Многие люди используют программы для планирования личных, профессиональных, социальных или академических мероприятий. В качестве повестки дня вы можете использовать блокнот, книгу, настенный календарь, компьютер или телефон. В любом случае, ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже предложений, чтобы сделать использование вашей повестки дня простым и полезным.
Шаг
Шаг 1. Выберите правильную повестку дня
Поскольку потребности у всех разные, при выборе повестки дня учитывайте следующие аспекты:
- Легко носить. Вам нужно взять с собой повестку дня на встречу или другое мероприятие? Если да, выберите повестку дня, которую можно хранить в кармане или сумочке.
- Наличие места для записи. Даже если вам нравятся повестки дня, украшенные красивыми картинками или остроумными предложениями, убедитесь, что есть достаточно места для записи подробных расписаний и планов действий.
- Отформатируйте по мере необходимости. Существует несколько форматов повестки дня, например: годовая повестка дня (январь-декабрь), академическая повестка дня (август-июль), повестка дня с пустыми листами для длинных заметок или в виде печатных книг с ежедневным, еженедельным, ежемесячным форматами. Ищите наиболее подходящую повестку дня в книжных магазинах, особенно в конце года или в начале учебного года, когда программы распродаются.
- Наличие мест для хранения другой информации. Вам нужна специальная страница для записи телефонных номеров? Где хранить квитанции об оплате? Лист для записи повседневных задач или журнал?
- Видимость. Повестка дня будет использоваться всей семьей или в личных целях?
Шаг 2. Возьмите с собой привычку брать с собой повестку дня и канцелярские принадлежности
Если вы хотите назначить встречу, но повестка дня осталась дома, вы не можете делать заметки или следить за тем, чтобы расписание было заполнено. Храните ли вы его в сумке или пользуетесь приложением для телефона, убедитесь, что ваша повестка дня всегда с вами:
- в классе.
- на столе.
- рядом с телефоном.
- при чтении электронной почты.
- во время встречи, встречи или путешествия.
- всегда.
Шаг 3. Запланируйте встречи или задачи как можно скорее
Также запишите мероприятие в повестку дня за некоторое время до крайнего срока в качестве напоминания. Например: необходимо сделать предварительный заказ на август в апреле. Включите задачу как расписание мероприятий на август и апрель как напоминание. Другой пример: напомните себе, что нужно покупать поздравительные открытки сразу на месяц или год, чтобы сэкономить время. Включите оба мероприятия в повестку дня.
Шаг 4. Воспользуйтесь повесткой дня как можно чаще
Прочтите его каждый раз, когда планируете новое занятие. Выделите время каждое утро, каждую ночь или каждое утро и вечер, чтобы подготовиться к завтрашним делам или к следующей неделе. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы записать информацию, которую вы собираете в течение дня, и убедитесь, что нет конфликтов в расписании.
Шаг 5. Если вы хотите использовать электронную повестку дня на своем компьютере или телефоне, настройте приложение так, чтобы оно показывало напоминание за некоторое время до крайнего срока
Некоторые приложения можно настроить на воспроизведение заранее, чтобы у вас было время подготовиться, например, к выполнению школьных заданий, подготовке презентационных материалов или поездке на встречу в другое место.
-
Если вам нужно выполнить много дел, включите напоминание, которое будет звучать несколько раз. Например: установите первое напоминание о заказе праздничного торта за неделю до вечеринки, а затем установите второе напоминание, чтобы вы могли одеться, забрать торт и прийти на вечеринку вовремя.
Вести календарь Шаг 5
Шаг 6. Если вы используете электронную повестку дня, узнайте, как использовать повторяющееся приложение-планировщик
Некоторые события или мероприятия будут происходить в один и тот же день, например: день рождения супруга, годовщина свадьбы родителей, лекции или встречи каждый вторник в 3 часа, арендная плата должна оплачиваться каждый первый день. Установите напоминание на свой компьютер или мобильный телефон, чтобы напоминать вам о повседневные дела каждый день, неделю, месяц или год.
Шаг 7. Расскажите другим людям о своем обычном расписании или запланированных мероприятиях
Также укажите место проведения мероприятия. После этого разошлите приглашения коллегам или членам семьи. Поделитесь своим расписанием занятий с коллегами или членами семьи, чтобы сообщить им о запланированных мероприятиях.
подсказки
- При составлении повестки дня на следующий год еще раз прочтите повестку дня на этот год. Запишите все даты, которые вы считаете важными. Также запишите повседневные ежегодные мероприятия, даже если у вас нет никаких конкретных планов.
- Расписание легче изменить, если вы будете делать заметки карандашом или использовать электронную повестку дня.
- Найдите наиболее подходящую повестку дня, исследуя различные способы и принимая во внимание свои привычки.
- При необходимости используйте цвета и наклейки для определенных вещей, которые требуют внимания, чтобы они казались более личными или более интересными. Повестка дня не должна быть простой и скучной.
- Составьте одну повестку дня, максимум две; один для вас, один для семьи. Вы будете сбиты с толку, если будете использовать несколько повесток дня.
- Используйте яркие цвета и разместите повестку дня на видном месте.
- Держите нужные вам информационные листы в повестке дня. Если вы получили файл или документ, содержащий важную информацию, которую вам нужно запланировать, включите ее в повестку дня. Поместите файл, в который вы записали расписание.
- Выделите свободное время для себя. Нам нужно время, чтобы заняться чем-то интересным, выспаться, повеселиться и пообщаться с друзьями или членами семьи. Если вы очень заняты, запланируйте свободное время и максимально используйте его.
