Из этой статьи вы узнаете, как добавить цифровую подпись к документу Microsoft Word с помощью надстройки DocuSign, использовать встроенный в Microsoft Word инструмент Signature Line на компьютере с Windows или преобразовать его в файл PDF и добавить подпись с помощью предварительного просмотра. приложение на компьютере Mac.
Шаг
Метод 1 из 3: Использование DocuSign
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, к которому вы хотите добавить цифровую подпись.
Шаг 2. Установите надстройку DocuSign
DocuSign - это бесплатное дополнение, которое позволяет добавлять подпись к документам Word. Чтобы установить его, выполните следующие действия:
- Щелкните вкладку " Вставлять ”.
-
Нажмите Мои надстройки »В разделе« Надстройки »на панели инструментов.
На компьютерах Mac установите флажок « Надстройки… ”.
-
Нажмите Офисный магазин ”(Вам может потребоваться сначала провести пальцем по экрану).
На компьютере Mac нажмите « Магазины… ”.
- Щелкните строку поиска в верхнем левом углу окна.
- Введите docusign и нажмите Enter.
- Нажмите " Добавлять »Справа от заголовка« DocuSign for Word ».
- Нажмите " Доверяйте этой надстройке »И / или« понятно 'при появлении запроса.
Шаг 3. Щелкните вкладку DocuSign
Эта вкладка находится в верхней части окна Word.
Шаг 4. Щелкните «Подписать документ»
Эта опция находится на панели инструментов DocuSign. После нажатия откроется меню DocuSign.
Шаг 5. Щелкните СОЗДАТЬ АККАУНТ
Эта опция находится в меню DocuSign.
Шаг 6. Создайте учетную запись DocuSign
Введите имя, фамилию и адрес электронной почты обезьяны, затем щелкните значок « ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ »Желтым цветом внизу окна.
Шаг 7. Подтвердите адрес электронной почты
Для этого:
- Откройте почтовый ящик адреса электронной почты, который использовался для создания учетной записи.
- Откройте сообщение «DocuSign через DocuSign».
- нажмите кнопку " АКТИВИРОВАТЬ »Отображается в основной части сообщения.
- Введите и повторно введите пароль учетной записи.
- Нажмите " АКТИВИРОВАТЬ ”.
Шаг 8. Войдите в свою учетную запись DocuSign в Microsoft Word
После этого откроется окно документа DocuSign:
- Нажмите " Подписать документ ”Возвращается, если правая боковая панель окна скрыта.
- Нажмите " АВТОРИЗОВАТЬСЯ ”.
- Введите свой адрес электронной почты и нажмите « ПРОДОЛЖИТЬ ”.
- Введите пароль и нажмите « АВТОРИЗОВАТЬСЯ ”.
Шаг 9. Щелкните ПРОДОЛЖИТЬ
Это желтая кнопка в верхней части окна документа DocuSign.
Возможно, вам потребуется нажать на значок « Подписать документ Снова перед отображением окна.
Шаг 10. Щелкните Подпись
Эта кнопка находится в левой части страницы. Если вы сохранили подпись DocuSign в файле, она появится в виде изображения рядом с курсором. Если вы не сохранили подпись в файле, рядом с курсором появится желтое изображение с пометкой «Знак».
Шаг 11. Щелкните место, где вы хотите поставить подпись
Если вы сохранили свою подпись в файле DocuSign, она будет помещена в то место, где вы щелкнули. Если у вас еще нет подписи в файле, появится окно, в котором вы можете создать новую подпись.
Шаг 12. Нажмите желтую кнопку ПРИНЯТЬ И ПОДПИСАТЬ
Эта кнопка находится внизу окна. Предположительно ваша подпись появится в указанном вами месте.
- Вы можете изменить стиль подписи, нажав Изменить стиль над полем для подписи и справа. После этого щелкните стиль, который хотите использовать.
- Вы также можете щелкнуть Рисовать вкладку и нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана.
Шаг 13. Щелкните FINISH
Это желтая кнопка вверху страницы. После этого откроется новое окно.
Шаг 14. Введите имя получателя и адрес электронной почты
Используйте первые две полосы в окне, чтобы ввести имя и адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить документ.
Вы также можете добавить получателей документа, нажав Добавить получателя под лезвие. После этого введите имя и адрес электронной почты следующего получателя.
Шаг 15. Введите тему документа (необязательно)
В поле «Тема» введите тему электронного письма. Например, вы можете ввести название документа.
Шаг 16. Добавьте короткое сообщение
Используйте большое поле ниже, чтобы добавить короткое сообщение длиной не более 250 символов.
Шаг 17. Щелкните Отправить и закрыть
Эта желтая кнопка находится внизу окна. После этого подписанный вами документ будет отправлен в виде электронного письма.
Метод 2 из 3: Добавление подписи через компьютер Windows
Шаг 1. Убедитесь, что у вас уже есть цифровое удостоверение личности
Чтобы пометить документы Microsoft Word, у вас уже должен быть цифровой сертификат, удостоверяющий вашу личность. Обычно этот сертификат применяется к документам, отправляемым компаниями, требующими подписи.
- Сертификаты Digital ID обычно предлагаются за несколько сотен долларов за год. Следовательно, этот метод может не понадобиться, если вы хотите разметить только неофициальные документы.
- Вы можете добавить подпись с помощью надстройки DocuSign, если хотите поставить подпись на документы в личных или неформальных целях.
Шаг 2. Откройте документ в Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, к которому вы хотите добавить цифровую подпись.
Если вы хотите создать новый документ, откройте Microsoft Word и нажмите " Пустые документы »На главной странице Word.
Шаг 3. Щелкните вкладку Вставка
Это вкладка в верхней части окна.
Если вы не сохранили документ, сначала сохраните его, нажав кнопку " Файл "выбирать " Сохранить как », Введите имя файла и нажмите кнопку« Сохранить ”.
Шаг 4. Щелкните Текст
Он находится под синим значком A на вкладке «Вставка». После этого под ним откроется меню.
Шаг 5. Щелкните Строка подписи
Он находится в правом верхнем углу раздела «Текст» на панели инструментов « Вставлять После щелчка откроется всплывающее окно.
В некоторых версиях Microsoft Word параметр « Линия подписи »Обозначается значком в виде карандаша на листе бумаги. Если значок используется, щелкните значок, затем выберите « Линия подписи Microsoft Office »В раскрывающемся меню при появлении запроса.
Шаг 6. Добавьте детали подписи
Введите информацию, которую вы хотите добавить под строкой подписи, такую как ваше имя, должность, адрес электронной почты и любые другие инструкции, которые вы хотите исключить из подписи, в окне «Настройка подписи». Вы также можете выполнить следующие действия:
- Установите флажок «Показывать дату подписи в строке подписи», если вы хотите, чтобы дата подписи включалась автоматически.
- Установите флажок «Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне« Подписать »», если вы хотите включить функцию комментариев от всех, кто создает закладку для документа.
Шаг 7. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. После этого окно закроется, и через несколько секунд к документу будет добавлено поле для подписи.
Шаг 8. Откройте окно «Подписать»
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, затем щелкните « Подписать »В отображаемом раскрывающемся меню.
Вы также можете дважды щелкнуть строку подписи, чтобы открыть меню
Шаг 9. Введите имя
Введите имя в текстовое поле рядом со знаком « Икс ”.
Шаг 10. Нажмите «Подписать»
Значок «Подпись» будет отображаться внизу документа (рядом с индикатором), показывая, что документ подписан.
Если у вас нет цифрового удостоверения личности от партнера Microsoft, вы не сможете выполнить этот шаг
Метод 3 из 3: добавление подписи через компьютер Mac
Шаг 1. Откройте документ в Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, к которому вы хотите добавить цифровую подпись.
Если вы хотите создать новый документ, откройте Microsoft Word, щелкните значок " Файл, затем выберите " Новый документ »В раскрывающемся меню.
Шаг 2. Щелкните Файл
Эта кнопка расположена в верхнем левом углу экрана.
Шаг 3. Щелкните Сохранить как
Эта опция находится в меню, которое открывается после того, как вы нажмете «Файл». Откроется небольшое окно.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню рядом с
Таким образом, вы можете выбрать формат файла для сохранения документа Word.
Шаг 5. В открывшемся меню нажмите PDF
После этого вы можете сохранить документ как файл PDF.
Шаг 6. Щелкните Экспорт
Это синяя кнопка внизу окна.
Шаг 7. Откройте Finder и найдите только что сохраненный файл PDF
Значок Finder - это бело-голубое улыбающееся лицо. Эта кнопка находится внизу экрана.
Шаг 8. Щелкните файл PDF
После этого вы можете выбрать файл PDF.
Шаг 9. Щелкните Файл
Он находится в строке меню вверху экрана.
Шаг 10. В открывшемся меню выберите «Открыть с помощью»
В этом меню есть подменю.
Шаг 11. Щелкните Предварительный просмотр в подменю
После этого файл PDF откроется в приложении Mac Preview.
Шаг 12. Щелкните значок маркера
Этот значок напоминает кончик маркера и расположен в левой части панели поиска.
Шаг 13. Щелкните значок подписи
Вы найдете его рядом со значком «T», и он выглядит как подпись курсивом над небольшой линией.
Шаг 14. Нажмите «Трекпад». или Камеры.
Если вы используете ноутбук с трекпадом, компьютер с внешним трекпадом или планшет для рисования, вы можете нажать трекпад. Если у вас нет трекпада, выберите его Камера В качестве замены.
Если цифровая подпись уже сохранена, возможно, вам придется нажать Создать подпись первый.
Шаг 15. Создайте подпись
У вас есть различные варианты создания подписи:
-
Трекпады:
- Нажмите Нажмите здесь, чтобы начать
- Напишите подпись пальцем на трекпаде
- Нажимайте клавиши на клавиатуре.
- Нажмите Выполнено
-
Камеры:
- Напишите подпись на белой бумаге.
- Поднесите бумагу к камере.
- Совместите подпись с линией.
- Нажмите Выполнено
Шаг 16. Щелкните только что созданную подпись
Эта подпись находится в меню «Подпись». После этого ваша подпись будет размещена в центре документа.
Возможно, вам придется сначала снова щелкнуть значок «Подпись»
Шаг 17. Перетащите подпись, чтобы изменить ее положение
Щелкните и удерживайте центр подписи и перетащите ее в нужную область.
Вы можете изменить размер подписи, щелкнув любой угол и перетащив его внутрь или наружу
Шаг 18. Щелкните Файл
Он находится в строке меню вверху экрана.
Шаг 19. Щелкните Сохранить
Эта кнопка находится в открывшемся меню. После этого ваш документ будет сохранен с цифровой подписью в нем.
