Microsoft Excel - это приложение для обработки чисел, которое позволяет пользователям систематизировать, хранить и анализировать различные типы данных. Если вам нужно обратиться к другим источникам в книге, например, для поддержки или дополнительной информации, вы можете вставить ссылки на другие сайты, документы или другие ячейки / книги в тот же файл.
Шаг
Метод 1 из 4. Вставка ссылки на определенное место в книге
Шаг 1. Выберите ячейку, в которую хотите вставить ссылку
Вы можете создавать ссылки в любой ячейке книги.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставка», затем выберите «Гиперссылка»
Вы увидите новое окно для вставки ссылки.
Шаг 3. Щелкните опцию «Поместить в этот документ» в меню в левой части окна
Это меню позволяет создавать ссылки на любую ячейку книги.
Шаг 4. Введите ячейку назначения
Войти в ячейку назначения можно несколькими способами:
- Чтобы ввести расположение ячейки, выберите книгу, в которой ячейка находится в списке «Ссылка на ячейку», затем введите номер ячейки (например, «C23») в столбце «Введите ссылку на ячейку».
- Вы можете создать ссылку на предопределенную ячейку или набор ячеек в списке «Определенные имена». Если вы выберете один из вариантов выше, вы не сможете ввести местоположение ячейки.
Шаг 5. Измените текст, который появляется в ссылке (необязательно)
Как правило, текст ссылки представляет собой просто номер ячейки. Вы можете изменить текст на любой текст, введя нужный текст в поле «Текст для отображения».
Вы также можете нажать кнопку «Всплывающая подсказка», чтобы изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку
Метод 2 из 4: вставка ссылки на веб-страницу
Шаг 1. Скопируйте адрес сайта, на который хотите создать ссылку
Вы можете создать ссылку на любой сайт, просто скопировав адрес сайта из адресной строки браузера. Если вы хотите скопировать адрес сайта, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите «Копировать адрес» (название этой опции будет зависеть от используемого вами браузера).
Шаг 2. Выберите ячейку, в которую хотите вставить ссылку
Вы можете создавать ссылки в любой ячейке книги.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Вставить», затем выберите «Гиперссылка»
Вы увидите новое окно для вставки ссылки.
Шаг 4. Щелкните параметр «Существующий файл или веб-страница» в меню в левой части окна
Вы увидите файловый менеджер.
Если вы используете Excel 2011, выберите «Веб-страница»
Шаг 5. Вставьте ссылку, которую хотите ввести, в поле «Адрес» внизу окна
Если вы используете Excel 2011, вставьте ссылку в столбец «Ссылка на» вверху окна
Шаг 6. Измените текст, который появляется в ссылке (необязательно)
Как правило, текст ссылки представляет собой только полный адрес сайта. Вы можете изменить текст на любой текст (например, «Официальный сайт»), введя нужный текст в поле «Текст для отображения».
- Если вы используете Excel 2011, введите текст в поле «Показать».
- Вы также можете нажать кнопку «Всплывающая подсказка», чтобы изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку.
Шаг 7. Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку
Ссылка появится в выбранной вами ячейке. Вы можете проверить ссылку, щелкнув по ней, или отредактировать ссылку, щелкнув и удерживая ссылку, а затем снова нажав кнопку «Гиперссылка».
Метод 3 из 4: вставка ссылки для отправки электронного письма
Шаг 1. Выберите ячейку, в которую хотите вставить ссылку
Вы можете создавать ссылки в любой ячейке книги.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставка»
Вы увидите различные типы объектов, которые можно вставить в книгу.
Шаг 3. Щелкните кнопку «Гиперссылка»
Вы увидите новое окно для вставки различных типов ссылок.
Шаг 4. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите создать ссылку, в поле «Адрес электронной почты»
Поле «Текст для отображения» будет динамически изменяться, и «mailto:» будет автоматически добавлен в начало адреса электронной почты.
Если вы ранее вводили адрес электронной почты в Excel, вы можете выбрать его в списке внизу окна
Шаг 5. Введите тему электронного письма (необязательно)
При желании вы можете создать обычную ссылку, но вы также можете включить тему электронного письма, чтобы упростить пользователям задачу.
Шаг 6. Измените текст, который появляется в ссылке (необязательно)
Как правило, в тексте ссылки будет отображаться «mailto: [email protected]». Вы можете изменить текст на любой текст (например, «Свяжитесь с нами»), введя нужный текст в поле «Текст для отображения».
Вы также можете нажать кнопку «Всплывающая подсказка», чтобы изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку
Шаг 7. Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку
Ссылка появится в выбранной вами ячейке. После нажатия на ссылку вы увидите почтовый клиент или сайт провайдера электронной почты с новым сообщением для введенного вами адреса.
Метод 4 из 4: вставка ссылки на расположение на компьютере или сервере
Шаг 1. Выберите ячейку, в которую хотите вставить ссылку
Вы можете создать ссылку на определенный документ / место на компьютере в любой ячейке книги.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставка», затем выберите «Гиперссылка»
Вы увидите новое окно для вставки ссылки.
Шаг 3. Щелкните параметр «Существующий файл или веб-страница» в меню в левой части окна
Эта опция позволяет вам создать ссылку на любое место или документ на вашем компьютере (или сервере).
Если вы используете Excel 2011 для OS X, нажмите «Документ», затем нажмите «Выбрать», чтобы выбрать файл на вашем компьютере
Шаг 4. Используйте диспетчер файлов, чтобы выбрать папку или файл назначения, чтобы быстро создать ссылку
Вы можете создать ссылку на определенную папку, чтобы она открывалась при нажатии, или выбрать файл, который будет открываться, когда пользователь щелкнет ссылку.
Вы можете просмотреть файлы, к которым недавно осуществлялся доступ, или изменить отображаемую папку с помощью кнопок в окне
Шаг 5. Введите или вставьте адрес файла / папки вместо того, чтобы выбирать его с помощью файлового менеджера
Этот шаг полезен, если вы хотите ввести адрес файла на другом сервере.
- Чтобы найти адрес файла / папки, хранящейся на вашем компьютере, откройте проводник Windows, а затем откройте нужную папку. Щелкните адресную строку в верхней части окна проводника, чтобы отобразить адрес папки. Затем вы можете скопировать и вставить этот адрес в Excel.
- Чтобы создать ссылку на определенное место на сервере, вставьте адрес папки / места, к которому пользователь может получить доступ.
Шаг 6. Измените текст, который появляется в ссылке (необязательно)
Как правило, в тексте ссылки отображается полный адрес файла. Вы можете изменить текст на любой текст (например, «Свяжитесь с нами»), введя нужный текст в поле «Текст для отображения».
Шаг 7. Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку
Ссылка появится в выбранной вами ячейке. После нажатия на ссылку откроется искомый файл / папка.
