Проведение презентации - это то, что пугает многих людей по уважительной причине. Вы можете бояться стоять перед множеством людей и объяснять определенный материал (особенно, если вы не знакомы с материалом). Не бойся! Есть несколько способов сделать хорошую презентацию, и чем чаще вы это делаете, тем легче будет!
Шаг
Метод 1 из 2: Подготовка презентации
Шаг 1. Сосредоточьтесь на своей презентации
Вам не удастся заставить аудиторию слушать то, что вы хотите сказать, если вы сделаете презентацию, которая будет слишком длинной и плохо структурированной. Вы должны убедиться, что ваша презентация ясна и сфокусирована, а любые дополнения, которые вы добавляете, должны поддерживать основную тему вашей презентации.
- Вы должны представить заявление в качестве основного тезиса или общей темы с 3 основными темами, которые поддерживают или дополняют вашу основную тему. Если ваш презентационный материал длиннее, аудитория не будет заинтересована в том, чтобы обращать на вас внимание. Следовательно, все факты и информация, которые вы готовите, должны поддерживать эти три основных обсуждения и дополнять тему вашей презентации.
- Например: если вы проводите презентацию по алхимии 17-го века, неплохо было бы объяснить историю алхимии (и, возможно, вам стоит), но вам не нужно позволять аудитории увлекаться историями об истории. а не об алхимии девятнадцатого века.17. Три основных заголовка, которые вы выберете, могут быть обсуждением «алхимии, основанной на общепринятом мнении», «знаменитых алхимиков 17 века» и «наследия алхимии 17 века».
Шаг 2. Чем меньше, тем лучше
Вам не нужно предоставлять лишнюю информацию и вещи, которые важны. Даже если им интересна ваша тема, они начнут мечтать и перестанут обращать на вас внимание. Вам следует сосредоточиться на обсуждении трех основных заголовков, но убедитесь, что вы предоставляете только ту информацию, которая поддерживает и объясняет эти три основных заголовка.
Выберите наиболее подходящие факты, информацию или цитаты для поддержки вашей презентации. Не давайте аудитории слишком много информации
Шаг 3. Решите, нужно ли вам использовать презентационные носители
Вам не обязательно использовать PowerPoint или визуальные средства массовой информации, особенно если вы хорошо известный оратор и материал, который вы представляете, весьма интересен. На самом деле презентации с использованием визуальных средств информации часто отвлекают участников от основной дискуссии, а именно от презентационного материала.
- Убедитесь, что используемые вами носители могут улучшить вашу презентацию, а не испортить ее. Презентация - самая важная. Все остальное просто дополнение.
- Например: возвращаясь к обсуждению алхимии 17-го века, чтобы поддержать информацию, которую вы передаете об алхимии на основе популярного мнения, вы должны показать в своем флаере изображения о негативных эффектах алхимии, а затем объяснить, что общее мнение и алхимики в то время были.
- Вы также должны выбрать средство презентации, в котором вы хорошо разбираетесь. Если вы не знакомы с использованием PowerPoint, вы можете использовать доску или поделиться сутью презентационных материалов, которые вы представляете в общих чертах, с подтверждающими доказательствами.
Шаг 4. Практика
Люди могут думать, что у них недостаточно времени для практики, и игнорировать это, но практика - один из ключей к успеху хорошей презентации. Выполняя практические презентации перед выступлением, вы можете определить трудности или проблемы, которые могут возникнуть из-за материалов и оборудования, которые вы будете использовать, и сделать презентацию более гладкой.
- Вы можете попробовать записать репетицию презентации на видео, чтобы видеть, говорите ли вы ненужные слова или показываете жесткость, чтобы избавиться от этой привычки. (Ненужные слова, такие как «ммм …» и «ммм …» или использование слова «может быть» неуместно; жесткий язык тела, например, вы постоянно качаетесь из стороны в сторону или бессознательно держите волосы за волосы.)
- Обратите внимание, что продолжительность вашей репетиционной презентации обычно на 20% короче, чем ваша фактическая презентация, не забудьте это учитывать при определении продолжительности вашей презентации.
Шаг 5. Визуализируйте успех
Это может показаться глупым, но, визуализируя успех презентации, вы действительно добьетесь успеха во время презентации. Вы подниметесь к успеху, если подготовите свой мозг к этому состоянию. Вы можете выполнить эту подготовку, найдя место, чтобы посидеть в одиночестве несколько минут, воображая, что ваша презентация проходит хорошо.
Шаг 6. Хорошо оденьтесь
Чтобы добиться успеха, нужно хорошо одеваться. Если вы носите более красивую одежду, ваш образ мышления приведет к хорошей презентации. Чтобы вы по-прежнему чувствовали себя комфортно, старайтесь выбирать одежду так, чтобы вы не только выглядели сногсшибательно, но и чувствовали себя комфортно.
- Например, если вам неудобно носить высокие каблуки, не заставляйте себя носить их только для презентации. Во время презентации вас будет беспокоить дискомфорт. Есть варианты намного лучше, можно носить обувь без каблука или на невысоком каблуке.
- Вы можете носить чистые и привлекательные брюки или юбки, обычно рубашки с пуговицами нейтральных цветов могут быть правильным выбором одежды. Не стоит выбирать одежду, которая может отвлекать аудиторию от вашего выступления, не выбирайте ярко-розовую рубашку.
Метод 2 из 2: Проведение презентации
Шаг 1. Справьтесь с нервозностью
Довольно много людей нервничают, выступая с презентацией, даже если аудитория не слишком большая. Это естественное дело. Вам просто нужно постараться не выглядеть нервным, если вы не можете избавиться от этого.
- Перед презентацией несколько раз сожмите кулаки, чтобы уменьшить выброс адреналина, а затем сделайте 3 медленных глубоких вдоха.
- Продолжайте улыбаться, даже если вам хочется спрятаться. Вы можете манипулировать своим мозгом, заставляя думать, что вы не так тревожны, как чувствуете, чтобы скрыть свою нервозность от аудитории.
Шаг 2. Вовлеките аудиторию
Чтобы презентация была запоминающейся и интересной, нужно взаимодействовать с аудиторией. Не ведите себя так, будто между вами и вашими гостями есть стена, вовлекайте их в презентацию. Заставьте их поговорить с вами, вместо того, чтобы просто разговаривать с ними или со стеной позади, разговаривайте с вашими гостями.
- Установите зрительный контакт с аудиторией. Не просто смотрите на конкретного человека, а вместо этого смотрите через комнату и смотрите в глаза своему гостю, сидящему в определенной позе, пока вы смотрите на остальную аудиторию.
- Задайте вопросы слушателям и попросите их задать вопросы во время презентации. Атмосфера вашей презентации будет похожа на беседу, поэтому вам будет веселее.
- Рассказывайте интересные анекдоты, чтобы объяснить, о чем вы говорите. Основываясь на приведенных выше примерах алхимии 17 века, вы можете найти интересные анекдоты об алхимии того периода или рассказать о том, что вы знаете об алхимии.
Шаг 3. Выглядите привлекательно
Привлекательный внешний вид - это не то же самое, что вовлечь публику (даже если вы надеетесь, что ваше выступление привлечет аудиторию). Чтобы выглядеть привлекательно, нужно только постараться сделать его привлекательным и динамичным.
- Ходите, но двигайтесь спокойно и осторожно. Не нервничайте, когда вы двигаете ногами (лучше всего представить, что ноги прибиты к полу, за исключением случаев, когда вы хотите идти тихо).
- Используйте интонацию голоса, чтобы сделать презентацию более динамичной. Меняйте тон голоса во время разговора. Нет (однажды) никто не хочет сидеть на месте и слушать, как кто-то говорит ровным гудящим голосом, даже если материал достаточно интересен (вспомните профессора Биннса из фильмов о Гарри Поттере; что вам не нравится).
- Найдите баланс между подготовленными и спонтанными презентациями. Действия и другие вещи, которые возникают спонтанно, пока вы чувствуете себя комфортно, могут быть очень полезными, потому что, если вам некомфортно, спонтанность только сделает вашу презентацию искаженной и беспорядочной. Совместите спонтанность и подготовку в соответствии с практикой, чтобы найти баланс.
Шаг 4. Сделайте презентацию в форме рассказа
Чтобы привлечь внимание аудитории, вы должны эмоционально подключиться к ней, и лучший способ сделать это - представить свою презентацию так, как будто вы рассказываете историю.
- Кратко объясните тему, которую вы собираетесь затронуть, и не предполагайте, что аудитория знакома со всеми терминами, которые вы говорите, особенно если тема, которую вы собираетесь передать, не является широко известной.
- Найдите причины, по которым вы хотите (или должны) провести эту презентацию, чтобы вам было легче подготовить материал / тему презентации в целом. Может так ты сможешь пройти. Или вы хотите убедить людей, что они дадут вам деньги, присоединятся к вам в финансовой деятельности или займутся деятельностью в социальных или политических целях. Выразите это желание в своей презентации. Дайте ответ, почему они должны сертифицировать вас или почему они должны оказывать вам финансовую поддержку. В этом суть истории, которую вы должны рассказать.
Шаг 5. Говорите в более медленном темпе
Один из наиболее распространенных способов испортить презентацию - это слишком быстрый темп речи, и большинство людей совершают эту ошибку. Они нервничают и, кажется, спешат со своей презентацией, в результате чего слушателям становится некомфортно из-за огромного количества информации..
- Обеспечьте питьевой водой и, если вы заметили, что говорите слишком быстро, остановитесь, чтобы выпить.
- Если кто-то из ваших друзей находится в классе или присутствует на этой встрече, перед презентацией попробуйте попросить о помощи, чтобы они подали сигнал, если вы говорите слишком быстро. Время от времени смотрите на них, чтобы узнать, насколько быстро вы говорите во время презентации.
- Если ваше время на исходе, а ваша презентация еще не закончена, просто завершите ее или кратко представьте любой материал, который вы не рассмотрели. Скажите, что материал, который вы не успели объяснить, будет обсуждаться далее в ходе сеанса вопросов и ответов.
Шаг 6. Закончите запоминающимся заключительным словом
Начало и конец презентации являются наиболее запоминающимися для аудитории, поэтому убедитесь, что вы заканчиваете презентацию словами, которые заставляют их чувствовать, что они сильно ударились (это всего лишь фигура речи; не бейте своих слушателей). Вы должны повторить 3 основные темы в этой презентации и убедиться, что аудитория понимает, почему им нужно понимать темы, которые вы затрагиваете в своей презентации.
- Еще раз объясните, что знает ваша аудитория после прослушивания вашей презентации, и почему эта информация важна для них.
- Подведите итог, приведя пример или рассказ о вашем основном обсуждении. Например, в заключение вы можете рассказать историю о природе алхимии (возможно, через фильм), чтобы продемонстрировать ее податливость.
подсказки
- Используйте картинки или фотографии. Изображения и фотографии, которые вы показываете, могут показать, что вы понимаете, о чем говорите, и дать аудитории представление о том, что вы обсуждаете.
- Сделайте подарок на память, чтобы аудитория могла забрать его домой и напомнить им о вашей презентации, это может быть раздаточный материал или книга.
- Проведите короткий сеанс вопросов и ответов в конце каждой подтемы. Сессия вопросов и ответов может дать слушателям возможность быть более вовлеченными. Это занятие также может дать вашим гостям возможность отдохнуть, если ваша презентация будет достаточно продолжительной. Вы должны хорошо разбираться в выбранном вами материале. Хорошо понять и узнать больше о теме, которую вы представите, больше, чем просто овладеть базовыми знаниями по выбранной вами теме.
Предупреждение
- Не делайте слишком длинную презентацию, если только материал, который вы представляете, действительно не важен, и вы не привыкли делать презентации, чтобы хорошо провести длинную презентацию. Постарайтесь сделать презентацию короткой и увлекательной.
- Не откладывайте подготовку презентации на последнюю минуту. Эта привычка сделает вашу презентацию неряшливой. Если вам нужно подготовить презентацию, пока вы заняты, делайте это понемногу, и у вас может все получиться. Лучше, если вы подготовитесь заранее, чтобы все было готово вовремя, и вы могли заранее проверить весь материал, который вы представите.
