Как провести мероприятие (с изображениями)

Оглавление:

Как провести мероприятие (с изображениями)
Как провести мероприятие (с изображениями)

Видео: Как провести мероприятие (с изображениями)

Видео: Как провести мероприятие (с изображениями)
Видео: Как самому сделать сайт без программирования с нуля? 2024, Май
Anonim

Ведущий, ведущий или ведущий - это «рассказчик» шоу. Ведущий подключает каждого исполнителя к событию, не крадя ни у кого прожекторы. Любой, у кого есть лидерство и уверенность в себе, может стать хозяином, если у него есть надлежащая подготовка и планирование.

Шаг

Часть 1 из 4: Исследование события

Провести мероприятие Шаг 1
Провести мероприятие Шаг 1

Шаг 1. Встретьтесь с организатором мероприятия, чтобы просмотреть всю информацию, которую необходимо предоставить

Иногда кто-то из организаторов также выступает в роли ведущего.

Провести мероприятие Шаг 2
Провести мероприятие Шаг 2

Шаг 2. Поговорите напрямую с каждым исполнителем

Спросите, нужно ли им уникальное или иное представление. Спросите их имена, если у вас возникли проблемы с их написанием, чтобы не ошибиться позже на сцене.

Провести мероприятие Шаг 3
Провести мероприятие Шаг 3

Шаг 3. Узнайте об особых людях, группах или гостях, которых вам следует представить

Поищите в Интернете информацию о человеке или группе, послушайте его музыку (если он музыкант), прочтите его блог или статьи и попросите резюме. Вы должны быть в состоянии представить человека, обсуждая некоторые вещи о нем (конечно, без дезинформации).

Провести мероприятие Шаг 4
Провести мероприятие Шаг 4

Шаг 4. Спросите, нет ли на мероприятии табу или деликатных тем

Выяснение одной или двух сложных вещей о мероприятии поможет вам сохранить свою хостинговую компанию в хорошем состоянии.

Провести мероприятие Шаг 5
Провести мероприятие Шаг 5

Шаг 5. Узнайте или определите тему мероприятия

Тема свяжет каждое ваше представление с ведущим и увеличит связность вашего шоу.

Провести мероприятие Шаг 6
Провести мероприятие Шаг 6

Шаг 6. Напишите или кратко запишите представления, которые вам нужно сделать

Не импровизируйте слишком много, иначе вы можете сделать что-то не так или занять слишком много времени. Вот несколько основных правил, которым вы можете следовать, делая заметки в рукописи:

  • Не используйте сегментированные шутки. Если не все могут это понять, не стоит его использовать.
  • Не используйте резкие слова или стереотипы. Если вы не можете рассказать анекдот, не обидев другого человека, лучше вообще не шутить.
  • Избегайте преувеличений, когда пытаетесь представить или объяснить исполнителя. Не говорите таких вещей, как «Он лучший _». Говорите правдивые вещи, например: «Он выигрывал награду _ три года подряд». Пусть резюме и достижения человека определяют качество.
  • Убедитесь, что ваш сценарий как можно короче, но все же лаконичен.
  • Обеспечьте одинаковую продолжительность или время представления для каждого исполнителя.

Часть 2 из 4: Подготовка к Дню Д

Провести мероприятие Шаг 7
Провести мероприятие Шаг 7

Шаг 1. Убедитесь, что вы находитесь на месте мероприятия за несколько часов до мероприятия

Вам нужно время, чтобы освоиться, ознакомиться с планировкой зала и сцены, а также на репетиции или генеральные репетиции. Вы являетесь представителем или лицом мероприятия, поэтому вы должны чувствовать себя комфортно с мероприятием и его местом, как если бы это был ваш дом.

Провести мероприятие Шаг 9
Провести мероприятие Шаг 9

Шаг 2. Проверьте готовность сцены по звуку, свету, микрофонам и другим визуальным средствам, по крайней мере, за час до прибытия ваших гостей или посетителей

Убедитесь, что на вашем мероприятии есть люди, работающие со сценическим звуком и видео, которые могут решить любые проблемы, которые могут возникнуть.

Провести мероприятие Шаг 10
Провести мероприятие Шаг 10

Шаг 3. Узнайте, как действовать в нештатной ситуации

Вы - «хозяин» мероприятия. Поэтому вы должны знать, что делать в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Провести мероприятие Шаг 11
Провести мероприятие Шаг 11

Шаг 4. Просмотрите расписание перед началом мероприятия

Если кто-то не может присутствовать, это означает, что вам нужно скорректировать свое расписание или даже сценарий. Затем еще раз подтвердите порядок и содержание мероприятия.

Провести мероприятие Шаг 12
Провести мероприятие Шаг 12

Шаг 5. Наденьте соответствующую одежду

Этот базовый совет очень важен для ведущего, потому что он должен одеваться в соответствии с ощущениями от мероприятия. Узнайте, является ли мероприятие, которое вы собираетесь провести, официальным, полуформальным или профессиональным, но случайным. Если вы уже знаете, что происходит на мероприятии, наденьте соответствующую одежду.

Часть 3 из 4: разблокировка событий

Провести мероприятие Шаг 13
Провести мероприятие Шаг 13

Шаг 1. Запустите мероприятие

Если атмосфера в зале в то время была шумной, то первое, что вам нужно сделать, это вернуть внимание участников обратно на сцену. Самый простой способ - сказать: «Мы скоро начнем мероприятие, спасибо за ожидание».

Провести мероприятие Шаг 14
Провести мероприятие Шаг 14

Шаг 2. Приветствие участников

Начните с дружелюбного и искреннего тона. Поприветствуйте, ответив на вопрос «почему мы все здесь».

Провести мероприятие Шаг 15
Провести мероприятие Шаг 15

Шаг 3. Представьтесь

Представьтесь так, как вы считаете нужным и удобным.

Провести мероприятие Шаг 16
Провести мероприятие Шаг 16

Шаг 4. Представьте людей, проводящих мероприятие

Представьте всех, кто помогал в организации этого мероприятия. Если есть другие стороны, которые также внесли свой вклад в это мероприятие, и организаторы хотят вознаградить их, упомянув их имена, это возможность упомянуть их имена и сказать спасибо.

Провести мероприятие Шаг 17
Провести мероприятие Шаг 17

Шаг 5. Улыбайтесь

С момента вашего появления до конца мероприятия вы должны уметь улыбаться, заставлять участников улыбаться и наслаждаться мероприятием.

Часть 4 из 4: Начало и завершение мероприятий

Провести мероприятие Шаг 18
Провести мероприятие Шаг 18

Шаг 1. Во время мероприятия держитесь возле сцены

Чтобы хорошо контролировать события, вы всегда должны быть готовы. Если вам нужна вода или туалет, заранее спланируйте.

Провести мероприятие Шаг 19
Провести мероприятие Шаг 19

Шаг 2. Обратите внимание на ваше время и продолжительность

Вы должны убедиться, что продолжительность вашего мероприятия и повестка дня соответствуют расписанию. Если повестка дня занимает слишком много времени, посмотрите, можно ли ее сократить.

Расскажите короткий рассказ или пообщайтесь со своими участниками, если вам нужно скоротать время

Провести мероприятие Шаг 20
Провести мероприятие Шаг 20

Шаг 3. Завершите с энтузиазмом

Если ваши посетители были на шоу в течение некоторого времени, они будут следить за вашим настроением как ведущим. Покажи им, насколько интересно это мероприятие.

Провести мероприятие Шаг 21
Провести мероприятие Шаг 21

Шаг 4. Поблагодарите всех, кто присутствовал

Спасибо также организаторам, исполнителям и всем участникам.

Провести мероприятие Шаг 22
Провести мероприятие Шаг 22

Шаг 5. Если возможно, предоставьте заключительную информацию

Если вы хотите что-то продвигать или если в будущем организатор организует еще одно мероприятие, сообщите об этом и расскажите, как привлечь их к участию.

Рекомендуемые: