Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько документов Microsoft Word в один документ. Помимо отдельных документов, вы также можете объединить несколько версий одного и того же документа в один новый файл. Хотя поначалу это может показаться хлопотным, следующие шаги на самом деле очень просты, и вы можете быстро объединять файлы!
Шаг
Метод 1 из 2: объединение нескольких документов
Шаг 1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить еще один документ
Самый простой способ сделать это - дважды щелкнуть файл документа, чтобы открыть его в Word. Вы также можете сначала открыть Word, щелкнув значок Файл »В окне Word выберите« Открытым ”И щелкните нужный документ.
Шаг 2. Щелкните область, в которую вы хотите добавить следующий документ
Текст добавленного документа будет вставлен в точку или область, по которой вы щелкнули.
Шаг 3. Щелкните вкладку Вставка
Эта вкладка находится в верхней части экрана между вкладками «Главная» и «Рисование» (или «Главная» и «Дизайн» в некоторых версиях).
Шаг 4. Щелкните на кнопке Object
Он находится на панели «Текст» вкладки «Вставка» в правом верхнем углу окна Word. Откроется диалоговое окно «Объект».
Если вы хотите объединить в документ только «простой» текст (без изображений, специальных шрифтов или другого форматирования), вы можете щелкнуть стрелку рядом с «Объект», выбрав « Текст из файла »И переходите к седьмому шагу.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Создать из файла»
Эта вкладка - вторая опция в окне «Объект».
Шаг 6. Щелкните кнопку Обзор
Откроется окно просмотра файлов на компьютере.
Шаг 7. Выберите документ, который хотите добавить
Шаг 8. Нажмите кнопку «Вставить»
Окно просмотра файлов закроется, и файл будет добавлен в поле «Имя файла».
Шаг 9. Нажмите кнопку ОК, чтобы добавить документ
Содержимое выбранного документа будет отображаться в области, отмеченной курсором.
- Исходный формат документов Word и большинства документов RTF будет сохранен при объединении документов. Однако результаты могут отличаться для других типов / форматов файлов.
- Повторите описанные выше шаги для каждого документа, который вы хотите объединить.
Метод 2 из 2: объединение двух версий одного документа
Шаг 1. Откройте один из документов Word, которые вы хотите объединить
Самый простой способ сделать это - дважды щелкнуть файл документа, чтобы открыть его в Word. Вы также можете сначала открыть Word, щелкнув значок Файл »В окне Word выберите« Открытым ”И щелкните нужный документ.
У документов будет несколько версий, если вы включите « Отслеживать изменения "на вкладках" Рассмотрение ”.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Обзор»
Эта вкладка находится в верхней части окна Word между вкладками «Рассылки» и «Просмотр».
Если вкладка " Рассмотрение "недоступно, перейдите на вкладку" Инструменты ”.
Шаг 3. Щелкните Сравнить
Он находится на панели инструментов в правом верхнем углу окна. Будут расширены два варианта.
Шаг 4. Щелкните Объединить…
Это второй вариант. Откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать документ.
Шаг 5. В раскрывающемся меню с надписью выберите «Исходный документ»
Это документ, который изначально был отправлен на проверку (прежде чем вы вносите какие-либо изменения).
Шаг 6. Выберите «Исправленный документ» в раскрывающемся меню с надписью
Эта опция представляет собой документ, который вы редактировали.
Если вы хотите пометить части документа, которые были изменены после редакции, введите метку в поле «Обозначить не отмеченные изменения с помощью». Обычно вам нужно использовать имя человека, предложившего правку
Шаг 7. Выберите Новый документ в разделе «Показать изменения в»
Этот параметр указывает Word создать новый документ из двух объединенных версий.
Шаг 8. Щелкните ОК
Две версии будут объединены в один новый документ Word и отобразятся в новом окне Word с тремя панелями. Документ посередине - это объединенный документ, в то время как на левой панели отображаются редакции, а на правой панели показаны два документа, которые сравниваются друг с другом.
