История показывает, что большинство людей выходят на пенсию в возрасте 65 лет, если обстоятельства не требуют, чтобы они оставались на работе, и нет необходимости официально объявить о выходе на пенсию. В настоящее время некоторые люди вышли на пенсию в возрасте 50 лет, в то время как другие все еще работают до 80 лет, что делает процесс объявления о выходе на пенсию неясным. Знание того, когда и как вы объявили о своем решении выйти на пенсию, может сделать этот процесс менее утомительным, и вы сможете завершить карьеру на позитивной ноте.
Шаг
Метод 1 из 3: сообщить своему боссу
Шаг 1. Начните планировать заранее
Решение уйти на пенсию - важное, и вы должны начать планировать его как минимум за полгода.
- Этот метод дает вам достаточно времени, чтобы тщательно обдумать решение, прежде чем сделать его формальным, завершить рассмотрение незавершенных дел и использовать оставшееся свободное время.
- Обязательно найдите год политики вашей компании для выхода на пенсию, а также загрузите информацию о правах на компенсацию, которые вы получите через веб-сайт компании, пока у вас еще есть доступ.
- Эти политики также сообщат вам, существуют ли правила для объявления о выходе на пенсию другим сотрудникам / отделам кадров, прежде чем делать следующий шаг.
Шаг 2. Решите, когда пора рассказать своему боссу
Важно следовать протоколу компании, но часто вы можете решить для себя, когда пора сообщить своему боссу, что вы уходите на пенсию.
- Будьте осторожны, чтобы не объявлять о выходе на пенсию слишком рано. Это может создать у вашего начальника впечатление, что вы не в настроении, поэтому вас могут перевести в другой проект или попросить уйти раньше, чтобы компания могла найти замену. Точно так же, если вы занимаетесь руководящей должностью, ваши подчиненные больше не хотят, чтобы им приказывали, или уважать ваш авторитет как своего начальника.
- Если вас беспокоят негативные последствия объявления, лучше отложить его до последней секунды, согласно правилам компании. Как и на любой другой должности в компании, независимо от правил вашей компании, рекомендуется поделиться этим планом со своим начальником как минимум за три недели до выхода на пенсию. Этот трехнедельный период - минимальное время, которое можно использовать для поиска, набора и обучения замены.
- Если у вас есть руководящая должность или должность, которую сложно заменить, рекомендуется сообщить своему начальнику за три-шесть месяцев до ухода, чтобы компания могла найти и обучить замену на вашу должность.
- Подумайте об отношениях между вами, вашим начальником и компанией и о том, следует ли поддерживать эти отношения после выхода на пенсию. Размышление о восстановлении своего положения в компании может помочь сохранить хорошие отношения между вами и компанией.
Шаг 3. Назначьте частную встречу в конце работы
Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени для обсуждения планов, не прерывая работу начальника.
- Уровень формальности этой встречи зависит от ваших отношений с начальником или руководителем. Если ваши отношения носят исключительно профессиональный характер, это объявление наверняка будет формальным. Однако, если вы и другой человек являетесь друзьями, это объявление может быть чем-то более случайным, чем обычный разговор.
- Если вы еще не приняли окончательного решения, но просто хотите поделиться своими мыслями с начальником, обязательно сообщите об этом. Просто скажите: «Я действительно думаю о выходе на пенсию в июне, но еще не принял окончательного решения. Когда мне в последний раз приходилось это говорить?"
- Когда план будет окончательным, скажите: «Я давно обдумывал его и думаю, пора уходить на пенсию. Я выйду на пенсию в конце июня ».
- Каким бы ни было решение, дайте знать своему начальнику, что вы хотите, чтобы переходный период в компании прошел как можно более плавно.
Шаг 4. Спросите своего начальника, как поделиться своим решением с другими сотрудниками
У некоторых работодателей есть политика формального объявления этого объявления другим сотрудникам, но некоторые разрешают вам сделать это объявление самостоятельно. Если у вас есть свой путь, обязательно расскажите об этом своему начальнику.
- Если работодатель хочет отправить памятку, опубликовать информационный бюллетень или сделать объявление, вам не нужно официально объявлять о своем решении о выходе на пенсию другим сотрудникам.
- Если вы хотите сами поделиться этим решением со всеми (или некоторыми) своими коллегами, попросите начальника не предавать его гласности, пока у вас не будет возможности сообщить об этом самому.
- Даже если вы не планируете искать другую работу или возвращаться к работе после выхода на пенсию, текущие экономические условия настолько непредсказуемы, что на всякий случай попросите начальника написать вам три рекомендательных письма. Делайте это, пока ваша трудовая этика все еще находится на пике, вместо того, чтобы ждать, пока она вам действительно понадобится. Если ваш босс переходит в другую компанию, его может быть очень сложно найти.
Шаг 5. Напишите письмо своему начальнику, в котором официально объявите, что вы хотите уйти на пенсию
Это письмо является формальностью и может быть написано кратко, но должно содержать заявление о том, что вы уходите на пенсию.
- Передайте это письмо своему начальнику после того, как устно проинформируете его или ее о своих пенсионных планах.
- Даже если вы выразили свое намерение устно, сотрудникам отдела кадров потребуется официальное письмо для подачи. Плательщиков также необходимо проинформировать, чтобы гарантировать, что у вас есть весь отпуск или другая компенсация.
- Обязательно немедленно сообщите об этом в отдел кадров, чтобы узнать, какие документы необходимо обработать и когда истекает срок.
Метод 2 из 3: Объявления для коллег
Шаг 1. Расскажите людям лично
Гораздо вежливее поделиться своим решением о выходе на пенсию с коллегами и сотрудниками лично, по телефону или электронной почте, а не использовать памятку, распространяемую по всему офису. Добавление индивидуального подхода к вашему сообщению заставит ваших коллег почувствовать, что их ценят, и ваши отношения останутся хорошими, когда вы выйдете на пенсию.
- Расскажите своим близким друзьям и коллегам после того, как расскажете своему боссу. Слухи могут быстро распространиться, даже если вы попросили не делиться этой информацией, и ваш босс должен узнать об этом первым.
- Если ваш начальник проводит собрание, чтобы поделиться вашим решением с заинтересованными коллегами, попробуйте написать электронное письмо всем другим коллегам и сотрудникам офиса и отправить его по окончании собрания. Таким образом, люди узнают об этом одновременно, и никто не почувствует, что ими пренебрегают.
Шаг 2. Введите важную информацию во все отправленные сообщения
Некоторая информация должна быть включена в отправляемое письмо, будь то в отдел кадров, вашему боссу или вашему секретарю, чтобы избежать недоразумений и упростить процесс.
- Также укажите дату выхода на пенсию во всех письмах. Это поможет вам избежать спекуляций и упростит работу других, которые от вас зависят, особенно если вы уже точно знаете, когда прекратите работать.
- Добавьте дополнительный адрес, если ваш адрес отличается от существующих данных в компании. Если вы не получите свою последнюю зарплату, компания может отправить ее вместе с другими данными по указанному вами адресу.
- Включите любую другую контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или домашний адрес), если вы хотите поддерживать связь с людьми на работе после выхода на пенсию.
Шаг 3. Проявите признательность и доброту
Вместо того, чтобы делать объявление публично, напишите личное прощальное письмо каждому из ваших коллег и преемников, если они были назначены сотрудниками. Это запомнят вас как хорошего сотрудника.
- Пенсионное письмо - это прощание с компанией. Вы должны сделать его максимально искренним и чистым, желая компании наилучшего.
- Если вы намерены поддерживать отношения с коллегами после выхода на пенсию, это прекрасное время, чтобы лично пригласить их на барбекю или ужин с семьей после выхода на пенсию. Так вы сможете сохранить отношения и не будете забыты.
Метод 3 из 3: объявление о решении выйти на пенсию друзьям и семье
Шаг 1. Обратите внимание на время
Независимо от того, когда вы решите рассказать об этом своему боссу и коллегам, вы всегда должны рассказывать об этом своим друзьям и семье после того, как рассказываете своим коллегам.
- Новости могут быстро распространяться. Не позволяйте начальнику слышать о ваших решениях об уходе на пенсию от других людей.
- Исключения могут быть сделаны для вашего супруга, близкого члена семьи, надежного друга или наставника. Перед принятием окончательного решения вам нужно с кем поговорить об этом решении. Так что не стесняйтесь поговорить об этом по секрету с самыми близкими вам людьми. Только не забудьте попросить их сохранить это в секрете.
Шаг 2. Успокойтесь
В то время как объявления о выходе на пенсию для начальников и коллег должны быть формальными, объявления, которые вы делаете для друзей и семьи, могут быть случайными.
- Facebook или другие каналы социальных сетей могут упростить процесс объявления, поскольку вы можете рассказать об этом сразу нескольким людям. Если вы используете Linkedin или другой сайт сети карьеры, вы также можете поделиться своими заметками там.
- Это хорошая идея, чтобы ваше объявление о выходе на пенсию по-прежнему оставляло место для будущих возможностей, особенно если вы выйдете на пенсию раньше срока. Скажите что-нибудь вроде «Я уйду со своего поста в июне, чтобы проводить больше времени с семьей. Я действительно с нетерпением жду следующего путешествия в моей жизни ».
- Попробуйте сделать забавные пенсионные видео. Посетите Youtube для идей.
Шаг 3. Попробуйте устроить вечеринку в знак прощания
Пригласите всю свою близкую семью и друзей. Таким образом, вы можете косвенно сказать, что они для вас ценные люди.
- Вы можете сообщить цель вечеринки заранее или сделать вечеринку импровизированным объявлением о выходе на пенсию.
- Хотя организация вечеринки для себя может показаться странной, социальные правила в отношении нее изменились, и большинство людей могут понять, почему вы устраиваете вечеринку по случаю выхода на пенсию, особенно если вы сделаете свое объявление о выходе на пенсию вечеринкой-сюрпризом (таким образом, никто не потрудится купить это). настоящее время).
