Печать документов, как деловых, так и личных, увеличит количество бумажных отходов. Один из способов уменьшить количество используемой бумаги - выполнить двустороннюю печать, также известную как двусторонняя печать. Это означает печать на листе бумаги как лицевой, так и оборотной стороны. Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать, как двусторонняя печать с помощью Word.
Шаг
Метод 1 из 3: настройка принтера
Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать
- Самый простой способ проверить - открыть документ Microsoft Word. Нажмите «Печать» и найдите флажок, который указывает «двустороннюю», «двустороннюю» или «двустороннюю» печать. Обязательно посмотрите предпочтения или настройки в меню «Печать».
- Несмотря на то, что двусторонняя печать зависит от принтера, более крупные корпоративные принтеры с большей вероятностью будут поддерживать этот тип печати, поскольку он сокращает количество отходов и может выполняться быстро. На бытовых струйных принтерах такой опции обычно нет.
Шаг 2. Обратитесь к инструкции к принтеру, если параметр двусторонней печати не найден
Индекс принтера может показать вам выбор типов печати, или вы можете поискать в Интернете «двустороннюю» печать и тип вашего принтера.
Шаг 3. Измените настройки, как указано в руководстве к принтеру
На некоторых принтерах вам, возможно, придется изменить настройку по умолчанию для двусторонней печати вместо того, чтобы выбирать ее каждый раз при печати.
Шаг 4. Посмотрите, сможете ли вы подключить свой компьютер к другому принтеру, поддерживающему двустороннюю печать
Вы можете узнать о принтерах для этой цели у ИТ-отдела или других партнеров отдела.
- Добавьте принтер, поддерживающий двустороннюю печать, из папки «Приложение» или «Мой компьютер».
- Если вы можете настроить свой компьютер с копировальным аппаратом или сканером, который выполняет двусторонние копии, он также может поддерживать двустороннюю печать в Microsoft Word.
Метод 2 из 3: изменение настроек по умолчанию на принтере
Шаг 1. Распечатайте с использованием обычных настроек принтера, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать
Установите флажок или выберите «Двусторонняя печать» в раскрывающемся меню настроек принтера каждый раз при печати длинного документа
Шаг 2. Установите двустороннюю печать вручную, если автоматическая настройка не отображается, но в инструкциях к принтеру указано, что вы можете выполнять двустороннюю печать по умолчанию
При ручной двусторонней печати Microsoft Word печатает каждую вторую страницу на первой стороне листа, а затем вы повторно загружаете бумагу для печати четных страниц на обратной стороне листа
Шаг 3. Откройте диалоговое окно «Печать» в приложении «Принтер»
Шаг 4. Прокрутите параметры один за другим и выберите «Двусторонняя печать вручную»
Сохраните эти настройки.
Шаг 5. Вернитесь к своему документу
Распечатайте документ. Microsoft Word попросит вас повторно вставить страницу для печати на противоположной стороне.
Метод 3 из 3: двусторонняя печать вручную
Шаг 1. Откройте ваш документ
Шаг 2. Щелкните «Печать»
Шаг 3. Выберите вариант «Печатать нечетные пронумерованные страницы» или что-то подобное
Нажмите «ОК», чтобы распечатать эту страницу.
Шаг 4. Снова загрузите бумагу в принтер
Вы должны знать функцию подачи бумаги на принтере, чтобы иметь возможность выполнять двустороннюю печать вручную. Некоторые принтеры требуют, чтобы страница была лицевой стороной вверх, в то время как другие принтеры требуют, чтобы страница была лицевой стороной вниз. Печатную бумагу также, возможно, придется переставить. Перед повторной вставкой нечетных страниц распечатайте несколько пробных страниц, пока не поймете, как работает подача вашего принтера
Шаг 5. Вернитесь к своему документу
Выберите «Печатать четные страницы», затем нажмите «ОК», чтобы распечатать другую сторону бумаги на принтере.
