Принцип «работай с умом, а не усердно» известен давно. Если вы овладеете этими принципами, ваша трудовая жизнь станет намного более гладкой. Следуйте этим простым шагам, чтобы сэкономить энергию, независимо от того, какую задачу вы выполняете.
Шаг
Метод 1 из 4: установка приоритета
Шаг 1. Обратите внимание на то, что вы должны делать, и ограничьте свой энтузиазм
Внимательно посмотрите на все аспекты задачи и дайте себе время подумать, чтобы задача могла быть выполнена идеально вовремя.
Шаг 2. Обозначьте задачу письменно и в уме
После этого следуйте схеме по порядку. Не позволяйте вам повторять определенные шаги, переделывать работу других, делать ошибки или забывать об аспектах процесса.
Шаг 3. Научитесь говорить «нет»
Избегайте скопления работы и реалистично рассчитывайте ежедневную работоспособность. Иногда вам просто нужно сказать «нет», потому что в некоторых областях работа никогда не закончится.
Шаг 4. Ограничьте свою цель
Избегайте одновременного выполнения нескольких дел. Работая над несколькими делами одновременно, вашему мозгу будет трудно сосредоточиться, и вы потеряете продуктивность. Установите ограничение по времени, когда вы что-то делаете, и сделайте перерыв, когда это время истечет.
Метод 2 из 4: работа с клиентами
Шаг 1. Управляйте своими клиентами, эффективно общаясь
Убедитесь, что ваш клиент понимает время, необходимое для завершения проекта. Не поддавайтесь влиянию того, что клиент говорит о времени. У большинства предприятий более одного клиента, но иногда ваши клиенты забывают и думают, что их проект - это все.
Не давайте клиенту более трех вариантов выбора. Например, раздавать каталог красок и просить клиента выбрать желаемый цвет интерьера - большая ошибка. Чем больше вариантов вы дадите, тем больше вероятность того, что ваш проект будет отложен. Как правило, клиенты будут пробовать все возможности и сомневаться в своем выборе после выбора. В этом случае вместо каталога красок выберите один или два цвета, которые вы сочтете подходящими, и попросите клиента выбрать один из них
Шаг 2. Не принимайте плохую работу
Обратите внимание на свою зону комфорта. Если вы вынуждены работать над проектом, который слишком сложен или выходит за рамки ваших возможностей, сообщите об этом! Иногда, если вы фрилансер, решение отказаться от работы - лучшее решение. Лучше потерять деньги, чем потерять доверие клиента.
Шаг 3. При необходимости пересмотреть стоимость проекта с заказчиком
Не принимайте слишком сложные клиентские запросы на пересмотр. Если вы заметили, что запрос клиента на пересмотр превысил договорные ограничения, остановите работу и измените ставки. Опишите работу, которую вы выполняете в настоящее время, и сравните ее с объемом работ, указанным в контракте. Укажите затраты, которые клиенту придется заплатить, чтобы проект снова заработал. Однако сумма, которую должен заплатить клиент, по-прежнему зависит от решения каждого клиента. Вы не можете управлять финансами клиента, но можете управлять эффективностью работы, работая над проектом.
Метод 3 из 4. Работайте больше за меньшее время
Шаг 1. Обратите внимание на сырье и сделайте ставку на качество при его выборе
Дешевое сырье и рабочие инструменты затруднят вам работу, потому что качество не очень хорошее. Зачем экономить тысячи рупий при покупке сырья, но тратить гораздо больше времени на завершение проекта, потому что сырье трудно перерабатывать?
Шаг 2. Оцените метод работы
Используйте эффективные методы работы и не отвлекайтесь во время работы. Выполняйте работу сразу, а не по частям.
Шаг 3. Найдите ярлык
Поиск ярлыков не означает, что вы ленивы. Например, если вы часто отвечаете на электронные письма с одним и тем же предложением, сохраните это письмо как шаблонный ответ, который вы можете вставить и сразу же отправить. Возможно, вам придется отредактировать свой ответ по мере необходимости, но, в конце концов, вам не нужно писать весь ответ.
Шаг 4. Передайте задачу нужному человеку в нужное время
Убедитесь, что ваша команда хорошо структурирована. Поручайте быстро развивающимся членам команды выполнять задачи, требующие длительного времени, а высококвалифицированных членов команды - выполнять задачи, требующие точности.
Шаг 5. Не откладывайте выполнение заданий на потом
Имейте в виду, что время, которое вы проводите в Facebook или Gmail, отнимет у вас работу. Заставьте себя работать и наслаждайтесь свободным временем после работы.
Шаг 6. Будьте гибкими
Ваш день может пройти не так, как планировалось. Если вы боретесь, попробуйте новый подход к работе.
Метод 4 из 4: позаботьтесь о себе
Шаг 1. Сделайте перерыв
В идеале вы должны спать 8 часов каждую ночь. Конечно, вы можете время от времени ложиться спать допоздна, чтобы поработать, но ваше тело не будет сильным, если вы будете постоянно работать более 12 часов в день. Когда вы устали, ваша концентрация снизится, и ваша работоспособность ухудшится.
Шаг 2. Делайте регулярные перерывы, где бы вы ни работали
Ваш мозг нуждается в отдыхе, чтобы набраться сил. Работайте по 50 минут каждый час, а оставшиеся 10 минут используйте для отдыха.
Шаг 3. Определите, когда ваша работа будет потрачена зря
Конечно, не рекомендуется работать до потери сознания. Уважайте здоровье и неприкосновенность своего офиса. Заставлять себя работать, когда вы устали, приведет только к ошибкам. Если вы чувствуете усталость и ваш рабочий процесс замедляется, прекратите работу. Спите, чтобы ваше тело освежилось. После обновления вы можете вернуться к работе. Также овладейте техникой быстрого сна.
подсказки
- Узнайте, как организовать деньги, чтобы деньги работали на вас. Тратить каждую копейку с трудом заработанных денег неразумно.
- Работай, пока можешь. Не ждите крайнего срока, чтобы не торопиться с работой. Если вы закончите работу раньше, вы можете использовать свободное время, чтобы отдохнуть, поиграть или на всякий случай, если у вас есть лишняя работа. Не убегайте с работы слишком часто, когда вы заняты.
- Когда вы заболели, отдыхайте, пока не выздоровеете. Точность вашей работы снизится, если вы устали или заболели.
