Статистические отчеты предоставляют читателям информацию о конкретной теме или проекте. Вы можете написать отличные статистические отчеты, правильно отформатировав отчет и включив всю важную информацию, которая нужна читателю отчета.
Шаг
Часть 1 из 3: Форматирование отчетов
Шаг 1. Просмотрите другие статистические отчеты
Если вы никогда раньше не писали статистический отчет, мы рекомендуем вам ознакомиться с некоторыми другими статистическими отчетами, которые можно использовать в качестве руководства для форматирования вашего собственного отчета. Вы также получите хорошее представление о том, как будет выглядеть окончательный статистический отчет.
- Если вы работаете над отчетом по курсу, ваш лектор будет готов показать вам примеры отчетов, которые были собраны предыдущими студентами, если потребуется.
- В библиотеке кампуса также есть копии статистических отчетов, сделанных предыдущими студентами и преподавателями. Обратитесь к библиотекарю-исследователю за помощью в области науки, над которой вы работаете.
- Вы также можете найти в Интернете статистические отчеты, созданные для деловых или маркетинговых исследований, а также файлы, принадлежащие государственным учреждениям.
- Внимательно и внимательно следуйте примерам, особенно если отчет предназначен для исследования в другой области. В разных дисциплинах есть свои правила относительно содержания и способа представления статистического отчета. Например, статистический отчет, подготовленный математиком, скорее всего, будет сильно отличаться от отчета, подготовленного исследователем для розничного бизнеса.
Шаг 2. Напечатайте отчет удобным для чтения шрифтом
Статистические отчеты обычно пишутся через один интервал шрифтом, например Arial или Times New Roman, кегль 12. Если в вашем рабочем листе содержится объяснение требований к форматированию, точно следуйте инструкциям.
- Обычно поле страницы для статистических отчетов составляет 2,5 см. Будьте осторожны при добавлении в отчет визуальных элементов, таких как графики и диаграммы, следите за тем, чтобы они не выходили за пределы полей отчета, чтобы они не печатались должным образом и не выглядели неряшливо.
- Левое поле можно увеличить до 4 см в ожидании, если отчет об исследовании будет помещен в папку или подшивку, цель состоит в том, чтобы все написанное можно было удобно читать, когда вы переворачиваете страницу.
- Не пишите отчеты через два интервала, если вы не выполняете курсовую работу и специально не проинструктированы лектором.
- Используйте заголовки для ввода номеров страниц на каждой странице. Вы также можете добавить свою фамилию или название исследования к каждому номеру страницы.
Шаг 3. Используйте соответствующий метод цитирования
Существуют разные методы цитирования для разных дисциплин при ссылках на статьи, книги и другие материалы, используемые в вашем исследовании. Даже если вам удобен конкретный метод цитирования, используйте тот, который наиболее распространен в вашей исследовательской дисциплине.
- Методы цитирования часто включаются в руководства по написанию отчетов, которые не только подробно объясняют, как цитировать ссылки, но также определяют правила пунктуации и сокращений, заголовков и общего форматирования.
- Например, если вы пишете статистические отчеты в области психологии, вам обычно следует использовать руководство по написанию отчетов, опубликованное Американской психологической ассоциацией (APA).
- Метод цитирования еще более важен, если ожидается, что ваш статистический отчет будет опубликован конкретным издателем или профессиональным журналом.
Шаг 4. Добавьте титульный лист
На титульном листе отображается заголовок статистического отчета, ваше имя и имена людей, которые внесли важный вклад в исследование или сам отчет. Этот лист также обеспечивает изящное представление вашего окончательного отчета.
- Если вы создаете статистический отчет по курсу, также может потребоваться титульный лист. Проконсультируйтесь со своим руководителем или преподавателем или посмотрите лист заданий, чтобы узнать, нужен ли титульный лист и что писать на нем.
- Чтобы получить более подробный статистический отчет, включите также оглавление. Невозможно создать оглавление до завершения отчета, поскольку в оглавлении отображается список каждого раздела отчета и страницы, с которой начинается этот раздел.
Шаг 5. Создайте заголовки разделов
Заголовки разделов могут облегчить чтение отчета, в зависимости от того, как используется отчет, и аудитории, которая будет его читать. Этот метод будет эффективен, если вы считаете, что читатель быстро прочитает отчет или сразу перейдет к определенным разделам.
- Если вы решили создать заголовки разделов, они должны быть выделены жирным шрифтом и расположены так, чтобы выделяться на фоне остального текста. Например, текст заголовка раздела можно выделить жирным шрифтом, выровнять по центру и использовать более крупный шрифт.
- Убедитесь, что заголовки разделов не находятся внизу страницы. Под заголовком раздела перед разрывом страницы должно быть как минимум несколько строк или полный абзац текста.
Шаг 6. Используйте функцию предварительного просмотра для проверки макета
Когда вы создаете сценарий отчета с помощью текстового редактора, его внешний вид на экране компьютера будет таким же, как на листе бумаги. Однако, в частности, визуальные элементы могут не совпадать должным образом.
- Проверьте поля вокруг визуальных элементов и убедитесь, что текст аккуратный и не слишком близко к визуальным элементам. Уточняйте окончания текста и слов, которые соответствуют краям визуальных элементов (например, метки осей для графики).
- Различные визуальные элементы могут смещаться, поэтому вам следует дважды проверить заголовки разделов после завершения отчета и убедиться, что ни один из них не находится внизу страницы.
- Если возможно, также измените разрыв страницы, чтобы первая строка абзаца не была последней строкой страницы или первой строкой страницы, а также последней строкой определенного абзаца. Это затруднит чтение.
Часть 2 из 3: Создание содержимого отчета
Шаг 1. Напишите тезисы отчета
Аннотация - это краткое описание, обычно не более 200 слов, в котором суммируются все элементы вашего исследовательского проекта, включая используемые методы исследования, результаты и анализ.
- По возможности избегайте научных или статистических выражений в абстрактных выражениях. Аннотация должна быть легко понятна более широкой аудитории, чем те, кто прочитает весь отчет.
- Абстрактная функция похожа на бизнес-презентацию в лифте. Если вы находитесь в лифте с кем-то, и они спрашивают вас о проекте, над которым вы работаете, абстрагируйте описание проекта, представленное этому человеку.
- Хотя аннотация находится в начале отчета, ее легче написать позже, когда будет завершен весь отчет.
Шаг 2. Напишите вступительный отчет
В первом разделе отчета указывается цель вашего исследования или эксперимента. Объясните читателю, почему вы выбрали проект, над которым вы работаете, включая вопросы, на которые, как ожидается, вы получите ответы.
- Используйте краткий, лаконичный и ясный язык, чтобы задать тон отчета. Максимально используйте общие термины вместо излишних статистических формулировок, независимо от целевой аудитории отчета.
- Если ваш отчет основан на серии научных экспериментов или данных, полученных в результате опросов, или демографических данных, сформулируйте гипотезу или ожидания относительно проекта.
- Если в той же дисциплине уже проводились предыдущие исследования по той же теме или вопросу, также важно включить краткий обзор исследовательской работы после введения. Объясните причины дифференциации или добавления чего-то нового к существующей исследовательской работе в ходе вашего исследования.
Шаг 3. Опишите использованный метод исследования
Используйте этот раздел отчета, чтобы предоставить подробное описание того, как выполнялся исследовательский проект, включая характеристики проведенных экспериментов или методы, использованные для сбора исходных данных.
- Включите объяснение методов, используемых для обработки результатов, особенно если ваш эксперимент или исследование носит долгосрочный или наблюдательный характер.
- Если вам необходимо внести некоторые корректировки в процессе реализации проекта, определите, какие корректировки были внесены и основные проблемы.
- Перечислите все программное обеспечение, ресурсы или материалы, использованные в серии исследовательских работ. Если вы используете учебник в качестве материала, просто укажите на него ссылку - обобщать материал в отчете не нужно.
Шаг 4. Представьте результаты
Сообщите о конкретных результатах вашего исследования или эксперимента. Эта часть отчета должна содержать только факты, без какого-либо анализа или обсуждения возможного значения этих фактов.
- Начните с основных результатов исследования, а затем включите любые обнаруженные побочные продукты, интересные факты или тенденции.
- В общем, избегайте сообщать о результатах, которые не соответствуют первоначальным ожиданиям или гипотезам. Тем не менее, если вы натолкнетесь на что-то удивительное и неожиданное в своем исследовании, по крайней мере, об этом стоит упомянуть.
- Это самый длинный раздел в этом отчете с самой подробной статистикой. Этот раздел также является самым сухим и сложным для восприятия читателями отчета, особенно если они не статистики.
- Небольшие графики или диаграммы часто лучше отражают результаты исследования, чем письменный текст.
Шаг 5. Сформулируйте заключение
В этом разделе представлен анализ и описаны результаты, которые охватывают весь контекст дисциплины или отрасли. Вы также должны указать читателю, согласуются ли результаты исследования с исходной гипотезой.
- Попав в этот раздел, избегайте тяжелых и преувеличенных выражений. Этот раздел должен быть легким для понимания всеми, даже если они пропустили раздел с результатами исследования.
- Если необходимы дальнейшие исследования для дальнейшего изучения вашей гипотезы или ответа на вопросы, возникающие в контексте этого исследовательского проекта, также объясните их здесь.
Шаг 6. Обсудите проблему или проблему
Если результаты исследования относятся к предыдущим исследованиям или противоречат им, укажите это в конце отчета. В этом разделе вы представите проблемы, с которыми можно столкнуться при проведении исследования.
- Часто здесь можно встретить воспоминания о вещах, которые могли бы упростить или повысить эффективность сбора данных. Здесь все это можно обсудить. Поскольку научный метод разработан таким образом, чтобы другие могли повторить ваше исследование, поделитесь своими мыслями об этом исследовании с будущими исследователями.
- Здесь также стоит обсудить любые ваши предположения или дополнительные вопросы, возникающие в серии исследований. Сведите его к минимуму, чтобы личное мнение и предположения не преобладали в ваших исследованиях.
Шаг 7. Перечислите все ваши ссылки
Сразу после окончания статистического отчета включите таблицу или список книг и статей, использованных при проведении исследования или упомянутых в отчете.
- Например, если вы сравниваете свое текущее исследование с таким же исследованием, проведенным в другом городе несколькими годами ранее, включите ссылку на это исследование в библиографию.
- Цитируйте ссылки, используя соответствующий метод цитирования для вашей дисциплины или области исследования.
- Избегайте цитирования ссылок, не упомянутых в отчете. Например, вы можете прочитать какой-нибудь текст, чтобы подготовить исследовательский проект. Однако, если в конце концов чтение не упомянуто в вашем отчете, нет необходимости включать его в библиографию.
Шаг 8. Всегда помните, кто будет читать ваш отчет
Ваш отчет не будет иметь особой ценности, если никто не поймет ваши исследования и достижения. Даже если вы пишете отчет как курсовую, он должен быть написан для более широкой аудитории.
- Избегайте использования «специальных терминов для обзора» или отраслевого жаргона, если основной читатель отчета - кто-то не из вашей области или дисциплины.
- Убедитесь, что условия специальной проверки и статистика в отчете используются правильно. Например, вы не должны использовать термин «среднее» в статистическом отчете, потому что люди часто используют это слово для обозначения чего-то другого. Вместо этого используйте «среднее», «медианное» или «режим» - в зависимости от того, что подходит.
Часть 3 из 3: Представление данных
Шаг 1. Обозначьте и озаглавьте все таблицы или диаграммы
Предоставление разных меток и заголовков для каждого визуального элемента позволяет ссылаться на них в тексте отчета. Использование пространственных привязок в тексте может быть проблематичным, поскольку отчеты могут печататься по-разному.
- Это особенно важно, если вы подаете отчет для публикации в отраслевом журнале. Если размер страницы отличается от размера бумаги, используемой для печати отчета, визуальные элементы не будут печататься на бумаге аккуратно.
- Этот фактор также важен, если ваш отчет публикуется в Интернете, поскольку разные размеры отображения могут привести к разному представлению визуальных элементов.
- Самый простой способ обозначить визуальные элементы - это слово «Изображение», за которым следует число. Затем вам просто нужно пронумеровать каждый элемент в том порядке, в котором он отображается в отчете.
- Заголовок описывает информацию, представленную визуальным элементом. Например, если вы создали гистограмму, показывающую результаты тестов учащихся на выпускном экзамене по химии, вы можете назвать ее «Итоговая оценка по химии, осень 2016».
Шаг 2. Держите визуальные элементы аккуратными и чистыми
Если визуальные элементы выглядят на странице загроможденными и неопрятными, читателям придется нелегко. Визуальные элементы должны улучшать читаемость отчета, а не отвлекать его.
- Убедитесь, что каждый визуальный элемент достаточно велик, чтобы ваши читатели могли видеть все, что можно увидеть, не моргнув глазом. Если вы уменьшите размер диаграммы так, чтобы читатель не мог видеть метки, это им ничем не поможет.
- Создавайте визуальные элементы, используя форматы, которые можно легко импортировать в файлы текстовых редакторов. Импорт с использованием некоторых графических форматов может исказить изображение или привести к получению изображения с очень низким разрешением.
Шаг 3. Распространяйте информацию надлежащим образом
Создавая графики или диаграммы, убедитесь, что они удобочитаемы и понятны за короткий промежуток времени. Если ваша диаграмма заполнена данными или диапазон слишком велик, читатели не получат от этого особой пользы.
- Например, если выборка исследования исчисляется сотнями, ось «x» будет заполнена изображениями, если вы отобразите каждый образец отдельно в виде столбцов. Вместо этого вы можете переместить размер по оси Y на ось X, а затем использовать ось Y для измерения частоты.
- Если ваши данные содержат проценты, отображайте только процентную часть, как требуется в исследовании. Если наименьшая разница между объектами исследования составляет две цифры после процентной запятой, вам не нужно отображать больше, чем весь процент. Однако, если разница между объектами исследования исчисляется сотнями процентов, отобразите процент до двух цифр после запятой, чтобы график мог показать разницу.
- Например, если ваш отчет содержит гистограмму распределения результатов тестов по курсу химии, а оценки равны 97, 56, 97, 52, 97, 46 и 97, 61, создайте график по оси X для каждого студент, а ось Y - от 97 до 98. Этот метод выделит разницу в баллах учащихся.
Шаг 4. Включите необработанные данные во вложение
Вложения, вероятно, будут самым длинным разделом вашего отчета, особенно для проектов с широким охватом. Вы должны включить все необработанные данные, включая копии вопросов интервью, наборы данных и статистические результаты.
- Будьте осторожны, чтобы приложение не проглотило ваш отчет. От вас не требуется включать все таблицы данных или другие документы, созданные во время проведения исследовательского проекта.
- Лучше, если вы включите только те документы, которые могут расширить и привести к более глубокому пониманию отчета.
- Например, описывая свой метод исследования, вы указали, что студенты курса химии провели опрос, чтобы узнать, как они будут готовиться к выпускному экзамену. Вы можете включить в приложение копии вопросов, заданных студентам-респондентам. Однако необязательно включать все копии ответов каждого учащегося.
