В рамках Системы управления охраной труда (SMK3) вы должны контролировать риски, существующие на рабочем месте. Вы обязаны рассмотреть, что может нанести вред работникам, и принять решение о надлежащих действиях, чтобы избежать несчастных случаев. Этот процесс называется оценкой рисков и является юридическим обязательством владельца бизнеса. Оценка рисков не направлена на составление толстых документов и отчетов. С другой стороны, оценка рисков поможет вам оценить все возможные риски на рабочем месте и то, как уберечь рабочих от них. Чтобы провести полную оценку риска, вы должны пройти ряд шагов, а затем построить оценку.
Шаг
Часть 1 из 4: Выявление опасностей
Шаг 1. Разберитесь в определениях «опасности» и «риска» на рабочем месте
Эти два термина важно различать и правильно использовать при оценке.
- Опасность - это все, что может причинить вред. Например, химикаты, электричество, работа с высоты, например, лестница или даже открытый ящик.
- Риск - это возможность причинения вреда людям. Например, химический ожог или поражение электрическим током, падение с высоты или травма от удара об открытый ящик.
Шаг 2. Узнайте о своем рабочем месте, прогуливаясь по нему
Учтите все опасности, которые вы замечаете во время путешествия. Подумайте о любых действиях, процессах или веществах, которые могут нанести вред работникам или поставить под угрозу их здоровье.
- Обратите внимание на любые предметы, офисную мебель или детали машин, которые могут представлять опасность. Проверьте все вещества на рабочем месте, от химикатов до горячего кофе. Подумайте о том, что вещество может нанести вред работникам.
- Если вы работаете в офисе, ищите длинные шнуры на полу или под столами, а также поврежденные ящики, шкафы или столы. Проверьте сиденья сотрудников, окна и двери. Ищите потенциальные опасности в местах общего пользования, таких как сломанная микроволновая печь или незакрытые части кофемашины.
- Если вы работаете в большом продуктовом магазине или на складе, ищите машины, которые могут быть опасными. Следите за такими предметами, как крючки или предохранительные зажимы, которые могут упасть или ударить рабочих. Ищите опасности в проходах магазинов, например узкие полки или сломанный пол.
Шаг 3. Спросите своих рабочих о потенциальных опасностях
Рабочие смогут помочь определить все опасности, с которыми они сталкиваются на работе. Отправьте электронное письмо или проведите живое обсуждение с просьбой высказать свое мнение о возможных опасностях на рабочем месте.
Спросите конкретно об опасностях, которые, по мнению ваших рабочих, могут привести к серьезным несчастным случаям, например, поскользнуться и споткнуться, опасность пожара и падение с высоты
Шаг 4. Ознакомьтесь с инструкциями производителя или руководствами по оборудованию и веществам
Такая информация может помочь объяснить потенциальные опасности и дать понимание того, как используется оборудование, и что неправильное использование может быть опасным.
Инструкции производителя обычно находятся на этикетке оборудования или вещества. Информацию о потенциальных опасностях, связанных с оборудованием или веществом, можно найти в руководстве
Шаг 5. Проверьте свою историю несчастных случаев или болезней на работе
Документ поможет идентифицировать опасности, которые невозможно четко идентифицировать, и все опасности, которые возникли на рабочем месте.
Если вы занимаетесь руководящим постом, вы можете получить доступ к этим записям с веб-сайта компании или файлов
Шаг 6. Подумайте о возможном долгосрочном вреде
Долгосрочные опасности - это опасности, которые затронут рабочих, если они подвергаются им в течение длительного периода времени.
Долгосрочными опасностями могут быть воздействие высоких уровней шума или продолжительное воздействие опасных веществ. Это также может быть угрозой безопасности из-за многократного использования инструментов, от рычагов на строительных площадках до клавиатур на столах
Шаг 7. Посетите веб-сайт Министерства трудовых ресурсов Индонезии
Вы можете получить доступ к руководящим принципам по охране труда и технике безопасности на веб-сайте Министерства трудовых ресурсов Индонезии. На этом сайте есть новости и информация по контролю за несчастными случаями на рабочем месте, включая распознавание опасностей, таких как работа на высоте, с химическими веществами и машинами.
- Вы можете получить доступ к веб-сайту Министерства трудовых ресурсов Индонезии здесь.
- Вы можете ознакомиться с Распоряжением министра трудовых ресурсов Республики Индонезия относительно проведения оценки внедрения системы управления охраной труда и техникой безопасности (SMK3) здесь.
Часть 2 из 4: Определение возможного несчастного случая на работе
Шаг 1. Определите группы риска несчастных случаев на работе
Вы можете создать описание всех лиц, которые потенциально подвергаются риску, поэтому не делайте заметок по имени сотрудника. Вместо этого составьте список групп людей в зависимости от их объема работы.
Например, «сотрудники, работающие на складах» или «люди, проходящие по улице»
Шаг 2. Определите, какой вред может быть нанесен каждой из этих групп
Вы должны определить тип несчастного случая или болезни, которые могут произойти в каждой группе.
- Например, «штабелеры могут постоянно получать травмы спины из-за подъема ящиков». Или: «Операторы станков могут испытывать боль в суставах от многократного нажатия на рычаг».
- Это примечание также можно сделать более конкретным, например, «работник может обжечься принтером» или «уборщик может споткнуться о кабель под столом».
- Обратите внимание, что у некоторых работников могут быть особые потребности, например, новые и молодые работники, беременные или кормящие матери, а также сотрудники с ограниченными физическими возможностями.
- Вам также следует учитывать уборщиков, посетителей, подрядчиков и обслуживающий персонал, которые не всегда находятся на месте. Вы также должны определить любую возможную опасность для населения или «прохожих».
Шаг 3. Обсудите с сотрудниками группы риска
Если рабочее место в вашей компании представляет собой открытое пространство, совместно используемое несколькими или сотнями сотрудников, вам следует обсудить с ними и спросить, кто, по их мнению, подвергается риску несчастного случая. Подумайте, как ваша работа влияет на других людей и как их работа влияет на ваших сотрудников.
Спросите своих сотрудников, заметили ли они кого-нибудь, кто мог попасть в конкретную аварию, о которой вы не думали. Например, вы можете не заметить, что уборщики также должны поднимать ящики на столах сотрудников, или вы можете не заметить, что некоторые части машины издают шум, вредный для пешеходов снаружи
Часть 3 из 4: Оценка риска
Шаг 1. Определите, насколько вероятна опасность на рабочем месте
Риск - это часть повседневной жизни, и даже если вы являетесь начальником или руководителем, от вас не ожидается, что вы устраните их все. Однако вы должны знать об основных рисках и знать, как распознать их и управлять ими. Поэтому вы должны делать все возможное, чтобы защитить людей от вреда. Это означает, что вы должны сбалансировать уровень риска и действия, необходимые для контроля реального риска с точки зрения денег, времени или сложности.
- Имейте в виду, что вы не должны предпринимать никаких действий, которые считаются несоответствующими уровню риска. Не выходите за рамки своего суждения. Вам просто нужно включить то, что вам нужно знать в разумных пределах. Вы не ожидаете непредвиденных рисков.
- Например, необходимо серьезно относиться к риску разлива химикатов и регистрировать его как серьезную опасность. Однако меньшие риски, такие как повреждение степлером человека, использующего его, или пролетающая над кем-то крышка банки, не считаются природными опасностями. Сделайте все возможное, чтобы определить основные и второстепенные опасности, но не нужно учитывать все возможные незначительные опасности.
Шаг 2. Определите меры контроля, которые могут быть применены для каждой опасности
Например, вы можете обеспечить защиту спины и безопасность рабочих, складывающих предметы на полки (или средства индивидуальной защиты). Однако спросите себя: можно ли полностью устранить опасность? Есть ли способ реорганизовать склад, чтобы рабочим, укладывающим товары, не приходилось поднимать ящики с пола? Если нет, то как контролировать риск, чтобы не происходило несчастных случаев? Практические решения этих проблем включают:
- Попробуйте менее рискованные варианты. Например, размещение ящика на высокой платформе или выступе, чтобы уменьшить расстояние подъема ящика.
- Избегайте доступа к опасностям или устраивайте рабочие места, чтобы снизить подверженность опасностям. Например, переоборудование склада таким образом, чтобы ящики располагались на высоте, которую рабочим больше не нужно поднимать.
- Обеспечьте рабочих средствами защиты или защитными сплавами. Например, протекторы для спины, средства индивидуальной защиты и руководства для безопасного выполнения работы. Вы можете научить строителей поднимать ящики с пола, согнув колени и убедившись, что ваша спина ровная.
- Предоставьте медицинские услуги, такие как аптечки первой помощи и умывальники. Например, если рабочим приходится иметь дело с химическими веществами, вы должны предоставить средства для стирки и аптечку рядом с их рабочими местами.
Шаг 3. Найдите эффективное и недорогое решение
Усилия по улучшению здоровья и безопасности не означают, что компания тратит много денег. Незначительные корректировки, такие как размещение зеркала под углом во избежание столкновений или проведение короткого тренинга по правильному подъему вещей, являются профилактическими мерами, не требующими больших средств.
Фактически, несоблюдение простых мер предосторожности обойдется вам намного дороже в случае аварии. Безопасность труда следует рассматривать в первую очередь. Так что, если возможно, выберите более дорогое решение, если это единственный вариант. Деньги на профилактические мероприятия - лучший вариант, чем на уход за травмированными работниками
Шаг 4. Ознакомьтесь с оценками рисков, проведенными ведущими компаниями, торговыми ассоциациями и организациями рабочих
Руководящие принципы организации обычно включают оценку рисков для различных видов деятельности, таких как работа на высоте или с химическими веществами, а также работа в определенных секторах, таких как горнодобывающая промышленность или администрирование.
Попробуйте применить модель организационной оценки к своему рабочему месту и адаптировать ее к своим потребностям. Например, их примеры оценки могут предлагать способы предотвращения падений с лестницы или способы организации электропроводки в офисе, чтобы сделать его более безопасным для сотрудников. Затем вы можете применить эти предложения в оценке рисков, которая разрабатывается на основе ваших собственных спецификаций рабочего места
Шаг 5. Спросите отзывы у работников
Вам необходимо вовлечь работников в процесс оценки рисков и разработки рекомендаций по предотвращению. Это гарантирует, что то, что вы предлагаете, будет реализовано и не создаст никаких новых опасностей.
Часть 4 из 4: Запись результатов оценки
Шаг 1. Сделайте оценку простой и понятной
Оценка должна охватывать опасность, то, как опасность может повлиять на рабочих, и что необходимо подготовить для контроля риска.
- Если у вас меньше сотни сотрудников или ваше рабочее место не имеет высокого уровня потенциала, вам не требуется готовить оценку рисков. Однако оценка риска была бы полезна для ее пересмотра и обновления.
- Если у вас есть не менее сотни сотрудников или ваше рабочее место имеет высокий уровень потенциального вреда, вы обязаны по закону провести оценку рисков.
Шаг 2. Используйте образец формата оценки рисков
Есть несколько примеров форматов, доступных в Интернете в зависимости от места работы, и их можно применять по мере необходимости. Базовая оценка риска должна продемонстрировать, что:
- Проверка опасностей была проведена максимально качественно.
- Вы спросили, кто может быть в опасности.
- Вы справились с основными и очевидными опасностями и посчитали количество людей, которые могут пострадать.
- Принятые меры предосторожности разумны и практичны.
- Остальные риски низкие и / или управляемые.
- Вы вовлекаете сотрудников в процесс аттестации.
- Если характер вашей работы часто меняется или рабочее место меняется и развивается, например строительная площадка, оценка рисков должна быть сосредоточена на наборе рисков, которые можно ожидать. Это означает, что вы должны указать условия, в которых рабочие строительной площадки будут строить здания, или возможные физические опасности в этом районе, такие как упавшие деревья или падающие камни.
Шаг 3. Расположите опасности от наиболее серьезных до наименее серьезных
Если ваша оценка рисков выявляет несколько типов опасностей, вам следует ранжировать их по степени срочности. Например, утечка химиката на химическом заводе представляет собой самый высокий риск, а травма спины от подъема бочек на химическом заводе может быть менее серьезным риском.
Рейтинги обычно основываются на справедливом суждении. Учтите опасности, которые могут привести к серьезным несчастным случаям, таким как смерть, ампутация, ожоги и серьезные травмы. Затем классифицируйте опасности от наиболее серьезных до наименее серьезных
Шаг 4. Определите долгосрочные решения рисков с более серьезными последствиями, такими как болезнь и смерть
Это означает, что вам могут потребоваться более эффективные меры по предотвращению разлива химикатов или четкие процедуры эвакуации в случае разлива химикатов. Вы также можете предоставить работникам качественные средства индивидуальной защиты для предотвращения воздействия химикатов.
- Посмотрите, можно ли внедрить эти исправления или обходные пути быстро или даже временно, пока не будут реализованы более надежные средства управления.
- Имейте в виду, что чем выше опасность, тем сильнее и надежнее требуются меры контроля.
Шаг 5. Запишите необходимое обучение сотрудников
Оценка риска, которую вы разрабатываете, может включать в себя необходимость обучения сотрудников методам безопасности, таким как правильное поднятие ящиков с пола или обращение с разлившимися химикатами.
Шаг 6. Создайте матрицу оценки рисков
Другой подход, который можно использовать, - это использовать матрицу оценки рисков, которая помогает определить, насколько велика вероятность несчастного случая на рабочем месте. В матрице есть столбец «Последствия и тенденции», который разделен на:
- Редко: может произойти в любой момент.
- Шансы: может случиться в любой момент.
- Возможно: это может произойти в любой момент.
- Вероятно: произойдет в большинстве ситуаций.
- Почти наверняка: ожидается в большинстве ситуаций.
- Затем верхний столбец будет разделен на следующие разделы:
- Незначительный: низкие финансовые потери, не мешает работе, не влияет на сообщество.
- Незначительные: умеренные финансовые потери, незначительное нарушение способностей, незначительное влияние на сообщество.
- Серьезные: большие финансовые потери, снижение продолжительности работы, умеренное воздействие на сообщество.
- Бедствие: огромные финансовые потери, нарушение устойчивого развития, оказывающее серьезное влияние на сообщество.
- Катастрофа: критическая финансовая потеря, необратимое снижение производительности и разрушительное воздействие на сообщество.
- Пример матрицы рисков можно увидеть здесь.
Шаг 7. Поделитесь подготовленной оценкой рисков с сотрудниками
По закону вы не обязаны делиться оценкой рисков с работниками, но было бы здорово, если бы вы были готовы поделиться с ними всеми документами.
Сохраните печатную версию файла оценки рисков и предоставьте электронную версию в общем архиве компании. У вас должен быть легкий доступ к документу, чтобы его можно было обновлять или изменять по мере необходимости
Шаг 8. Регулярно пересматривайте оценку рисков
Очень немногие рабочие места остаются неизменными, и рано или поздно у вас появится новое оборудование, вещества и процедуры, которые могут создать новые опасности. Ежедневно просматривайте методы работы сотрудников и обновляйте свою оценку рисков. Задайте себе следующие вопросы:
- Есть какие-то изменения?
- Вы узнали что-нибудь из несчастного случая или почти промаха?
- Установите дату проверки каждый год. Если в течение года на рабочем месте происходят значительные изменения, как можно скорее обновите оценку рисков.
