Обращение к работодателям с целью узнать о вакансиях - хорошая возможность произвести первое положительное впечатление на потенциальных работодателей. Кроме того, вы можете найти дополнительную информацию о компании, с которой хотите связаться, и установить хорошие отношения с людьми, с которыми вы разговариваете. Прежде чем позвонить, постарайтесь как можно лучше подготовиться, собрав как можно больше информации, практикуясь в том, что вы хотите сказать, и подготовьтесь к профессиональному и приятному общению по телефону.
Шаг
Часть 1 из 4: Сбор информации
Шаг 1. Определите персонал компании, с которой вам следует связаться
Используйте LinkedIn, Facebook, Google и веб-сайты компании, чтобы узнать, как связаться с менеджерами по найму или связаться с потенциальными работодателями по телефону компании. Обычно оператор сообщает вам номер телефона на рабочем месте или добавочный номер персонала, которому вы хотите позвонить, если вы уже знаете имя.
Шаг 2. Соберите информацию о компании
Подготовьтесь как можно лучше, узнав различные вещи, связанные с компанией, такие как миссия и цели создания компании. Кроме того, узнайте организационную структуру и должностные инструкции сотрудников по должностям, чтобы получить представление о квалификации персонала, нанятого компанией, и обязанностях каждого сотрудника.
- Используйте LinkedIn, веб-сайты компаний и другие социальные сети для проведения исследований.
- Прежде чем позвонить, определите положительные стороны компании, которые побудили вас подать заявление о приеме на работу, и подготовьтесь к тому, что вас спросят, почему вы хотите работать в компании.
Шаг 3. Ведите аккуратный учет всей информации по каждой исследуемой компании
Если вы хотите связаться с несколькими компаниями, запишите информацию о каждой компании на отдельном листе. Напишите контактную информацию крупным шрифтом для удобства чтения. Каждый раз, когда вы звоните, записывайте дату, результат разговора и имя человека, который общался с вами, чтобы отслеживать прогресс и служить источником информации, если необходимо дальнейшее наблюдение.
Часть 2 из 4: Подготовка черновика беседы
Шаг 1. Запишите то, что вы хотите передать
Используйте серийные номера, чтобы записать важную информацию, которую вам нужно передать. Составляйте предложения, чтобы представиться, предоставить информацию об образовании и опыте работы, а также о желаемой работе. Если вы хотите поговорить по телефону во время чтения сценария, запишите слова и используйте обычную интонацию, чтобы ваш голос звучал естественно.
- Представьтесь, указав свое полное имя, например: «Доброе утро, миссис Сити. Меня зовут Джони Дореми».
- Если он хочет узнать ваше прошлое, объясните свою компетенцию, например: «Я работаю веб-дизайнером и аналитиком информационных систем с 10-летним опытом работы. Я продолжаю развиваться, ища новые задачи».
- Объясните, почему вы звоните. Например, вы можете сказать: «Пожалуйста, господин Ласидо, будьте готовы предоставить время и информацию, есть ли в настоящее время вакансии в отделе информационных технологий, которым вы руководите».
Шаг 2. Запишите вопросы, которые хотите задать
Чтобы подготовиться перед звонком, запишите вопросы, которые вы хотели бы задать, чтобы получить дополнительную информацию о компании. Например, спросите о вакансиях в соответствии с вашей профессией и о том, как подать заявление о приеме на работу. Имейте любую другую информацию о вас, которая может быть запрошена.
- Подумайте о различных вопросах, которые могут быть заданы, и подготовьте ответы.
- Подготовьте ответы, если вас спросят: почему вы хотите устроиться на работу, что вы знаете о компании, когда вы можете пройти собеседование или начать работать, и какую зарплату вы хотите.
Шаг 3. Попрактикуйтесь в разговоре перед звонком
Найдите тихое место с черновиком разговора и списком вопросов, а затем потренируйтесь общаться по телефону. Произносите каждое предложение с разной интонацией, пока ваша речь не будет звучать естественно. Запишите продолжительность разговора, чтобы узнать, как долго вы говорили, и уложиться в важные дела менее чем за 1 минуту.
- Практикуйтесь в четкой артикуляции.
- Говорите с улыбкой, чтобы выглядеть уверенно.
- Запишите, что вы говорите, а затем слушайте, как вы говорите. Улучшите манеру речи, которая кажется непрофессиональной, например, потому что вы часто говорите «ммм», говорите слишком быстро или ваш голос монотонный.
Часть 3 из 4: Подготовка перед звонком
Шаг 1. Определите наиболее подходящее время для звонка
Используйте веб-сайт компании и свои знания, чтобы выбрать лучшее время для звонка. Если вы хотите сделать первый звонок, сделайте это утром, когда новый сотрудник приступит к работе. Не звоните в дневное время, когда сотрудники заняты или в обеденный перерыв.
Шаг 2. Найдите тихое место
Вам следует звонить в тихое место, чтобы вы могли сосредоточиться на профессиональном разговоре. Убедитесь, что на улице или в помещении нет шума, который вас отвлекает. Если кто-то находится поблизости, дайте ему понять, что вам не стоит беспокоиться, потому что вы хотите кому-то позвонить и вам нужна тихая и тихая обстановка.
Шаг 3. Подготовьтесь к звонку
Положите на стол карандаш или ручку и лист бумаги, чтобы делать заметки. Откройте записную книжку или файл (документ на вашем компьютере) с контактной информацией и информацией о компании для удобного чтения. Используйте стационарные телефоны или здания для лучшего соединения, и разговоры не будут прерваны входящими телефонными звонками или сообщениями. Держите питьевую воду наготове на случай, если во рту станет сухо.
- Не просите получателя дождаться входящего звонка.
- Помимо приготовления питьевой воды, не ешьте, не курите и не жевайте конфеты во время разговора по телефону.
Шаг 4. При звонке положите биографию перед собой
Прочтите биографию, если вас попросят описать опыт работы. Если вас попросят отправить биографию, он получит ту же информацию по телефону и при чтении биографии. Не забудьте обновить свою биографию перед звонком, чтобы письменная информация была актуальной.
Легко читаемые биологические данные помогут вам быстро ответить на вопросы, если вы нервничаете во время разговора по телефону
Часть 4 из 4: Звонок
Шаг 1. Запишите полученную информацию
Во время разговора запишите как можно больше деталей, например, имя человека, с которым вы разговаривали, титул, дату и время звонка, а также то, что вы имели отношение к разговору. Кроме того, запишите неожиданные вопросы, чтобы найти ответы и лучше подготовиться к следующему звонку.
- Подробно запишите информацию.
- Перед завершением разговора подтвердите, что вам нужно сделать, и спросите, правильный ли почтовый адрес, который вы записали.
- Например, прежде чем сказать спасибо, скажите: «Как я уже сказал ранее, я пришлю биографию и список литературы в течение 2 рабочих дней».
Шаг 2. Составьте расписание собеседования
Не отвечайте на запланированное собеседование или следующую встречу словами «в любое время», потому что вы кажетесь непрофессиональным и неспособным принимать решения. Немедленно ответьте, поделившись своим расписанием, например: «Я могу взять выходной во вторник или среду или получить разрешение у своего начальника в пятницу днем». Откройте повестку дня перед собой, чтобы ее было легко читать по телефону.
- Перед тем как позвонить, убедитесь, что вы знаете расписание занятий на следующие 2 недели.
- Не изменяйте согласованный график, за исключением экстренных случаев.
Шаг 3. Продемонстрируйте хороший телефонный этикет
Будьте вежливы со всеми, кто принимает вызов, например с оператором, административным персоналом или помощником менеджера. Руководители компании будут проинформированы, если вы проявите грубость. Обращайтесь к человеку по телефону: «Отец» или «Мама», если только он или она не попросили вас поздороваться по-другому. Внимательно слушайте, когда он говорит, и не перебивайте. Прежде чем закончить разговор, поблагодарите за ваше время и внимание, даже если вакансий нет.
Начните разговор с вопроса, не согласен ли он дать вам несколько минут, чтобы поговорить с вами. Если нет, спросите, можете ли вы позвонить еще раз и когда с ним можно будет связаться
Шаг 4. Сказать спасибо
Отправьте официальное письменное письмо с благодарностью по электронной почте в тот же день человеку, с которым вы разговариваете. Не откладывайте отправку электронного письма более чем через день после звонка. Если есть возможность трудоустройства, приложите свои биологические данные и письмо с заявлением о приеме на работу в соответствии с информацией, полученной вами в ходе телефонных разговоров.
