Google Docs - отличный текстовый онлайн-редактор, который позволяет нам обмениваться данными и сотрудничать с другими. С помощью различных параметров общего доступа мы можем установить разрешения на общий доступ для людей, которым мы предоставляем доступ. Кроме того, мы также можем реализовать глобальное сотрудничество, обмениваясь документами с другими людьми по всему миру.
Шаг
Метод 1 из 2: предоставление доступа другим пользователям Google
Шаг 1. Откройте документ, которым хотите поделиться
Вы можете поделиться файлами, содержащимися в Документах Google, через сам веб-сайт Документов Google (docs.google.com) или на Google Диске (drive.google.com). Ваши файлы находятся на обоих сайтах. Разница в том, что Google Диск может управлять всеми файлами в вашей учетной записи Goggle Drive, а Google Docs обрабатывает только эти файлы.
Вам нужно будет войти в свою учетную запись Google, где хранятся ваши файлы
Шаг 2. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу файла
Затем откроется окно «Поделиться».
Если вы используете Google Диск, вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Поделиться». Эта опция недоступна в Google Документах
Шаг 3. Добавьте людей, с которыми хотите поделиться
Вы можете ввести их имя из Google Контактов или адрес электронной почты, чтобы они могли получить доступ к файлу. Если получатель не является пользователем Документов Google, ему будет предложено создать бесплатную учетную запись перед доступом к файлу.
Вы можете добавлять примечания к приглашению на редактирование
Шаг 4. Определите настройки прав доступа для каждого добавляемого человека
По умолчанию эти люди, которых вы добавляете, могут редактировать содержимое файла. Однако вы можете изменить права каждого человека на «Может комментировать» или «Может просматривать».
Пользователи, которым разрешено комментировать, могут только оставлять заметки в файле без каких-либо изменений. Между тем, пользователи, которым разрешен просмотр, могут только открывать его, не могут оставлять комментарии или вносить другие изменения
Шаг 5. По завершении добавления нажмите «Готово»
Письма будут отправлены добавленным вами людям. Они могут щелкнуть ссылку на файл в электронном письме или найти его в разделе «Доступные мне» на Google Диске.
Метод 2 из 2: общий доступ к файлам
Шаг 1. Решите, хотите ли вы показать файл публично
Бывают случаи, когда вы можете захотеть сделать свои файлы более доступными для всех. Вы можете дать кому угодно ссылку для доступа и открыто просмотреть файл.
Вы можете установить ограничения на редактирование для анонимных пользователей
Шаг 2. Откройте файл, которым хотите поделиться, затем нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу
Далее откроется окно обмена.
Шаг 3. Щелкните опцию «Дополнительно»
Если щелкнуть «Дополнительно», окно общего доступа станет шире, и будет доступно множество опций. Вы также найдете прямую ссылку на свои файлы.
Шаг 4. Нажмите «Изменить» рядом с «Частным», чтобы указать, кто может получить доступ к файлу
Вы можете поделиться ссылкой с другими тремя способами:
- Вкл - общедоступно в Интернете: Каждый может получить доступ к файлу, даже если у него нет ссылки. Поисковые системы могут отображать файлы в результатах поиска. В этом случае учетная запись Google не требуется.
- Вкл. - все, у кого есть ссылка: Любой, кто перейдет по ссылке, может получить доступ к файлу, учетная запись Google не требуется.
- Выкл. - Конкретные люди - Эта опция предназначена для возврата файла к настройкам общего доступа, которые характерны для определенных людей (см. Предыдущий раздел).
Шаг 5. Установите разрешения
Если вы выбрали «Вкл.», Вы можете указать уровень прав на редактирование для анонимных посетителей. Если вы не хотите, чтобы другие люди вносили изменения, выберите «Может просматривать» в меню «Доступ».
Поскольку вы делитесь файлом с людьми, у которых есть ссылка, большинство людей, открывающих файл, войдут в систему анонимно. Вы не можете отслеживать изменения, которые они вносят в ваши файлы
Шаг 6. Установите, кто может добавлять людей или изменять разрешения
По умолчанию редакторы могут добавлять людей в список редакторов и изменять разрешения других пользователей. Вы можете заблокировать свои файлы, нажав «Только владелец».
- Нажмите «Изменить» в нижней части окна «Общий доступ», чтобы указать, кто может добавлять людей и изменять разрешения.
- Только владелец файла может удалить весь файл.
Шаг 7. Поделитесь ссылкой
Ссылка находится вверху окна «Поделиться». Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к вашим файлам. Вы можете поделиться своей ссылкой по электронной почте, текстовым сообщениям, SMS и т. Д.
Вы также можете использовать службу, чтобы сократить ссылку (URL), когда вы хотите твитнуть в Twitter, или просто чтобы сделать ссылку более краткой
подсказки
- Вы не можете делиться файлами, которые вам не принадлежат. Первоначальный владелец установил разрешение.
- Вышеуказанные шаги также можно применить, если вы хотите поделиться другими типами файлов на Google Диске, такими как таблицы и слайды.
