Следующим шагом после проведения опроса или исследования является подготовка отчета с описанием проведенного процесса исследования, результатов опроса и конкретных закономерностей или тенденций, обнаруженных в опросе. Большинство отчетов об опросах разделены на несколько основных глав, и в каждой главе представлена разная информация. Чтобы составить качественный отчет об опросе, убедитесь, что у вас есть каждая глава в правильном формате, и внесите все необходимые исправления, чтобы улучшить отчет перед его отправкой.
Шаг
Часть 1 из 4: Составление резюме и предыстории исследования
Шаг 1. Разделите отчет на основные главы
Как правило, каждый раздел отчета об исследовании резюмируется в отдельные главы. Хотя формат написания каждого исследовательского отчета может быть разным, в целом концепция разделения на главы останется прежней. Общий формат разделения на главы в исследовательском отчете:
- Титульная страница
- список содержания
- Резюме или реферат
- Предпосылки и цели исследования
- Методология исследования
- Результат исследования
- Выводы исследования и рекомендации авторов
- вложение
Шаг 2. Напишите краткое изложение на 1-2 страницы, в котором резюмируется все содержание опроса
Как правило, краткое изложение или то, что часто называют рефератом, приводится после оглавления. Резюме, которое вы делаете, должно быть в состоянии резюмировать все содержание отчета в кратком и кратком изложении. Некоторая информация, которая должна быть включена в аннотацию:
- Методология исследования.
- Результат исследования.
- Заключение исследования.
- Рекомендации, данные автором, основаны на результатах исследования.
Шаг 3. Сформулируйте цели исследования в исходной главе
Начните главу с объяснения причин проведения опроса. Кроме того, также объясните свою предварительную гипотезу и результаты, которых вы хотите достичь. Как правило, вы можете обобщить всю эту информацию на одной странице. Убедитесь, что вы также предоставили объяснение:
- Целевая группа: кого вы будете опрашивать? Ваши респонденты принадлежат к определенной возрастной группе, религии, политике или другой среде?
- Переменные исследования: что вы хотите узнать в ходе этого опроса? Ваш опрос направлен на поиск взаимосвязи или ассоциации между двумя вещами?
- Задачи исследования: Как будет использоваться полученная информация? Какая новая информация будет полезна читателям?
Шаг 4. Предоставьте исходную информацию, представив предыдущие исследования по поднятой теме
Фактически, прошлые исследования помогут определить, подтверждают ли результаты вашего опроса общие гипотезы, связанные с этой темой, или опровергают их. Постарайтесь написать 2 абзаца или более, чтобы объяснить поднятую проблему и то, как другие исследователи подходят к ней.
- Попробуйте прочитать обзоры, проведенные другими исследователями в рецензируемых научных журналах. Кроме того, также прочтите отчеты, сделанные аналогичными компаниями, соответствующими организациями, газетами или аналитическими центрами.
- Сравните свой отчет и их. Подтверждают ли результаты вашего опроса их утверждения? Какую новую информацию вы можете представить читателю?
- Опишите поднятые вопросы и включите доказательства, которые прошли процесс экспертной оценки. Объясните, какие результаты вы хотите получить и почему предоставленную вами информацию нельзя найти в других исследованиях.
Часть 2 из 4: Объяснение методологии и результатов опроса
Шаг 1. Опишите свой метод опроса в главе, посвященной опросу или методологии исследования
Сделайте это, чтобы помочь читателям понять процесс опроса, который вы проводите. Как правило, эта глава пишется на несколько страниц позже предыстории и цели исследования. Некоторая информация, которую вы должны включить в эту главу:
- Кто ваши респонденты? Как бы вы определили пол, возраст и другие характеристики в группе респондентов?
- Будет ли опрос проводиться по электронной почте, телефону, на специальном веб-сайте или при личном интервью?
- Будут выбраны респонденты случайным образом или нет?
- Насколько велика ваша выборка респондентов? Другими словами, сколько людей вы выбрали, чтобы ответить на вопросы опроса?
- Получил ли респондент вознаграждение после заполнения анкеты?
Шаг 2. Опишите типы вопросов, которые нужно задать в ответ на главу о методологии опроса
Некоторые из распространенных типов вопросов - это множественный выбор, интервью и рейтинговые шкалы (например, шкала Лайкерта). В этом разделе опишите общую тему выбранного вами вопроса и приведите несколько примеров заданных вопросов.
- Например, вы можете резюмировать общую тему вопроса, написав: «Респондентов попросили ответить на вопросы об их повседневной деятельности и режимах питания».
- Не перечисляйте все вопросы, заданные в этом разделе. Вы можете приложить полный список вопросов в первом приложении (Приложение A).
Шаг 3. Отчет о результатах опроса в отдельном разделе
После подробного описания методологии опроса перейдите к новому разделу, чтобы отправить отчет по результатам опроса. Как правило, результаты опроса должны быть записаны на нескольких страницах. При необходимости вы можете разделить его на несколько подразделов, чтобы читателям было легче понять.
- Если результаты опроса были получены путем интервьюирования респондентов, попробуйте выбрать несколько релевантных ответов и включить их в раздел. Вы можете прикрепить полную анкету или результаты собеседования.
- Если ваш опрос состоит из нескольких отдельных разделов, убедитесь, что вы также указываете результаты каждого раздела отдельно в новом подразделе.
- Не делайте субъективных заявлений в этом разделе. Убедитесь, что вы сообщаете данные только с использованием доступных статистических данных, выборок интервью и количественных данных.
-
Шаг 4. Представьте тенденции, которые интересуют респондента
Скорее всего, вам удалось собрать массу данных от респондентов. Чтобы помочь читателям понять важность вашего опроса, постарайтесь выделить любые интересные закономерности, тенденции и наблюдения.
- Например, есть ли у респондентов одной возрастной группы похожие модели ответов на конкретный вопрос?
- Обратите внимание на вопросы, на которые больше всего ответов. Другими словами, большинство респондентов ответили на вопрос одинаково. Как вы думаете, о чем говорят результаты?
Часть 3 из 4: Анализ результатов опроса
Скажите лучшему другу, что вы в депрессии Шаг 3 Шаг 1. В начале заключения укажите значение опроса
Чтобы начать раздел заключения, напишите абзац, в котором можно резюмировать весь ваш опрос. Что читатели могут извлечь из вашего опроса?
- Это единственное место, где можно задействовать субъективность. Например, вы можете прийти к выводу, что читатели должны быть бдительны, обеспокоены или заинтересованы в рассматриваемой проблеме.
- Например, подчеркните, что текущая политика терпит неудачу и причины, лежащие в основе этих выводов, или заявите, что результаты опроса указывают на успех политики компании в достижении поставленных целей.
Напишите сообщение в блоге Шаг 12 Шаг 2. Представьте свое рекомендуемое решение
Сообщив о результатах опроса, передайте призыв к действию, который, по вашему мнению, следует предпринять читателям. Каковы последствия представленных данных? Какие действия следует предпринять читателям после прочтения вашего отчета? Этот раздел можно записать в несколько абзацев или даже на несколько страниц. Часто даются некоторые общие рекомендации:
- По поднятой теме необходимы дальнейшие исследования.
- Необходимо внести изменения в правила или политику.
- Компаниям или учреждениям необходимо принять немедленные меры.
Стать миллионером Шаг 17 Шаг 3. Включите в приложение все графики, диаграммы, таблицы результатов опросов и отзывы
Первое приложение (приложение А) должно быть заполнено анкетой, которую вы раздали респондентам. Если хотите, приложите также информацию о статистических данных, результатах интервью, диаграммах данных и глоссарии на следующих страницах.
- Обычно вложения обозначаются буквами, например, Приложение A, Приложение B, Приложение C и т. Д.
- Авторы могут ссылаться на соответствующие приложения по всему отчету. Например, вы можете сказать: «См. Приложение A для анкеты» или «Респондент получил 20 вопросов (Приложение A)».
Часть 4 из 4: Уточнение отчета
Расчет прибыли Шаг 12 Шаг 1. Добавьте титульный лист и оглавление на первые 2 страницы отчета
Сделайте их первой частью вашего отчета. На титульной странице укажите название отчета, свое имя и название учреждения, которое вас поддерживает. После этого поместите за ним оглавление (вторая страница).
Оглавление должно содержать информацию о номерах страниц для каждой главы или подраздела отчета
Провести исследование Шаг 23 Шаг 2. Перечислите цитаты в запрошенном формате
Как правило, отчеты, сделанные для академических и / или профессиональных целей, должны быть написаны в определенном формате. Некоторые из наиболее часто используемых форматов написания отчетов - это стиль написания APA (Американская психологическая ассоциация) и Чикаго.
- Как правило, цитаты помещаются в конце предложения в квадратных скобках и содержат информацию об авторе, типе информации, номере страницы, году публикации и т. Д.
- В некоторых профессиональных организациях есть особые правила написания. Постарайтесь найти более полную информацию об этих правилах.
- Если у вас нет определенного формата написания отчета, просто убедитесь, что формат, который вы используете от начала до конца, согласован. Другими словами, используйте одинаковые интервалы, размер шрифта и формат цитирования во всем отчете.
Напишите сообщение в блоге Шаг 17 Шаг 3. Напишите четкий и объективный отчет
Помните, ваша задача - сообщить о результатах проведенных опросов. Поэтому не стоит путать результаты опроса со своим субъективным суждением! Если вы хотите дать рекомендацию или личное мнение, сделайте это в конце отчета.
Не приукрашивайте результаты отчета субъективной дикцией. Например, не говорите: «Исследования показывают, что рост употребления запрещенных наркотиков опасен и требует немедленного решения». Вместо этого просто скажите: «Исследования показывают рост употребления наркотиков»
Напишите отчет о книге Шаг 6 Шаг 4. Выберите ясное и простое предложение
Передайте всю информацию максимально простым способом! Другими словами, избегайте излишне сложной и / или цветистой речи. Поскольку некоторые опросы очень сложны, помогите читателю понять результаты, используя простой способ написания.
- Если у вас есть возможность упростить слово, фразу или предложение, сделайте это. Например, вместо того, чтобы писать: «1 из 10 человек признается, что употребляет алкоголь три раза в день», просто скажите: «1 из 10 человек употребляет алкоголь трижды в день».
- Удалите все ненужные фразы или слова. Например, вместо того, чтобы писать: «С точки зрения определения частоты усыновления собаки», просто напишите: «Чтобы определить частоту усыновления собак».
Принимайте ошибки и учитесь на них Шаг 18 Шаг 5. Проверьте отчет перед его отправкой
Перед отправкой убедитесь, что ваш отчет больше не содержит ошибок языка, орфографии или форматирования.
- Убедитесь, что вы указали правильные номера страниц внизу каждого листа отчета.
- Помните, что программа проверки орфографии на вашем компьютере не всегда выявляет все ошибки. Поэтому продолжайте просить кого-нибудь отредактировать ваш отчет.
