Много говорят о том, как преодолеть бедность и сколько денег нужно выделить, чтобы помочь нуждающимся. Одно из возможных решений - провести мероприятие по сбору средств с веселым мероприятием! В процессе подготовки определите организацию, которой вы хотите помочь, соберите идеи о том, как собрать средства, определите, где проводить мероприятие, и подготовьте список приглашенных гостей.
Шаг
Часть 1 из 4: Основы решения
Шаг 1. Определите организацию, которая получит пожертвование
Если вы не можете принять решение, обсудите это с друзьями и членами семьи.
Сообщите о своем плане организации в сообществе, например религиозной организации, детскому дому, дому престарелых, организации ветеранов, школе или библиотеке. Ваш вклад будет очень полезен для сообщества, потому что организации обычно требуется финансовая помощь
Шаг 2. Определите цель сбора средств
Вам необходимо установить цель, сколько денег вы хотите собрать. В общем, потенциальные доноры будут более воодушевлены, если они будут знать конкретные цели, которые должны быть достигнуты с помощью этой деятельности.
Шаг 3. Решите, кого пригласить
Подумайте, хотите ли вы пригласить друзей, их родителей, членов семьи, коллег или выпускников колледжа? Организация мероприятий для этого мероприятия должна соответствовать интересам и интересам приглашаемой аудитории.
- Например, если собранные средства будут пожертвованы для поддержки музыкальной группы в кампусе, вам может потребоваться провести распродажу еды или базар.
- Не проводите мероприятия, которые не интересны публике. Например, если вы хотите собрать средства для поддержки консервативной церковной деятельности, не устраивайте модные показы мод.
Шаг 4. Определите мероприятие, которое будет проводиться
Придумайте творческие идеи для мероприятий с максимально возможной аудиторией, таких как письменный аукцион или ужин. Может быть, вам нужно организовать какое-то уникальное мероприятие, например, забег, соревнование на пляже или сбор пожертвований, когда вы странно одеты в течение дня. Думайте креативные идеи!
- Убедитесь, что мероприятие доставляет зрителям «удовольствие». Для этого постарайтесь организовать мероприятия, которые вызывают у публики желание участвовать, например, приглашая приглашенных докладчиков, музыкальные группы, послеобеденные мероприятия и т. Д.
- Предлагайте зрителям услуги во время мероприятия, такие как мойка автомобилей, проведение танцевальных конкурсов или конкурсов караоке. (Вы должны пригласить жюри, если хотите провести конкурс или конкурс).
Шаг 5. Подготовьте финансовый бюджет
Иногда вам нужно потратить деньги, чтобы заработать. Однако вам нужно будет подготовить финансовый бюджет, чтобы определить, можно ли собрать средства с помощью этой деятельности.
- Запишите расходы, которые необходимо оплатить, например, стоимость аренды комнаты или места для встреч, покупки сувениров, еды, напитков, оплаты услуг оратора или музыканта, распечатайте брошюры и билеты.
- Узнайте, есть ли владельцы компаний, которые готовы сделать пожертвование, предоставив в аренду место для встреч или предоставив услуги и различные потребности, которые необходимо подготовить. Опишите свои планы по сбору средств на благотворительность. Делая пожертвования, компании могут создать положительный имидж в обществе и представить свой бизнес.
Шаг 6. Узнайте, есть ли у организации, которой вы хотите помочь, список людей, с которыми можно связаться
Электронная почта очень полезна для одновременного обращения ко многим людям, особенно для поиска волонтеров.
Используйте список телефонных номеров для набора персонала, имеющего опыт проведения планируемой вами деятельности по сбору средств. Даже малейший опыт по-прежнему стоит того, и вам не нужно искать кого-то, кто когда-то был у власти. Если у вас еще нет опыта, этот метод очень пригодится
Шаг 7. Откройте банковский счет
Банковский счет необходим, если вы хотите собрать средства, чтобы помочь кому-то или семье. В некоторых странах вы должны открыть банковский счет, прежде чем собирать пожертвования от населения на благотворительность. Банковские счета должны быть названы для налоговой отчетности. Например, если вы хотите собрать деньги, чтобы помочь ребенку (скажем, Сьюзан Смит), больному раком, откройте банковский счет под названием «Фонд для Сьюзан Смит».
Часть 2 из 4: Подготовка к мероприятию
Шаг 1. Найдите место для проведения мероприятия по сбору средств
Вы можете найти большое помещение, например церковный зал, школу, ресторан или другую организацию. Найдите комнаты, которые использовались для той же деятельности, а затем спросите о наличии. В зависимости от преимуществ вашей деятельности, некоторые могут предоставить комнату бесплатно. Воспользуйтесь списком контактов, чтобы запросить информацию о наиболее подходящих местах для занятий.
Шаг 2. Посетите место, которое будет использоваться, чтобы определить, достаточно ли свободного места, и выясните, какое оборудование можно использовать
Прогуливаясь по локации, составьте план так, чтобы аудитория не скапливалась в определенном месте, например, потому что у двери стоит очередь, потому что вход только один.
Шаг 3. Определите дату и время мероприятия
Узнайте, есть ли другие мероприятия по сбору средств. Решая, как долго продлится мероприятие, примите во внимание время, которое потребуется на уборку после завершения мероприятия.
Шаг 4. Укажите приемлемый способ оплаты
Наличные и чеки - самые удобные способы оплаты. Ваша аудитория, вероятно, даст вам больше денег, если вы воспользуетесь кредитной картой, но этот метод более сложен. Подумайте, разрешено ли аудитории переводить средства через мобильное приложение, поскольку они обычно взимаются. Компании, выпускающие кредитные карты, также взимают процент от суммы транзакции.
- Откройте счет PayPal, чтобы получать пожертвования.
- При установке стойки регистрации разместите четкое объявление, чтобы при выдаче чеков доноры правильно указывали имя получателя.
Шаг 5. Узнайте, нужно ли вам подавать документы в соответствующие органы
Например, если вы хотите сделать подарок, сначала проконсультируйтесь с налоговой инспекцией. Если вы хотите продавать еду, обратитесь за информацией в департамент здравоохранения.
Шаг 6. Решите, не взимаете ли вы регистрационный взнос или хотите продавать билеты
Если зрителям необходимо купить билет, определите цену (один, два, семья) и распечатайте билет. Стоимость печати билетов относительно невысока. Так что больше билетов будет лучше, чем меньше. Воспользуйтесь бесплатной услугой продажи билетов в Интернете и / или воспользуйтесь списком гостей.
- Если вы хотите провести концерт, взимайте плату за вход, а затем сделайте подарок в конце мероприятия. Хорошая идея - дать донорам множество возможностей внести свой вклад.
- В зависимости от мероприятия, которое будет проводиться, дайте своим друзьям и родственникам возможность сделать пожертвование взамен, потому что им разрешено участвовать.
Шаг 7. Подготовьте наличные для сдачи и запираемый ящик для хранения денег и чеков, переданных донорами
Разместите на гостевом столе большой букет цветов с призывом, чтобы зрители захотели пожертвовать больше. Этот метод очень полезен. Обратите особое внимание на наличные деньги и флажки. Даже если ничего не произошло, кто-то мог просто поднять его и уйти.
Хорошей идеей будет назначить задачи 1 или 2 людям для отслеживания полученных пожертвований, постоянно отслеживая их, чтобы не возникало проблем
Шаг 8. Приобретите необходимое оборудование
Составьте список оборудования, которое необходимо подготовить. Если вы хотите провести письменный аукцион, подготовьте для аукциона стол, доску, бумагу, шариковую ручку и товары / услуги. Если вы предоставляете услуги общественного питания или развлечений, готовите еду, стаканы, тарелки, электрические соединения и т. Д.
Часть 3 из 4: Распространение новостей
Шаг 1. Сделайте объявление
Узнайте, есть ли какие-либо рекламные компании, готовые помочь, например, издатель газеты. Свяжитесь с отделом публикации объявлений, чтобы разместить объявление, и с редакционным отделом или авторами, чтобы сообщить об этой деятельности. Свяжитесь с радио- и телевизионными станциями, чтобы узнать, можно ли освещать вашу деятельность или сообщать о ней общественности. Воспользуйтесь преимуществами списков контактов, чтобы они могли распространять информацию по электронной почте, Twitter, Facebook и т. Д.
Шаг 2. Сделайте брошюру и разместите ее в разных местах
Если вы создали свою брошюру на своем компьютере в формате PDF или JPEG, отправьте ее по электронной почте людям из списка контактов, которые готовы распечатать и распространить листовку.
Шаг 3. Продайте билеты, если вы взимаете регистрационный взнос
Используйте для этого бесплатные веб-сайты. Таким образом, люди, которые не могут прийти, могут делать пожертвования. Кроме того, этот метод дает представление о том, насколько популярно это занятие. (Этот способ пригодится при покупке оборудования). Дайте волонтерам возможность продавать билеты и получать пожертвования как хороший способ рекламы.
- Предложите скидку «пораньше», если вы продаете билеты, чтобы зрители покупали билеты заранее.
- Также предлагайте групповые скидки, чтобы побудить их делиться информацией со своими друзьями и покупать билеты в больших группах.
- Подумайте о проведении мероприятия для VIP-гостей. Например, если вы хотите провести письменный аукцион, взимайте дополнительную плату за VIP-билеты, чтобы они могли раньше войти на сайт аукциона и просмотреть предметы, которые будут выставлены на аукцион. Если вы хотите провести концерт, подготовьте специальное мероприятие, чтобы приветствовать VIP-гостей, прежде чем оно начнется.
Часть 4 из 4: Проведение мероприятий
Шаг 1. Начните упражнение с хорошей подготовки
Незадолго до начала мероприятия часто происходят неожиданные события, из-за которых мероприятия откладываются. Постарайтесь как можно лучше подготовиться до запланированного начала занятия. Команда волонтеров, в которую входит много сотрудников, будет очень полезна, чтобы мероприятие прошло гладко.
Шаг 2. Создайте приятную атмосферу
Это очень полезно для мероприятий по сбору средств, но внимательно рассмотрите мероприятия, которые будут проводиться в рамках мероприятий по сбору средств. Во время ужина в помещении ставьте свечи и цветочные композиции на столе, в то время как мероприятия на открытом воздухе обычно менее формальны. Убедитесь, что атмосфера во время мероприятия отражает настроение, которое вы хотите создать.
Шаг 3. Дайте четкие указания
Убедитесь, что гости знают, куда идти и чем занимается каждая зона. Например, если вы хотите провести письменный аукцион, разместите подробные инструкции, чтобы сообщить, где проводится аукцион, где платить и т. Д. Разместите столы, чтобы создать проходы, которые будут вести аудиторию туда, куда им нужно идти.
Шаг 4. Начните мероприятие
Постарайтесь весело провести время, оставаясь позитивным и воодушевленным. Взаимодействуйте с аудиторией. Покажите, насколько вы благодарны за их щедрость.
Шаг 5. Зафиксируйте место, использованное после окончания мероприятия
Сохраняйте квитанции и записи как можно лучше.
По окончании мероприятия отправьте благодарственные письма донорам и спонсорам
Шаг 6. Сохраните собранные деньги для пожертвования
Вы можете назначить ответственного за это.
подсказки
- Будьте добры и дружелюбны по отношению к клиентам или донорам.
- Не позволяйте гостю вмешиваться, если он не хочет платить.
- Если вы продаете билеты, не взимайте непомерно высокий регистрационный сбор.
- Если вы хотите предоставить услуги автомойки, напомните всем, чтобы они принесли с собой сменную одежду.
- Предлагайте возмещение донорам, которые передумали.
