Когда вы опаздываете на работу, это часто происходит из-за обстоятельств, не зависящих от вас, например из-за пробок или неожиданных сбоев в вашем распорядке дня. Офис, в котором вы работаете, может терпеть опоздание на себя несколько раз; но некоторые компании придерживаются строгой политики пунктуальности. Какой бы ни была причина задержки, важно связаться с руководителем в офисе и выразить сожаление. Извинитесь за опоздание на работу, сказав, что вы сожалеете, с честным и приемлемым объяснением. Если правонарушение было особенно серьезным, вам, возможно, придется впоследствии написать или написать по электронной почте, чтобы дать объяснение.
Шаг
Метод 1 из 3: оценка ситуации
Шаг 1. Измерьте, насколько поздно вы приедете
В зависимости от работы, опоздание на несколько минут может быть не такой уж большой проблемой. Однако, если время продлится дольше, вам, возможно, придется позвонить или извиниться, когда вы приедете в офис.
Шаг 2. Определите, насколько важна ваша пунктуальность
Например, если вам нужно присутствовать на большом собрании, для вас может быть важнее прибыть вовремя. Кроме того, на некоторых вакансиях пунктуальности уделяется больше внимания, чем на других.
Шаг 3. Звоните вперед
Если вы собираетесь опоздать более чем на 5 минут, вероятно, лучше позвонить заранее. Сообщите своему боссу, что ваше прибытие будет отложено, и сообщите ему, как долго вы еще приедете.
Метод 2 из 3: извинения лично
Шаг 1. Искренне извинитесь
Если вы не искренни, начальник сразу это заметит. Прежде чем извиняться, убедитесь, что вам действительно очень жаль.
Один из способов показать свою искренность - не умалить извинений. Не смейтесь и не шутите, когда извиняетесь
Шаг 2. Обратите внимание на то, за что извиняются
Ваш начальник может не понять, почему вы внезапно извиняетесь, потому что он или она, возможно, не заметили, что вы опоздали. Поэтому будьте конкретны.
Например, вы можете сказать: «Я хочу извиниться за опоздание на работу на 15 минут сегодня»
Шаг 3. Принесите искренние извинения
Укажите уважительную причину вашего опоздания, если она не связана с работой. Чем сложнее история, которую вы пытаетесь придумать, тем больше вероятность, что начальник подумает, что вы лжете. Кроме того, всегда есть возможность разоблачить ложь. Однако будьте краткими.
- Например, вы можете сказать: «Мне очень жаль, что я опоздал на 15 минут. Мой ребенок заболел, когда я выхожу из дома, и мне нужно записаться на прием».
- Однако избегайте оправданий, если они кажутся слишком глупыми или неподходящими для работы. Например, если вы опаздываете из-за того, что у вас плохо выглядят волосы, вероятно, вам не об этом говорить в офисе. Лучше не оправдываться, чем солгать.
Шаг 4. Осознайте, что вы знаете, что опаздывать - это неправильно
Вы должны убедиться, что ваш начальник знает, что вы знаете, что задержки могут стоить компании. По крайней мере, вы не сможете выполнить работу, как обещали. В худшем случае вы можете потерять клиентов для компании.
Например, вы можете продолжить свое извинение, сказав: «Я знаю, что эта компания не зря придерживается пунктуальности, и я постараюсь быть пунктуальным в будущем»
Шаг 5. Скажите «Спасибо»
Если начальник не увольняет вас сразу (что может случиться на некоторых должностях), выразите свою благодарность, сказав спасибо. Например, вы можете сказать: «Я ценю, что вы дали мне еще один шанс».
Шаг 6. Не оправдывайтесь
Если начальник пытается обвинить вас в опоздании, не оправдывайтесь. Позвольте начальнику говорить, не перебивая, и убедитесь, что он или она знает, что вы понимаете последствия опоздания.
Шаг 7. Не прерывайте встречу, чтобы извиниться
Если вы сначала собираетесь на встречу, неплохо зайти и присоединиться к ней как можно тише. Не прерывайте встречу, чтобы извиниться. Подождите, пока встреча закончится.
Шаг 8. Избегайте опозданий на более позднее время
Конечно, каждый может время от времени опаздывать. Однако, если вы очень опоздаете, начальник заметит. Какими бы искренними ни были извинения, опоздание показывает, что вы не сожалеете о том, что сделали, повторяя одни и те же ошибки снова и снова.
Метод 3 из 3: написание письма с извинениями
Шаг 1. Знайте, когда уместно написать письмо с извинениями или электронное письмо
Если вы действительно опоздали, возможно, вам придется перейти к написанию письма с извинениями или электронного письма. Еще одна причина, которая может побудить вас выбрать этот метод, заключается в том, что ваша задержка вызывает серьезные проблемы для компании, например, потерю клиента.
Шаг 2. Держите письмо формальным
Это использует адрес и дату вверху. Начните с вашего имени, адреса и электронной почты вверху. Внизу напишите дату. Под датой укажите имя, рабочий адрес и адрес электронной почты вашего работодателя.
Шаг 3. Напишите вступление «Уважаемый»
Самый безопасный способ для любого корпоративного письма - открыть письмо со словом «Уважаемый». Если вы обычно называете своего начальника по имени, можно указать его имя. В противном случае вы должны использовать «Мама» или «Мистер».
Шаг 4. Назовите причину написания письма
Начните с объяснения, почему вы пишете это письмо. Запишите дату и время, когда вы опоздали, и почему.
Например, вы можете сказать: «Я хотел бы извиниться за то, что пришел на работу на 2 часа позже в пятницу, 4 сентября 2015 года. Дома кризис, которого я не могу избежать. Как мне жаль»
Шаг 5. Покажите, что вы понимаете последствия для компании
Затем вам нужно показать, что вы понимаете, почему ваша ошибка была плохой. Признайте то, что вы сделали для компании.
Например, вы можете написать: «Я знаю, что мое опоздание стоило компании. Я пропустил встречу с клиентом, и хотя я планирую заменить ее, я знаю, что это немного стоило компании доверия»
Шаг 6. Покажите, что у вас есть планы на будущее
В конце письма укажите, что вы планируете избежать этой проблемы в будущем. Покажите, что вы приняли меры, чтобы этого не произошло.
Например, вы можете написать: «Я знаю, что вы ожидаете большего от своих сотрудников, и я принял меры, чтобы эта ситуация не повторилась. Я попросил других членов семьи быть на связи, если возникнет другая подобная ситуация, поэтому Я могу прийти позже »
Шаг 7. Выразите свою благодарность
Всегда заканчивайте благодарностью. Вы должны дать понять своему начальнику, что вы благодарны за каждую секунду возможности, которую он дает вам.
Например, вы можете сказать: «Я ценю, что вы понимаете, и благодарен за еще одну возможность доказать свою лояльность компании»
Шаг 8. Закончите словами «С уважением»
Подпишите письмо «С уважением». Если вы собираетесь распечатать письмо, оставьте место для своей подписи, а затем поместите свое имя под ним при наборе текста. Если вы собираетесь написать электронное письмо, просто введите свое имя.
