Баланс - это мгновенный обзор бизнеса на любую дату. Каждому бизнесу нужен баланс, который составляется по регулярному графику. Хотя кому-то, не знакомому с бухгалтерским учетом, это может показаться иностранным языком, на самом деле балансы составить относительно легко. Используйте следующие инструкции, чтобы создать личный баланс для вашего семейного бюджета, а также для вашего бизнеса.
Шаг
Метод 1 из 3: личный баланс
Шаг 1. Организуйте свою финансовую информацию
Вам потребуются отчеты об активах и долговых обязательствах. Убедитесь, что у вас есть актуальная выписка из банка, а также запись всех непогашенных долгов.
Шаг 2. Составьте список всех ваших активов
В первом столбце перечислите активы и их значения. В этот список входят как финансовые активы, так и материальные активы. Сумма этих активов и есть ваши общие активы. В идеале вы хотите, чтобы актив рос. Ключевые активы включают в себя:
- Накопление наличных в банке.
- Инвестиции (акции, земля под застройку, паевые инвестиционные фонды).
- Цена перепродажи вашего дома.
- Цена перепродажи вашего автомобиля.
- Цена перепродажи ваших личных вещей, таких как ювелирные изделия и мебель.
Шаг 3. Запишите все свои обязательства
Во втором столбце перечислите все свои обязательства и их ценности. В этом столбце указаны все ваши долги. Когда вы погасите долг, ваши обязательства уменьшатся. Эти обязательства включают:
- Кредит на образование
- Автокредит
- Задолженность по кредитной карте
- Остаток по ипотеке
Шаг 4. Вычтите общую сумму обязательств из общей суммы активов
Результат - равенство. Ваш капитал будет увеличиваться по мере увеличения ваших активов и уменьшения ваших обязательств. Используйте баланс для составления бюджета и достижения большей справедливости.
Обновляйте свой баланс, чтобы отслеживать прогресс в достижении ваших финансовых целей. Старайтесь пересчитывать не реже двух раз в год
Метод 2 из 3: Бизнес-баланс
Шаг 1. Разберитесь в основе баланса
Баланс всегда должен быть сбалансированным. Основное уравнение баланса: Активы = Обязательства + Собственный капитал. Другими словами, Капитал = Активы - Обязательства. Собственный капитал - это мера стоимости чистой стоимости компании.
-
Актив ресурс вашей компании. Активы включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, инвентарь, землю, здания, оборудование и многое другое. Секретный баланс делит активы на следующие категории:
- Активы не фиксированы. Эти активы включают наличные деньги (деньги на банковском счете), дебиторскую задолженность (деньги, взятые у вас в долг), канцелярские товары и все остальное, что, как ожидается, будет получено или использовано в течение года.
- Основные средства. Основные средства - это материальные товары, принадлежащие бизнесу, которые включают землю, здания, машины, мебель и любые объекты, срок службы которых, по оценкам, превышает год.
-
Обязательство долги вашей компании. Обязательства включают невыплаченную заработную плату, выплаты по кредитам и кредиторскую задолженность. Ответственность делится на две категории:
- Текущий долг. Эти обязательства включают все, что должно быть оплачено в течение следующего года, например дебиторскую задолженность, налоги или платежную ведомость.
- Долгосрочное обязательство. Эти обязательства включают ссуды, ипотеку и аренду.
- Беспристрастность это сумма, вложенная собственниками или акционерами в компанию. Собственный капитал также включает нераспределенную прибыль или чистую прибыль компании.
Шаг 2. Отформатируйте баланс
В левом столбце вы перечислите активы. Во втором столбце вы перечислите обязательства, а затем укажите под ними собственный капитал.
Шаг 3. Заполните свой баланс
Заполните поля своими активами, обязательствами и капиталом и их соответствующими значениями. Помните, что при заполнении баланса все должно быть сбалансировано. То есть активы должны равняться обязательствам плюс собственный капитал. Если баланс не сбалансирован, вероятно, некоторая информация была введена или сообщена неверно.
Метод 3 из 3: Баланс в Excel
Шаг 1. Загрузите шаблон
В Excel доступны различные типы шаблонов баланса. Загрузите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Microsoft предоставляет ряд шаблонов бесплатно. здесь.
Шаг 2. Откройте шаблон в Excel
Файл шаблона откроется напрямую через программу. Нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Сохранить как», чтобы создать копию шаблона, которую вы можете начать заполнять. Это сохранит шаблон в чистоте, и вы сможете позже создать новый баланс.
Шаг 3. Заполните свой баланс
Шаблоны балансовых отчетов запрограммированы для расчета общих активов, пассивов и капитала, а также для автоматического выполнения расчетов балансовых отчетов.
