Ежедневная повестка дня помогает вам выполнять действия по расписанию, например, выполнять важные встречи, выполнять задачи, выполнять веселые действия и выполнять работу в срок. Однако выработать привычку использовать повестку дня каждый день непросто, потому что вам нужно регулярно делать заметки и носить их с собой повсюду. Прочтите следующие инструкции, чтобы легко и эффективно использовать повестку дня в повседневной жизни.
Шаг
Часть 1 из 2: выбор правильной повестки дня
Шаг 1. Подумайте, для чего вы используете повестку дня
Существуют различные программы в зависимости от профессии и личности пользователя. При выборе повестки дня вы можете использовать линованную записную книжку или распечатанную повестку дня с таблицами для записи различных задач. Заранее продумайте, почему вы хотите использовать повестку дня и для чего. Если повестка дня будет единственным средством для планирования повседневных дел, используйте только одну повестку дня. Использование более чем одной повестки дня может сбивать с толку и быть менее полезным. Чтобы определить наиболее подходящую повестку дня, примите во внимание следующее:
- Нужно ли мне включать номер телефона в повестку дня?
- Собираюсь ли я использовать повестку дня только для записи расписания встреч?
- Нужна ли мне повестка дня на срок более года?
- Может ли повестка дня заменить заметки, которые я обычно использую, например: расписание ежедневных задач?
- Буду ли я использовать обычную записную книжку или многофункциональную табличную повестку дня?
- Нужна ли мне небольшая повестка дня, которая поместится в моем кармане, или повестка дня, достаточно большая, чтобы вести учет протокола собрания?
- Собираюсь ли я записывать расписание на каждый день или это только для мероприятий на выходных?
Шаг 2. При необходимости выберите повестку дня
Поищите расписание в магазине канцелярских товаров, канцелярских товаров, календарей или в Интернете. Цена на повестку очень разнообразная. Помимо эстетического аспекта, сделайте приоритетным распределение книг и форматов таблиц в повестке дня. Выберите программу, которая вам нравится, в соответствии с вашим образом жизни и повседневными занятиями.
Шаг 3. Учитывайте эстетический аспект
Помимо функции определения приоритетов, привлекательная и приятная повестка дня делает вас более счастливыми при ее использовании. Вы можете выбрать простую повестку дня с простой черной обложкой или красочную обложку с привлекательными изображениями и дизайном. Эстетический аспект будет полезен, если он соответствует трудовой этике, преобладающей в компании.
Также обратите внимание на эстетические аспекты повестки дня, а не только снаружи. Многие люди предпочитают повестки дня с простыми страницами, а не с линиями. Другим нужны симметричные столы или легко настраиваемая компоновка. Вам самим может понадобиться другая повестка дня с определенным взглядом. Выберите повестку дня с красивой обложкой и интерьером, чтобы вы с энтузиазмом использовали ее каждый день
Шаг 4. Подготовьте ручку и карандаш
Повестка дня будет более полезной, если ее использовать для заметок. Приготовьте карандаш и ручку, где вы напишете или положите свой план, например:
- В портфеле или сумке для ноутбука
- В сумочке
- За столом в офисе
- За столом дома
- Возле телефона
- Если вы часто теряете письменные принадлежности, на всякий случай оставьте в повестке дня карандаш или используйте органайзер с держателем для карандашей.
Часть 2 из 2: Эффективное использование повестки дня
Шаг 1. Собираетесь использовать повестку дня каждый день
Твердо преданные делу люди, как правило, лучше выполняют взятые на себя обязательства. Изменить привычки непросто, но вы можете сформировать новые привычки, говоря себе, что собираетесь делать мелочи по-новому.
Помните, что хорошие привычки легче сформировать, если вы сосредотачиваетесь на одной конкретной привычке за раз. Не создавайте новых привычек, которые вас подавляют. А пока сосредоточьтесь на формировании привычки использовать повестку дня
Шаг 2. Скажите другу, что хотите использовать повестку дня
Людям легче усваивать новые привычки в сообществах, которые знают свои решения и поддерживают друг друга. Поделитесь своими намерениями с другом или коллегой. Если ваши друзья хотят сформировать такие же полезные привычки, вы можете напоминать друг другу о том, что нужно регулярно делать заметки.
Шаг 3. Помещайте повестку дня в одно и то же место каждый день
Используйте повестку дня как единственный календарь дома и на работе, потому что вам будет сложно составить расписание, если вы используете две повестки дня. Однако для этого также требуется последовательность, потому что вам нужно записывать все действия дома и на работе. Чтобы вам не пришлось искать, выберите одно место в офисе, а другое дома, чтобы изложить свою повестку дня. Последовательность является определяющим фактором для формирования этой привычки, поэтому не перекладывайте свою повестку дня на что-то другое.
- Лучшее место, где можно положить повестку дня дома, - это рядом с телефоном, в портфеле, рядом с телефоном или ключами от машины.
- Правильное место для размещения вашей повестки дня в офисе - это ваш стол, в основном ящике стола, рядом с телефоном или в портфеле.
Шаг 4. Сделайте заметку, чтобы напоминать вам всегда иметь при себе повестку дня, когда собираетесь на работу и с работы
Возможно, вы забыли о своем расписании дома или на работе, когда только начали его использовать. Чтобы этого не произошло, запишите напоминания и разместите их на видном месте дома и в офисе. Согласно исследованиям, одним из эффективных способов сформировать определенное поведение является использование напоминаний, написанных на небольших листах бумаги. Сделайте то же самое для себя, установив напоминание: «Вы принесли свою повестку дня?» на видном месте, например:
- На ноутбуке
- На столе
- Рядом с телефоном
- У двери
- На кухонном столе
- В зеркале в ванной
- Отпустите напоминания, если вы привыкли носить свои дела с собой на работу и с работы.
Шаг 5. Поместите всю информацию в повестку дня
Когда у вас есть повестка дня, вы должны записывать много информации, например: запланированные встречи, незавершенные задачи и другие действия, которые были запланированы заранее. Выделите 1-2 часа на запись всей этой информации. Этот метод также приучает вас правильно использовать повестку дня и уметь составлять хорошее расписание. Что следует отметить в повестке дня, например:
- Контактная информация членов семьи, друзей, коллег и клиентов
- График встреч в офисе
- расписание уроков
- Сроки для работы в офисе или учебы
- График работы (при частой смене рабочего времени)
- Прием к терапевту или стоматологу
- Дни рождения близких
- Важные мероприятия в офисе
- Специальное частное мероприятие
- Важные даты для хобби или внеклассной деятельности, например: концерт на фортепиано или расписание занятий йогой.
Шаг 6. Каждое утро читайте повестку дня
Каждое утро перед уходом на работу найдите время, чтобы прочитать повестку дня, чтобы определить расписание собраний, собраний и задач, которые вы должны выполнить. Выделите время, чтобы вспомнить, есть ли какие-либо задачи, которые вам нужно добавить в свое расписание, были ли они выполнены или должны быть перенесены. Проверяйте свое расписание каждое утро, чтобы вы могли максимально использовать свое рабочее время, когда доберетесь до офиса.
Шаг 7. Прочтите повестку дня перед уходом с работы
Убедитесь, что вы выполнили все повседневные дела, как планировалось, еще раз прочитав повестку дня, прежде чем уходить с работы. Подумайте, есть ли что-нибудь, что вам нужно записать на следующую неделю. Возьмите за привычку обновлять заметки в своей повестке дня, чтобы вам было легче выполнять свои рабочие обязанности.
Шаг 8. Используйте положительное подкрепление, чтобы мотивировать себя
Думайте о повестке дня как о чем-то позитивном в повседневной жизни, а не как о бремени или обязанности. Используйте повестку дня, чтобы вознаградить себя после выполнения задачи. В конце концов, вы будете пытаться выполнить задачу, потому что хотите почувствовать, как приятно вычеркивать расписание выполненных задач. В качестве положительного подкрепления сделайте следующее:
- Вычеркивайте выполненные задачи и встречи. Если вы плохо себя чувствуете, перечитайте все выполненные действия и гордитесь тем, что вы сделали.
- Вознаграждайте себя за выполнение некоторых заданий. Например: выпейте любимый кофе или прогуляйтесь после того, как выполнили 5 задач или достигли определенной цели. Это сделает вас более мотивированным, чтобы использовать свой распорядок дня и выполнять задачи как можно лучше.
- Сделайте что-нибудь интересное, читая повестку дня. Вместо того, чтобы чувствовать себя перегруженным при проверке повестки дня, используйте ее как инструмент, повышающий продуктивность работы. Привыкайте читать повестку дня во время веселых занятий, чтобы почувствовать себя более позитивно и избавиться от негативных чувств. Например: каждый раз, когда вы читаете свою повестку дня утром или перед тем, как прийти с работы домой, наслаждайтесь чашкой кофе, шоколада или слушайте свою любимую песню. Этот метод заставляет мозг связывать повестку дня с чем-то, что вызывает положительные эмоции.
- Дайте особую награду, если вам удастся последовательно использовать повестку дня в течение одной недели. Людям, которые только начинают использовать повестку дня, обычно требуется дополнительная мотивация, чтобы привыкнуть нести повестку дня и делать заметки каждый день. Если вы можете сделать это в течение недели, сделайте себе особый подарок, например, насладитесь мороженым, посмотрите фильм или выпейте кофе с другом. Через несколько недель вы привыкнете носить с собой и пользоваться повесткой дня.
- Пишите положительные вещи, например, делайте заметки о важном задании. Чтобы облегчить освоение новых привычек, используйте повестку дня, чтобы напоминать вам о планах веселых занятий (например, обед с друзьями) и менее приятных занятий (например, консультации стоматолога).
Шаг 9. Возьмите за привычку обновлять заметки о делах по мере необходимости
Проверяя повестку дня утром и вечером, обратите внимание на всю новую информацию, например: задачи, которые необходимо выполнить, расписание встреч, встречи и крайние сроки. Также делайте заметки каждый раз, когда появляется новая задача. Регулярно обновляя свой распорядок дня, вам будет легче управлять своим временем и чувствовать себя спокойнее. Кроме того, вам не нужно запоминать записанные задачи, чтобы не беспокоиться и не сомневаться.
Если есть задачи, которые очень обременительны, составьте отдельное расписание, чтобы вы могли выполнять их в соответствии со своими возможностями. Не позволяйте своей мотивации теряться из-за того, что вы думаете о незавершенных задачах, выполняя свой распорядок дня
Шаг 10. Наберитесь терпения
Вам понадобится 1-2 месяца, чтобы новая привычка прижилась. Наберитесь терпения и простите себя, если вы когда-нибудь оставите свой распорядок дня дома или забудете записать его, потому что через некоторое время у вас появятся новые привычки. Помните, что незначительные упущения не уменьшают вашу способность формировать новые привычки.
Подготовьте запасной план на случай, если вы забудете принести свою повестку дня, например, записав расписание встреч на небольшом листе бумаги и приклеив его к себе на стол в офисе. Чтобы напоминать себе обо всех важных делах и сроках, используйте приложение для онлайн-напоминаний на своем телефоне или ноутбуке, чтобы всегда быть в курсе, даже если вы отстаете в своей повестке дня
подсказки
- Рассматривайте повестку дня как полезный инструмент, а не как обузу. Вам будет легче организовать свою повседневную деятельность, если вы воспользуетесь повесткой дня. В конечном итоге вы можете сэкономить несколько часов, экономя несколько минут каждый день.
- Последовательность, поддерживаемая положительным подкреплением, играет важную роль в формировании новых привычек. Чтобы поддерживать мотивацию, используйте повестку дня регулярно, сосредотачивайтесь на положительных моментах, которые вы получаете от ее использования, и при необходимости награждайте себя.
- Выберите повестку дня, которая вам нравится и соответствует вашим потребностям. Приобретите повестку дня в табличном формате, чтобы вы могли записывать всю важную информацию и планировать свои повседневные дела.
