Из этой статьи вы узнаете, как использовать надстройку Avery Label Merge в Документах Google для печати адресных этикеток из данных Google Таблиц.
Шаг
Часть 1 из 4: Установка Avery Label Merge
Шаг 1. Откройте https://drive.google.com в браузере (браузере)
Если вы не вошли в свою учетную запись Google, следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в свою учетную запись.
Шаг 2. Щелкните кнопку New (Новый)
Эта кнопка синего цвета находится в верхнем левом углу страницы Google Диска.
Шаг 3. Щелкните Google Docs (Google Docs)
При нажатии на нее откроется новый безымянный пустой документ.
Шаг 4. Щелкните меню Надстройки
Это меню находится вверху документа.
Шаг 5. Щелкните Получить надстройки (Get add-ons
..). После этого на экране появится список доступных дополнений.
Шаг 6. Введите каждое слияние меток в строку поиска и нажмите Enter. или Возврат.
После этого в списке появится надстройка Avery Label Merge.
Шаг 7. Нажмите синюю кнопку УСТАНОВИТЬ рядом с описанием надстройки Avery Label Merge
При нажатии на нее надстройка будет установлена, а после завершения процесса установки отобразится всплывающее окно.
Шаг 8. Во всплывающем окне нажмите кнопку «Продолжить»
После этого на экране появится страница входа в аккаунт Google.
Шаг 9. Введите свой адрес электронной почты и пароль и нажмите кнопку ДАЛЕЕ, если вы не вошли в свою учетную запись Google
Если вы уже вошли в свою учетную запись Google, выберите учетную запись во всплывающем окне. После этого на экране появится окно с запросом вашего разрешения.
Шаг 10. Переместите экран вниз и нажмите кнопку Разрешить
После этого надстройка будет установлена, и вы сможете использовать ее для печати этикеток из данных Google Sheets.
Часть 2 из 4: Создание списка адресов
Шаг 1. Перейдите на
При появлении запроса войдите в учетную запись Google, которая использовалась для установки Avery Label Merge.
Если у вас уже есть список адресов в Google Таблицах, следуйте этому методу, чтобы убедиться, что он правильно отформатирован
Шаг 2. Щелкните +
Эта кнопка представляет собой большое поле и находится в верхнем левом углу страницы. Щелчок по нему создаст новый документ.
Шаг 3. Добавьте заголовки столбцов
Этот столбец содержит название типа данных, которые должны быть записаны в каждый столбец. Avery Label Merge требует, чтобы заголовки столбцов создавались вверху столбца.
Например, если вы хотите создать метку, содержащую имя, адрес, город, провинцию и почтовый индекс жителя Индонезии, вы можете назвать столбцы A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE и E1 Почтовый индекс
Шаг 4. Назовите список адресов
Чтобы назвать список адресов, щелкните «Документ без названия» в верхнем левом углу документа и введите имя, например «Адрес соседа». После этого Google Таблицы автоматически сохранят данные.
Часть 3 из 4: Объединение ярлыков
Шаг 1. Откройте https://docs.google.com в браузере
Если будет предложено, войдите в свою учетную запись Google.
Шаг 2. Щелкните +
Он находится в верхнем левом углу страницы. Щелчок по нему создаст новый документ.
Шаг 3. Щелкните «Надстройки»
Это меню находится вверху документа.
Шаг 4. Нажмите «Слияние для лейблов Avery»
Шаг 5. Щелкните Пуск
Шаг 6. Подождите, пока на экране не появится окно «Слияние для Avery Labels»
Шаг 7. Нажмите «Размер этикетки», чтобы изменить размер этикетки и размер бумаги
- В окне «Размер этикетки и макет страницы» вы можете изменить единицы измерения длины (дюймы, сантиметры и миллиметры) и размер бумаги (A4, Legal и Letter).
- Вы также можете найти и выбрать шаблоны Avery, нажав кнопку «Выбрать шаблон Avery» в окне «Слияние для Avery Labels».
Шаг 8. Щелкните Выбрать электронную таблицу
После этого на экране появится список документов.
Шаг 9. Выберите документ, содержащий список адресов, и нажмите кнопку Выбрать
После этого информация о документе появится справа от этикеточного документа.
Шаг 10. Добавьте данные в метки
Вы должны добавить заголовок каждого столбца из списка адресов в отдельную строку в поле в центре документа. Чтобы добавить заголовки столбцов, щелкайте каждое доступное имя заголовка столбца в столбце «Добавить поле слияния к метке», пока оно не появится в документе.
Убедитесь, что заголовок каждого столбца находится в отдельном столбце. В противном случае весь адрес будет напечатан в одной строке
Шаг 11. Нажмите кнопку «Объединить»
Он находится в нижней части окна «Слияние для Avery Labels». Нажатие на нее объединит адрес выбранного документа с Google Doc. После этого можно приступать к печати этикеток. Когда процесс слияния будет завершен, на экране появится окно подтверждения.
Часть 4 из 4: Печать этикеток
Шаг 1. Загрузите этикетку в принтер в соответствии с инструкциями на упаковке этикеток
Этот шаг будет зависеть от марки принтера и этикетки.
Шаг 2. Щелкните значок «Печать»
Этот значок выглядит как принтер и находится в верхнем левом углу Документов Google.
Шаг 3. Выберите принтер
Если вы не можете найти принтер в параметрах, доступных в столбце «Место назначения», щелкните Узнать больше… искать это.
Шаг 4. Выберите желаемые настройки печати
Вы можете выбрать настройки для данных, принтера и этикеток.
Шаг 5. Щелкните кнопку Печать
Он синий и находится внизу окна. После этого начнется печать этикетки.
