Проведение семинаров - это хорошая возможность поделиться знаниями и опытом с другими. Многие люди нервничают и тревожатся, когда речь заходит о выступлении перед аудиторией, но это можно преодолеть, если потренироваться и подготовиться как можно тщательнее. Для того, чтобы семинар прошел хорошо, вы должны связаться с организатором, чтобы узнать продолжительность семинара и темы, которые будут охвачены. Подготовьте материалы семинара в виде слайдов, содержащих серию информации. Также покажите слайд-шоу с фотографиями или графикой. Выступая перед аудиторией в качестве оратора, демонстрируйте уверенность, устанавливая зрительный контакт, используя соответствующий язык тела и говорите с четкой артикуляцией.
Шаг
Метод 1 из 3: Начальная подготовка
Шаг 1. Узнайте о проведении семинара
В качестве начальной подготовки обсудите с организаторами различные вопросы, касающиеся проведения семинара и тем, которые будут обсуждаться. Постарайтесь выяснить, чего ожидают организаторы, потому что семинары могут проводиться по-разному, например: вас просят обсудить доклад, который был распространен до начала семинара, или сделать презентацию без особого взаимодействия с аудиторией.
Задайте вопрос организатору: «Будет ли семинар проходить как лекция, в которой основное внимание уделяется объяснению результатов исследования, или он будет больше взаимодействовать с аудиторией?»
Шаг 2. Обдумайте, кто будет аудиторией семинара
Подготовьте материалы семинара в соответствии с интересами и потребностями аудитории, выяснив, кто будет присутствовать на семинаре. Если вы еще не знаете свою аудиторию, попросите организаторов предоставить информацию об их образовании и опыте. Если вы раньше работали с аудиторией, используйте то, что вы знаете, для подготовки материалов и адаптируйте свой стиль презентации для их пользы, особенно для подготовки.
- Например: проводя научный семинар перед специалистами, вам не нужно использовать жаргон, потому что вы можете напрямую обсуждать материал более глубоко и подробно.
- В зависимости от присутствующих вы можете обсуждать спорные темы или спрашивать мнение аудитории.
- Придите к месту проведения семинара пораньше, чтобы вы все еще могли поболтать с некоторыми участниками и понаблюдать за ситуацией в комнате до начала семинара. Спросите одного из участников: «Почему вы хотите посетить этот семинар?»
Шаг 3. Узнайте, какие инструменты презентации доступны и какие инструменты нужно настроить
Убедитесь, что вы можете управлять устройствами в комнате, например: хорошо владеете программой PowerPoint и знаете, как настроить автоматическое изменение слайдов, не нажимая кнопку мыши или клавиатуры. Если вы хотите использовать микрофон, сначала научитесь им пользоваться и отрегулируйте громкость.
Например: чтобы вы могли показывать слайд-шоу во время презентации, убедитесь, что в комнате есть правильно работающий проектор
Шаг 4. Подготовьте слайды и наглядные пособия, привлекающие внимание аудитории
Перед составлением презентационного материала представьте, как будет выглядеть визуальная демонстрация, которую легко понять аудитории. Если вы хотите показать слайд, подготовьте информативный с четкими картинками и легко читаемым текстом. Используйте крупные шрифты и четкие формы. Не включайте слишком много графики и пишите как можно меньше текста.
- Имейте в виду, что аудитории требуется 1-2 минуты, чтобы прочитать каждый слайд до конца. Так что не готовьте столько слайдов, чтобы не успеть закончить презентацию. Вместо этого представьте изображения, чтобы поддержать информацию, которую вы устно передаете своей аудитории.
- Используйте другие средства визуализации, например модели, плакаты, листовки или брошюры. Вместо того, чтобы просто зацикливаться на слайдах, направьте свое творчество, используя эти возможности и адаптируя их к руководству семинара.
Шаг 5. При необходимости раздайте презентационные материалы перед семинаром
Если вы хотите провести семинар, посвященный обсуждению докладов, предложите организаторам, чтобы каждый участник получил доклад за несколько дней. Таким образом, они могут подготовить вопросы и комментарии. Кроме того, вы можете сразу перейти к более сложному материалу, если ваша аудитория имеет определенный уровень понимания.
Если распространенный документ еще не завершен, включите его в черновик и снова передайте информацию в начале семинара. Таким образом, ваша аудитория знает, что вы готовы принять конструктивную критику и комментарии
Шаг 6. Практикуйтесь в проведении семинара в соответствии с материальной базой
Когда вы закончите выкладывать план и слайды, потренируйтесь заранее. Пусть друзья и члены семьи представят себя участниками семинара в качестве симуляции. Сделайте видеозапись своей практики презентации, а затем воспроизведите ее снова, чтобы определить, что еще нужно улучшить. Практикуйтесь как можно чаще, пока вы хорошо не усвоите презентационный материал и не будете действительно готовы к проведению семинара.
Каждый раз, когда вы заканчиваете тренироваться, делайте заметки о том, что прошло хорошо и что нужно улучшить
Шаг 7. Раннее прибытие на место проведения семинара
Выделите время, чтобы прийти к месту проведения семинара пораньше, чтобы увидеть расположение комнаты. Найдите время, чтобы загрузить презентационные материалы и распространить фотокопии статей или брошюр. Кроме того, найдите время, чтобы встретиться с организаторами семинара для согласования.
Если вы приедете за 15–30 минут до начала семинара, у вас еще будет достаточно времени, чтобы сделать то, что нужно сделать, прежде чем вы начнете семинар
Метод 2 из 3: Доставка материалов семинара
Шаг 1. Представьтесь аудитории
Откройте семинар, встав на подиум или перед аудиторией, и представьтесь. Кратко опишите свой профессиональный опыт и почему вы хотели бы провести семинар по рассматриваемой теме. Это может повысить интерес аудитории к вашему выступлению и укрепить взаимное доверие между выступающим и аудиторией.
Если вас представил кто-то другой, кратко объясните, почему вы были так взволнованы проведением этого семинара, и поблагодарите организаторов за предоставленную вам возможность выступить перед аудиторией
Шаг 2. Сделайте презентацию по подготовленному материалу
Изложите материал в порядке, основанном на логическом мышлении. Даже если вы запомнили весь материал, кратко запишите важную информацию на бумаге или карточках, чтобы взять их с собой на презентацию. Вы можете использовать эти заметки, чтобы задать темп своей речи. Используйте эти рекомендации при проведении семинаров: «Скажите аудитории, что вы хотите сказать, объясните, что вы объяснили, скажите то, что вы объяснили».
Например: проводя семинар с темой, которая обсуждается в хронологическом порядке, например: история начала Второй мировой войны, убедитесь, что вы предоставили много информации, прежде чем давать объяснения в хронологическом порядке
Шаг 3. Изложите материал, не обращая внимания на наглядные средства
Проводить семинары будет легче, если вы прочитаете слайды. Вместо этого используйте слайд для пояснения важной информации. Если вы много тренируетесь, то, как использовать слайды, покажет, хорошо ли вы проводите семинар.
Например: при показе фотографии Линкольна используйте слайд в качестве вспомогательного средства, объясняя предысторию профессиональной и личной жизни Линкольна. Эту информацию не нужно писать рядом с фото
Шаг 4. Проведите семинар по заранее составленному расписанию
После того, как вы выразили готовность провести семинар, выясните, сколько времени вам нужно говорить, а затем подготовьте материал в соответствии с отведенным временем. Завершить презентацию вовремя или с задержкой максимум 5 минут, не более. Когда время истечет, немедленно сделайте вывод и скажите, что объясните дальше в ходе сеанса вопросов и ответов.
Например: скажите аудитории: «Я должен закончить презентацию, потому что время на исходе, но я продолжу обсуждение этой темы в ходе сессии вопросов и ответов»
Шаг 5. Ответьте на вопросы как можно лучше
Начните отвечать с повторения заданного вопроса, чтобы вся аудитория услышала вопрос, который вы хотите обсудить. Прежде чем говорить, подумайте над ответом, строя предложение. Насколько это возможно, дайте ответы, подтверждаемые только что описанным вами материалом, и добавьте информацию, которую вы не успели сообщить из-за нехватки времени или других условий.
- После ответа поблагодарите собеседника за заданный вопрос. Если участник доминирует в сеансе вопросов и ответов, скажите, что он или она могут снова поговорить с вами после закрытия семинара.
- Если вы не можете ответить на вопрос, скажите: «Это очень хороший вопрос, но я пока не могу на него ответить».
Метод 3 из 3: продемонстрировать навыки и уверенность
Шаг 1. Установите хороший зрительный контакт
Во время выступления оглядывайтесь по сторонам, поддерживая зрительный контакт со всей аудиторией во время презентации. Если вы заметили, что смотрите только в одном направлении, посмотрите в другом месте. Не сосредотачивайтесь исключительно на аудитории, сидящей сзади или впереди. Вместо этого посмотрите на всех участников семинара, чтобы уловить их реакцию на то, что вы хотите сказать.
Шаг 2. Говорите четко и харизматично
Используйте видео с упражнениями, чтобы узнать, вибрирует ваш голос или недостаточно громко. Говорите вслух, чтобы не использовать микрофон. Кроме того, держите презентацию спокойной и четко произносите каждое слово, чтобы все могли понять, что вы говорите.
Напишите: «Говорите четко» на полях заметок, чтобы напомнить вам о необходимости поддерживать качество звука во время презентации
Шаг 3. Успокойтесь, если что-то пойдет не так
Если вы передадите неверную информацию, аудитория может этого не знать. Чтобы избавиться от беспокойства, признайте, что вас дезинформировали, прежде чем продолжить презентацию, чтобы восстановить доверие аудитории к вам.
Например: скажите аудитории: «Извините, я не обновил данные в столбце 3 в соответствии с сегодняшней позицией. Более точное число было бы… »
Шаг 4. Используйте хороший язык тела
Управляйте пальцами и предплечьями, чтобы не нервничать из-за того, что вы постоянно играете шариковой ручкой или другим предметом. Обращайте внимание на то, как вы шагаете и ходите время от времени, но не делайте никаких движений, которые отвлекают аудиторию. Практикуя язык тела, подумайте, не отвлекут ли ваши движения аудиторию от материала презентации. В таком случае постарайтесь уменьшить или избежать движения.
