Пресс-релизы содержат заявления, которые будут доведены до сведения общественности через средства массовой информации. После того, как сценарий пресс-релиза будет написан, следуйте этим инструкциям по отправке пресс-релиза в нужные СМИ.
Шаг
Метод 1 из 2: поиск места для подачи пресс-релиза
Шаг 1. Отправьте вашу рукопись в средства массовой информации в вашем районе
- Ежедневная газета в районе вашего проживания: свяжитесь с главным редактором или редактором, отвечающим за раздел, связанный с вашим содержанием.
- Еженедельная газета: редактор
- Журнал: редактор или ответственный редактор
- Радиостанция: директор отдела новостей или директор по рекламе общественных услуг (при отправке государственных услуг)
- Телеканал: Директор новостей
Шаг 2. Ориентируйтесь на газеты, онлайн-газеты или другие средства массовой информации, имеющие отношение к той сфере бизнеса, которую вы хотите расширить
Шаг 3. Отправьте свой пресс-релиз ключевым людям в вашей области, включая известных блоггеров и представителей отрасли
- Найдите адреса электронной почты блоггеров, которые хорошо известны в своей области, а затем отправьте им копию своего пресс-релиза.
- Ищите имена важных людей в вашей области. Например, если вы вступаете в торговую ассоциацию, найдите кого-нибудь из представителей СМИ и отправьте свой пресс-релиз по факсу, электронной или обычной почте.
Шаг 4. Воспользуйтесь услугой распространения
Если у вас нет времени искать в СМИ ваш пресс-релиз, поработайте с кем-нибудь, кто может вам помочь.
Имейте в виду, что услуги по распространению пресс-релизов обычно ограничены. Многие агентства по распространению могут распространять ваш пресс-релиз на веб-сайтах новостных агентств или информационных агентств, но, конечно, за небольшую плату. Ваша цель - охватить как можно больше людей. В конце статьи приводится список известных сайтов распространения пресс-релизов
Метод 2 из 2: процесс подачи заявки
Шаг 1. Еще раз проверьте сценарий пресс-релиза, нет ли ошибок
Убедитесь, что заголовок и первый абзац вашей рукописи указывают на то, что ваш контент заслуживает внимания.
Шаг 2. Следуйте инструкциям по отправке для каждого носителя
- СМИ обычно предпочитают рассылку пресс-релизов по факсу, письму или электронной почте. Отправьте рукопись так, как этого хотят СМИ.
- Не думайте слишком много о том, кому отправить релиз, если у вас мало времени. Просто отправьте его нужному человеку.
Шаг 3. Определите время публикации вашего пресс-релиза
- Убедитесь, что ваш пресс-релиз совпадает с конкретным событием или запуском продукта. Если нет, отправляйте рукопись рано на неделе и рано утром.
- Выберите необычное время, например 9:08. Таким образом, ваш пресс-релиз не будет потерян при повороте времени.
Шаг 4. Отправьте свой пресс-релиз в соответствии с необходимыми инструкциями
- Введите или вставьте свой контент прямо в тело электронного письма с пресс-релизом. Многие журналисты удаляют электронные письма с вложениями, потому что они требуют времени для загрузки и подозреваются в том, что они содержат вирусы.
- Отправляйте свои пресс-релизы на каждый носитель индивидуально или используйте скрытую копию («скрытая копия»: «слепая копия»), чтобы ваши электронные письма выглядели более личными.
- Некоторые СМИ могут предпочесть, чтобы вы загружали рукописи пресс-релизов прямо на их сайты через безопасную платформу для отправки.
Шаг 5. Добавьте фото и видео в свой пост, чтобы увеличить аудиторию вашего пресс-релиза
- Не отправляйте большие медиафайлы по электронной почте, так как это помешает получателю получить электронное письмо, и из-за этого ваше электронное письмо может попасть в категорию нежелательной почты.
- Отправляйте медиафайлы через сервис, например «Box» или «Dropbox». Как вариант, укажите информацию о том, что фото и видео доступны по запросу.
Шаг 6. Продолжайте разговор по телефону
Спросите, получил ли получатель вашу рукопись, затем предложите помощь или дополнительную информацию.
подсказки
- Добавьте на свой сайт новостной раздел. Отправляйте свои пресс-релизы в этом разделе. Вам будут доверять больше, и вы сможете привлечь новых клиентов.
- Убедитесь, что вы включили полную контактную информацию внизу пресс-релиза, включая ваше имя, номер телефона, адрес электронной почты, домашний адрес и адрес веб-сайта.
- Сделайте ваш пресс-релиз удобным для поиска в Интернете. Узнайте, какие поисковые запросы используют ваши клиенты, когда они ищут вас в "Google", а затем включите их в свой пресс-релиз, особенно в первые 250 слов.
- Следуйте стандартному формату пресс-релиза. СМИ предпочтут публиковать регулярные и хорошо оформленные пресс-релизы.
