Бухгалтерский учет, запись деталей финансовых операций, является критически важным процессом, необходимым для успеха крупного и малого бизнеса. Крупные компании обычно имеют большие бухгалтерские отделы с большим количеством сотрудников (и работают в тесном сотрудничестве с аудиторскими фирмами), тогда как малые предприятия могут иметь только одного сотрудника бухгалтерского учета. Между тем предприятия, которыми управляет один человек, должны вести бухгалтерский учет самостоятельно. Если вы пытаетесь управлять своими финансами или хотите работать в сфере бухгалтерского учета, изучение основ бухгалтерского учета может вам помочь.
Шаг
Часть 1 из 4: Развитие навыков бухгалтерского учета
Шаг 1. Уясните разницу между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом
Термины «бухгалтерский учет» и «бухгалтерский учет» часто используются как синонимы. Однако навыки и обязанности у них разные. Бухгалтер обычно записывает детали продажи. Его основная задача - обеспечить каждую рупию, заработанную и использованную листинговой компанией, в то время как бухгалтер несет ответственность за составление и анализ финансовой отчетности и аудит финансовой отчетности для обеспечения точности и точности отчетности.
- Бухгалтеры и бухгалтеры часто работают вместе, чтобы предоставить компании полный спектр услуг.
- Разница между ними определяется профессиональной степенью, официальным сертификатом или профессиональной организацией.
Шаг 2. Возьмите за привычку создавать рабочие листы в Excel
Microsoft Excel или другие программы для работы с электронными таблицами очень полезны для бухгалтеров, поскольку они могут помочь контролировать числа с помощью графиков или выполнять вычисления для создания финансовых отчетов. Если вы знаете только основы, вы всегда можете научиться продвигаться до среднего уровня или эксперта в создании рабочих листов, диаграмм и графиков.
Шаг 3. Прочтите бухгалтерскую книгу
Посетите местную библиотеку, чтобы взять бухгалтерскую книгу, или купите книгу в магазине по вашему выбору. Ищите книги по основам бухгалтерского учета, написанные опытными людьми, поскольку они обычно предоставляют надежную информацию.
- «Введение в бухгалтерский учет» Пру Марриотт, Дж. Р. Эдвардса и Ховарда Дж. Меллетта - широко используемая книга, которая считается полезной для людей, которые хотят иметь общие знания в области бухгалтерского учета, а также студентов, которые хотят изучать бухгалтерский учет.
- Книга Кэти Дж. Скотт «Бухгалтерский учет в колледже: карьерный подход» часто используется в колледжах для занятий бухгалтерским учетом и финансовым менеджментом. Эта книга также предлагает полезный компакт-диск Quickbooks Accounting для начинающих бухгалтеров.
- «Финансовая отчетность: пошаговое руководство к пониманию и созданию финансовых отчетов» Томаса Р. Иттельсона - популярная вводная книга по финансовой отчетности, которую можно использовать для начинающих, интересующихся бухгалтерским учетом.
Шаг 4. Пройдите бухгалтерский курс
Вы можете найти курсы поблизости или пройти бесплатный онлайн-курс бухгалтерского учета. Попробуйте сайт Coursera или другие образовательные платформы, предлагающие бесплатные курсы от ведущих профессионалов в области бухгалтерского учета.
Часть 2 из 4: Практика основ бухгалтерского учета
Шаг 1. Понять двойную систему бухгалтерского учета
Бухгалтеры делают две или более записей для каждой финансовой операции. Одна транзакция может быть записана как увеличение числа на одних счетах и уменьшение числа на других счетах. Например, компания принимает оплату за товары, проданные в кредит. Этот платеж регистрируется как добавление к счету денежных средств и уменьшение счета дебиторской задолженности (потребительская задолженность перед компанией). Зарегистрированные прибавления и вычитания должны быть равны (сумме продаж).
Шаг 2. Практикуйтесь в записи дебетов и кредитов
Двойная система бухгалтерского учета регистрирует транзакции в форме дебета и кредита. Оба термина описывают добавление или вычитание определенных счетов из-за транзакций. Использовать эти термины относительно легко, если помнить о двух вещах:
- Дебет означает запись в левой части Т-счета (Расчетный Т-счет), а кредит означает, что вы должны использовать правую часть. Т-счет - это стандартный журнал оценки Т-счета, вертикальные стороны которого используются для записи размера транзакции.
- Активы = Долг + Капитал. Это бухгалтерское уравнение. Посадите это себе в голову. Это уравнение является руководством для определения дебетовой и кредитной позиции транзакции. Для стороны «Активы» дебет означает добавление, а кредит означает вычитание. Для стороны «Долг + Капитал» дебет означает вычитание, а кредит означает сложение.
- Списание средств со счета, который включает актив (например, денежный счет), означает добавление денежных средств. Однако дебетование счета, включающего долг (например, текущую кредиторскую задолженность), означает уменьшение долга.
- Попрактикуйтесь в попытках ввести различные типы транзакций в систему двойного учета, например выставление счетов за электроэнергию или получение платежей от потребителей.
Шаг 3. Создайте и ведите общий журнал
Общий журнал - это среда для записи транзакций с множественной системой бухгалтерского учета. Каждая транзакция (дебет и кредит) регистрируется с использованием соответствующих счетов в общем журнале. Таким образом, для операций по оплате счетов наличными вам необходимо сделать кредитовую запись на денежном счете и дебетовую запись на расходном счете. Этот процесс становится проще, если вы используете бухгалтерскую программу, но все же относительно легко сделать вручную.
Шаг 4. Разграничьте кассовые операции и операции начисления
Операция с наличными происходит, когда покупатель покупает конфеты в магазине, а вы сразу получаете наличные. Операции начисления касаются таких вещей, как кредиты, счета-фактуры, счета, а не прямые платежи наличными. В операциях начисления также отражаются нематериальные активы, такие как гудвил.
Часть 3 из 4: Изучение финансовой отчетности
Шаг 1. Знайте, как составляется финансовая отчетность
Финансовая отчетность описывает текущее финансовое состояние и финансовые результаты компании за отчетный период. Финансовая отчетность составляется на основе информации, содержащейся в общем журнале. В конце отчетного периода каждый счет рассчитывается для создания баланса. Общие дебеты и кредиты должны быть сбалансированы. Если они не сбалансированы, бухгалтер должен повторно проверить баланс для каждого счета и при необходимости внести корректировки или исправления.
Когда все счета скорректированы и уместны, бухгалтер может ввести сводную информацию в финансовую отчетность
Шаг 2. Узнайте, как создать отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках - это основной принцип бухгалтерского учета. В этом отчете фиксируется прибыль компании за период от одной недели до года. Отчет о прибылях и убытках определяется двумя факторами: доходами и расходами компании.
- Выручка - это приток денег от продажи товаров или услуг в течение определенного периода времени, хотя это не обязательно означает, что наличные деньги фактически выплачиваются в течение определенного периода. Доход может быть в виде наличных или начисленных операций. Если начисления включены в отчет о прибылях и убытках, это означает, что доход за определенную неделю или месяц учитывает счета-фактуры и счета, отправленные или полученные в этот период, даже если наличные деньги не были получены. Отчет о прибылях и убытках показывает уровень прибыльности компании, а не то, сколько денег компания получила за определенный период.
- Расходы - это использование денег компанией для любых целей, таких как расходы на закупку материалов или заработную плату сотрудников. Как и выручка, расходы также сообщаются тогда, когда расходы производятся, а не когда компания буквально распределяет наличные или платит.
- Принцип сопоставления в бухгалтерском учете требует от компаний сопоставления связанных расходов и доходов, когда это возможно, для определения фактического уровня прибыльности компании в определенный период. В успешном бизнесе этот процесс - всего лишь картина причинно-следственной связи. Например, увеличение продаж увеличит доходы и коммерческие расходы компании, такие как увеличение потребности в закупке запасов для магазинов и комиссионных с продаж.
Шаг 3. Составьте баланс
В отличие от отчета о прибылях и убытках, который описывает финансовую ситуацию за определенный период, баланс представляет собой снимок финансов компании на определенный момент. Баланс состоит из трех важных компонентов: активов, пассивов, капитала (акционеров или владельцев компании) в любой момент времени. Думайте о балансе как о уравнении, которое выражает активы компании, равные долгу плюс собственный капитал. Другими словами, ваша собственность состоит из того, что вы взяли в долг, и того, что принадлежит вам.
- Активы являются собственностью компании. Думайте об активах как обо всех ресурсах компании, таких как автомобили, наличные деньги, инвентарь и оборудование, которыми компания владеет в любой момент времени. Активы могут быть материальными (машины, оборудование) и нематериальными (патенты, товарные знаки, деловая репутация).
- Кредиторская задолженность - это все ссуды (или обязательства), которые компания должна иметь на момент составления баланса. Задолженность включает кредиторскую задолженность, деньги, подлежащие выплате за товарно-материальные запасы, приобретенные в кредит, и невыплаченную заработную плату сотрудникам.
- Капитал - это разница между активами и долгом. Капитал часто приравнивается к «балансовой стоимости» компании. Если компания попадает в категорию крупной компании, капитал может принадлежать акционерам; если бизнес принадлежит только одному человеку, капитал, записанный в балансе, является капиталом, принадлежащим этому одному лицу.
Шаг 4. Напишите отчет о движении денежных средств
По сути, в этом отчете описывается, как компании используют и тратят деньги, включая инвестиционную и финансовую деятельность, в течение определенного периода времени. Этот отчет подготовлен с использованием информации из баланса и отчета о прибылях и убытках за тот же период времени.
Часть 4 из 4: Изучение принципов бухгалтерского учета
Шаг 1. Следуйте общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP)
В Индонезии GAAP называется «Стандартами финансового учета», созданными Советом по стандартам финансового учета. Принципы и допущения, используемые в практике бухгалтерского учета для обеспечения прозрачности и целостности финансовых операций, включают:
- Принцип экономического субъекта требует, чтобы бухгалтер, работающий на индивидуальном предприятии (бизнес, принадлежащий одному человеку), отделял деловые операции от личных операций владельца компании.
- Предположение о денежной единице - это соглашение о том, что зарегистрированная экономическая деятельность должна выражаться в определенных денежных единицах. Таким образом, в бухгалтерском учете регистрируются только те виды деятельности, которые можно количественно выразить в рупиях.
- Допущение периода времени - это соглашение о том, что отчеты о транзакциях должны основываться на конкретном периоде времени и этот период должен быть точно записан. Этот период, как правило, короткий: не менее одного года, хотя многие компании используют однонедельный период. В отчете необходимо указать, когда отчетный период начинается и заканчивается. Недостаточно указать дату создания отчета; бухгалтер должен указать в отчете, представляет ли отчет неделю, месяц, финансовый квартал или год.
- Принцип стоимости или принцип исторической стоимости означает, что записи производятся на основе стоимости денег на момент совершения транзакции без учета инфляции.
- Принцип полного раскрытия информации требует, чтобы бухгалтеры предоставляли всю необходимую финансовую информацию заинтересованным сторонам, особенно инвесторам и кредиторам. Информация должна быть представлена в основной части финансовой отчетности или в примечаниях в конце отчета.
- Принцип непрерывности деятельности или принцип непрерывности бизнеса предполагает, что компания выживет в будущем. Этот принцип требует, чтобы бухгалтеры предоставляли всю информацию об определенных изменениях или сбоях, которые могут произойти в будущем. Если бухгалтер считает, что компания обанкротится, он или она обязан предоставить эту информацию инвесторам и другим заинтересованным сторонам.
- Принцип соответствия предписывает бухгалтерам сопоставлять расходы с доходами во всех финансовых отчетах.
- Принцип признания выручки - это принцип, который гласит, что выручка должна регистрироваться после завершения транзакции, а не при фактической выплате денег.
- Существенность - это руководство, которое дает бухгалтерам свободу профессионально оценить, являются ли операции с определенной суммой денег значительными для включения в отчет. Этот принцип не означает, что бухгалтеры могут предоставлять неточные отчеты. Принцип существенности дает бухгалтерам свободу, например, округлять стоимость операции до наименьшей рупии в финансовой отчетности.
- Консерватизм или консерватизм - это принцип, который советует бухгалтеру сообщать о потенциальных убытках (на самом деле, это обязательство), но бухгалтеру не разрешается сообщать о потенциальной прибыли как о фактической. Это делается для того, чтобы инвесторы не имели неточного представления о финансовом положении компании.
Шаг 2. Соблюдайте национальные и / или международные правила и стандарты
Компании в Соединенных Штатах имеют правила, принятые Советом по стандартам финансового учета, в то время как в Индонезии есть правила, принятые Советом по стандартам финансового учета. У этих советов есть правила и стандарты, которые направлены на то, чтобы заинтересованные стороны имели надежную и точную информацию, а бухгалтеры работали этично и честно. Концепцию структуры FASB можно найти на веб-сайте FASB, а стандарты финансового учета - на веб-сайте Индонезийского института бухгалтеров.
Шаг 3. Следуйте общепринятым в отрасли практикам
Ниже приведены ожидания, которые бухгалтер имеет от других бухгалтеров при формировании общей практики бухгалтерского учета:
- Принципы надежности, проверяемости и объективности требуют, чтобы бухгалтер сообщал цифры, с которыми, вероятно, согласились бы другие бухгалтеры, если бы им была представлена такая же информация. Этот принцип применяется для сохранения достоинства бухгалтерской профессии и обеспечения справедливого и честного проведения будущих транзакций.
- Принцип согласованности требует, чтобы бухгалтеры применяли согласованные методы и процедуры при подготовке финансовой отчетности. Если компания меняет свои предположения о движении денежных средств, бухгалтеры компании обязаны сообщить об этом изменении.
- Принцип сопоставимости или сопоставимости требует, чтобы бухгалтеры следовали определенным стандартам, таким как GAAP или SAK, чтобы гарантировать, что финансовая отчетность одной компании может быть сопоставлена с финансовой отчетностью других компаний.
