Панельные дискуссии - это публичный обмен идеями, позволяющий экспертам и аудитории обсуждать конкретные темы. Панельные дискуссии часто проводятся для обсуждения политических ситуаций, проблем, влияющих на общество, и академических тем. Если возможно, начните с подготовки за несколько недель, чтобы вы могли набрать участников и организовать мероприятие.
Шаг
Метод 1 из 3: Сборка панели
Шаг 1. Выберите тему
В идеале тема обсуждения должна быть важна для достаточного количества людей, чтобы вы могли вовлекать людей с разным опытом и интересами. Однако избегайте ловушек, связанных с тем, что темы становятся настолько общими или расплывчатыми, что обсуждение становится несосредоточенным.
Если вам трудно найти баланс между этими целями, помните, что тема не должна быть дискуссией. Некоторые панели созданы для того, чтобы предлагать советы или информацию, и они не обязательно показывают конкурентные преимущества
Шаг 2. Ищите разнообразных участников
Группы из трех-пяти человек обычно создают очень интересные дискуссии. Ищите знающих людей из разных слоев общества. Например, представитель общественности, вовлеченный в проблему, кто-то, кто имеет опыт работы с этой проблемой в коммерческой или некоммерческой организации, а также ученый, изучавший проблему. Форма единой панели также различается по возрасту, полу и этнической принадлежности, поскольку личный опыт человека может иметь значительное влияние на его или ее взгляды.
- Наверное, безопаснее всего пригласить как минимум четырех человек, на тот случай, если кто-то откажется от участия в последнюю минуту.
- Пригласите этих людей по крайней мере за несколько недель, чтобы дать им достаточно времени, чтобы подготовиться, и дать вам время найти альтернативы, если один из них отклонит приглашение.
Шаг 3. Пригласите модератора
Выберите еще одного человека, который не принимал участие в панельной дискуссии, в качестве модератора. В идеале этот человек должен иметь опыт модератора панели. Выберите кого-нибудь, кто достаточно хорошо разбирается в теме, чтобы присоединиться к обсуждению, и обладает навыками в социальных ситуациях. Основная роль модератора состоит в том, чтобы удерживать внимание участников дискуссии на аудитории, поддерживать гладкое обсуждение и помогать участникам дискуссии, когда они застревают.
Шаг 4. Спланируйте физическое расположение
Отдельные места заставят участников казаться ближе к аудитории, чем полные столы, тем самым поощряя участие аудитории. Расстановка стульев по кругу, который все еще обращен лицом к аудитории, может помочь участникам дискуссии обсуждать друг с другом темы. Включите небольшой столик или будку для заметок, приготовьте стакан воды для всех участников и личный микрофон для модератора.
Подумайте о том, чтобы разместить модератора в центре панели, чтобы он помогал ему назначать участников и эффективно руководить ими. Размещение модераторов на трибуне по разным сторонам усложнит задачу
Метод 2 из 3: планирование панельной дискуссии
Шаг 1. Задайте место назначения панели
Убедитесь, что все участники хорошо знают, почему группа была сформирована заранее, чтобы у них было время подготовиться. Ваша группа может стремиться представить практическое решение проблемы, облегчить абстрактные и сложные обсуждения или предоставить информацию по теме. Сообщите участникам дискуссии, является ли панель основным введением в тему или они будут встречаться с аудиторией, которая хорошо разбирается в теме и ищет дальнейших советов или другой точки зрения.
Шаг 2. Решите, сколько прослужит панель
Для большинства панелей, особенно проводимых на конференциях или крупных мероприятиях, рекомендуемое время составляет 45-60 минут. Если панель - это отдельное мероприятие или когда она охватывает очень важную и популярную тему, 90-минутная панель может быть хорошим временем.
Если возможно, попросите участников оставаться на месте в течение некоторого времени после сеанса обсуждения, чтобы аудитория могла говорить конфиденциально
Шаг 3. Рассмотрите возможность начала панели с короткой лекции (по желанию)
В центре внимания панели всегда должно быть обсуждение. Однако, если одна из целей группы - предоставить информацию, это полезный способ начать обсуждение. Попросите каждого участника дискуссии дать объяснение темы или свои аргументы по теме не более 10 минут на человека.
Этот метод может потребовать больше времени для подготовки участников дискуссии как группы, потому что каждый участник должен отойти от предыдущего аргумента, а не обсуждать одно и то же
Шаг 4. Старайтесь избегать визуальных презентаций
За исключением случаев, когда это абсолютно необходимо по теме, избегайте презентаций и слайдов PowerPoint. Презентации, как правило, замедляют обсуждение, снижают вовлеченность аудитории и часто утомляют слушателей. Используйте несколько слайдов и только тогда, когда представляемую информацию или диаграммы трудно объяснить словами.
Если участник дискуссии просит разрешения провести презентацию, предложите ему принести элементы, которые можно показать и объяснить аудитории, а не просто показывать в ходе обсуждения
Шаг 5. Напишите вопросы участникам дискуссии
Постарайтесь сформулировать открытые вопросы, чтобы участники дискуссии могли выбрать наилучшее направление в зависимости от хода обсуждения и своей области знаний. Некоторые более конкретные вопросы, адресованные отдельным участникам дискуссии, также приемлемы, но постарайтесь распределить эти вопросы между членами группы достаточно равномерно. Также подготовьте вопросы, которые зрители могут захотеть задать, и добавьте их в свой список вопросов. Расставьте эти вопросы в виде приблизительной схемы от наиболее важных к наименее важным, так как вам придется задать больше вопросов, чем вы ожидаете, чтобы продолжить обсуждение. Но сохраняйте каждый вопрос связанным с предыдущим, чтобы избежать внезапной смены темы.
- Попросите модератора или другого человека, не являющегося членом группы, просмотреть ваш вопрос и предложить исправления или дополнительные вопросы.
- Если у вас возникли проблемы с созданием вопросов, спросите каждого участника дискуссии, что они хотели бы задать другим участникам. Включите в свой список лучшие высказывания.
Шаг 6. Планируйте остальные панели
Определите, сколько времени вы будете уделять вопросам. Обычно это половина или более всей длины панели. Используйте 20–10 минут, чтобы аудитория могла задавать вопросы и обсуждать, или 15 минут, если времени мало или если формат вашей панели больше ориентирован на лекции.
Шаг 7. Заранее представьте каждого участника дискуссии
Встретьтесь с участниками дискуссии лично или посетите конференц-звонок вместе, примерно за неделю до панели. Объясните им формат панели и дайте им возможность коротко поговорить. Они могут сразу определить, кто и по каким темам должен задавать вопросы, но не задают им конкретные вопросы преждевременно. Обсуждения должны быть оригинальными, а не отрепетированными.
Метод 3 из 3: модерация панельного обсуждения
Шаг 1. Попросите людей сесть в первом ряду
Чем ближе панель к аудитории, тем более живым и связным будет обсуждение. Подумайте о том, чтобы предложить небольшую «приманку», когда люди переходят в первый ряд, например, закуску или конфеты.
Шаг 2. Кратко представьте группу и каждого участника
Используйте только одно или два предложения, чтобы представить тему панели, так как большая часть присутствующей аудитории знакома с основными идеями. Кратко представьте каждого участника, упомянув лишь несколько важных фактов об их опыте или участии в данной теме. Избегайте давать полные биографии, общее представление всех участников не должно превышать 10 минут.
Шаг 3. Привлекайте аудиторию как можно раньше
Пригласите зрителей в панель, попросив их немедленного участия. Простой и быстрый способ сделать это - попросить провести приблизительный опрос их мнений по обсуждаемой теме, подняв руки или взяв аплодисменты. Или проведите опрос, основанный на их уровне знаний по теме. Результаты помогут вам сосредоточить панель на темах, которые наиболее актуальны для вашей аудитории.
Шаг 4. Задайте участникам группы подготовленные вопросы
Начните с вопросов в заранее определенном порядке, но не стесняйтесь менять этот порядок, если обсуждение пойдет в другом, но интересном направлении. Разделите вопросы между участниками, адресовав каждый вопрос участнику дискуссии, который лучше всех знает тему. Дайте другим участникам некоторое время ответить, а затем переходите к следующему вопросу.
Не заставляйте всех участников высказывать свое мнение по каждому вопросу. Позвольте участникам дискуссии реагировать естественно, когда им есть что сказать, или спросите кого-нибудь, кто разбирается в теме, если обсуждение зашло в тупик
Шаг 5. При необходимости ответьте на каждый из ваших вопросов
Вы можете отклониться от подготовленных вопросов, когда считаете, что они будут полезны для обсуждения. В частности, заставьте эксперта задать дополнительные вопросы, если вы считаете, что их ответы неудовлетворительны. Попробуйте повторить исходный вопрос или, в идеале, задайте немного другой вопрос, связанный с последним ответом в предыдущем обсуждении или утверждении.
Шаг 6. Заведите таймер
Вы можете посмотреть на часы на стене за пределами сцены или на противоположной стене, если вы хорошо их видите. Или кто-то стоит за кулисами с табличками «10 минут», «5 минут» и «1 минута», когда вы приближаетесь к концу каждого сегмента.
Шаг 7. Удерживайте участников дискуссии при выполнении задачи
Когда участник дискуссии слишком долго говорит или отклоняется от темы, вежливо верните обсуждение в нужное русло. Когда он остановился, чтобы перевести дыхание, вошел с тем же предложением, что и раньше. Вы можете заранее сообщить участникам дискуссии, какое предложение вы будете использовать, чтобы вернуть их в нужное русло.
- "У вас есть интересный момент, но давайте послушаем о _"
- «Давайте посмотрим, что (другие участники дискуссии) думают по этой теме, особенно в отношении _».
Шаг 8. Соберите вопросы из аудитории
Расскажите аудитории, как вы планируете собирать вопросы, например, подняв руки или попросив их встать в очередь к микрофону. Последовательно слушайте каждый вопрос, четко повторяя его, чтобы все в комнате могли слышать, а затем укажите его на участника дискуссии, который кажется заинтересованным.
- У вас есть несколько дополнительных вопросов, которые можно задать себе, или попросите помощника из аудитории задать вопрос на тот случай, если ни у кого из аудитории не хватит смелости задать первый вопрос.
- Если зритель тратит слишком много времени на вопросы, вежливо прервите его, сказав: «Итак, ваш вопрос _, верно?» или «Извините, нам нужно двигаться дальше. Какой у вас вопрос?»
- Дайте мне знать, когда у вас будет достаточно времени только для двух или трех вопросов.
Шаг 9. Поблагодарите всех участников
Поблагодарите участников дискуссии, хозяев и организаторов мероприятия, а также аудиторию. Сообщите аудитории место и тему следующего мероприятия, когда вы будете на симпозиуме или конференции.
