Документы Microsoft Word можно сохранить, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить». Если вам нужны специальные публикации или определенные потребности в печати, используйте функцию «Сохранить как», чтобы сохранить документы с типами файлов, отличными от Microsoft Word (например, файлы PDF). Сохранение работы после ее завершения является обязательным условием, чтобы вы могли продолжить работу в Word позже.
Шаг
Метод 1 из 2: Сохранение документа Microsoft Word
Шаг 1. Откройте нужный документ
Вы можете открыть Microsoft Word, дважды щелкнув значок MS Word или дважды щелкнув документ Word.
Шаг 2. Найдите и щелкните вкладку «Файл»
«Файл» находится в верхнем левом углу интерфейса MS Word.
Шаг 3. Нажмите «Сохранить» или «Сохранить как»
Если вы нажмете «Сохранить» в несохраненном документе, отобразится меню «Сохранить как».
Если документ уже был сохранен, вам не нужно выбирать место для сохранения (например, Рабочий стол) или имя файла. Файл будет обновлен немедленно
Шаг 4. Укажите место для сохранения файла в меню «Сохранить как»
Обычно используются расположения «Этот компьютер» и OneDrive, но вы также можете нажать «Обзор», чтобы указать другое расположение.
Вы должны выбрать подпапку (например, рабочий стол) при выборе «Этот компьютер»
Шаг 5. Дважды щелкните место хранения файла
Вам будет предложено ввести имя файла.
Шаг 6. Введите желаемое имя файла в поле «Имя файла»
Шаг 7. Сохраните файл, нажав «Сохранить»
Шаг 8. Перед закрытием убедитесь, что вы сохранили файл
Если файл уже находится в указанном месте хранения, значит, вы успешно его сохранили!
Метод 2 из 2: Сохранение файлов в других форматах
Шаг 1. Откройте ваш документ
Вы можете открыть Microsoft Word, дважды щелкнув значок MS Word или дважды щелкнув документ Word.
Шаг 2. Выберите «Сохранить как»
Если документ никогда ранее не сохранялся, меню «Сохранить как» все равно будет отображаться, даже если вы выберете «Сохранить».
Шаг 3. Укажите место для сохранения файла в меню «Сохранить как»
Обычно используются расположения «Этот компьютер» и OneDrive, но вы также можете нажать «Обзор», чтобы указать другое расположение.
Вы должны выбрать подпапку (например, рабочий стол) при выборе «Этот компьютер»
Шаг 4. Дважды щелкните место хранения файла
Вам будет предложено ввести имя файла.
Шаг 5. Введите желаемое имя файла в поле «Имя файла»
Шаг 6. Найдите и щелкните столбец «Сохранить как тип»
Отсюда вы можете выбрать тип файла, в который хотите сохранить документ.
Доступные типы файлов включают PDF, веб-страницу и ранее адаптированные версии Word (например, 1997-2003)
Шаг 7. Сохраните файл, нажав «Сохранить»
Шаг 8. Перед закрытием убедитесь, что вы сохранили документ
Если файл уже находится в указанном месте хранения, значит, вы сохранили его правильно!
подсказки
- В любое время вы также можете сохранить документ, над которым работаете, нажав Control + S или щелкнув значок дискеты в правом верхнем углу.
- Если вы хотите, чтобы ваш документ был доступен для разных платформ, выберите параметр «OneDrive» при его сохранении. Это позволяет получить доступ к документу с помощью планшета, телефона или компьютера с доступом в Интернет.
- Обычно Word спрашивает, хотите ли вы сохранить внесенные изменения, если вы закроете документ без их сохранения.
