Резюме - самая важная часть бизнес-документа. Это первое (иногда даже единственное), что люди прочитают, и последнее, что вы должны написать. Это резюме представляет собой краткое изложение документа, предназначенное для того, чтобы занятые руководители, которые будут читать ваш документ, точно знали, сколько читать и какие действия предпринять.
Шаг
Метод 1 из 2: основы
Шаг 1. Поймите, что исполнительное резюме - это краткое изложение бизнес-документа
В данном случае ключевые слова - «краткое» и «краткое». Резюме ни в коем случае не является исчерпывающим и не заменяет оригинал. Резюме не должно превышать 10% оригинала. Стремитесь писать от 5 до 10 процентов.
Резюме отличается от резюме. Аннотация дает читателю представление и ориентацию, в то время как резюме дает читателю обзор. Тезисы чаще всего пишутся в академических кругах, в то время как резюме используются больше в деловых целях
Шаг 2. Убедитесь, что это резюме соответствует определенным структурным и стилистическим принципам
Наиболее авторитетные источники, написавшие резюме, согласны с тем, что следует применять определенные структурные и стилистические рекомендации. Это руководство включает:
- Абзацы должны быть короткими и лаконичными.
- Резюме должно иметь смысл, даже если вы не читали исходный отчет.
- Резюме должно быть написано на языке, подходящем для целевой аудитории.
Шаг 3. Определите проблему
В резюме необходимо четко определить проблему, будь то управление цепочкой поставок или зарубежная маркетинговая кампания. В исполнительном резюме, в частности, требуется четкое определение проблемы, поскольку документ, на котором оно основано, запросы на предложения (RFP), часто написаны техническими специалистами, которые плохо разбираются в концептуальных проблемах. Убедитесь, что проблема сформулирована ясным и понятным языком.
Шаг 4. Предложите решение
Проблема всегда требует решения. Чтобы представить заявление о цели (и причинах финансирования предприятия), вам необходимо найти решение, которое может эффективно решить проблему. Если ваша проблема нечетко изложена, ваше решение не будет иметь смысла.
Шаг 5. Используйте графику, указатели и заголовки, если так документ легче читать с первого взгляда
Резюме - это не эссе, которое требует длинных блоков текста. Если ты можешь улучшить понимание или сделайте резюме более читаемый с первого взгляда, можно использовать:
- Диаграмма. Грамотно расположенная диаграмма, которая точно иллюстрирует характеристики проблемы клиента, может выделить важную часть резюме. Стимуляция их зрительных чувств часто столь же эффективна, как и стимулирование их аналитических чувств.
- Детали очков. Длинные списки информации можно разбить на более удобоваримые детали.
- Заголовок. При необходимости разработайте итоговую тему, используя заголовок. Это поможет читателю сориентироваться в изложении.
Шаг 6. Будьте свежими и свободными от жаргона
Жаргон - враг понимания. Между прочим, жаргон очень популярен в деловом мире. Такие слова, как «интерфейс», «рычаги воздействия», «основная компетенция» и «критически важная для платформы» - это слова, которых следует избегать. Эти слова скрывают их истинное значение и могут сделать ваше резюме расплывчатым и бессмысленным.
Метод 2 из 2: конкретные детали
Шаг 1. Начните с исходного документа
Поскольку исполнительное резюме является резюме другого документа, вам необходимо ознакомиться с оригиналом, чтобы иметь возможность сжать его в информативной и практичной версии. Будь то отчет, бизнес-план, предложение, руководство или другой документ, просмотрите оригинал и найдите основные идеи.
Шаг 2. Напишите краткое содержание
Какова цель компании, спонсирующей этот документ или сам оригинал? Какое покрытие?
Пример: «Women WorldWide - это некоммерческая организация, которая объединяет женщин во всем мире с эффективными решениями проблемы домашнего насилия, предлагая при этом сеть поддержки для тех, кто стал жертвами домашнего насилия. Несмотря на то, что она работает из своей штаб-квартиры в Альберте, Канада, она имеет получение направлений от женщин из 170 стран мира »
Шаг 3. Сделайте так, чтобы «сердцевина» выделялась
Этот раздел, вероятно, является самой важной частью всего резюме. Ожидается, что в двух-трех предложениях вы расскажете читателю, в чем особенность вашего бизнеса. Почему стоит проверить бизнес, получить деловое предложение или сотрудничество от человека, читающего резюме?
- Возможно, у вас есть клиент Майкл Джордан, и он бесплатно продвигает ваш продукт в Твиттере. Может быть, вы только что подписали партнерство с Google. Также возможно, что вы только что получили патент или только что совершили первую крупную продажу.
- Иногда достаточно простой цитаты или отзыва. Главное - привлечь внимание читателя, сделать вашу деловую репутацию максимально хорошей и побудить читателя прочитать документ до конца.
Шаг 4. Определите большую проблему
Первый ощутимый компонент резюме - это обсуждение проблемы, поэтому опишите проблему, которую решает ваш продукт / услуга. Убедитесь, что проблема сформулирована как можно более четко. Проблемы, которые не описаны подробно, не будут звучать убедительно и не сделают ваше решение столь значительным, как вам хотелось бы.
Пример: «Лос-Анджелес искалечен пробками. Помимо района DC Metro, в Лос-Анджелесе самые сильные пробки в стране. Не только смог и загрязнение, вызванные пробками, снижают производительность труда, увеличивают заболеваемость астмой и медленно». создает серьезные проблемы со здоровьем. В Лос-Анджелесе больше машин, чем достаточно взрослых, чтобы водить машину"
Шаг 5. Представьте свое уникальное решение
Большая проблема - это легкая часть. Теперь вам нужно убедить своих читателей, что у вас есть уникальное решение этой большой проблемы. Если вы можете предоставить эти два материала, у вас есть материал, чтобы придумать отличную идею.
Пример: «Innotech создала новаторскую систему управления движением, которая может сократить время в пути, установив запатентованные« умные сети »на знаках остановки, которые могут считывать количество автомобилей на заданной полосе и направлять движение в зависимости от условий. Американские водители этого не делают. придется снова подождать у красного светофора в течение нескольких минут, когда начнет мигать зеленый свет, указывая на то, что в обратном направлении нет машин"
Шаг 6. Обсудите потенциал рынка
Опишите большую проблему, предоставив статистические данные по вашей отрасли. Будьте осторожны, чтобы не притвориться, что вы контролируете более крупный рынок, чем вы есть на самом деле! Тот факт, что индустрия медицинского оборудования стоит 100 миллиардов долларов в год, ничего не значит, потому что ваше новое медицинское устройство будет обслуживать только определенный сегмент отрасли. Сузьте до реалистичного рыночного потенциала.
Шаг 7. Введите свое уникальное торговое предложение
Это момент, когда вы описываете свое уникальное решение. Что конкретно дает вашему продукту или услуге преимущество перед конкурентами? Может быть, ваша служба ухода на дому на самом деле отправляет на дом врачей, а не просто медсестер, или, может быть, вы гарантируете посещения в тот же день, чтобы вам не приходилось планировать заранее. Покажите, почему ваш бизнес особенный.
Пример: «Intellilight обладает дополнительным преимуществом, так как позволяет определять, когда в доме никого нет. Если свет остается включенным в пустой комнате, он автоматически выключается и снова включается при обнаружении движения в комнате. Потребители платят за счета за электричество и тратят меньше энергии »
Шаг 8. При необходимости расскажите о своей бизнес-модели
Некоторые резюме не требуют бизнес-модели. (Некоммерческим, некоммерческим и неправительственным организациям может не потребоваться бизнес-план.) Но если у вас есть бизнес-план, ваша бизнес-модель должна быть ясной и простой в использовании. По сути, вы отвечаете на вопрос: «Как заставить людей вынимать деньги из своих кошельков и отдавать их вам?» Модель должна быть простой, особенно в резюме. Краткого резюме более чем достаточно.
Шаг 9. Обсудите со своим менеджментом, если необходимо
В зависимости от вашей отрасли, это может быть одна из самых важных частей вашего резюме. Ваш инвестор или банкир доверяет вашей команде, а не выдвинутой вами идее. Идеи легко предлагать, но для их реализации требуется сильная команда. Кратко укажите, почему у вашей команды есть опыт и знания, чтобы хорошо выполнить ваш бизнес-план.
Шаг 10. Предоставьте финансовые прогнозы, подтверждающие ваше заявление
Исходя из вашего рынка, бизнес-модели и прошлых результатов, вам нужно будет разработать восходящий финансовый прогноз. Смысл вашего прогноза - просто продемонстрировать свою компетентность и способность строить финансовые прогнозы на основе убедительного набора предположений.
Если ваш план рассчитан на группу инвесторов, не тратьте слишком много времени на этот раздел, потому что они знают, что вы не представляете, сколько денег вы можете заработать. Инвесторы обычно не принимают решения «да» или «нет» на основании ваших финансовых прогнозов. В основном они будут делать свои собственные финансовые прогнозы
Шаг 11. Сгладьте путь к вашему запросу
Пришло время подать заявку на инвестиции или ссуду, в зависимости от целей вашего резюме. Вам необходимо повторить, почему ваша компания представляет определенную ценность. Напомните читателям об основной проблеме, которую вы решаете с помощью своего продукта / услуги, а также о своем потенциальном рынке. В конце еще раз подчеркните свою команду и ее способность выполнять работу. Спросите сумму денег, необходимую для достижения следующей вехи в большом бизнесе. Не раскрывайте, сколько капитала вы готовы отдать или какую процентную ставку готовы платить. Это должно быть сделано позже путем личных переговоров.
Шаг 12. Перечитайте свое резюме
Если вы написали основы, внимательно их перечитайте. Вам необходимо очень внимательно вычитать резюме. При перечитывании также учитывайте читателя документа. Убедитесь, что новые ссылки хорошо объяснены, а язык понятен людям, не знакомым с темой. При необходимости перепишите.
- Попросите других со свежими мыслями прочитать ваше резюме, обращая внимание на:
- Ясность. Ясны ли слова, ясны ли идеи и нет ли в резюме жаргона?
- Ошибка. Возможны грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки. Также неплохо попросить кого-нибудь проверить цифры и статистику.
- принуждение. Звучат ли идеи в резюме как чрезмерное продвижение? В чем отсутствие раскрутки, если она есть?
- Согласованность. Какие части не подходят друг другу? Какая часть подходит?
подсказки
- Чем занятее руководитель, тем меньше он будет читать. Напишите достаточно.
- Для начала попробуйте шаблоны документов, которые поставляются с большинством текстовых редакторов.
- Сводные документы могут быть разной длины, но должны быть краткими. Ваша цель - передать как можно больше информации при чтении от небольшого до умеренного. Если вы включаете подробности в свое резюме, сначала включите наиболее важные моменты, такие как выводы и рекомендации.
- Эти же четыре области можно использовать для резюме по различным деловым операциям.
