В сегодняшней загруженной жизни каждый час дня должен использоваться с пользой. Чтобы максимально использовать свое время, вы должны работать быстрее и эффективнее, сохраняя при этом высокое качество. В этой статье содержатся предложения, которые помогут вам работать быстрее, больше и лучше на работе или дома, чтобы выполнять домашнее задание или выполнять повседневные задачи.
Шаг
Часть 1 из 3: Составление плана
Шаг 1. Составьте ежедневный план
Лучший способ быстрее и лучше приступить к работе - это составить план до того, как вы начнете.
- Составьте план мероприятий на вечер, подготовьте книги и учебные материалы или составьте график дел, которые необходимо сделать, чтобы вы могли приступить к работе на следующий день.
- Следите за своими ежедневными планами с помощью блокнота, цифрового устройства или дневника. Вместо того, чтобы брать на себя обязательства путем запоминания, вам будет легче запоминать и выполнять задачи, делая заметки.
- Запись ежедневного плана активности также может освободить вас от напряженного графика и чрезмерной нагрузки. Быть амбициозным - это хорошо, но вы также должны уметь строить реалистичные планы в рамках своих возможностей.
Шаг 2. Определитесь с темой дня
Если вам сложно управлять временем из-за того, что многие задачи ждут или даже накапливаются, попробуйте установить тему ежедневной деятельности, чтобы вы могли работать над ними одно за другим с большей концентрацией.
- Если вы студент, используйте определенный день для изучения определенного предмета. Например, запланируйте понедельник, чтобы выполнить задание по чтению на неделю, и вторник, чтобы изучить математику.
- Если вы работаете в офисе, выделите определенные дни для определенных задач. Например, в понедельник выполняйте административные задачи, а во вторник сосредоточьтесь на завершении творческих проектов.
Шаг 3. Разделите ежедневное рабочее время на часы
Организуйте свою работу как можно лучше, создав ежедневное расписание, основанное на часах, и выполняя задачи в соответствии с установленным вами графиком.
- Например, вы можете использовать свои первые часы работы, чтобы отвечать на электронные письма и отвечать на телефонные звонки.
- Установите несколько будильников, чтобы напомнить вам, что вам пора заняться другими делами, и вы будете работать в течение дня.
- Вы также можете использовать обеденный перерыв в качестве рабочего времени, особенно если вы берете компьютер, чтобы поесть. Вы можете использовать это время для двух дел одновременно: читать электронную почту за обедом!
Шаг 4. Научитесь выполнять несколько действий одновременно
Это может быть палка о двух концах, которая поможет вам выполнить несколько задач за меньшее время или заставит вас сократить свое время и внимание, так что качество работы снизится. Вы можете воспользоваться преимуществами и избежать проблем при таком способе работы, следуя этим советам:
- Сосредоточьтесь одновременно на связанных задачах. Сэкономьте умственную энергию, которую вы тратите на работу над параллельными задачами, объединяя несколько задач. Например, одновременный ответ на все электронные, голосовые и почтовые сообщения, отправленные курьером.
- Запишите, чем вы хотите заниматься. Вы не будете легко отвлекаться или отвлекаться на происходящие вещи, если вы записали всю работу, которую нужно сделать.
- Найдите время, чтобы проверить всю работу после того, как вы закончите работу над задачей. Сосредоточившись на каждой выполненной задаче, вы можете обнаружить ошибки и убедиться, что результаты такие, какими вы хотите их видеть.
Часть 2 из 3: таргетинг
Шаг 1. Установите небольшую цель
Вы обнаружите, что выполнять свою работу проще, лучше и мотивированнее, если каждый день ставить перед собой небольшие цели.
- Выполнение небольших задач, таких как покупка продуктов или доставка товаров, поможет вам сосредоточиться на более крупных задачах на следующий день.
- Разделите свой долгосрочный план или большой проект на небольшие достижимые цели, а затем последовательно выполняйте их. Этот метод может заставить вас почувствовать, что вы успешно выполнили задачу, и сохранить мотивацию.
Шаг 2. Определите, какие задачи вам следует расставить по приоритетам
Установка приоритетов немного отличается от создания списка дел. Вы должны группировать задачи и расставлять приоритеты между небольшими и легкими задачами и наиболее важными и сложными задачами.
- Составьте список задач, определив порядок на основе крайнего срока для каждого выполнения. Начните с самых важных задач, которые необходимо выполнить немедленно.
- После выполнения задачи вы можете сделать перерыв и сосредоточиться на следующей задаче.
Шаг 3. Составьте долгосрочный план
Хорошо усвоив, как составлять краткосрочные ежедневные планы, вы можете подготовить долгосрочные планы для организации работы и задач, которые необходимо выполнить.
- Лучше всего подготовиться, зная, что нужно сделать заранее, например, написать итоговую работу или поехать на международную конференцию.
- Составьте свой собственный ежемесячный календарь или школьный календарь на один семестр.
- Запишите важные дедлайны или крайние сроки для выполнения заданий и отметьте их за неделю в качестве напоминания. Так вы сможете работать лучше, а важные задачи будет легче выполнять.
- Более сложное планирование, которое можно использовать для составления расписания веселых мероприятий, отпусков и отпусков. Зная крайний срок, вы можете легко строить планы и следить за тем, чтобы у вас было время, чтобы вы могли хорошо выполнять задачи и получать удовольствие от свободного времени.
Шаг 4. Избавьтесь от привычки откладывать дела на потом
Многие люди любят откладывать или откладывать работу (особенно неприятную), так что это отрицательно сказывается на производительности и общем качестве работы.
- Не придерживайтесь ошибочного мнения о том, что «лучший результат будет достигнут, если вы будете работать под давлением». Психологические исследования доказывают, что это мнение не соответствует действительности! Люди, которые любят ждать до последней секунды, обычно дают меньше результатов и больше ошибок.
- Избавьтесь от привычки откладывать дела на потом, игнорируя отвлекающие факторы. Отключайте Интернет во время работы, чтобы вас не спровоцировали открывать веб-сайты, проверять социальные сети и отвлекаться на действия в киберпространстве.
- Вознаградите себя, например, отпразднуйте или дайте себе небольшое вознаграждение за своевременное или раннее выполнение задачи. У вас будет больше мотивации завершить работу, если вы действительно жаждете чего-то веселого.
Часть 3 из 3: хорошо управляйте рабочим и свободным временем
Шаг 1. Используйте таймер во время работы
В деловом мире существует теория «закона Паркинсона», которая гласит, что «работа будет продолжать расти, чтобы заполнить время, оставшееся для ее выполнения». Другими словами, пока есть время для завершения работы, вы будете работать дольше, чем если бы время было ограничено.
- Используйте таймер, чтобы отслеживать, сколько времени у вас уходит на выполнение каждой задачи.
- Поставьте перед собой цель, а затем думайте об этом как об игре, пытаясь опередить время, чтобы вы могли работать быстрее.
- Выполняйте менее важные задачи за десять минут, и у вас будет на это дополнительно 90 минут в день. Вы будете удивлены, сколько времени тратится на тривиальные вещи, такие как написание электронных писем!
- Поступая так, вы можете получить "вознаграждение" за работу, которое поведенческие психологи называют успехом, продуктивностью и счастьем.
Шаг 2. Найдите время утром или в выходные для себя
Хотя это может показаться противоречивым, вы можете повысить свою продуктивность и работоспособность, делая перерывы в течение дня и по выходным.
- Выделите несколько часов утром для веселых занятий, таких как игры с детьми, прогулки в одиночку или с собакой, занятия йогой и т. Д. Это позволит вам ясно мыслить и чувствовать себя лучше в течение дня, чтобы вы могли сосредоточиться и работать быстрее.
- Исследования доказали, что наш мозг достигает максимальной работоспособности через 2-4 часа после утреннего пробуждения. Итак, используйте это время для занятий, не связанных с работой, чтобы вы могли работать спокойно и более эффективно.
Шаг 3. Выполните задание дома
Школы и офисы - не идеальные места для выполнения заданий, потому что в них обычно очень шумно и много отвлекающих факторов. Чтобы преодолеть это, принесите свою работу домой и завершите ее в комфортной и спокойной атмосфере.
Шаг 4. Не думайте о задаче во время перерыва
Иногда наш разум остается занятым, даже когда мы не занимаемся физической активностью. Это может утомить вас и снизить производительность и качество работы.
- Держите личный адрес электронной почты отдельно от рабочего / учебного и определите, сколько раз вы будете проверять свой рабочий / учебный аккаунт в выходные дни.
- Выключайте телефон или компьютер, когда вы дома или смотрите телевизор, чтобы у вас не возникло соблазна проверить свою рабочую электронную почту.
- Постарайтесь успокоить свой разум и полностью забыть о рабочих проблемах, особенно в выходные. Таким образом, в понедельник вы сможете вернуться к работе более усердно и эффективно.
