и если это так, вам следует обсудить учебу и оценки.
Шаг 3. Установите академические и карьерные цели
Ваша цель находится в центре внимания самого личного утверждения. Эта цель является подтверждением для читателей, что, голосуя за вас, они окажут значительное влияние. Вам не нужно излагать все свои цели в окончательном заявлении, но укажите их как можно больше, чтобы сделать их ясными и конкретными. Для начала подумайте о следующем:
- Какова прямая роль этого университета / академической программы / стипендии / должности / клиента в моем будущем?
- Какие проекты я буду делать, чтобы закончить этот колледж или получить работу?
- Какова конечная цель моей карьеры?
- Какую должность я хочу получить в следующем году? 5 лет? 10 лет?
- Какие шаги я должен предпринять, чтобы достичь конечной цели?
- Каких еще целей я надеюсь достичь в этом процессе?
Шаг 4. Подумайте, почему они выбрали вас
У вас будет много соревнований. Итак, разберитесь, что отличает вас от остальных. Прежде чем вы сможете убедить своих читателей, вы должны сначала убедить себя. Ответьте на следующие вопросы:
- Какие личные качества (лидерство, организованность, самоконтроль и т. Д.) Делают вас ценным активом?
- Какие переживания и убеждения сформировали ваш нынешний характер?
- Каким достижением вы больше всего гордитесь?
- Вы когда-нибудь переживали поворотный момент, который изменил вашу жизнь в положительном направлении?
- Почему вы должны голосовать за себя, а не за другого кандидата? Почему люди должны выбирать вас?
Шаг 5. Составьте официальный список достижений
Хотя вам не нужно перечислять все достижения, некоторые из самых значительных - это необходимо. Составив список достижений, вы запомните каждое из них и определите, что включить в утверждение. Вот пример нормальной работы:
- Ученые степени и сертификаты
- Стипендии, пособия и гранты
- Награды академических учреждений (например, с отличием, с отличием, награды факультетов и т. Д.)
- Акции, обзоры и оценки
- Выступления на конференциях, съездах или семинарах
- Опубликованные работы в вашей области знаний
- Официальное признание заслуг или вклада в общество
Шаг 6. Опишите, как вы дошли до этого
Напишите список событий и поворотных моментов, которые привели вас к вашей нынешней карьере или учебе. Вам нужно подумать над следующими вопросами:
- Когда у вас впервые появился интерес к этой факультативной области?
- Что вам больше всего нравится в выбранной сфере?
- Почему вы считаете, что поле выбора важно?
- Какой опыт подготовил вас к работе?
- Вы когда-нибудь жертвовали другими мечтами или ожиданиями ради достижения этой единственной цели?
Шаг 7. Опишите проблему, с которой вы столкнулись
Проблемы и трудности могут побудить читателей узнать вашу историю и сделать вас более интересным. Предпочтение отдается кандидатам, у которых мало шансов, и многие готовы помочь, если увидят, что вы много работали, чтобы попасть на эту должность. Вы можете поделиться следующими проблемами:
- Финансовая проблема
- Предрассудки
- Лишение социальных прав
- Неспособность к обучению
- Инвалидность
- Семейная проблема
- Медицинские проблемы
- Неожиданная трагедия
Часть 2 из 3: личное заявление
Шаг 1. Прочтите конкретные заданные вопросы
Иногда ваше учреждение или организация предоставят вам список конкретных вопросов или тем, которые вам необходимо осветить. Если да, внимательно перечитайте его, чтобы составить ответ, непосредственно касающийся проблемы.
- Обычно этот вопрос пишется прямо в форме, на странице вакансии или университета.
- Если вы не уверены, отвечать ли на конкретный вопрос, обратитесь к координатору программы или контактному лицу.
Шаг 2. Обозначьте основную структуру заявления
Как правило, у вас должно быть всего 1-2 страницы, чтобы включить всю информацию в отчет. С помощью схемы вы сможете охватить все важные моменты на ограниченном пространстве. Попробуйте выбрать 2–4 критических точки.
- Расставьте приоритеты в целях вашего заявления. Например, если вы подаете заявление в аспирантуру, сосредоточьтесь на своем студенческом проекте.
- Запишите, что вас интересует. Утверждения будут более убедительными и живыми, если вы напишете о событиях, целях, опыте или идеях, которые вас интересуют.
- Обсудите вопросы, конкретно поднятые учреждением или организацией. Если есть тема, которую читатели хотят увидеть, убедитесь, что она освещена в вашем личном заявлении.
Шаг 3. Создайте сильное вступление
Первый абзац должен привлечь внимание читателя. Сильный вводный абзац может четко представить ваш тезис или тему личного утверждения, создавая при этом ощущение повествования, как будто вы рассказываете историю. Используйте личные анекдоты, чтобы увлечь читателей.
- Избегайте префиксов с избитыми фразами вроде: «Самым важным моментом в моей жизни был…»
- Лучше всего передать «важные моменты» с помощью описания. Объясните: «Когда я начал работать в компании ABC, я ничего не знал о производстве инструментов». Сразу же приступайте к повествованию, не нужно предупреждать читателя о том, что вы хотите рассказать историю.
- Включите как можно больше деталей в первый абзац. Изложите основную идею вашего личного утверждения и опишите, как оно соотносится с историей. Тем не менее, оставьте более подробную информацию или соответствующие примечания и впечатления для основных разделов.
Шаг 4. Запишите аргументы, подтверждающие это утверждение
Основной абзац, следующий за введением, должен поддерживать утверждение. Сосредоточьте каждое утверждение на одной точке и убедитесь, что вы связываете каждую точку с утверждением или целью.
- Например, для утверждения в файле заявки на курс для выпускников второй абзац должен быть посвящен курсу бакалавриата. Превратите свои исследования, смежные области обучения и достижения в инструменты, которые помогут вам подготовиться к выпускному проекту.
- Не используйте зашифрованный или общий язык.
- Запишите уникальный опыт, цели и идеи.
Шаг 5. Используйте позитивный язык
Пишите оптимистично и уверенно, даже если вы обсуждаете сложную тему. В заявлении должно быть указано, как вы будете решать проблему и найти решение, и тон вашего письма должен это отражать.
- Избегайте неуверенных или слабых слов, например: «Я не уверен, но думаю, что я хороший кандидат для вашей программы».
- Обсуждая проблемы или трудности, сосредоточьтесь на том, как вам удалось их преодолеть.
Часть 3 из 3: Пересмотр заявления
Шаг 1. Слишком короткое выражение if
Сделайте первый черновик сколь угодно длинным или коротким, но учреждения и организации обычно имеют ограничение на количество слов или страниц. Если ваше заявление недостаточно длинное, добавьте другую вспомогательную информацию.
- Ищите способы использовать уже перечисленную информацию. Включите другие детали, чтобы создать более полную картину. Или вы можете включить новую информацию, которая способствует достижению общей цели заявления.
- Хотя не рекомендуется подавать слишком короткие заявления, не добавляйте информацию только для того, чтобы сделать их длиннее. Если ваше утверждение находится на расстоянии менее одного абзаца от заполнения страницы, но охватывает всю необходимую информацию, нет необходимости расширять его дальше.
- Не говорите о том, что для вас что-то важно. Вместо этого опишите, что вы сделали, чтобы доказать и развить свои навыки.
Шаг 2. Обрежьте заявление, если оно слишком длинное
Обрезая основную часть личного заявления, ищите части, которые напрямую не подтверждают суть. Также удалите моменты, которые служат только в качестве справочной информации.
- Также рассмотрите возможность пропуска любого из основных моментов, которые не имеют большого значения.
- В отличие от коротких заявлений, длинные заявления нельзя оставлять в покое. Многие прикладные программы не активируют кнопку отправки, если длина инструкции не совпадает. Это означает, что если он будет слишком длинным, вам придется его обрезать.
Шаг 3. Прочтите вслух готовое личное заявление
Таким образом, вы знаете, как это звучит. Во время чтения прислушивайтесь к ошибкам и нечетным словам. Также обращайте внимание на предложения, которые кажутся неуместными или неудобными.
Подумайте, звучит ли это естественно. Если содержание утверждения передано напрямую, ваш язык, когда вы говорите, такой же, как и письмо?
Шаг 4. Попросите конструктивную критику
Попросите как минимум трех человек, которым вы доверяете, например, лекторов, деловых партнеров или людей, добившихся успеха в той же области, прочитать ваше заявление и внести предложения по улучшению. Другие могут предоставить более объективный анализ сильных и слабых сторон вашего утверждения.
- Откровенно принимайте конструктивную критику и старайтесь не обижаться.
- Прося конструктивную критику, сначала обратитесь к профессиональным источникам, таким как учителя старших классов, профессора, кураторы-стажеры, научные консультанты или доверенные коллеги.
- После профессионального источника спросите мнение друзей и родственников. Они могут предоставить мнение «непрофессионала», потому что не все читатели знакомы с вашим исследованием или отраслью.
- Противоположная обратная связь - это естественно. Обдумайте каждую точку зрения и посмотрите, что влияет на их мнение. Если они не соответствуют вашим целям, подумайте, стоит ли принимать их предложения.
Шаг 5. Прочтите еще раз и исправьте не менее двух раз перед отправкой
Когда вы будете удовлетворены содержанием, перечитайте его на предмет орфографических и грамматических ошибок. Затем отложите его на 3-4 дня и прочитайте еще раз со свежей головой. Вы можете обнаружить некоторые ошибки, которые не были видны при первом исправлении.
Как только все проблемы будут устранены, ваше личное заявление будет готово к отправке
подсказки
- Выделите достаточно времени, чтобы написать личное заявление. Если возможно, начните процесс как минимум за три месяца до крайнего срока подачи предложения или заявки.
- Организуйте содержание каждого личного заявления в соответствии с предполагаемой организацией или учреждением. Вы можете использовать многие из тех же пунктов, но они все равно должны быть написаны для определенной цели.
- Избегайте спорных тем, таких как религия или политические взгляды, за исключением случаев, когда ваш курс или работа напрямую связаны с этими областями.
- Не заставляйте себя угадывать, чего хочет читатель. Вы должны ответить на конкретные заявления и вопросы, поднятые организацией. Однако не пишите заявление только для того, чтобы произвести впечатление на читателя.
