Отчет может быть одним из требований для прохождения стажировки, но это также ваша возможность поделиться своим опытом. При написании эффективного отчета очень важна организация. Вам нужен профессиональный титульный лист, за которым следуют главы, рассказывающие о процессе стажировки. Обозначьте главы аккуратно. Для успешного написания отчета поделитесь своим опытом четко и объективно.
Шаг
Часть 1 из 3: Создание титульной страницы и установка формата документа
Шаг 1. Пронумеруйте страницы
Убедитесь, что вы указали номер страницы в правом верхнем углу каждой страницы, кроме титульной. Включите функцию нумерации страниц с помощью параметров меню на панели задач вашего текстового редактора. Эта функция автоматически создает номера страниц.
- Если вы примените номера страниц, читатели смогут использовать оглавление.
- Номера страниц помогают упорядочивать отчеты и заменять отсутствующие страницы.
Шаг 2. Создайте титульную страницу, используя заголовок отчета
Титульная страница - это первая страница, которую видит читатель. Напечатайте свой заголовок вверху страницы жирным шрифтом. Эффективное название описывает, чем вы занимались во время стажировки. Не добавляйте в этот раздел шутки и комментарии о своем опыте.
- Например, вы можете написать: «Отчет об инвестиционно-банковской стажировке в Гринготтс-банке».
- Общее название, такое как «Отчет о стажировке», обычно приемлемо, если вы не можете найти другое название.
Шаг 3. Напишите название и информацию о программе стажировки на титульной странице
Под заголовком укажите дату вашей программы стажировки. Запишите свое имя, название школы и имя вашего супервайзера, если он у вас есть. Также укажите название и контактную информацию организации, в которой проходит стажировка.
- Например, напишите «Отчет по программе стажировки. Компания местного самоуправления, май-июнь 2018 г. »
- Введите информацию аккуратно. Напишите посередине и сделайте пробел между строками.
Шаг 4. Напишите благодарственное письмо на странице после обложки
Назовите страницу после обложки «Благодарность» или «Благодарности». На этой странице вы благодарите людей, которые помогли вам во время стажировки.
- Вы можете упомянуть своих наставников в школе, на работе и людей, с которыми вы работаете.
- Например, скажите: «Я хочу поблагодарить доктора Х. Сутрисно, который дал мне возможность принять участие в программе стажировки ».
Шаг 5. Создайте оглавление, если ваш отчет длинный
Оглавление особенно полезно, если ваш отчет состоит из 8 или более глав. В оглавлении перечислите названия глав и номера страниц для каждого заголовка. Этот список поможет читателям найти конкретные отрывки, которые они хотят прочитать.
- Страница благодарности должна быть включена в оглавление. Титульную страницу не нужно включать в оглавление.
- Если в вашем отчете есть графика или изображения, создайте отдельное оглавление, чтобы предоставить информацию, в которой читатели могут видеть конкретную графику или изображения.
Шаг 6. Напишите аннотацию, описывающую ваш опыт во время стажировки
В аннотации или резюме содержится краткий обзор вашего задания. В нем опишите, где вы работаете и чем занимаетесь. Кратко опишите свою работу и опыт в один абзац.
Например, начните со слов: «В этом отчете описывается программа стажировки в Stark Industries в Южном Тангеранге, Бантен. Я работаю в отделе робототехники »
Часть 2 из 3: Написание тела отчета
Шаг 1. Назовите каждую главу отчета
Когда вы закончите писать одну главу, начните писать следующую главу на новой странице. Создайте описательный заголовок для каждой главы. Напечатайте жирным шрифтом в центре вверху страницы.
- Например, одна из глав может быть озаглавлена «Обзор банка Гринготтс».
- Некоторые простые заголовки глав включают «Введение», «Опыт стажировки» и «Заключение».
Шаг 2. Начните введение с фактов о рабочем месте
Используйте введение, чтобы развернуть резюме. Начните с рассказа о том, как работает компания. Обсудите организацию, ее положение в отрасли, чем они занимаются, и количество сотрудников.
Например, напишите: «RamJack поставляет роботов для поставщиков услуг в разные страны мира. RamJack является пионером в отрасли и обладает уникальной квалификацией для очистки территорий после стихийных бедствий »
Шаг 3. Опишите часть, над которой вы работаете
В любой компании или организации обычно есть несколько отделов. Будьте конкретны в своей помолвке. Используйте этот вводный раздел, чтобы познакомить читателя с вашим личным опытом.
- Например, напишите: «С мая по июнь 2018 года я работал в электрическом отделе в качестве стажера вместе с 200 другими сотрудниками».
- Помните, что это история о вас, поэтому используйте свой личный стиль, чтобы привлечь внимание читателя.
Шаг 4. Опишите свои обязанности
Опишите, чем вы занимались во время стажировки. Предоставьте как можно больше подробностей. Хотя некоторые задачи поначалу могут показаться утомительными, например наведение порядка или написание заметки, они могут добавить смысла в ваш отчет.
Вы можете написать: «Одна из моих работ в Ramjack - пайка линий электропередач, но я также занимаюсь обслуживанием компонентов»
Шаг 5. Запишите, что вы узнали во время стажировки
Начните обсуждать обязанности, а затем переходите к результатам работы. Приведите примеры того, чему вы научились во время стажировки. Подробно объясните, как произошло это изменение.
- Подумайте об изменениях, которые вы испытали, как о человеке, а не только как о сотруднике.
- Например, вы можете сказать: «Я многое узнал о том, как общаться с людьми в сообществах, которые сильно отличаются от меня».
Шаг 6. Оцените свой опыт во время стажировки
Вы можете критиковать организацию, в которой работаете, но делайте это справедливо и беспристрастно. Используйте конкретные факты и примеры. Сконцентрируйтесь на том, что вы узнали и что можете применить в будущем. Не вините никого.
Вы можете написать: «Было бы полезно, если бы RamJack улучшил общение. Часто руководители не понимают, чего они от меня ждут »
Шаг 7. Поразмышляйте о своей работе во время стажировки
Напишите заключение отчета, обсудив свой опыт. Пишите объективно, делитесь негативным и позитивным опытом, который у вас был. Вы также можете описать отзывы, полученные во время стажировки.
Вы можете написать: «Сначала я был очень тихим, но я научился быть более напористым и уверенным, поэтому руководство серьезно отнеслось к моим идеям»
Шаг 8. Используйте приложение, чтобы прикрепить другую информацию
В разделе приложения можно найти дневники, опубликованные статьи, фотографии, записи и другие вспомогательные материалы. Количество вспомогательных материалов, которые у вас будут, будет зависеть от вашей должностной инструкции во время стажировки. Если возможно, включите материал, описывающий ваши достижения в работе во время стажировки.
- Например, если вы работаете в сфере коммуникаций, включите пресс-релизы, рекламные объявления, письма или записи, которые вы делаете.
- Если у вас нет дополнительного материала, вам, вероятно, следует написать абзац о том, почему у вас нет дополнительного материала.
Часть 3 из 3: Написание с использованием хороших техник
Шаг 1. Перед написанием систематизируйте информацию, используя план
Прежде чем писать текст отчета, разбейте свой опыт на разделы. Сделайте набросок на листе бумаги, перечислив моменты, о которых вы хотите поговорить в каждом разделе.
Этот метод поможет вам организовать ваше письмо. Убедитесь, что разделы в отчете расположены последовательно, без повторения какой-либо информации
Шаг 2. Напишите не менее 5-10 страниц
Убедитесь, что у вас достаточно места для подробного описания опыта, но не уходите от темы. Слишком длинные отчеты будут казаться менее четкими и безупречными. Небольшие отчеты обычно бывают адекватными.
- Если материала не хватает, лучше написать небольшой отчет.
- Возможно, вам придется написать более 10 страниц, особенно если ваша стажировка обширна или вы учитесь на более высокую степень.
- Требования к количеству страниц могут различаться в зависимости от программы стажировки.
Шаг 3. Используйте объективный тон во всем отчете
Ваш отчет является академическим материалом, поэтому сделайте его похожим на академический материал. Описывайте себя положительно, всегда придерживаясь конкретных фактов и примеров, когда делитесь своим опытом. Будьте осторожны с написанием и не говорите слишком критично.
- Например, вы можете написать: «Работать в компании Уэйна было сложно, но я многому научился». Не говорите: «Компания Уэйна - плохая компания».
- Пример написанного на основе фактов: «Компания Уэйна занимает 75% рынка смартфонов».
Шаг 4. Используйте конкретные примеры, чтобы проиллюстрировать свой опыт
Избегайте обобщений. Покажите свой опыт, приведя примеры по каждой из затронутых вами тем. Конкретные детали позволят читателю представить себе ваш опыт.
- Например, напишите: «Компания Acme заложила незащищенный динамит. Мне там работать небезопасно ».
- Вы можете написать: «Мой руководитель попросил меня сфотографировать речного дельфина, выброшенного на берег недалеко от удаленной боливийской деревни».
Шаг 5. Включите свои наблюдения о жизни
Это понимание выходит за рамки школьной работы. Эти идеи могут касаться организации, в которой вы работаете, людей, которые там работают, и мира в целом. Эти идеи будут варьироваться в зависимости от объема вашей работы во время стажировки, но если они у вас есть, они покажут, что вы выросли как личность.
- Вы можете поработать в лаборатории и написать: «Сотрудники работают весь день, но они знают, что помогают многим людям, поэтому утром всегда приходят полные сил».
- Другой пример: «Oscorp очень занята, и сотрудники сочтут полезным, если компания предоставит дополнительные ресурсы. Это проблема многих компаний в этой стране ».
Шаг 6. Перечитайте отчет после того, как вы его написали
Найдите время, чтобы перечитать отчет хотя бы раз. Обратите внимание на бессвязные предложения. Обратите внимание на опыт, который вы описываете в отчете, а также на тон отчета в целом. Все содержание отчета должно казаться читателю плавным, объективным и понятным.
Чтение вслух может быть полезным. Вы также можете попросить других прочитать ваше письмо
Шаг 7. Отредактируйте отчет перед его отправкой
Возможно, вам придется просматривать отчет много раз и вносить в него изменения. По мере необходимости пересматривайте свой отчет для получения хороших результатов. Как только вы будете удовлетворены, передайте его своему руководителю, чтобы он прочитал о вашем опыте.
Обратите внимание на сроки сдачи отчетов. Выделите достаточно времени для редактирования отчета до истечения крайнего срока подачи отчета
подсказки
- Чтобы отчет выглядел профессионально, используйте бумагу для резюме и поместите его в дневник вместе с блокнотом с вкладными листами или переплетом тезисов.
- Распечатайте отчет на одной стороне листа, используя стандартные шрифты, как если бы вы составляли школьный отчет.
- Как можно подробнее опишите свой опыт стажировки.
- Напишите убедительный отчет, но оставайтесь объективными.
